REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COORDINACIN DE INGRESO, PROSECUCIN

Y EGRESO ESTUDIANTIL

SEDE ZULIA

INSTRUCCIONES PARA LA EVALUACIN Y ENTREGA DE NOTAS DE MISIN SUCRE A UBVEste documento es el instrumento oficial de Instruccin para la evaluacin del alumno, llenado del formato y entrega de las planillas de notas de Misin Sucre a la UBV, por favor lase con Atencin y Entendimiento.DE LA EVALUACION:

Las calificaciones son Cuantitativas Cualitativas. La escala de calificaciones cuantitativas de esta Universidad vigente para el momento es del cero (0) al veinte (20) y la mnima aprobatoria es de diez (10) puntos.

Las calificaciones Cuantitativas son nicas y exclusivas para: Asignaturas cuya nota es promediada en valor numrico. Alumnos que hayan cursado la asignatura con un nmero mayor del 25% de asistencia.

Las calificaciones Cualitativas son nicas y exclusivas para: Tesina y/o Pasantia: (A) Aprobado (NA) No Aprobado. Para cuando el alumno no haya asistido a clases desde el comienzo hasta el final de curso de la asignatura: (SI) Sin Informacin. Para cuando el alumno haya cursado la asignatura con un nmero menor o igual a 25% de asistencia: (PI) Perdida por Inasistencia. Para cuando el alumno haya inscrito la asignatura y luego la retira, el profesor en conocimiento previo debe acogerlo en su planilla con la nota: (NC) No Curs.NOTA: Es considerada de las unidades curriculares anuales solo la nota final.

DEL FORMATO:Se establece, que las notas deben ser entregadas bajo un formato que especifique los siguientes datos:1.- Encabezado o Membrete:El encabezado o membrete debe estar compuesto por el nombre completo de la Universidad, la Coordinacin de Control de Estudios ahora con el nuevo nombre (C.I.P.E.E) Sede Zulia, como lo seala el formato, al igual el logos de UBV y Misin Sucre, (ver anexo). 2.- Aldea:Este es el nombre del instituto o plantel donde se imparti las actividades acadmicas, referido al grupo de alumno a considerar, y debe ser tal cual como aparece en los registros de la misin sucre.

3.- Municipio:Este es el municipio en cuanto a la ubicacin territorial de la aldea.

4.- Estado:

Este es el Estado en cuanto a la ubicacin territorial de la aldea.

5.- Turno:

Es la ubicacin referida al grupo de alumno a considerar, en cuanto a da y uso de horario de clases.

Ejemplo: Diurno, Nocturno y Fines de Semana.6.- Cod. Unidad Curricular:

Es la codificacin con la que est identificada la unidad curricular dentro del sistema acadmico e informtico de la UBV. 7.- Seccin:

Es el cdigo con el que se identific y se ubic el grupo de alumno. Este puede ser: alfabtico, numrico alfanumrico, y no debe llevar mayor de cinco caracteres.

Ejemplo: (EJ-25).

8.- Trayecto: Es la ubicacin de la asignatura en cuanto al ao acadmico, referido a la malla curricular del Programa de Formacin,

Ejemplo: el P.F.G Estudios Jurdicos se ajusta a 5 aos acadmicos eso es igual a 5 trayectos. (En este caso el Ao seria el Trayecto).9.- Tramo: Es la ubicacin de la asignatura en cuanto al semestre trimestre acadmico referido a un trayecto de la malla curricular del Programa de Formacin. Ejemplo: un trayecto tiene (X) nmero de semestres trimestres eso es igual al mismo nmero de tramos. (En este caso el Semestre o Trimestre sera Tramo).10.- Periodo (ao): Es la ubicacin de la asignatura dentro del ao acadmico cursado, visto a tiempo real. Ejemplo: (Desde Abril-2009 hasta Septiembre 2009) este sera (1er Periodo del Ao 2009) entonces termina siendo (1-2009). (Desde Septiembre 2009 hasta Abril 2010) este sera (2do Periodo del Ao 2009) entonces termina siendo (2-2009).

11.- Programa:Nombre del Programa de Formacin de Grado al que corresponde el grupo.

12.- Unidad Curricular:

Nombre de la Unidad Curricular vista por el grupo.

13.- Cdula de Identidad (Docente):

Nmero de la cdula de identidad del profesor responsable de la unidad curricular.

14.- Docente (Apellidos y Nombres):

Apellidos y nombres completos del profesor responsable de la unidad curricular.

15.- N:

Nmero de alumnos que conforman la seccin.

Nota: si el nmero de alumno sobrepasa el nmero de fila de la hoja, se les debe dar continuidad en otra hoja con encabezado y/o membrete.

16.- Cdula:

Nmero de la cdula de identidad del alumno.17. Apellidos:

Apellidos completos del alumno.

18.- Nombres.

Nombres completos del alumno.

19.- Calificacin (numero):Calificacin del alumno apuntada en nmero en abreviatura.

Ejemplo: (SI), (A), (NA), (12), (08), (18).20.- Calificacin (letra):

Calificacin del alumno apuntada en letra detallada.

Ejemplo: (Sin Informacin), (Aprobado), (No Aprobado), (Doce), (Cero ocho), (Dieciocho).

21.- Firma del Docente:Nombre del Profesor responsable de la unidad curricular a puo y letra del mismo.22.- Firma del Vocero:

Nombre del estudiante responsable de la Vocera de la seccin a puo y letra del mismo.23.- Firma del Coord., del Programa:

Nombre del Coordinador Coordinadora responsable del Programa de Formacin a puo y letra del mismo.24.- Firma del Coord., de Aldea:Nombre del Coordinador Coordinadora responsable de la Aldea a puo y letra del mismo.25.- Firma del Coord., de C.I.P.E.E.:Nombre del Coordinador Coordinadora responsable de la Unidad de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela Sede Zulia a puo y letra del mismo.NOTA: En los datos del estudiante deben ir los dos Apellidos, los dos Nombres y el nmero de Cdula correcto, tal cual como aparece en su cdula de identidad. Los nombres de las unidades curriculares deben ser escritos en las planillas de notas tal cual como aparecen en la malla curricular correspondiente al programa. Las planillas de notas de idioma debe reflejarse de la siguiente manera: Idioma: El nombre del idioma. Es decir: Ingles, Francs o Wayuunaiki, entre otros. Las notas deben asentarse en la planilla en dos columnas una con la calificacin escrita en nmero y la otra columna con la calificacin escrita en letra.

Ejemplo:

20------------- Veinte.05------------- Cero cinco. Es de suma importancia que las planillas de notas estn debidamente selladas por la Coordinacin de la Aldea y firmadas por todas las personas sealadas a certificar. Las planillas de notas deben ser hechas a computadora en configuracin de hoja tipo carta vertical, a impresin tinta negra, con letra para nombres y notas Times New Roman (N 10). Nombres y Apellidos en minscula con iniciales en mayscula y mrgenes en la hoja: lado Izquierdo y Derecho (2Ctms), Superior e Inferior (1.5Ctms). Este ltimo es necesario para su encuadernado. La lista de estudiantes debe ir en orden ascendente a la cedula de identidad de los mismo. Las planillas no deben tener ningn tipo de tachadura y/o enmienda. DE LA ENTREGA: Casos especficos de los PFG: Gestin Social para el Desarrollo local. Deben traer las planillas de notas de la U.C Pasantia e Idioma, ya que ests son requisito indispensable de grado para T.S.U. en Gestin Social para el Desarrollo local (Se debe aclarar que estas dos unidades curriculares no aparecen en la malla curricular). Gestin Ambiental.Deben traer las planillas de notas de la U.C Pasantia, Tesina, Laboratorio, Salida de Campo, Lectoescritura, Idioma y 3 Electivas, ya que stas son requisitos indispensable de grado para T.S.U. en Gestin Ambiental. (Se debe aclarar que estas dos unidades curriculares no aparecen en la malla curricular).

Otros Programas.Estos deben de cumplir con la misma normativa, traer las planillas de notas de aquellas unidades curriculares que son requisito de grado, aunque no aparezcan en la malla curricular. Caso especfico de los traslados:

De Sede a Aldea y de Aldea a Aldea.Deben traer selladas y firmadas por el coordinador o coordinadora en tinta hmeda, la copia fiel y exacta de las planillas de notas originales de las U.C vista en la sede o aldea en donde se inici primeramente el estudiante que hizo el traslado. No se recibirn planillas de notas donde el nombre de su unidad curricular no aparezca en la malla del PFG. Excepto aquellas unidades curriculares que son requisito para optar a grado.

Las planillas de notas deben ser entregadas todas completas y no por partes, esto quiere decir que deben ser consignadas del 1er. trayecto hasta el ltimo trayecto cursado que aproxime a grado. Al momento de entregar las planillas de notas deben estar organizadas en un sobre o carpeta identificadas por seccin, periodo y en el orden como aparecen en la malla curricular, junto con estas, un CD con las notas en digital como respaldo. IMPORTANTE: De no ser como se detall, estas planillas de notas sern devueltas a la aldea, quedando bajo responsabilidad del coordinador coordinadora que nuestros alumnos no vayan a grado.La Revolucin Bolivariana tiene carcter humanista ya que es a travs de ella como lograremos acelerar estos cambios, pa que juntos nos sintamos haciendo patria. El compromiso es de todos y todos somos Venezuela.

Hugo R. Chvez Fras.

Al Presidente 2002Patria, Socialismo o Muerte, Venceremos

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Y EGRESO ESTUDIANTIL

(SEDE ZULIA)REGISTRO DE CALIFICACIONES

ALDEA:SECCIN:

MUNICIPIO:

ESTADO:TRAYECTO:

TURNO:TRAMO:

COD. UNIDAD CURRICULAR:PERIODO(AO):

PROGRAMA:

UNIDAD CURRICULAR:

CDULA DE IDENTIDAD (DOCENTE):

DOCENTE (APELLIDOS Y NOMBRES):

NCDULAAPELLIDOSNOMBRESCALIFICACIN

(NMEROS)CALIFICACIN

(LETRAS)

113.829.502Gonzles VillavicencioRicardo Antonio 18Dieciocho

220.553.952Briceo Portillo Reina de los ngelesPIPerdida por Inasistencia

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_________________________ _________________________ _________________________ Firma del Docente Firma del Vocero Firma del Coord., del Programa ____________________________ ____________________________ Firma del Coord., de Aldea Firma del Coord., de C.I.P.E.E1

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NOTA: La escala de calificaciones cuantitativas de esta Universidad vigente para el momento es del cero uno (01) uno (1) al veinte (20) y la mnima aprobatoria es de diez (10) puntos. Se establece que: (A) Aprobado, (NA) No Aprobado, (SI) Sin Informacin, (PI) Perdida por Inasistencia, (NC) No Curs.

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