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INTRODUCCIN

Actualmente la tecnologa forma parte importante en la vida cotidiana de todos los ciudadanos. A diario, nos vemos sumergidos en un mundo rodeado de ella, en la casa, en la escuela, universidad y la sociedad. Es por ello que existe la necesidad de mantenerse actualizado y aprovechar todos los beneficios que las nuevas tendencias tecnolgicas nos ofrecen.

El presente proyecto que se presenta a continuacin se basar en el anlisis, propuesta y desarrollo de implementacin de un software especializado que permita una sistematizacin de informacin, orientadas a la organizacin, seguimiento-control y de evaluacin de las estructuras curriculares de las escuelas, maestras y otros programas. Logrando la optimizacin de sus recursos y lograr la implantacin de un nuevo sistema que perfeccione el funcionamiento en determinadas actividades del mismo.

I. DATOS GENERALES DEL PROYECTOa) Nombre del proyecto y organizacina. Nombre del proyecto

SISTEMA UNIVERSITARIO ACADEMICO b. Unidad formuladora NOMBRE : OFICINA UNIVERSITARIA ACADMICA UNA-PUNO RESPONSABLE : Phannel Yabeli Aliaga DIRECCIN : Jrn Panam 309TELFONO : cel. 051-973996767 c. Unidad ejecutora NOMBRE : HOLA S.A.C RESPONSABLES : Phannel Yabeli Aliaga Ojeda : Tania Xiomara Velasquez Rivera : Kelly Miranda Cano : Josue D. Quispe Corahua: Verardo Greta Roque

DIRECCIN : Jrn Panam 309

TELFONO : cel. 051-973996767

b) Detalles de la organizacin(mbito del proyecto)En la actualidad la Oficina Universitaria Acadmica UNA-PUNO cuenta con tres Unidades:

Unidad de Planeamiento y Desarrollo Curricular

Actividades: Revisin y emisin de informes tcnicos para el trmite de aprobacin de estructuras curriculares. Revisin de proyectos de creacin de programas de segunda especialidad, maestras y programas especiales. Y otros.

Unidad de Supervisin y Evaluacin Acadmica

Actividades: Sistematizacin de a supervisin acadmica. Investigacin y sistematizacin de los procesos acadmicos. Supervisin y evaluacin de la distribucin de cargas acadmicas. Y otros.

Unidad de Registro Acadmico

Actividades: Emisin de certificados de estudio Validacin, verificacin y elaboracin de informes tcnicos. Impresin de actas y registros de evaluacin para todas las escuelas profesionales. Y otros. En la Oficina Universitaria Acadmica especficamente en la Unidad de Registro Acadmico solo se cuenta con un sistema encargada de la emisin de certificados de estudio, pero tal sistema no cubre todas las necesidades que requiere la Unidad de Registro Acadmico y mucho menos con la Oficina Universitaria Acadmica. c) Alcance y propsito del documento Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta metodologa para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar. Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser de importancia para: El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

d) AdicionalesEl sistema se divide en los siguientes mdulos: MODULO DE ADMINISTRACION, actualiza las tablas del sistema, administra usuarios. MODULO DE TRAMITES VIA WEB, modulo que controla y registra el proceso de trmites del usuario y administrador.

MODULO CARGA ACADMICA, agrupa las funciones requeridas para llevar a cabo el proceso de gestin de las asignaturas de la unidad acadmica, programas en un semestre acadmico. MODULO CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS, agrupa el orden de mrito, situacin acadmica del alumno rcord acadmico. o MODULO REPORTES, deben ser generados por el sistema, para mostrar y/o imprimir los reportes debe tener privilegios de lectura.

MODULO DE SEGURIDAD, agrupa a las funciones para la seguridad del sistema. II. OBJETIVOS Y JUSTIFICACINa) Definicin de objetivos

Objetivo(s) general(es)Ofrecer un Sistema de Informacin como herramienta para la Oficina Universitaria Acadmica UNA-Puno, con fines de optimizar gran parte de las tareas rutinarias de la oficina y sus unidades.

Objetivos especficos Planificar, organizar y automatizar el archivo acadmico.

Lograr mediante el desarrollo del sistema: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real. Fomentar el uso de tecnologa como elemento clave en la modernizacin de los procesos acadmicos.

b) Justificacin del sistema

En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible en las entidades educativas; ya que la tecnologa se ha convertido en un aliado clave para la realizacin de todo tipo de tareas, razn por la cual el sector educativo est inmerso en un contexto de cambio y transformaciones, donde la comunicacin y los avances tecnolgicos son parte de la evolucin en la sociedad.

Inexistencia de un sistema nico de informacin. Actualmente la mayor parte de los trabajos realizados dentro de la Oficina Universitaria Acadmica son manuales, esto se ve limitado por algunas inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio.

Con la culminacin e implementacin del sistema se establecer ahorro, tiempo y dinero; y al ingresar y posterior procesamiento de informacin se evitara la elaboracin de registros, reportes, clculos manuales y otros.

c) Limitantes del proyecto

La falta de especialistas para la elaboracin e implementacin del sistema. La falta de inters por parte de la institucin frente a este proyecto. Dbil capacitacin del personal directivo y administrativo en cuanto a sus funciones y manejo de las nuevas tecnologas de hoy en da. III. INSPECCIN DE SISTEMA(ESTUDIO DE MERCADO)a) Descripcin preliminar del sistemab) Oferta y demanda

Anlisis de la OfertaAl realizar los estudios concluimos que la Oficina Universitaria Acadmica no cuenta con un sistema que comprenda sus tres unidades; por lo que es necesario cambiar el sistema manual por un nuevo sistema informtico que agrupe dichas unidades con los siguientes beneficios: Seguridad en la proteccin de datos. Poder tramitar documentos de diferentes tipos va web con solo el nmero de su DNI o cdigo de estudiante. Minimizar tiempo y dinero en trmites acadmicos. Tener reporte detallado del avance acadmico de cada unidad.

Anlisis de la Demanda

Para el anlisis de la demanda es necesario evaluar las tres unidades con las que cuenta la Oficina Universitaria Acadmica.

c) Conclusiones IV. ESTUDIO TCNICO(ANLISIS Y DISEO PRELIMINAR )

a) Determinacin de requisitos(preliminar)

Requisitos Especficos Requisito Especifico 1

Nmero de requisito Primero

Nombre de requisito Validar Usuario

Tipo Requisito Restriccin

Fuente del requisito Administrador

Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional

Tabla 1: Requisito 01Cada vez que el usuario requiera realizar un trmite en lnea, esta deber solicitar un nombre de usuario, cdigo de estudiante y nmero de DNI, para validar en la base de datos y permitir el trmite solicitado. Requisito Especifico 2 Nmero de requisito Segundo

Nombre de requisito Ingreso de informacin


Fuente del requisito Pedida por el administrador y el usuario


Tabla 2: Requisito 02El sistema deber registrar toda la informacin ingresada por el usuario y administrador.

Requisito Especficos 3 Nmero de requisito Tercero

Nombre de requisito Reportes de Informacin


Fuente del requisito Pedida por el administrador


Tabla 3:Requisito 03El sistema deber emitir reportes detallados de la informacin solicitada por el usuario o administrador. Requisito Especficos 4 Nmero de requisito Cuarto

Nombre de requisito Modificar la informacin


Fuente del requisito Pedido por el Administrador


Tabla 4:Requisito 04El Administrador con mayor categora ser el nico responsable que podr realizar cualquier modificacin con la informacin ingresada al sistema. Requisito Especficos 5 Nmero de requisito Quinto

Nombre de requisito No eliminar informacin


Fuente del requisito Pedida por el administrador


Tabla 5:Requisito 05El sistema no deber eliminar ninguna informacin ingresada al mismo. Requerimientos comunes de Interfaz Las entradas con las que contara el sistema, son principalmente ingreso de datos de los alumnos (datos personales, cursos, historial, etc). Al iniciar la ejecucin del sistema pedir que l usuario inicie sesin con su cuenta de estudiante. Dnde: El administrador podr visualizar y modificar el historial del usuario, entre otros. El usuario podra visualizar su historial e imprimirlo. El sistema contara con una salida que es de gran importancia. Deber generar una constancia (historial del usuario) que se mostrara en la base de Datos. La interfaces de usuario deber permitir ingresar toda la informacin requerida por el sistema universitario Acadmico y mostrar la informacin solicitada por el Administrador. Interfaces de usuario La interfaz del usuario debe ser clara e intuitiva para facilitar la interaccin de usuario con el sistema. El sistema debe generar automticamente el reconocimiento de usuario. Interfaces de hardware Para que el sistema tenga una serie de equipos de Hardware que harn posible el funcionamiento del Sistema, los principales equipos a utilizar son: CPU Teclado Ratn Monitor Impresora Lectora multifuncional para el mantenimiento del software. Interfaces de software El software ser capaz de realizar operaciones necesarias para que los reportes solicitados tengan una informacin correcta. Herramientas para el anlisis Microsoft Word Visual Paradigm Herramientas de diseo - Visual Paradigm Herramientas para la codificacin HTML5 PHP CSS3 Herramientas para la base de datos Mysql Mysql WorkBench Interfaces de comunicacin El sistema utilizara de comunicacin entre el mismo sistema y la base de datos. Requisitos Funcionales Ingreso al Sistema de forma personalizada y segura. Seguimiento para el proceso Acadmico. Toma de decisiones sobre la base de Informacin generada por el sistema. El sistema debe generar constancias y certificados acadmicos. Adems el sistema debe generar impresin y digitalizacin de acta finales y reportes estadsticos. El sistema debe permitir el ingreso de administradores y usuarios. El usuario deber acceder con: Nombre de Usuario, DNI y Cdigo de estudiante. El sistema debe permitir exportar y reportar: certificados, actas, constancias, y entre otros en Excel, PDF, Word.

Requisitos no funcionales El interfaz del sistema ser amigable, intuitivo e interactivo. El sistema permitir un acceso sencillo hacia los usuarios y administradores, con el fin de ayudar a su familiarizacin con este. El equipo, navegador, lenguaje de programacin y la base de datos.

b) Diseo tentativo (hardware y software)El software se adaptar al modelo usuario-servidor en capas, en el local principal se implantara el servidor de datos. Se automatizara el procesamiento de datos donde se almacena los alumnos ingresantes, matriculados, ingreso de calificaciones, entre otros.

c) Estimacin de tamao, tiempo, funcionabilidad y esfuerzo

d) Personal y organizacin

NombreMiranda Cano, Kelly Fiorella

RolProyectista

Empresa

Categora ProfesionalEstudiante

ResponsabilidadesSe encarga de Proyectar el Sistema

Informacin de contacto984 409 636

AprobacinSI

Tabla 6NombreQuispe Corahua, Josue D.

RolRequerimientos

Empresa


ResponsabilidadesQuien se encarga de analizar el sistema


AprobacinSI

Tabla 7NombreVelasquez Rivera, Tania Rivera

RolAnalista

Empresa


ResponsabilidadesAnalizar el contenido de la documentacin del Sistema


AprobacinSI

Tabla 8NombreGreta Roque, Verardo

RolDiseador

Empresa


ResponsabilidadesDiseador de sistemas


AprobacinSI

Tabla 9NombreAliaga Ojeda, Phannel Yabeli

RolProgramador

Empresa


ResponsabilidadesQuien se encarga de programar


AprobacinSI

Tabla 10e) Requerimientos de equipos, materiales y servicios para el desarrollo

HardwarePara el correcto funcionamiento del sistema se necesita un computador de las siguientes caractersticas:

PROCESADOR Intel Core i7 4ta Generacion

PLACA MADRE GIGABYTE Z87X-OC

TARJETA DE VIDEO AMD Radeon HD 7790 2Gb

MEMORIA 8 Gb KINGSTON HYPERBLUE

DISCO DURO 1 Tb SEAGATE

MONITOR 20 SAMSUNG

CASE Templarius Gamer

TECLADO Genius

PARLANTE MOUSEUSBSISTEMA OPERATIVO Integrado Cyberlink 800Dpi 6 puertos USB 3,0 y 4 puertos 2,0 Windows 7 Ultimate

01 impresora HP.

Software

Nombre de Software Microsoft Word

Descripcion Es un software destinado al procesamiento de textos.

Propsito Sera usado para la documentacin.

Definicin de interfaces

Tabla 11

Nombre de Software Visual Paradigm

Versin 10.0

Descripcion Visual Paradigm for UML es una herramienta CASE que soporta el modelado mediante UML y proporciona asistencia a los analistas, ingenieros de software y desarrolladores, durante todos los pa sos del Ciclo de Vida de desarrollo de un Software.

Propsito Herramienta que sera utilizado para el modelado de UML ( diagramas de caso de uso, clase)

Definicion de interfaces

Tabla 12

Nombre de Software Dreamweaver

Versin CC (13.0)

Descripcin Adobe Dreamweaver es una aplicacin en forma de estudio (basada en la forma de estudio de Adobe Flash) que est destinada a la construccin, diseo y edicin de sitios, vdeos y aplicaciones Web basados en estndares.

Propsito Sera utilizado para la optimizacin de la codificacin.


Tabla 13

Nombre de Software MySql

Versin 5.6.16

Descripcin es un sistema de gestin de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones.

Propsito Se utilizara para almacenar la base de datos.


Tabla 14

Nombre de Software Php

Versin 5.5.10

Descripcin PHP es un lenguaje de programacin de uso general de cdigo del lado del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido dinmico.

Propsito Para el desarrollo dinmico de la pagina web.


Tabla 15Nombre de Software AppServer

Versin 2.5.106

Descripcin Appserv es una herramienta OpenSource para Windows con Apache, MySQL, PHP y otras adiciones, en la cual estas aplicaciones se configuran en forma automtica, lo que permite ejecutar un servidor web completo.

Propsito Servira para la gestion de bases de dato y sistemas de informacion en PHP y My SQL


Tabla 16

Materiales de escritorio

Medio millar de papel bond A4 5 memorias de 4GB 8 lapiceros Cmara filmadora 02 baterias

Servicios

Suministro elctrico Acceso a internet Suministro potable Aire acondicionado Suministros alimenticios

f) Requerimientos de equipos y materiales para funcionamiento HardwareEn vista que es necesario instalar las aplicaciones en ms de una computadora.

PROCESADOR Intel Pentium III

PLACA MADRE GIGABYTE

TARJETA DE VIDEO Nvidia GT 630

TARJETA RED

MEMORIA 512 Mb

DISCO DURO 100 Gb

MONITOR Lg 16

CASE Altron

LECTORA/GRAB. Lg

TECLADO Genius

MOUSE Genius

USB 10 USB 2.0

SISTEMA OPERATIVO Windows XP

01 impresora HP.

Software Apache. MySql Php AppServer

Materiales de escritorio Papel bond A4

Servicios Suministro elctrico. Acceso a internet.g) Otros

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