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VIVIENDO EN LÍNEA IC3 Correo Electrónico
Temario
• Viviendo en línea:
• Direcciones de correo electrónico
• Correo electrónico
• Aplicación de correo electrónico
• Uso correcto del correo electrónico
CORREO ELECTRÓNICO
Correo electrónico
• Correo electrónico o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio
de Internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas)
Formas de acceder al correo electrónico.
Se puede acceder al correo electrónico a través de las
siguientes formas:
1. Aplicaciones de correo
• Microsoft Outlook
2. Página web
• Hotmail y Yahoo
Aplicación Vs Página Web
• Aplicaciones
• Para acceder a través de una aplicación de correo electrónico el
programa necesita estar instalado tanto en el cliente como en el servidor.
• Se requiere instalar y configurar un programa especializado como
Microsoft Outlook o Thunderbird
• Descarga correos en la computadora y permite tenerlos disponibles aún
sin conexión a Internet
• Ocupa espacio en Disco Duro
• Página Web
• Se puede acceder desde cualquier computadora
• No ocupa espacio en Disco Duro
Elementos de una dirección
dominio
nombreusuario @ sitio extensión
del dominio mx
Forma breve
de expresar el nombre del
usuario
arroba (en)
Servidor de
correo electrónico
en el que se
encuentra
la cuenta de correo
Giro de la empresa
País
Dirección de correo electrónico
• Extensiones de dominio
EXT TIPO DE INSTITUCIÓN EJEMPLO
com Utilizado por empresas comerciales: etciberoamerica.com
edu Utilizado por instituciones educativas: itj.edu
gob Utilizado por entidades del gobierno: presidencia.gob.mx
mil Sitio del ejército norteamericano: nic.mil
net Una organización administrativa o una red en
general:
concius.net
org Organizaciones, generalmente sin fines de lucro: iste.org
Principales características del correo
electrónico
Cuenta
Contraseña
Ingresar
Funciones para el uso de correo
electrónico
• Bandeja de Entrada: lista de correos entrantes
• Redactar: ventana donde escribiremos nuestro correo, indicando
el destinatario
• “A” o Para: dirección de correo electrónico del destinatario En
caso de ser varios destinatarios, se debe separar las direcciones
por comas
• Cc: direcciones de destinatarios que recibirán copia del mensaje
• Cco: Con copia oculta. Envía copias a diferentes destinatarios,
pero éstos no podrán ver a quien se les ha enviado copia
• Asunto: Tema del que trata el mensaje
APLICACIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO
Barra de Menús
Barra de Herramientas Estándar
Panel de exploración
El Panel de exploración
• Correo. Incluye las bandejas de entrada y salida, indicando los
nuevos mensajes de correo electrónico que se hayan recibido.
• Calendario. Permite concertar citas, programar reuniones y anotar
todo tipo de actividades.
• Contactos. Almacena información de aquellas personas con las
que se establece comunicación.
• Tareas. Crea y controla tareas personales.
• Notas. Permite escribir números telefónicos, algún tipo de
recordatorio, se le pueden aplicar múltiples usos.
• Lista de carpetas. Muestra todas las carpetas creadas en cada
una de las cuentas.
Lectura de mensajes
• Bandeja de entrada
• Correo sin leer
• Título y remitente del mensaje y a la derecha el texto
• Abrir un correo (negrita = no leído)
• Navegación en lista de correos
• Cerrar un correo
Redacción de mensajes
• Archivo, Nuevo
Mensaje
• Para… dirección del
destinatario
• CC… y/o CCO…
• Asunto
• Escribir mensaje
• Botón Enviar
Respuesta de mensajes
• Clic sobre su título
• Acciones:
• Responder (RE) Cuando se responde un correo después de recibirlo, automáticamente la contestación es solo para la persona que nos envía el correo.
• Responder a todos (RE) Cuando se responde a todos un correo después de recibirlo, automáticamente la contestación es para todos los que vienen en la lista Para: y CC:, menos a quien esta respondiendo el correo.
• Reenviar (RV) Cuando se renvía un correo, este nos permite seleccionar a quien se lo queremos renviar, incluyendo el adjunto que venga con el correo.
• Para…
• Se despliega la dirección del destinatario
• Escribir mensaje
• Botón Enviar
Elementos de un Correo Electrónico
• Auto firma: Es un fragmento de texto que aparece
automáticamente en sus mensajes cada vez que crea un
mensaje nuevo, esto evita tener que escribir el nombre e
información o slogan de un producto cada vez que se envía un
mensaje nuevo
• Confirmación de lectura: Indica que el usuario ha leído el
correo
• Contestación Automática: Cada vez que se reciba un
mensaje, se genere de manera automática una respuesta a
quien remite el mensaje
Elementos de un Correo Electrónico
Contestación Automática
Auto firma
Confirmación de lectura
Opciones para mensajes
• Guardar mensajes
• Mover a otras carpetas
• Importancia:
• Alta
• Baja
• Seguimiento
• Contactos:
• Selección de destinatarios existentes
• Crear nuevo contacto
• Mensaje enviados
• Envío de URL’s a través del correo
Archivos adjuntos
• Escribir el mensaje que desea enviar
• Botón Adjuntar archivo
• Localizar el nombre del archivo, seleccionarlo y hacer clic en Insertar
• Repetir este último paso para cuántos archivos desee adjuntar
• Guardar Archivos Adjuntos o Abrirlos
• Borrar Archivos Adjuntos
Listas de distribución
• El objetivo es hacer llegar mensajes a varios usuarios de
una vez.
• Son útiles para debatir temas de interés común u
organizar grupos de trabajo cerrados.
USO CORRECTO DEL CORREO
ELECTRÓNICO
Ventajas del correo electrónico • Es inmediato.
• Se recibe a los pocos minutos de haber sido enviado.
• Se puede enviar desde casa.
• El costo no varía en función de la ubicación física del
destinatario.
• Es dinámico, ya que te permite la posibilidad de recibir tu
correo aunque no estés en el lugar donde lo usas
habitualmente.
Desventajas del correo electrónico
• Es menos personal.
• No permite firmar de manera auténtica.
• Riesgo de virus y publicidad no deseada.
SPAM (correo no deseado)
• Son mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en cantidades masivas.
• Otras tecnologías de Internet que han sido objeto de spam son:
• Grupos de noticias.
• Motores de búsqueda.
• Wikis.
• Foros.
• Blogs.
SPAM (correo no deseado)
• Correo bloqueado por el servidor
• Correo bloqueado por el filtro del cliente
• Enviado al cliente y marcado como sospechoso de ser no
deseado
Privacidad, vulnerabilidad y cookies • Una Cookie: Es un fragmento de información que se
almacena en el disco duro del visitante de una página
web a través de su navegador, a petición del servidor de
la página.
• Las compañías publicitarias utilizan cookies de terceros
para realizar un seguimiento de los usuarios a través de
múltiples sitios.
• Anti spyware (contra virus espía): Estos virus
recuperan la información sobre números de cuenta, de
tarjetas de créditos, contraseña y otra información
sensible que puede utilizarse para cometer fraudes.
Seguridad Correos Electrónicos • Antivirus
• AntiSpam
• AntiSpyware
• Antiadware
Precauciones para evitar el Spam
• No reenviar mensajes que sean parte de una cadena de correo electrónico.
• No hacer envíos a amigos o colaboradores en los que aparezcan muchas direcciones, usar CCO.
• Igualmente, si se reenvía un correo electrónico que ya contiene alguna dirección en el mensaje, asegúrate de borrarlas.
• Al rellenar una inscripción, no dar el correo. Si es necesario dar una dirección, utiliza una redirección temporal, o una cuenta gratuita "extra" prescindible de las que se ofrecen en la mayoría de los portales de Internet.
Precauciones para evitar el Spam
• No enviar nunca mensajes al spammer (persona que envía spam). Si mandas un mensaje a dicha dirección con la esperanza de dejar de recibir correo no solicitado, sólo se está confirmando que la cuenta existe y que está activa, por lo que se acabará recibiendo más spam que antes.
• Tener siempre al día las actualizaciones de seguridad del sistema operativo.
• Instalar un cortafuegos (firewall) y un antivirus, y tenerlos siempre activos y actualizados.
Bibliografía
• http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico
• http://es.wikipedia.org/wiki/Spam
• http://es.wikipedia.org/wiki/Cookie
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