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SOLUCIÓN EJERCICIOS

CURSO FILEMAKER

Manual de Filemaker 106

Solución al ejercicio 1 El objetivo de este ejercicio es aprender a crear diferentes ejemplos de bases de datos a partir de FileMaker Pro 5.5. Para ello creamos dos archivos diferentes como ejemplo. La creación de la primera base de datos se realiza a partir de los siguientes pasos:

Creamos una base de datos nueva a partir de la opción que aparece en la ventana Nueva base de datos // Crear un nuevo archivo de datos vacío:

Definimos como nombre para nuestra base de datos PACIENTES.fp5 y la guardamos en la ubicación que nos indique nuestro tutor/a:

A continuación especificamos qué campos definen la estructura de este archivo:


NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATO

DNI TEXTO

Nº PACIENTE TEXTO

NOMBRE TEXTO

PRIMER APELLIDO TEXTO

SEGUNDO APELLIDO TEXTO

DOMICILIO TEXTO

CÓDIGO POSTAL TEXTO

TELÉFONO TEXTO

FECHA DE ALTA FECHA

FECHA DE BAJA FECHA

CUOTA MENSUAL NUMÉRICO

Después de especificar cada uno de los campos y su tipo de datos, pulsamos sobre el botón Crear.

La estructura de nuestra primera base de datos se muestra en la siguiente imagen:

Cuando finalicemos la estructura de campos de nuestro archivo, pulsamos sobre el botón Hecho.


Para crear el segundo archivo seguimos los mismos pasos descritos en el apartado anterior:

Guardamos el archivo con el nombre VISITAS.fp5 en la ubicación que nos indique nuestro tutor/a. La estructura del siguiente archivo es la siguiente:

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATO

DNI TEXTO

FECHA VISITA FECHA

DIAGNÓSTICO TEXTO

TRATAMIENTO TEXTO

MÉDICO TEXTO

ESPECIALIDAD TEXTO

CUOTA VISITA TEXTO

Después de especificar cada uno de los campos y su tipo de datos, pulsamos sobre el botón Crear.

La estructura de nuestra segunda base de datos se muestra en la siguiente imagen:

Cuando finalicemos la estructura de campos de nuestro archivo, pulsamos sobre el botón Hecho.

Con estos pasos ya hemos finalizado el ejercicio.


Solución al ejercicio 2 Con este ejercicio aprendemos a definir opciones de campo, una característica que define mucho más concretamente las propiedades de cada campo en la estructura de nuestros archivos. Primero definimos las opciones de los campos del archivo PACIENTES.fp5:

Abrimos el archivo PACIENTES.fp5

Pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definición de campos.

Cuando tenemos en pantalla el siguiente cuadro de diálogo, seleccionamos cada campo que queramos modificar pulsando el botón Opciones:

Definimos las siguientes opciones para los campos creados en el archivo CLIENTES.fp5.

Abrimos la estructura de la base de datos y nos situamos en cada campo. Primero seleccionamos el campo DNI, y pulsamos sobre el botón Opciones.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde definimos cada característica. En esta imagen se pueden observar tres fichas diferentes : Autointroducción, Validación y Almacenamiento:


Cada vez que definimos una o varias opciones en un campo, se valida esta acción pulsando sobre el botón Aceptar.

Simplemente debemos pulsar la ficha que se indica a continuación y activar en cada campo las opciones correspondientes:

NOMBRE DEL CAMPO

OPCIONES DE CAMPO ( pulsamos las fichas que sean necesarias: Autointroducción, Validación y Almacenamiento)

DNI Validación: No vacío, Único, Número máximo de caracteres 9

Almacenamiento: Indexar Activo

Nº PACIENTE Autointroducción: Número secuencial que se inicia en 100 e incrementa en 1

Validación: No vacío, Único


NOMBRE Validación: No vacío, Número máximo de caracteres 10

PRIMER APELLIDO

Validación: Número máximo de caracteres 10


SEGUNDO APELLIDO



DOMICILIO Validación: Número máximo de caracteres 25

CÓDIGO POSTAL



CIUDAD Autointroducción: Datos: MADRID.


TELÉFONO Validación: Número máximo de caracteres 9

Almacenamiento: Campo repetido con un máximo de 3 repeticiones.

FECHA DE ALTA

Validación: No vacío

FECHA DE BAJA


CUOTA MENSUAL

Validación: Tipo de datos: Sólo numérico, No vacío

Cuando finalicemos las opciones de los campos de la estructura del archivo PACIENTES.fp5, pulsamos sobre el botón Hecho.

A continuación realizamos los mismos pasos descritos en el paso anterior, para definir las opciones de los campos del archivo VISITAS.fp5:

Las opciones de campo del archivo VISITAS.fp5 son las siguientes:

NOMBRE DEL CAMPO

OPCIONES DE CAMPO ( pulsamos las fichas que sean necesarias: Autointroducción, Validación y Almacenamiento)

DNI Validación: No vacío, Único, Número máximo de caracteres 5

FECHA DE VISITA



DIAGNÓSTICO Validación: No vacío. Número máximo de caracteres 50

TRATAMIENTO Validación: No vacío. Número máximo de caracteres 25

MÉDICO Validación: No vacío. Número máximo de caracteres 25

ESPECIALIDAD Validación: No vacío. Número máximo de caracteres 5

IMPORTE VISITA

No definir opciones para este campo.

Cuando finalicemos las opciones de los campos de la estructura del archivo VISITAS.fp5, pulsamos sobre el botón Hecho.


Solución al ejercicio 3 El objetivo de este ejercicio es aprender a introducir registros en nuestras bases de datos de FileMaker Pro 5.5. Para ello debemos realizar los siguientes pasos:

Abrimos el archivo PACIENTES.fp5.

Pulsamos sobre el menú Registros, la opción Nuevo Registro:

Aparece un registro nuevo en pantalla.

Si hemos realizado correctamente el ejercicio anterior nos aparecerá un registro vacío en todos sus campos excepto en los campos Nº PACIENTE y CIUDAD:

En el campo Nº PACIENTE se ha escrito 100 y en el campo POBLACIÓN el valor “MADRID”, todo ello como resultado de las Opciones de Autointroducción definidas en el ejercicio anterior.

Una vez observada esta característica, pasamos a introducir datos.

Para crear cada uno de los registros podemos utilizar el menú Registros, la opción Nuevo Registro ( o el método abreviado CTRL. + N ).

Para desplazarnos de un campo a otro, utilizamos la tecla TABULADOR.

Uno a uno debemos introducir nuevos datos en cada registro.

Creamos 5 registros nuevos con los siguientes datos:


DNI NOMBRE PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO DOMICILIO CP CIUDAD TELÉF

CUOTA MENSUAL

FECHA

DE

ALTA

39728543F DANIEL MARTIN LUJÁN CÁCERES, 123 28045 MADRID 914205512 55,00 € 15/05/1970

31925543D MARTA SÁNCHEZ JIMÉNEZ VALDERRIBAS, 10 28009 MADRID 914215566 60,00 € 16/02/1985

25578888G RAQUEL ROJAS HERNÁNDEZ MURCIA, 12 28045 MADRID 914235878 65,00 € 28/04/1974

51896645J MIGUEL TRENZANO MARTIN TARRAGONA, 18 28045 MADRID 914553393 38,00 € 03/02/1975

11252225H ANTONIO MARTÍNEZ GIMENO CASTELLANA, 108 28039 MADRID 626362514 44,00 € 05/05/1962

Realizamos los mismos pasos para introducir registros en el archivo FACTURAS.fp5:

Abrimos el archivo VISITAS.fp5.

Pulsamos sobre el menú Registros, la opción Nuevo Registro.

Para crear cada uno de los registros podemos utilizar el menú Registros, la opción Nuevo Registro ( o el método abreviado CTRL. + N ).

Creamos 5 registros nuevos con los siguientes datos:

DNI FECHA DE VISITA

DIAGNÓSTICO TRATAMIENTO MÉDICO ESPECIALIDAD IMPORTE

39728543F 12/02/2003 GASTRITIS SUERO ORAL ROSA BLANCO FAMILIA 5,00 €

31925543D 15/02/2003 REVISIÓN JUAN VELASCO GINECOLOGÍA 10,00 €

25578888G 16/02/2003 GRIPE ANTIBIÓTICOS ROSA BLANCO FAMILIA 5,00 €

51896645J 17/02/2003 CONJUNTIVITIS COLIRIOS ROSA BLANCO FAMILIA 5,00 €

11252225H 18/02/2003 ANEMIA VITAMINAS Y HIERRO

ROSA BLANCO FAMILIA 5,00 €


Solución al ejercicio 4 Vamos a importar los datos del archivo PACIENTES CON DATOS.fp5 para completar nuestro archivo con el nombre PACIENTES.fp5. Para ello vamos a realizar los siguientes pasos:


Incluimos los registros de la base de datos PACIENTES CON DATOS.fp5 en nuestro archivo, a partir del menú Archivo, la opción Importar registros. Localizamos el archivo PACIENTES CON DATOS.fp5, que se encuentra en la ubicación que nos indique el tutor/a.

Pulsamos sobre el botón Abrir.

Nos aparece un cuadro donde debemos establecer la Asignación de campos necesaria para la importación de los registros de un archivo a otro. Debemos dejar sin correspondencia el campo Nº PACIENTE:

Para finalizar el ejercicio validamos esta acción pulsando el botón Importar.

A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde debemos activar las opciones de importación y pulsamos el botón OK:


Con este paso podemos comprobar que el número de registros en el archivo PACIENTES.fp5 ha aumentado.

A continuación realizamos los mismos pasos, para completar con la base de datos VISITAS CON DATOS.fp5 nuestro archivo VISITAS.fp5, creado en ejercicios anteriores:

Abrimos el archivo VISITAS.fp5.

Incluimos los registros de la base de datos VISITAS CON DATOS.fp5 en nuestro archivo, a partir del menú Archivo, la opción Importar registros.

Localizamos el archivo VISITAS CON DATOS.fp5, que se encuentra en la ubicación que nos indique el tutor/a.

Pulsamos sobre el botón Abrir:

Nos aparece un cuadro donde debemos establecer la Asignación de campos necesaria para la importación de los registros de un archivo a otro:


Para completar este paso, pulsamos sobre el botón Importar.

Podemos observar, igual que el apartado anterior de este ejercicio, este archivo también ha visto aumentado su número de registros.


Solución al ejercicio 5 Para definir las listas de valores que este ejercicio plantea, debemos realizar los siguientes pasos:


Creamos una lista para el campo CIUDAD utilizando los valores que ya contiene.

Para ello, pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definir lista de valores:

Pulsamos sobre el botón Nueva.

Nombramos la lista de valores con el título CIUDAD.

Definimos una Nueva Lista de Valores para el campo CIUDAD, indicando que los valores que vamos a utilizar para esta lista son los ya utilizados en el campo, a partir de la opción Utilizar los valores del campo.

Después de activar esta opción, debemos asociar la lista de valores creada con su campo, para que en ejercicios posteriores podamos visualizar este campo como una lista desplegable con todos los valores.

Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo donde concretamos sobre que campo se va a realizar la lista:


Elegimos el campo CIUDAD y pulsamos sobre el botón OK.

En el cuadro de diálogo anterior vuelve ha aparecer, y pulsamos sobre el botón OK.

En la ventana Definir lista de valores queda creada esta lista:

Pulsamos sobre el botón Hecho.

Para asociar la lista de valores creada con su campo, pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definición de campos.


Seleccionando el campo CIUDAD, acudimos al botón Opciones y asociamos la lista a partir de la ficha de Validación, la opción Miembro de la lista de valores, como se muestra a continuación:

Pulsamos sobre el botón Aceptar.

A continuación creamos una nueva lista con valores personalizados nuevos, dónde concretamos el SEXO al que pertenece cada paciente. Para ello, hacemos los pasos que describimos a continuación:

Esta lista nueva la guardamos con el nombre SEXO y activamos la opción Usar valores personalizados, como se muestra a continuación:


Como valores escribimos : “MASCULINO” y “FEMENINO”.

Pulsamos sobre el botón OK.

En el siguiente cuadro de diálogo Definir listas, podemos observar que nuestra lista ha quedado creada:

Pulsamos el botón Hecho. A continuación vamos a crear un campo nuevo con el nombre SEXO y con el tipo de datos TEXTO, campo al que asociaremos para finalizar el ejercicio con la lista personalizada con el mismo nombre, que hemos creado en el apartado anterior.


Pasos a seguir:

Pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definir campos.

Creamos un campo nuevo “SEXO” con el tipo de datos TEXTO.

Pulsamos sobre el botón Crear, como se muestra a continuación:

Después de crear este campo, lo seleccionamos y pulsamos sobre el botón Opciones.

Pulsamos sobre la ficha Validación, del cuadro de diálogo que aparece a continuación, y activamos la opción Miembro de la lista de valores, y desplegamos una lista, donde elegimos, como se muestra a continuación la lista “SEXO”:



Aparece a continuación la ventana Definición de campos.

Pulsamos el botón Hecho para finalizar este ejercic io.


Solución al ejercicio 6 Con este ejercicio aprendemos a crear un campo con el tipo de datos CONTENEDOR. A continuación vemos como insertar un objeto procedente de un archivo externo, en este caso de una hoja de Microsoft Excel como dato contenido en este campo y como información de un solo registro. Realizamos los siguientes pasos:

Creamos un campo nuevo con el tipo de datos CONTENEDOR con el nombre “ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS”.

Pulsamos sobre el botón Crear.

Para finalizar este paso, pulsamos sobre el botón Hecho.

Nos situamos en el registro del paciente Daniel Martin Luján y pulsamos sobre el campo “ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS” e insertamos una hoja de Microsoft Excel, como objeto en este registro.

La hoja de Microsoft Excel que debemos insertar se llama “ANÁLISIS.XLS”, que encontramos en la ubicación que nos indique nuestro tutor/a.

Pulsamos sobre el menú Insertar, la opción Objeto, como se muestra a continuación:


Nos aparece el cuadro de diálogo Insertar objeto:

Pulsamos sobre la opción Crear desde archivo y localizamos pulsando el botón Examinar el archivo de Microsoft Excel “ANÁLISIS.xls” en la ubicación que nos indique nuestro tutor/a.

Seleccionamos el archivo de Microsoft Excel y pulsamos sobre el botón Abrir.

Volvemos con este paso al cuadro de diálogo Insertar objeto.

Activamos la opción Vincular, para que cualquier cambio que se pudiese realizar en el archivo “ANÁLISIS.xls” se actualicen en FileMaker Pro, automáticamente.



Para finalizar, podemos observar que el aspecto del registro del paciente Daniel Martin Luján presenta el siguiente aspecto:

En ejercicios posteriores podremos aprender a modificar el aspecto gráfico del campo contenedor para que el objeto o la imagen incluida en él se puedan visualizar de una forma más amplia y óptima.


Solución al ejercicio 7 Para encontrar los registros que buscamos en los diferentes apartados de este ejercicio, describimos los siguientes pasos:

Pulsamos sobre el menú Vista, y elegimos el Modo Buscar (o el método abreviado Ctrl. + F)

En esta pantalla podemos realizar la Petición de búsqueda.

Nos situamos sobre el campo o campos para definir los criterios de búsqueda.

Para finalizar, pulsamos el botón Buscar, de la parte izquierda de la pantalla:

En cada ejercicio proponemos los criterios de búsqueda diferentes que debemos escribir para solucionar los ejercicios propuestos:

BÚSQUEDAS SENCILLAS, para hallar aquellos registros del archivo PACIENTES.fp5 que:

El campo APELLIDOS contenga el texto “MARTIN”. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo APELLIDOS empiece por la letra “A”. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:


El campo APELLIDOS acabe por la letra “S”. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo CIUDAD sea igual a FUENLABRADA y el campo SEGUNDO APELLIDO empiece por la letra M. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo CÓDIGO POSTAL tenga como penúltimo número un 3. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como símbolo la arroba (@):

El campo PRIMER APELLIDO contenga valores repetidos. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como símbolo la admiración ( ! ):

El campo TELÉFONO tenga como tercer número un 4. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como símbolo la arroba (@):

El campo CÓDIGO POSTAL esté vacío. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el símbolo para CASAR EL CONTENIDO DEL CAMPO (==):

El campo CUOTA MENSUAL esté comprendido entre 40 y 50 €. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el símbolo de dos puntos seguidos (..) entre las cifras que se quieren evaluar:


El campo CUOTA MENSUAL tenga un valor superior a 60 €. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el símbolo de mayor que (>) delante de la cantidad que queremos buscar:


Solución al ejercicio 8 Siguiendo los mismos pasos que los realizados en el ejercicio anterior, ampliamos el contenido de este capítulo incluyendo búsquedas que requieren más de una petición. Ya conocemos como realizar una búsqueda sencilla, pero si queremos añadir más peticiones debemos seguir estos pasos:

Abrimos el archivo con el que estemos trabajando.

Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Modo Buscar.

Escribimos el primer criterio o criterios de búsqueda en la primera petición.

Para añadir sucesivas peticiones, pulsamos sobre el menú Peticiones, la opción Añadir nueva petición (o el método abreviado Ctrl + N)

Definir en la misma petición los criterios del tipo búsqueda And ( explicados en este capítulo)

Definir en diferentes peticiones los criterios que buscamos con un criterio Or ( explicados también en este capítulo).

Para solucionar las búsquedas que solicitamos en este ejercicio debemos escribir lo siguiente en cada búsqueda:

El campo PRIMER APELLIDO empiece con B o con S. (Necesitamos dos peticiones de búsqueda):

El campo NOMBRE sea igual al texto “ANTONIO ” o al texto “JUAN” que en ambos casos el campo CUOTA MENSUAL sea superior a 50€. (Necesitamos dos peticiones de búsqueda):

El campo SEGUNDO APELLIDO acabe en “EZ” o en “S”, que el valor del campo CUOTA MENSUAL esté comprendido entre 55 y 65 €.(Necesitamos dos peticiones de búsqueda):


Solución al ejercicio 9 Debemos realizar las búsquedas como hemos descrito en ejercicios anteriores, pero esta vez buscando aquellos registros que no coinciden con los criterios especificados. Resolvemos los ejemplos propuestos para el archivo PACIENTES.fp5:

Aquellos registros que no sean de la población FUENLABRADA. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opción Omitir:

Aquellos que su Nº DE PACIENTE no esté comprendido entre 1010 y 1015. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opción Omitir:

Que sus PRIMER y SEGUNDO APELLIDO no sea “MARTIN”. El diseño que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opción Omitir:


Solución al ejercicio 10 En este ejercicio solucionamos diferentes ejemplos sobre el tema de la ORDENACIÓN DE REGISTROS. En primer lugar, vamos a ordenar la base de datos PACIENTES.fp5, primero por el campo CIUDAD de forma ascendente, después por el campo PRIMER APELLIDO y en tercer lugar por el campo SEGUNDO APELLIDO. Los tres campos citados ordenan de forma ascendente.

Para lograr este objetivo, realizamos los siguientes pasos:

Abrimos la base de datos PACIENTES.fp5

Pulsamos sobre el menú Registros, la opción Ordenar:

A continuación aparece la siguiente ventana, donde debemos seleccionar uno a uno los campos que van a intervenir en la ordenación de los registros, indicando qué tipo de ordenación queremos definir: ASCENDENTE, DESCENDENTE o PERSONALIZADA.

Seleccionamos el campo CIUDAD y elegimos el tipo de ordenación ascendente.

Pulsamos sobre el botón Mover, para que el campo CIUDAD pase a formar parte del apartado Tipo de Ordenación:


Hacemos el mismo paso para desplazar los campos PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO. Elegimos en ambos casos el tipo de ordenación ASCENDENTE.

Para desplazar los campos al apartado Tipo de ordenación podemos hacerlo también pulsando doble clic sobre cada campo.

La ventana Ordenar registros se mostrará de la siguiente forma:

Pulsamos sobre el botón Ordenar y cerramos la ventana para finalizar este paso. Realizamos los mismos pasos, pero esta vez sobre la base de datos VISITAS.fp5. Debemos tener en cuenta que el Tipo de Ordenación que necesitamos para este caso es DESCENDENTE.


La ventana Ordenar registros, en este caso se muestra de la siguiente forma:

Pulsamos sobre el botón Ordenar y cerramos la ventana para finalizar este paso.

Para visualizar los registros de ambos registros como una Tabla, realizamos los siguientes pasos.

Abrimos la base de datos que queramos visualizar.

Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Ver como Tabla.

De esta forma podemos observar mejor las ordenaciones propuestas.


Solución al ejercicio 11 En este ejercicio creamos una presentación nueva en el archivo PACIENTES.fp5, con el nombre PRESENTACIÓN COMPLETA. Para ello, realizamos los siguientes pasos:


Pulsamos sobre el menú Presentación, la opción Nueva presentación/informe (o utilizamos el método abreviado Ctrl. + N):

Aparece la siguiente ventana, donde definimos el nombre de esta nueva presentación “PRESENTACIÓN COMPLETA”, eligiendo el Tipo de presentación “Formulario estándar”. Activamos la opción “Incluir en el submenú de presentaciones”:

Pulsamos sobre el botón Siguiente.

En esta ventana Especificar campos, desplazamos todos los campos de nuestro archivo, para incluirlos en la nueva presentación. Este paso lo realizamos pulsando el botón Mover todos:



En la siguiente ventana Seleccionar un tema, elegimos la opción “Azul-Impresión”:

Pulsamos sobre el botón Finalizar.


A continuación podemos observar que hemos creado la nueva presentación “PRESENTACIÓN COMPLETA”:

El siguiente paso consiste en modificar la colocación y el tamaño de los campos:

Seleccionamos cada campo y arrastramos su tamaño para ampliarlo o reducirlo lo que sea necesario:

Para mover los campos, los seleccionamos y arrastramos por completo el campo hacia la posición deseada.

A continuación suprimimos el campo ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS de la presentación. Para ello, realizamos los siguientes pasos:

Seleccionamos el campo ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS.


Pulsamos la tecla Suprimir.

Seleccionamos la etiqueta del campo ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS.

Pulsamos la tecla Suprimir.

Desaparece este campo de la presentación. Realizamos los pasos necesarios para restaurar el campo que acabamos de eliminar, para incorporarlo de nuevo en la presentación:

En el Modo Presentación, pulsamos sobre el botón Campo:

Arrastramos el botón Campo hacia el apartado Cuerpo de la Presentación.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccionamos el campo ENSAYOS CLÍNICOS REALIZADOS y pulsamos el botón OK.

La presentación PRESENTACIÓN COMPLETA se muestra finalmente como se presenta a continuación:


Solución al ejercicio 12 Para solucionar este ejercicio, describimos los pasos que debemos seguir:

En la presentación creada en el ejercicio anterior (PRESENTACIÓN NUEVA) incluimos un gráfico con el nombre CLÍNICA INFANTA ISABEL.gif.

Podemos localizar este archivo en la ubicación que nos indique el tutor/a.

Debemos insertar este gráfico en la Parte de la Presentación Cabecera.

Para ello, pulsamos sobre la solapa que indica la Parte de la Presentación Cabecera, para ampliar su espacio y sea posible incluir en este apartado el gráfico:

A continuación, pulsamos sobre el menú Insertar, la opción Imagen:


En la siguiente ventana debemos localizar la ubicación del archivo de imagen que vamos a insertar: CLÍNICA INFANTA ISABEL.gif. ( la ubicación del archivo nos la indicará nuestro tutor/a):

Tiene el siguiente aspecto:

Después de insertar este archivo en nuestra presentación, podemos ajustar su tamaño o moverlos, si lo consideramos oportuno.

Para finalizar, cambiamos el aspecto del gráfico, una vez insertado, para que se muestre en Relieve:

Seleccionamos el gráfico:

Pulsamos sobre el botón Efectos, situado en la parte izquierda de la pantalla:


Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Modo Visualizar, para observar los cambios que hemos propuesto.


Solución al ejercicio 13 A partir del archivo PACIENTES.fp5, creamos una presentación nueva del tipo Lista/Informe en columnas:

Pulsamos sobre el menú Presentación, la opción Nueva presentación/Informe.

En la ventana Crear presentación/Informe, elegimos la opción Lista/Informe en columnas y nombramos la nueva presentación como LISTA PACIENTES:


En la ventana elegimos que la presentación es Lista/Informe en columnas y activamos la opción “Restringir a dimensiones de página”. Esta propiedad se aplica para evitar que los campos se coloquen fuera de la presentación.



En la ventana Especificar campos, seleccionamos los campos DNI, NºPACIENTE, NOMBRE, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, CUOTA MENSUAL

.



En la ventana Ordenar registros, seleccionamos los campos PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO, con una ordenación de tipo ASCENDENTE.


En la ventana Seleccionar un Tema, elegimos “Verde Helecho-Impresión”:



En la ventana Información de Cabecera, elegimos para el apartado Cabecera, en la parte Superior Izquierda, la edición de un Texto Personal Grande:

Aparece automáticamente la siguiente ventana, donde escribimos el texto “LISTADO DE PACIENTES”:

Pulsamos el botón OK.

Elegimos como Pie de la presentación o informe, que aparezca el Número de página en la parte Inferior derecha:



En la ventana Crear un guión para este Informe, decidimos no incluir ninguno:



En la ventana ¡Ha terminado!, sólo nos queda pulsar sobre el botón Finalizar.

El informe se presenta con el siguiente aspecto:


Solución al ejercicio 14 Creamos una presentación de etiquetas en el archivo PACIENTES.fp5 con el nombre “ETIQUETAS BÁSICAS”:


Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Modo Presentación.


En la ventana Crear presentación/Informe, nombramos la presentación nueva como “ETIQUETAS BÁSICAS” y seleccionamos la opción Etiquetas:


En la siguiente ventana elegimos el tipo de etiqueta que vamos a utilizar:


Pulsamos el botón Siguiente.

En la ventana Especificar el contenido de las etiquetas, elegimos los campos que vamos a incluir y los colocamos de la siguiente forma ( campos separados por espacios o por INTRO):



En la ventana ¡Ha terminado! pulsamos sobre el botón Finalizar.

Podemos observar un detalle de cómo debe quedar esta presentación:


Solución al ejercicio 15 Vamos a crear la siguiente presentación con el nombre “CARTA” , incluyendo campos de fusión, para añadir los datos que tenemos registrados en nuestro archivo PACIENTES.fp5:




En la ventana Crear presentación/Informe, nombramos la presentación nueva como “CARTA” y seleccionamos la opción Presentación en blanco:

Pulsamos sobre el botón Finalizar.

El siguiente paso consiste en insertar un Texto en la Parte Cuerpo de la Presentación, donde incluir el texto fijo de la carta que queramos redactar e incluir también los campos de nuestro archivo como Campos de fusión.

Pulsamos sobre el botón Texto, de la parte izquierda de la pantalla y situamos el cursor en la parte del Cuerpo de la presentación dónde queramos escribir la carta:


A continuación, escribimos el siguiente texto: “Estimado/a “

Mientras escribimos el texto de la carta, podemos insertar los campos de nuestra base de datos, como campos de fusión:

Dentro de la herramienta Texto, situamos el cursor donde queremos insertar el campo de fusión.

Pulsamos sobre el menú Insertar, la opción Campos de fusión.

En la siguiente ventana elegimos el campo NOMBRE :


Pulsamos el botón OK.

Podemos observar que el nombre del campo se ha insertado de la siguiente forma:

Debemos dejar un espacio y repetir los pasos anteriores, alternando texto y campos de fusión. Los campos de fusión se diferencian claramente del texto escrito porque tienen los símbolos << >> al principio y al final del nombre del campo.

La carta debe quedar finalmente como se muestra a continuación:

Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Modo Visualizar.

Podemos comprobar como queda cada carta en cada registro. El espacio entre los campos se ajusta automáticamente, cuando es necesario, por la longitud del dato contenido en cada campo:


Solución al ejercicio 16 Para crear un campo de cálculo, que nos muestre la fecha de hoy hacemos los siguientes pasos:


Pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definir de campos.

Aparece la siguiente ventana, Definición de campos dónde creamos un campo nuevo con el nombre FECHA ACTUAL con el tipo de datos CÁLCULO:

Pulsamos sobre el botón Crear.

En el siguiente cuadro de diálogo Especificar cálculo, definimos el cálculo que contendrá este campo.

Añadimos la función TODAY para obtener la fecha de hoy.


Es importante definir que el resultado del cálculo es una FECHA.

Pulsamos sobre el botón OK, para validar la creación del cálculo.

Pulsamos sobre el botón Hecho.

Arrastramos el campo nuevo en la Parte de la Presentación Cabecera, en la parte Superior derecha:

Comprobamos en el Modo Visualizar si nuestro campo calculado es correcto.


Solución al ejercicio 17 En la presentación “PRESENTACIÓN COMPLETA” del archivo PACIENTES.fp5, creamos un botón que automatice la tarea de desplazarnos de esta presentación a la presentación con el nombre “CARTA”.

Seguimos los pasos que describimos a continuación:

Nos situamos en la presentación “PRESENTACIÓN COMPLETA” en el Modo Presentación.

Pulsamos sobre el menú Insertar, la opción Botón:

Aparece la siguiente ventana Especificar botón, donde elegimos qué acción automatiza nuestro botón.

Elegimos la acción de la categoría Desplazamiento, la opción Ir a la presentación.

Desplegamos en la parte superior de la ventana una lista de presentaciones y especificamos que la presentación es “CARTA”:


Activamos la opción Cursor de mano sobre el botón.


El siguiente paso consiste en escribir un Texto sobre el botón, si así lo consideramos necesario:

Escribimos en el botón el texto “VER CARTA ”:

Para comprobar la eficacia del botón, pulsamos sobre el menú Vista, el Modo Visualizar.

Si nos situamos sobre el botón, aparece una mano que indic a un enlace. Lo probamos para verificar que nos desplazamos a la presentación correcta:


Solución al ejercicio 18 Para crear informes con datos agrupados, realizamos los siguientes pasos:



Pulsamos sobre el menú Presentación, la opción Nueva presentación/Informe

Creamos un primer informe con el nombre “DATOS AGRUPADOS”. En la primera ventana elegimos como Tipo de presentación Lista/informe en columnas:


En la ventana elegimos Informe con datos agrupados, activando también las opciones Incluir subtotales e Incluir total general.



En la siguiente ventana Especificar los campos, elegimos qué campos vamos a incluir en el informe:



En la siguiente ventana Organizar registros por categoría, elegimos pulsando doble clic sobre el campo CIUDAD y lo incluimos como categoría del informe:


En la siguiente ventana Ordenar registros, especificamos que los campos CIUDAD, PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO regirán esta ordenación:



En la siguiente ventana Especificar subtotales, creamos un campo sumario:

En el siguiente cuadro de diálogo, nombramos el campo sumario como TOTAL PACIENTES y elegimos que el cálculo del tipo sumario elegido es el RECUENTO, que lo efectuamos sobre el campo DNI:


A continuación podemos observar que en la ventana Nueva presentación/informe aparece el nuevo campo.


Es necesario pulsar sobre el botón Añadir subtotal:

Volvemos al desplegable para crear un campo sumario nuevo, de la misma forma que en el caso anterior.

Esta vez el campo que vamos a crear “TOTAL CUOTAS” tiene como objetivo sumar el campo CUOTA MENSUAL:


Añadimos este subtotal al informe y pulsamos sobre el botón Siguiente.


En la ventana siguiente Especificar totales generales, añadimos los dos subtotales creados como totales generales que aparecerán al final del informe:


En la ventana Tema, elegimos “Azul océano-pantalla”:



En la ventana Información de cabecera indicamos que aparezca el Nombre de la presentación en la parte Superior central del Informe.


En la ventana siguiente, no proponemos ningún guión para la presentación.

En la última ventana, pulsamos sobre el botón Finalizar.

Debemos modificar la colocación y el tamaño de algunos campos para que el informe final se muestre como la siguiente imagen:


Solución al ejercicio 19 Creamos una relación entre los archivos PACIENTES.fp5 y VISITAS.fp5:


Pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Definir relaciones y nos aparece la siguiente ventana:

Pulsamos sobre el botón Nueva.

Debemos localizar el archivo VISITAS.fp5 y pulsamos sobre el botón Abrir:

En la ventana Editar relación, definimos que el nombre de la relación es “PACIENTES Y VISITAS” y, seleccionamos el campo DNI del archivo PACIENTES.fp5 y el campo DNI del archivo VISITAS.fp5.


Activamos la opción Permitir la creación de registros relacionados, para poder ampliar esos registros:


En la siguiente ventana queda reflejada la relación establecida entre los dos archivos.

Pulsamos sobre el botón Hecho, para finalizar el ejercicio.


Solución al ejercicio 20 Seguimos los pasos que describimos a continuación para crear un portal y mostrar los datos relacionados entre los archivos PACIENTES.fp5 y VISITAS.fp5:



Seleccionamos la presentación “PRESENTACIÓN COMPLETA”.

Pulsamos sobre la herramienta PORTAL, que encontramos en la parte izquierda de la pantalla:

Situamos el portal en la Parte Cuerpo de la Presentación, ampliando lo suficiente su tamaño:

Seguidamente aparece un cuadro de diálogo Ajustar portal, donde podemos especificar que registros vamos a mostrar, si podemos o no borrar datos del portal, y otras propiedades de formato:

En este caso, especificamos que los registros que vamos a mostrar están definidos en la relación PACIENTES Y VISITAS, activamos Permitir borrado de registros del portal. El formato del portal muestra 10 filas, sin Barra de desplazamiento vertical y Alterna el color del fondo con el color blanco:



El siguiente paso es introducir uno a uno los campos relacionados en el portal. Para ello, arrastramos la herramienta Campo al interior del portal:

Especificamos en el siguiente cuadro de diálogo que campo añadimos y si deseamos incluir también la etiqueta del campo.

Empezando por el campo FECHA VISITA y finalizando por el campo IMPORTE VISITA, los incluimos uno a uno con las etiquetas de campo. No incluimos el campo DNI:


Podemos comprobar que aparecen registros relacionados de pacientes y visitas, si acudimos al modo de visualización Modo Visualizar.

Pulsamos sobre el menú Vista, la opción Modo Visualizar:

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