14-programación_reva

8/8/2019 14-Programacin_RevA

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Programacin

FUENTE: MANUAL DE GETSION DE PROYECTOS GYM


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1.- CONCEPTOS GENERALES


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PLANEAMIENTO / PROGRAMACION

Anlisis detalladoVisin a mediano ycorto plazo

Anlisis macroVisin a largo plazo

Desarrollar las Estrategiasde Ejecucin del Proyecto*Cronograma General

Anlisis en mayor grado de detalleen el mediano y corto plazo.Se inicia con el planeamiento

*Lookahead


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PROGRAMACIN

Es el desarrollo del plan de trabajo en mayor detalle,considerando el PLANEAMIENTO como punto departida, y tomando acciones que permitan que stepueda ser ejecutado.

Nos permite identificar claramente las tareas que seejecutarn en el horizonte de tiempo correspondiente.

Nos permite determinar si la cantidad de trabajodisponible es suficiente para los recursos existentes.


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PLANEAMIENTO /PROGRAMACION

INFORMACION

TALENTO:EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOCRITERIO

PLANEAMIENTO

PROGRAMACION

RECURSOS EJECUCIONLO QUESE HIZO

PROTECCIN AL PLAN

LO QUE SE HIZO =PENSO HACER


6/42

2.- OBJETIVOS DE LA PROGRAMACIN


7/42

OBJETIVOS DE LAPROGRAMACION

1. Proteger el Plan

2. Asegurar el Flujo

3. Aprendizaje Mejora Continua

CMO ALCANZA LA PROGRAMACIN SUS OBJETIVOS?


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OBJETIVO 1:Proteger El Planeamiento

Revisin:Fecha:Pagina:

CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO1535 PRODUCCINNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACI N

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

29/07/06

30/07/06

31/07/06

01/08/06

02/08/06

03/08/06

04/08/06

AREA 1

EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACI N DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACI N DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIN DE PL M2

SEMANA 4

REGISTROGESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

FECHA DEINICIO

PLANEADACANT.UND


L M M J V S D

05/08/06

06/08/06

07/08/06

08/08/06

09/08/06

10/08/06

11/08/06

SEMANA 5

Horizonte semana anterior Horizonte semana actual

Esta todo listo para iniciar la actividad?

Inicio actividad

nueva

3 semanas paraeliminarrestricciones

Altas probabilidades que la

actividad empiece en fecha= PROTECCION

HOY


CODIGO PROYECTO / PROPUESTA AREA / DPTO NO. REGISTRO1535 PRODUCCIN

NOMBRE PROYECTO / PROPUESTA CLIENTE UBICACIN

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 5

DEL 15/07/06 AL 11/08/06

AREA 1

COLOCACIN DE PL 05/08/2006Falta de material en cantera, necesidadde incrementar 02 excavadoras mas.

03/08/2006JEFE DE

CANTERAS

Falta de Aprobacin de Calidad delMaterial: Granulometra.

03/08/2006 JEFE DE CALIDAD

RESP.

REGISTROGESTIN DE PROYECTOS

ANALISIS DE RESTRICCIONES

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA INICIOPLANEADA

DESCRIPCION DE LARESTRICCION

FECHA DE

LEVANTAMIENTO


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Cronograma

Revisin:Fecha:

Pagina:CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO

1535 PRODUCCINNOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIN

YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

08

/07/06

09

/07/06

10

/07/06

11

/07/06

12

/07/06

13

/07/06

14

/07/06

15

/07/06

16

/07/06

17

/07/06

18

/07/06

19

/07/06

20

/07/06

21

/07/06

22

/07/06

23

/07/06

24

/07/06

25

/07/06

26

/07/06

27

/07/06

28

/07/06

29

/07/06

30

/07/06

31

/07/06

01

/08/06

02

/08/06

03

/08/06

04

/08/06

AREA 1EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACI N DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACI N DE PL M2

SEMANA 4

REGISTROGESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

FECHA DEINICIO

PLANEADACANT.UND

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

AREA 1EXCAVACI N DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLERELLENO CON MATERIAL GRANULARCOLOCACI N DE SOIL LINERCOLOCACI N DE GEOMEMBRANA

COLOCACI N DE PL

Restricciones

Look Ahead

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

Back log

EXCAVACIN DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLE

COLOCACIN DE GEOMEMBRANA

COLOCACI N DE PL

Plan Semanal

EXCAVACIN DE TOP SOILEXCAVACI N DE UNSUITABLE

Asegurar el Flujo

reas de SoporteTrabajando

Recursos Recursos

OBJETIVO 2: Asegurar el flujo


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OBJETIVO 3:Aprendizaje Mejora Continua


11/42

OBJETIVO 3:Aprendizaje Mejora Continua

EVOLUCION DE PPC

78%

84%

72%

81%

77%

74%

63%

76%

71%

67%

51%

72%72%

71%69%

68%71%

72%

51%

60%

67%64%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

PPC SEMANAL PPC ACUMULADO

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

(EXT), 4.0%

(EJEC), 1.9% (QA/QC), 0.2%

(PROG), 45.7%

(LOG), 4.3%(ADM), 1.6%(EQ), 7.6%(CLI-ING), 3.3%

(CLI-PRI), 4.5%

(ING), 14.1%

(ACT-PRE), 12.8%

EVOLUCION DE LA INCIDENCIA DE LOS ERRORES DE PROGRAMACION

EN EL PPC

24%

46%

60%

51%

29%

19%

66%

10%

29%

16%

82%

16%

49%

44%

56%60%

48%40%

49%

44%

42% 40%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

INCIDENCIA PROG SEMANAL INCIDENCIA PROG ACUMULADO


12/42

3.- PROCESO DE PROGRAMACIN


13/42

PROCESO DE PROGRAMACIN

Elaboracin dePPC y CI

Elaboracin deLookahead

Anlisis deRestricciones

Generacin dePlan Semanal

PROGRAMACINCronograma

PLANEAMIENTOInicio:Planeamiento

Ampliar detalle

Esta todo listo para iniciarlas actividades?Analizar cada tarea dellookahead para identificarrestricciones y asignarresponsables

Se determina cuales son lastareas ejecutables, senegocia utilizacin derecursos compartidos, se

establecen compromisos deejecucin.

Se determina elcumplimiento, y lasrazones que nopermitieron el 100%

C emanalC Acumulado

FECHAC E T AJE E

LA C LET AInicio Fin emanal Acumulado emanal Acumulado emanal Acumulado

13 22- a r-04 28 - a r-04 3 4. 5% 3 4. 5% 2 9 2 9 1 0 1 014 29- a r-04 4 -A br-04 6 2. 7% 5 2. 5% 5 1 8 0 3 2 4 215 5-Abr-04 11-Abr-04 7 4. 5% 6 0. 6% 4 7 1 27 3 5 7 716 12-Abr-04 18-Abr-04 7 6. 9% 6 5 .4 % 5 2 1 79 4 0 1 1717 19-Abr-04 25-Abr-04 7 1. 2% 6 6 .8 % 5 9 2 38 4 2 1 5918 26-Abr-04 2- ay-04 8 1. 1% 6 8 .7 % 3 7 2 75 3 0 1 8919 3- ay -04 9 - ay -04 6 0. 5% 6 7 .7 % 3 8 3 13 2 3 2 1220 10- ay-04 16- ay-04 6 2. 8% 6 6 .8 % 7 8 3 91 4 9 2 6121 17- ay-04 23- ay-04 8 3. 9% 6 9 .1 % 6 2 4 53 5 2 3 1322 24- ay-04 30- ay-04 6 8. 4% 6 9 .0 % 1 1 4 5 67 7 8 3 9123 31- ay-04 6-Jun-04 6 0. 4% 6 7 .7 % 9 6 6 63 5 8 4 4924 7-Jun-04 13-Jun-04 7 4. 5% 6 8 .6 % 9 4 7 57 7 0 5 1925 14-Jun-04 20-Jun-04 6 4. 6% 6 8 .2 % 6 5 8 22 4 2 5 6126 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 56127 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 56128 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 56129 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 56130 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 56131 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 56132 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 56133 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 56134 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 56135 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 56136 30-Ago-04 5- ep-04 68.2% 0 822 0 56137 6- ep-04 12- ep-04 68.2% 0 822 0 56138 13- ep-04 19- ep-04 68.2% 0 822 0 56139 20- ep-04 26- ep-04 68.2% 0 822 0 56140 27- ep -04 3 - c t -04 68.2% 0 822 0 56141 4- c t -04 10 - c t -04 68.2% 0 822 0 56142 11- c t -04 17 - c t -04 68.2% 0 822 0 56143 18- c t -04 24 - c t -04 68.2% 0 822 0 56144 25- c t -04 31 - c t -04 68.2% 0 822 0 56145 1- ov -04 7 - ov -04 68.2% 0 822 0 56146 8- ov -04 14 - ov -04 68.2% 0 822 0 561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOINGO INGS CLI EQU

LOG REND REPRO QAQCLogstica, llegada tarda depedidos, incumplimiento deproveedores.

Malos rendimientos enproduccin- campo

Falta de equipos requeridos oaveras

ControldecalidadActividades noprogramadas ynecesidad deejecutarlas

emana

Cambios de ingeniera delproyecto GyM

Eventos clmaticos

TA EAG A A A

TA EAEALIZA A

Cambios o indefiniciones de ingeniera porSupervisin

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

69.1%64,62%

60.53%

74.47%

62.82%

83.87%81.07%

62.75%

68.42%

34.48%

76.92%

71.19%

60.42%

7 . 4 7 %

60.6%

68.7%52.5%

34.5%

65.4%66.8%

67.7% 6 7 .7 % 6 8 .2 %

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5Semanas

PPC

PPC Semanal PPC Acumulado

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOSEMANAL

CLI0%

REND48%

PROG17%

EH ILIT C I Y / E J IE T E L C ETE I E I L I CUCH C13

C EN T JE E L N C L ET - N L I I E C E IN C L I IE NT

C U E I CU LI I E TC U U L

I G12%

E U6%

I G4%

L G3%

G38%

A C4%

E27%

CLI6%

Se toman accionescorrectivas sobre lascausas de

incumplimiento

3 semanas para eliminarrestricciones. Altas

probabilidades que laactividad empiece en fecha


14/42

IMPORTANCIA DE LACONFIABILIDADIP MMOO Vs PPC

FRENTE NORTE

13.58 13.47 13.39 13.27 13.24

10.60 10.43

11.22

10.3910.80

10.23

11.92

13.98 13.77 13.6814.1114.1113.94 13.9314.13

11.32

15.59

13.92

21.48

11.61

12.38

0.00

2.50

5.00

7.50

10.00

12.50

15.00

17.50

20.00

22.50

25.00 HH / ML Real Acumulado

HH / ML Real Semanal

HH / ML Teorico

77% 80%83%

73%

68% 69% 70% 72% 72%

52%

84% 86%

17%

85%85%

69%

92%97%

68% 71%71%

67%67% 68%69% 69%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

7/9 16/9

23/9

30/9

7/10

14/10

21/10

28/10 4/

1111

/1118

/1125/11 2/

12

PPC Semanal

PPC Semanal Acumulado

PRODUCTIVIDAD Y CONFIABILIDAD


15/42

4.- GESTIN DE LA PRODUCCIN


16/42

GESTION DE LA PRODUCCION

Elaboracin dePPC

Elaboracin deLookahead

Anlisis deRestricciones


Lookaheadde Soporte


Elaboracin dePPC

PRODUCCIN SOPORTE

REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN REUNIN SEMANAL DE PROYECTO

RUTINA DE PROGRAMACIN

REVISINDEL

AVANCE

REVISINDEL IP

RESTRICCIONES

TEMASDE LAS

ASPROGRAMACIN


17/42

Metodologa y Ciclo de Programacin

Interrelacin entre Produccin reas Soporte

Frente 1

PRODUCCIN

Frente 2

Frente 3

Frente 4

Frente N

A.R.1

A.R.2

A.R.3

A.R.4

A.R.5

OT

Consolidado deRestricciones

AS 1

AS 2

AS 3

AS 4

AS N

REAS DE SOPORTE

L.A.1

L.A.2

L.A.3

L.A.4

L.A.N

PPC1

PPC2

PPC3

PPC4

PPCN

OT

Consolidado de

Restricciones

(Status Actualizado)

PRODUCCINAREASSOPORTE

FLUJO DEPRODUCCIN

INTERACCIN ENTRE LAS REASDE PRODUCCIN Y SOPORTE


18/42

BALANCEO DE CARGA DE TRABAJO

Encofrado:

8obrerosx3dias=

$768 perdidos

Vaciado de Solado:

4obrerosx2dias=

$256 perdidos


19/42



20/42

http://xn--lookahead%20centro%20cvico%20sem%2024%20mp-t3d.xls/


21/42

MANEJO DE RESTRICCIONES

La mayora de lasrestricciones de la1era semana tienenestado:


22/42

MANEJO DE RESTRICCIONES


23/42

RUTINA DE REUNIONES EN LA OBRA


24/42

REUNIN SEMANAL DEPRODUCCIN


25/42

REUNIN SEMANAL DEPROYECTO


26/42

PUNTOS ADICIONALES


27/42

FLUJO DE INFORMACIN DE HH(Valida para turno da y noche)

Administracin

Envo de lostareosescaneados aOP, previarevisin

Ing. de Campo(Supervisin oResidente)

Firma de tareos yentrega aConsolidador deTareos

Administracin

Envo a OTdel Reportede HHs IPResumen

Llenado diariode Tareos yentrega al Ingde Campo

Jefe de Cuadrilla

HORA: 10:00 am@ 20 de mesiariamente alfinalizar lajornada

Lunes 11:00 amOficina Tcnica

Revisin deinformacine ingreso deHHs al IP

Lunes 6:00 pm


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FLUJO DE INFORMACIN DE AVANCE

Ingeniero deCampo(Spervisin oresidente)

Llenado delReporte deAvance diario yenvo a OTRevisin delreporte, Ingresode Avance al IP

Todos los das (alda siguiente)6:00 pm

Lunes6:00 pm

Oficina Tcnica


29/42

CONCEPTOS


30/42

LOOKAHEAD

Definicin Es el programa de mediano plazo (4 a 6 semanas) cuyas

tareas provienen del Cronograma General con unmayor nivel de detalle.

Caractersticas

Debe partir del Cronograma General actualizado

Debe ser hecho por el ejecutor.

Debe tener un horizonte de tiempo apropiado para elproyecto.

Debe actualizarse cada semana.


31/42

LOOKAHEAD

MENOR CANTIDAD

DE DETALLE


32/42

LOOKAHEAD

Se explota a

mayor detalle


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ANLISIS DE RESTRICCIONES

Objetivos Identificar y proveer con adecuada anticipacin de

todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea

Proteger el Planeamiento de la obra

Caractersticas

Debe salir del anlisis de cada actividad del lookahead.

Debe ser hecho por produccin.

Cada restriccin debe ser asignada a un responsablecon un plazo razonable definido.

Debe abarcar todo tipo de temas: Contractuales,Ingeniera, Logstico, etc.


34/42

ANALISIS DE RESTRICCIONES

VERIFICACIN DE TODO LO NECESARIO PARA INICIAR LA ACTIVIDAD

MANO DE OBRA EQUIPO MATERIALES yHERRAMIENTAS

SUBCONTRATOS

OTRAS RESTRICCIONES

CLAVE


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PLAN SEMANAL

Esta compuesto de las actividades del Lookahead queNO tienen restricciones y que cumplan las prioridadesdel proyecto

Debe contar con el dimensionamiento adecuado de

recursos. NO ES COPIAR la primera semana del Lookahead.

Este programa son los compromisos de produccin para

esa semana.ANALISIS DERESTRICCIONES

ANALISIS DE CUMPLIMIENTO


36/42

ANALISIS DE CUMPLIMIENTO(PPC Y CAUSAS)

DEFINICIONES EN


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DEFINICIONES ENPROGRAMACIN

LOOKAHEAD Es el programa de mediano plazo (horizonte de tiempo de

4 a 6 semanas usualmente) cuyas tareas provienen delCronograma General con un mayor nivel de detalle.

ANLISIS DE RESTRICCIONES Es el ejercicio de identificar y proveer con adecuada

anticipacin de todo aquello que falta para poder ejecutaruna tarea del lookahead

PLAN SEMANAL Listado de las tareas sin restricciones que produccin se

compromete a ejecutar en la semana.

DEFINICIONES EN


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DEFINICIONES ENPROGRAMACIN

PPC (PORCENTAJE DEL PLAN CUMPLIDO) ndice que mide la efectividad y confiabilidad de la

programacin semanal. Divisin de tareas completadas al 100% entre las tareas

programadas. Se contabiliza el cumplimiento al 100% de lo

programado en la semana ANLISIS DE CONFIABILIDAD

Ejercicio a travs del cual: Se mide la calidad del sistema de programacin. Se identifican (y se trata de eliminar) las causas que no

permiten alcanzar el 100 % del cumplimiento del plan semanal. Se aprende sistemticamente de las experiencias que se estn

obteniendo en la obra, con el fin de no cometer erroresrepetitivos.


39/42

PROCESO DE PROGRAMACION

Detallar las actividades del Cronograma General a nivelde tareas y armar el lookahead

Identificar las restricciones de cada tarea del lookahead

Hacer que las tareas queden listas para ser ejecutadas

removiendo las restricciones Negociar uso de recursos y espacios compartidos

Ajustar el Cronograma General cuando se necesite

Aprender al medir la performance. Usar el aprendizajepara mejorar


40/42

RECOMENDACIONES AL PROCESO

LOOKAHEAD Debe partir del Cronograma ACTUALIZADO Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores Detallar a un nivel gil pero que permita luego identificar

restricciones

ANALISIS DE RESTRICCIONES SE DEBE HACER FORMALMENTE Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento

de cada restriccin Hacer seguimiento Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones

identificadas


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RECOMENDACIONES AL PROCESO

PLAN SEMANAL Debe contener tareas que sean ejecutables

Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana delLookahead

Deben incluirse actividades colchn Debe describir tareas mesurables

ANALISIS DE CONFIABILIDAD

Siempre analizar las causas de incumplimiento Interpretar el resultado del PPC (qu nos dice?)

Tomar acciones sobre las causas identificadas

Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones


42/42

GRACIAS

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