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XV CAMPAÑA DE CONCIERTOS DE INTERCAMBIOS 2018
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ANEXO 3
- Preguntas frecuentes - Inscripción
1. ¿Por dónde se realiza la inscripción a la XV Campaña de Conciertos de Intercambios?
Desde su plataforma de gestión (Velneo), en el nuevo apartado (pestaña) 50 Aniversario.
2. ¿En qué consiste este año la XV Campaña de Conciertos de Intercambios de la FSMCV?
Este año 2018, la Federación celebra su 50 aniversario, por este motivo se convoca a todas las Sociedades Musicales a celebrarlo con tres intercambios multitudinarios:
Homenaje a las Escuelas de Música, plaza de toros de Castellón, 21 de abril
Homenaje a las Escuelas de Música, plaza de toros de Alicante, 12 de mayo
Homenaje a las Sociedades Musicales, estadio de Mestalla en Valencia, 26 de mayo
Para participar en la campaña las SSMM deberán escoger entre uno de los dos actos en Homenaje a las Escuelas de Música y participar en el acto de Homenaje a las Sociedades Musicales.
3. ¿Puedo inscribirme y modificar posteriormente los datos?
Si. El proceso de inscripción se contabiliza desde el momento que se guarda un único dato. Podrá observar que en la ventana “Proceso de la Inscripción” no ha concluido el trámite.
4. Después de la última fecha de inscripción, ¿hasta qué fecha puedo modificar los datos de alumnos/músicos participantes?
Castellón: Hasta el día 11 de marzo de 2018
Alicante: Hasta el día 25 de marzo de 2018
Valencia: Hasta el día 8 de abril de 2018
5. ¿Cómo puedo comprobar que he realizado correctamente el trámite?
En la ventana “Proceso de la Inscripción” de su plataforma de gestión Velneo observará el estado de tramitación de los diferentes actos
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Asistencia de la Sociedad Musical
6. ¿Si no puedo acudir al evento de Mestalla puedo participar en la XV Campaña de Intercambios 2018?
Si. Para el caso de que alguna SSMM acredite que no puede participar en el acto del Mestalla por las razones que se indican en las bases, podrá suplir esta actuación asistiendo a los dos encuentros en las plazas de toros de Alicante y Castellón.
7. ¿Si no puedo acudir al evento de Alicante y/o Castellón puedo participar en la XV Campaña de Intercambios 2018?
Si. Igual que en el supuesto anterior, se deberá acreditar mediante los motivos justificativos indicados en las bases.
8. ¿Puedo elegir participar solo en uno de los dos eventos?
No. Si se participa en un solo evento deberá acreditarse mediante los motivos justificativos indicados en las bases. El objetivo de la XV Campaña de Intercambios 2018 es la promoción musical e interrelación entre las distintas agrupaciones federadas. Este año con motivo del 50 Aniversario los dos conciertos tradicionales se traducen en dos intercambios multitudinarios en los que todo el colectivo pueda homenajear el movimiento asociativo musical valenciano y batir 18 Guiness World Records.
9. Si por causas justificadas y correctamente acreditadas (indicadas en las presentes bases) solo se asiste a uno de los dos eventos, ¿Cuál será el importe de la factura?
Las SSMM que por los motivos que hayan justificado solo puedan asistir a uno de los tres actos percibirán lo que les corresponda por las Partes A y B y la mitad del importe que les hubiera correspondido si hubieran participado en dos actos, calculado de acuerdo con el criterio fijado para el reparto del importe asignado al punto C.
10. Si no se puede acudir a ninguno de los dos eventos, ¿se puede realizar el intercambio tradicional con otra entidad?
No. Este año con motivo del 50 Aniversario los dos conciertos tradicionales se traducen en dos intercambios multitudinarios en los que todo el colectivo pueda homenajear el movimiento asociativo musical valenciano y batir 18 Guiness World Records.
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11. Si una Sociedad Musical no quiere participar en la XV Campaña de Conciertos de Intercambios 2018, ¿puede acudir a alguno de los eventos?
Si. Con motivo del 50 Aniversario de la FSMCV se realizan diferentes actos para que todo el colectivo pueda homenajear el movimiento asociativo musical valenciano y batir 18 Guiness World Records.
12. En ese caso, ¿se retribuye el desplazamiento del autobús?
No. Los gastos ocasionados por el desplazamiento se ubican dentro de la justificación de la XV Campaña de Conciertos de Intercambios 2018, por lo que no existe ninguna partida presupuestaria para dicha situación.
Músicos
13. ¿Qué deben llevar los músicos al evento de “Homenaje a los músicos” (Mestalla, Valencia)?
Según se especifica en las bases, el músico deberá acudir con el instrumento con el que se hayan inscrito y la entrada que le permitirá acceder al recinto. La entrada le ubicará en el sector determinado para su instrumento.
En el caso que se necesitase, por temas organizativos o artísticos, llevar o acudir con algo más, se indicará a las Sociedades Musicales desde la organización de la FSMCV.
14. ¿Qué deben llevar los alumnos a los eventos de “Homenaje a las Escuelas de Música de Alicante y Castellón?
Según se especifica en las bases, los alumnos deberán acudir con el instrumento con el que se hayan inscrito. Las entradas les permitirán acceder al recinto. Todos los alumnos de la escuela se ubicarán juntos. En el caso que se necesitase, por temas organizativos o artísticos, llevar o acudir con algo más, se indicará a las Sociedades Musicales desde la organización de la FSMCV.
Público asistente
15. ¿Pueden acudir personas como público a los diferentes actos?
Si. Cada Sociedad Musical dispone de 15 entradas para cada uno de los eventos en los que participe. Se solicitan en el momento de la inscripción, en la tercera ventana “Invitaciones y bases”.
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16. ¿Se pueden solicitar más de 15 entradas para el público?
La FSMCV solo garantiza 15 entradas como máximo para cada uno de los eventos. Aún así, en el proceso de inscripción se pueden indicar más de 15 entradas, que una vez cerrado el proceso de inscripción y modificación de entradas se podrán repartir entre las Sociedades Musicales por orden de inscripción.
Escuela
17. Si la Sociedad Musical, por los motivos que fuese, este año no dispone de Escuela, ¿puede participar en la presente Campaña?
Si existe algún caso que no esté contemplado en las bases, se estudiará para que todas las entidades puedan disfrutar de los actos del 50 Aniversario. Es un hecho histórico y todo el colectivo tiene que poder participar de los Guinness World Records y de los intercambios multitudinarios.
18. ¿Pueden acudir alumnos de edades diferentes a las indicadas en las bases para los eventos de Castellón y Alicante (10 a 16 años)?
Si. Los actos “Homenajes a las Escuelas de Música” de Alicante y Castellón están enfocados artísticamente a las edades comprendidas entre 10 y 16 años y/o a los cursos de 3º y 4º de Enseñanza Elemental y 1º, 2º, 3º- y 4º de E. Profesionales, pero si existen alumnos interesados en dichos cursos menores a 10 o mayores a 16 pueden participar en el evento.
Escuela Comarcal (Supramunicipal)
19. Si los alumnos pertenecen a una escuela comarcal, ¿Cómo se realizan las inscripciones?
Los alumnos se deben inscribir mediante la Sociedad Musical ya que la Escuela no dispone de acceso a la plataforma de gestión (Velneo). De esta forma, desde la FSMCV se enviarán las entradas de los actos a la sede de la entidad.
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Autobús compartido / Desplazamiento
20. ¿Se puede acudir a los eventos con autobuses compartidos con otras Sociedades Musicales?
Si. Las Sociedades Musicales recibirán el importe en arreglo a los criterios marcados en las bases, independientemente de la organización que realicen para acudir a los eventos.
Entradas
21. ¿Cómo se enviarán las entradas?
Las entradas se enviarán mediante el servicio de mensajería postal MRW a la dirección que se haya indicado en el momento de la inscripción.
22. ¿Se pueden solicitar más entradas posterior al plazo de inscripción?
Posterior a dicho plazo se mantiene un periodo de modificación de los datos que se puede consultar en las bases. Desde la FSMCV somos conscientes que según se acerque el plazo más certero será el número de participantes.
23. ¿Se pueden solicitar más entradas posterior al plazo de modificación?
Una vez finalizado el periodo de modificación se empezará a realizar la gestión y envío de las entradas a las Sociedades Musicales participantes. La plataforma no registrará nuevas modificaciones o solicitudes. Para solicitar nuevas entradas se atenderá a la disponibilidad de aforo.
Guinness World Recods
24. ¿En qué consiste el Guinness World Records “Mayor grupo de músicos con conexión familiar en un espectáculo musical”?
Conexión familiar es aquella que proviene de la creación de un vínculo reconocido socialmente, como puede ser el matrimonio, que liga a los familiares de un esposo con los del otro esposo. Así pues, los parientes de cada cónyuge pasan a ser, en la misma línea y grado, parientes del otro cónyuge.
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25. ¿En qué consiste el Guinness World Records “Mayor grupo de músicos que sean familia troncal en un espectáculo musical”?
Familia troncal es aquella que desciende de un antepasado común (como dos hermanos, que proceden del mismo padre; o dos primos, que proceden de un mismo abuelo).
26. ¿En qué consiste el Guinness World Records “Lección de música más grande”?
Se realizará una lección de música de Introducción al Soundcool donde los participantes aprenderán el funcionamiento de esta herramienta y participarán activamente con sus mecanismos electrónicos o con sus instrumentos tradicionales.
27. ¿En qué consiste el Guinness World “Mayor número de bandas en un desfile”?
Partiendo de diversos puntos de la ciudad de Valencia se realizará un desfile con las 250 primeras bandas que se inscriban en el evento, batiendo así el record existente del mayor número de bandas en un desfile.
Certificado de participación (Guinness World Recods)
28. ¿Los alumnos / músicos participantes dispondrán de un certificado de los Guinnes World Records conseguidos?
Si. La FSMCV expedirá un certificado a todos los participantes que acudan a los actos y consigan el hito descrito en las bases. Para ello, las Sociedades musicales deberán enviar un Excel con los participantes (Nombre, apellidos, DNI e instrumento) antes del día de la celebración del acto.
29. ¿Cuándo se recibirá el certificado?
Una vez la organización de los Guinness World Records determine que se ha conseguido el Record, la FSMCV empezará a gestionar la tramitación de los certificados de los participantes.