Universidad Tecnolgica de Mxico

2. Estructuras Organizacionales Segundo CuatrimestreMtro. Efran Lpez Mondragn Dr. Apuntes 2012

INTRODUCCIN Las Dimensiones Estructurales proporcionan etiquetas para distinguir caractersticas internas en una organizacin, documentacin escrita en stas como manuales de organizacin, los cuales contienen a la vez manuales de procedimientos, de descripcin de puestos, regulaciones de polticas, documentos que describen el comportamiento y todas aquellas actividades que se requieran por rea de trabajo.

2. Dimensiones estructurales 2.1. Las cuatro decisiones del diseo organizacional 2.2. Formalizacin 2.3. Centralizacin 2.4. Complejidad 2.5. Dimensiones estructurales y contextuales

2.1. Las cuatro decisiones del diseo organizacional El diseo Organizacional es la distribucin formal de los empleos dentro de una organizacin. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura organizacional, participan en el diseo organizacional, ste involucra decisiones sobre cuatro elementos claves que son: Formalizacin, Centralizacin, Complejidad, Dimensiones estructurales y contextuales

2.2 Formalizacin Se refiere al grado en el que los trabajos de una organizacin estn estandarizados, donde normas y procedimientos guan el comportamiento de los empleados. Si un trabajo esta muy formalizado, entonces la persona que lo realiza tiene poco poder de decisin en cuanto a lo que realizar, cuando se har y como lo har. En organizaciones con un alto grado de formalizacin existen descripciones de trabajo explicitas.

Estructura FormalizadaMandos y niveles estratgicoscomunicacin

Direccin

Mandos y niveles tcticos

Gerencia

Gerencia

Mandos y niveles operativos

Supervisin

produccin

distribucin

2.3. Centralizacin Describe el grado en el que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organizacin. Si los gerentes de alto nivel toman las decisiones claves de la organizacin con una participacin escasa o nula de niveles inferiores. Descentralizacin es el contraste, cuanto mas informacin proporcionen o las decisiones sean tomadas por los empleados de niveles inferiores.

Estructura Centralizadacentralizada

Analista gerenciaToma de decisiones

Direccingerencia

Supervisor Operador

Descentralizada participacin escasa o nula

2.4. Complejidad Esta depende del tamao de la organizacin y del ambiente, de ste solo tomar el problema que le compete. Un sistema social es complejo cuando un elemento cualquiera no puede relacionarse directamente con cada uno de los dems elementos de dicho sistema. La construccin misma del sistema organizacional tiene la funcin de reducir la complejidad. Un sistema es siempre menos complejo que su ambiente.

2.5. Dimensiones estructurales y contextuales Las dimensiones estructurales estn basadas en una divisin del trabajo en actividades y subactividades elementales que reconocen dimensiones crticas tales como: funciones, cumplimiento de las que son necesarias para la consecucin de la misin planteada por la organizacin (funciones de apoyo y funciones de operacin); productos; mercado, etc.

Dimensiones estructuralesDirector

Staff

Gerencia a

Gerencia b

Gerencia c

Supervisin departamento Nivel operativo

Funciones y divisin de trabajo de acuerdo al nivel jerrquico y tipo de mando

Dimensiones Contextuales A medida que la organizacin crece, se desarrollan roles ms especializados y se definen departamentos formados tambin por el criterio de especializacin. La decisin de estructurar una organizacin segn sus unidades estratgicas de negocios, debe basarse en un anlisis cuidadoso del medio externo, en un escrutinio de las fortalezas y debilidades internas y en la definicin de la misin del negocio, segn los criterios que se consideren relevantes.

Principios para crear una estructura organizacional Gerentes y autores sobre administracin buscaban una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol, fueron los principales contribuyentes al llamado El enfoque clsico en el diseo de organizaciones se pens que las organizaciones ms eficientes y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin se guiaban por una serie de reglas y reglamentos racionales.

Conclusin. Toda empresa cuenta en forma implcita o explicita con cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. As es que se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizar y dividir trabajo y funciones componentes de sta. La Jerarquizacin que establece lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de diversos niveles, delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un supervisor inmediato, lo que permite ubicar unidades administrativas en relacin con las que son subordinadas en el proceso de la autoridad.

Actividad 2. Diversos enfoques de la teora de la organizacin y el manejo de las dimensiones estructurales

Presentar un reporte sobre el anlisis de cada alumno en sus reas de trabajo, practicado en las reas laborales y presentar su propio criterio justificando sus reas y en que nivel se ubican y cual es su mando superior.