18. requisitos y certificacion de sistemas de gestion energetica iso 50001 - ing. antonio martin...
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SISTEMAS DE
GESTIÓN ENERGÉTICARequisitos y Proceso de Certificación
ISO 50001
- Gestión Energética
- Antecedentes
- Sistema de Gestión Energético
- Aplicación de la Norma ISO 50001:2010
• Política y Compromiso
• Planificación de las Acciones para el ahorro energético
• Implementación de Controles Operacionales para el ahorro
energético
• Verificación
• Revisión del Sistema de Gestión Energético
CONTENIDO
Aplicar de forma correcta y efectiva los requisitos
de la normas ISO 50001:2010 en los distintos
procesos y en distintos tipos de organizaciones.
Identificar los requisitos operativos que la
distinguen de otros documentos normativos.
OBJETIVO ESPECIFICO
ANTECEDENTES
La energía es un insumo esencial en la
producción de bienes y en la
prestación de servicios.
Nuestras organizaciones, públicas y
privadas requieren de insumos
energéticos adecuados a la
tecnología, a los procesos y a los
métodos de trabajo que utilizan.
El Combustible (Diesel, Gasolina,
Carbón) y la Electricidad (Alta y Baja
tensión), etc., son algunos ejemplos.
¿Cual es la situación actual en materia energética?
ANTECEDENTES
Según datos del Programa de Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD), si
mantenemos los modelos actuales de
consumo energético y de emisiones
de CO2 a la atmósfera, se prevé que
para el 2035 el consumo mundial de
energía se habrá duplicado y para el
2055, será tres veces mayor. Prueba
de ello, es que la concentración
atmosférica de CO2 se ha
incrementado en un 35,36% desde la
época pre-industrial.
¿Cual es la situación actual en materia energética?
ANTECEDENTES
Así pues el costo de la energía y la responsabilidad
con el cambio climático son parte del conjunto de
problemas que afectan la competitividad de todas
las empresas o instituciones.
Ante este reto las organizaciones se deciden a
implementar medidas internas para el ahorro de la
energía que muchas veces van en detrimento de
requisitos de clientes, del ambiente de trabajo
interno, de requisitos legales y hasta de la propia
productividad.
¿Cuál es la situación actual en materia energética?
ANTECEDENTES
El futuro de nuestro país y de nuestras empresas e instituciones en materia
energética pasa por dos caminos:
Sin embargo para lograr una eficiencia energética no sólo se requiere de
medidas de ahorro de energía puntuales, sino también de un SISTEMA DE
GESTIÓN ENERGÉTICA que garantice la sostenibilidad de esas medidas en el
tiempo.
Por tanto la optimización del consumo y/o el uso adecuado de la energía deben
sostenerse en un sistema de mejoramiento continuo.
Optimización del consumo (demanda energética) y;
Mayor uso de fuentes de energía renovable (oferta energética).
ANTECEDENTES
¿Qué podemos hacer?
En el marco de la Unión Europea, los estados miembros se comprometieron a
reducir para el 2020 el consumo de energía primaria en un 20% respecto a las
proyecciones previstas respecto al año 1990 así como las emisiones de gases
efecto invernadero.
La Comisión Europea en su Comunicado de 13 de noviembre de 2008 sobre
eficiencia energética indica cómo el aumento de la eficiencia energética es la
forma más rentable de reducir el consumo de energía, manteniendo a la vez
un nivel equivalente de actividad económica.
ANTECEDENTES
EN 16001:2009 ISO 50001:2010
ISO 50001:2010
Una norma “voluntaria” auditable
Para implementar un
Sistema de Gestión Energético
Es una Norma Internacional
Comité de la Gestión de la Energía
ISO/PC 242)
Aplicable a cualquier
Tipo o tamaño de Organización o a
cualquier tipo de energía que utilice
Alcanzar y Gestionar el
uso de la energía de forma
más eficiente y más sostenible.
Reconocimiento a
Internacional
Utilizada para
Certificación / Registro
Compatible con otrosSistemas de Gestión Calidad,
Seguridad, Responsabilidad Social
ANTECEDENTES
No establece por sí misma criterios de desempeño
específicos con respecto a la energía.
SISTEMA DE
GESTIÓN ENERGÉTICO
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
(3.4) Implementación
y Operación
(3.2 ) Política Energética
(3.3.) Planificación
(3.5)Verificación
(3.5.3) Acción Correctiva y
Preventiva
(3.5.5)Auditoría
Interna
(3.6) Revisión por
la Dirección
Mejora
Continua
MODELO DE SISTEMA DE GESTION
ENERGETICO NORMA ISO 50001:2010
Conjunto de
elementos de una
organización,
interrelacionados o
que interactúan,
para establecer una
política y unos
objetivos energéticos
y para alcanzar
dichos objetivos
ISO 50001: 2010
UNE 216501:2009
Requisitos con orientación para su
uso.
Auditorías Energéticas. Requisitos
ALGUNAS NORMAS RELACIONADAS
ISO 19011:2002Auditorías de Sistemas de Gestión
de Calidad y Ambiente.
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
3. Requisitos del Sistema de Gestión Energética
3.1. Requisitos generales
3.2. Política energética.
3.3. Planificación
3.3.1. Identificación y evaluación de los aspectos energéticos.
3.3.2. Obligaciones legales y otros requisitos
3.3.3. Objetivos, metas y programas energéticos
3.4 Implementación y Operación
3.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
3.4.2. Toma de conciencia, formación y competencia
3.4.3. Comunicación
3.4.4. Documentación del sistema de gestión energética
3.4.5. Control de documentos
3.4.6. Control operacional
3.5.Verificación
3.5.1. Seguimiento y medición
3.5.2. Evaluación del Cumplimiento Legal
3.5.3. No Conformidad, acción correctiva y acción preventiva
3.5.4. Control de los registros
3.5.5. Auditoria del sistema de gestión energética
3.6.Revisión del Sistema de Gestión Energética
3.6.1. Generalidades
3.6.2. Elementos de entrada para las revisiones por la Dirección
3.6.3. Resultados de las revisiones por la Dirección
ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 50001:2010
6.3.1. APLICACIÓN DE LA
NORMA ISO 50001:2010
3.1. Requisitos Generales
La Organización debe:
Establecer, documentar, implementar, mantener un Sistema de Gestión
Energética (SGE) de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional.
Definir y documentar los límites del alcance de su Sistema de Gestión
Energética (SGE).
Determinar y documentar cómo va a cumplir los requisitos de esta norma
para lograr la mejora continua de su eficiencia energética.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
ENERGÍA ELÉCTRICA
COMBUSTIBLES
AUTOPRODUCCIÓN DE ENERGÍA
OTRAS FUENTES DE ENERGÍA (vapor, gasescalientes, agua caliente o refrigerada, eólica, solar,biomasa o biocombustibles, etc.)
Suministros Energéticos:
ALCANCE DEL SISTEMA
Todas las actividades, productos y servicios de la Organización
que se encuentren dentro del alcance definido se deberían
incluir en el SGE, identificándose también cuales son los
suministros energéticos que utiliza.
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
3.2 Política energética
La alta dirección debe establecer,
implementar y mantener una política
energética para la organización.
Esta política energética debe establecer
el compromiso de la organización para
alcanzar un desempeño energético
mejorado.
La alta dirección debe asegurarse de que
la política energética:
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.3 Planificación
3.3.1 Identificación y Evaluación de los Aspectos Energéticos.
Puntos a considerar del requisito ..
La Organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos.
Identificar Aspectos Energéticos de Actividades, Productos y Servicios y áreas de
consumo que pueda controlar.
Determinar Aspectos Energéticos significativos.
Documentar y mantener actualizada la información.
Que incluya personas de la organización o que trabajan en su nombre.
Que se determine consumo energético y el esperado en el siguiente periodo.
Que los Aspectos Energéticos se tomen en cuenta para el SGE.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
Recomendaciones prácticas
Con la finalidad de realizar una identificación apropiada de los Aspectos
Energéticos, se debería:
Obtener un conocimiento fiable del consumo energético y su costo asociado;
Identificar y caracterizar los factores que afectan al consumo de energía;
Detectar y evaluar las distintas oportunidades de ahorro, mejora de la
eficiencia y diversificación de energía y su repercusión en costo energético
y de mantenimiento, así como otros beneficios y costos asociados.
Realizar una AUDITORIA ENERGETICA
La norma UNE 216501:2009 establece directrices para las auditorias
energéticas.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
Criterios para determinar la importancia de los Aspectos Energéticos:
Elección de Criterios:
Que sean Técnicos,
Que sean Medibles,
Que sean Energéticos
Algunos ejemplos:
Magnitud del Aspecto Energético (Cantidad media del uso de energía).
Naturaleza del Aspecto (Renovable o No Renovable).
Frecuencia del Aspecto (Habituales o Previstos)
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.3.2 Requisitos legales y otros requisitos.
Recomendaciones prácticas ..
Procedimiento Documentado.
Acceso a los requisitos legales.
Actualización permanente y distribución de estos para su correcta
aplicación
Identificar los que estén relacionados con aspectos energéticos.
Establecer responsabilidades internas o subcontratadas.
Identificar como vamos a cumplirlos.
Establecer lista de requisitos legales y otros requisitos.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.3.3 Objetivos, metas y programas energéticos.
Puntos a considerar del requisito
Al establecer los Objetivos, la Organización debe tener en cuenta
requisitos legales, otros y los aspectos energéticos significativos.
Objetivos medibles cuando sean factibles.
La Organización debe mantener programas para lograr sus objetivos
y metas energéticas.
Estos programas deben incluir responsabilidades, medios y plazos
para alcanzarlos.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
OBJETIVO ENERGÉTICO
Fin energético global, coherente con la política energética que la
organización se establece.
Reducir el uso de energía eléctrica.
Eliminar el uso de suministros energéticos contaminantes.
Desarrollar métodos de autoproducción de energía.
META ENERGÉTICA:
Requisito del desempeño detallado, cuantificable y aplicable a la
organización o a partes de ella, que se deriva del objetivo
energético y que necesita establecerse y cumplirse para alcanzar
dichos objetivos.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
Objetivo: Reducir el uso de energía eléctrica.
Meta
Evaluar y poner en práctica acciones para reducir el
consumo de energía eléctrica:
Reducción del 40% del consumo de energía eléctrica en la
planta de producción para el 2011.
Reducción del 50% del consumo eléctrico en las sucursales.
Controles para reducir el consumo energético:
Sustitución de fuentes de energía.
Cambios o rediseño de instalaciones.
Restauración o reemplazo de equipos.
Criterios de selección de compras basados en el ahorro energético.
Criterios para las operaciones productivas o de mantenimiento.
TIPOS DE CONTROLES OPERACIONALES
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.4.6 Controles Operacionales
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.4.6 Controles Operacionales.
3.5.2 Evaluación de cumplimiento legal
Recomendaciones prácticas ..
Revisión semestral del estado de cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos.
Implementación documentada de acciones correctivas cuando se
detecten incumplimientos.
Establecer responsabilidades internas para la evaluación.
Establecer registros de la evaluación.
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.3.3 Objetivos, metas y programas
3.5.5. Auditorías Internas del SGE
3.5.2 Cumplimiento legal
3.4.6 Proveedores
3.5.1 Consumo energético significativo
Analizar datos
y compararlos
contra
factores
energéticos
asociados
3.5.3
Implementar
Acciones de
Mejora
(Correctivas o
Preventivas)
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
3.5. Seguimiento y Medición.
Otros Requisitos del Sistema de Gestión Energético
3.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
3.4.2 Toma de conciencia, formación y competencia
3.4.3 Comunicación
3.4.4 Documentación del Sistema de Gestión Energética
3.4.5 Control de documentos
3.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
3.5.4 Control de los registros
3.5.5 Auditoría interna
3.5.6 Revisión del Sistema de Gestión Energética
APLICACIÓN DE LA NORMA
ISO 50001:2010
BENEFICIOS:
Imagen de empresa comprometida con el desarrollo sostenible y el ahorro energético.
Uso comercial de la certificación del SGE.
Aumento de la competitividad.
Uso racional , eficiente y sostenido de la energía.
Reducción sostenida del consumo de energía.
Facilita la toma de decisiones gerenciales para la inversión en ahorro y eficiencia energética.
Facilita las posibilidades de reducción o compensación de emisiones de CO2.
ISO 50001
SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
La certificación es la acción llevada a cabo por una entidad independiente de las partes interesadas mediante la cual se manifiesta
que una organización, producto, proceso o servicio, cumple los requisitos definidos en unas normas o especificaciones técnicas.
La certificación tiene por objetivo general dar confianza a todas las partesde que un sistema de gestión cumple los requisitos especificados. El valorde la certificación reside en el grado de confianza y fe pública que selogra con una evaluación imparcial y competente por una tercera parte.
Los principios para inspirar confianza incluyen:
la imparcialidad,
la competencia,
la responsabilidad,
la transparencia,
la confidencialidad, y
la receptividad (respuesta oportuna a las quejas.
1.Solicitud y obtención
de datos del cliente
2. Revisión de la
Solicitud
3. Realización de
la oferta.
6. Auditoria Fase 15. Auditoria Fase 24. Seguimiento de no
conformidades
y acciones correctivas.
7. Decisión 8. Emisión del certificado9. Auditorias de
seguimiento
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
1. Solicitud formal de la Certificación y obtención de datos del cliente:
International Global Certification, S.A., enviará el formato IGC-F-
005.01 Cuestionario de datos del cliente a la organización
cliente solicitante de la certificación quien debe cumplimentarlo,
validar los datos mediante firma y remitirlo vía fax, correo
electrónico o por mensajería a la Dirección Comercial de IGC.
2. Revisión de la solicitud:
Requisitos de la auditoría.
Jornadas requeridas para el proceso de
auditorías.
Competencia del equipo auditor.
Capacidad para llevar a cabo la actividad de
certificación.
Cualquier otro asunto que tenga influencia
sobre la actividad de certificación (idioma,
condiciones de seguridad, amenazas de la
imparcialidad, etc.).
Tras el estudio de los datos se determinará:
3. Propuesta económica - Oferta
Se detallarán todos los requisitos de auditoría tales como número
de jornadas, distribución de las mismas y cualquier otro requisito
establecido por el cliente o que resulte de la revisión de la
solicitud.
Cualquier cambio sustancial en los datos aportados por el
cliente (en base a los cuales se elaboró la oferta) puede originar
la revisión y nueva edición de la oferta al haber cambiado los
requisitos de la auditoría.
4. Designación del equipo auditor
Los auditores se designarán formalmente y secomunicará la composición del equipo auditor porescrito al solicitante, a través del Plan deauditoria.
El equipo auditor estará debidamente calificado ylibre de cualquier conflicto de interés.
5. Auditoría Inicial (Certificación) Fase 1
La auditoría inicial Fase 1 se debe realizar siempre “in situ”. En
casos excepcionales y, tras el estudio por parte de la Dirección
Técnica de IGC, esta Fase 1 se puede realizar como gabinete en
las instalaciones de IGC. Tales casos pueden ser, por ejemplo:
Un cambio de versión de la norma bajo la cual se encuentracertificada la organización cliente siempre que ésta nosuponga nuevos requisitos.
Que la organización cliente se encuentre certificada en lamisma norma por otra Entidad de Certificación acreditada oque sus procesos tengan un mínimo de complejidad.
6. Auditoria Fase 2
La auditoria Fase 2 debe tener lugar en las
instalaciones de la organización cliente. Su propósito
es evaluar la implementación, incluida la eficacia,
del sistema de gestión de la organización cliente.
7. Seguimiento a las no conformidades y acciones correctivas.
Entrega del Informe
de Auditoria
Presentación del
Plan de acciones
correctivas
Seguimiento al
plan de acciones
correctivas
30 días hábiles
Evaluación por la
Comisión de
Certificación
6 meses
Plazo máximo para la entrega del plan de acciones correctivas a
IGC = 30 días hábiles .
Las extensiones del plazo deberán solicitarlo formalmente y con
anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo a IGC.
Las solicitudes de extensión de plazo serán evaluadas por IGC.
8. Evaluación por parte de la Comisión de Certificación.
La Dirección Técnica de IGC remitirá el expediente a la Comisión de Certificación
para su evaluación.
Las decisiones de certificación se basarán en la evaluación de los hallazgos y
conclusiones de auditoria y cualquier otra información pertinente.
Las decisiones de la Comisión de Certificación luego de la revisión del
expediente podrán ser:
Conceder la certificación del sistema de gestión de la organización
Conceder la certificación del sistema de gestión de la organización con
eventuales observaciones.
Realizar una auditoria extraordinaria y volver a someter el expediente a
Comisión.
Denegar la certificación del sistema de gestión de la organización.
9. Emisión del certificado
El período de validez del certificado es de3 años, con excepción de situacionestransitorias de revisión de normas en quepodrá ser inferior.
International Global Certification, S.A. y laorganización cliente firmarán elcorrespondiente contrato mediante el cual,International Global Certification, S.A.concede a la organización cliente elderecho de uso de la marca IGC.
La organización cliente, de ahora enadelante denominada licenciataria, nopodrá en ningún caso sub licenciar otransferir el derecho de uso de la marca aterceros.
10. Seguimiento de la Conformidad
AUDITORIA
FASE 1
AUDITORIA
FASE 2
Máx. 6 meses
EMISIÓN DE
CERTIFICADO
AUDITORIA DE
PRIMER
SEGUIMIENTO
Máx. 12 meses
AUDITORIA DE
SEGUNDO
SEGUIMIENTO
Máx. 24 meses
AUDITORIA DE
RENOVACIÓN
(FASE 2)
Mín. 4 meses antes de la fecha de
caducidad del certificado
INTERNATIONAL GLOBAL CERTIFICATION, S.A.
Telf. (507) 263 6806
Fax. (507) 263 0167
www.iglobalcert.com
Certificamos el futuro
de su organización