130719 p6 v8.3 spanish sample book with chapter 8 & 13

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE PRIMAVERA P6 V8.1, V8.2 & V8.3 - CLIENTE PROFESIONAL Y CLIENTE OPCIONAL

Esta publicacin se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningn medio electrnico o impreso. Eastwood Harris Pty Ltd i

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO

ORACLE PRIMAVERA P6

Versiones 8.1, 8.2 & 8.3 Cliente Profesional & Cliente Opcional

Planificacin y Seguimiento del Progreso de Programas

de Proyectos Con y Sin Roles y Recursos

en una Base de Datos Establecida

POR

PAUL EASTWOOD HARRIS


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Derechos de Autor 2013 por Eastwood Harris Pty Ltd. Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o utilizada de ninguna forma o por cualquier medio, sin el permiso escrito del autor. Oracle y Primavera son marcas registradas de Oracle Corporation y / o sus afiliados. Windows, Microsoft Office Project Standard 2010, MicrosoftOffice Project Professional 2010, Microsoft Office Project Standard 2007, Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Project Standard 2003, Microsoft Project Professional 2003, Microsoft Project Standard 2002, Microsoft Project Professional 2002, Microsoft Project 2000, Microsoft Project 98 and Excel son marcas registradas de Microsoft Corporation. Asta Powerproject es una marca registrada de Asta Developments plc. Adobe and Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Todos los dems nombres de productos pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Fotos de pantalla reimpresas con autorizacin de Oracle Corporation. Esta publicacin fue creada por Eastwood Harris Pty Ltd y no es un producto de Oracle Corporation. EXENCIN DE RESPONSABILIDAD La informacin contenida en esta publicacin es verdadera y correcta segn el mejor de los conocimientos del autor. El autor ha hecho todo lo posible para garantizar la exactitud de esta publicacin, sin embargo no se hace responsable de ninguna prdida o dao que surja de cualquier informacin en esta publicacin. Por otra parte, Oracle Corporation en su documentacin se reserva el derecho de realizar cambios en cualquiera de los productos para mejorar la confiabilidad, funcionamiento o disposicin. Por lo tanto, la aplicacin de Paquetes de Servicio (Service Packs) o el uso de software actualizado pueden resultar en un funcionamiento diferente de las descripciones del software en esta publicacin. NOTA IMPORTANTE AL LECTOR La traductora del libro ha respetado la terminologa utilizada por Primavera cuya gramtica en algunos casos, puede ser confusa. AUTOR Y EDITOR Paul E Harris Eastwood Harris Pty Ltd PO Box 4032 Doncaster Heights, 3109 Victoria, Australia e-mail: [email protected] Web: http://www.eh.com.au Tel: +61 (0) 4 1118 7701 Por favor enve sus comentarios sobre esta publicacin al autor. ISBN 978-1-921059-83-4 (1-921059-83-4) - Planificacin y Control de Proyectos Usando Oracle Primavera P6 - Versiones 8.1, 8.2 y 8.3 Cliente Profesional y Opcional - B5 - Libro en Rstica ISBN 978-1-921059-84-1 (1-921059-84-2) - Planificacin y Control de Proyectos Usando Oracle Primavera P6 - Versiones 8.1, 8.2 y 8.3 Cliente Profesional y Opcional - A4 - Libro con Espiral ISBN 978-1-921059-85-8 (1-921059-85-0) - Planificacin y Control de Proyectos Usando Oracle Primavera P6 - Versiones 8.1, 8.2 y 8.3 Cliente Profesional y Opcional - Libro Electrnico 19 de Julio del 2013


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INTRODUCCIN Esta publicacin es una actualizacin del libro Planificacin y Control de Proyectos usando Primavera P6 versin 7 y ha sido escrita para permitir que nuevos usuarios aprendan las funciones de planificacin y programacin con las versiones 8.1, 8.2 & 8.3 de Primavera. Debido a los cambios en los mens de esta versin, no es posible hacer que el libro sea compatible con versiones anteriores del software. Muchos usuarios cuentan con experiencia previa en SureTrak, P3, Asta Powerproject o Microsoft Project, razn por la cual el autor explica dnde hay diferencias en las funcionalidades de los productos. El autor agradecer cualquier comentario constructivo sobre cmo esta publicacin puede ser mejorada.

RESUMEN La publicacin puede ser utilizada como:

Un manual de capacitacin para un curso de tres das de duracin, o Un libro de auto-enseanza, o Un manual de referencia.

Las capturas de pantalla de esta publicacin han sido tomadas de las versiones 8.1, 8.2 y 8.3 de Primavera. Usando esta publicacin se pueden dictar cursos de formacin de uno, dos o tres das que incluyen ejercicios a desarrollar por los estudiantes al final de cada captulo. Despus del curso, los estudiantes pueden utilizar esta publicacin como un libro de referencia. Presentaciones en PowerPoint para los instructores se encuentran disponibles en los sitios web de Eastwood Harris. Este libro es ideal para personas que deseen obtener rpidamente una comprensin de cmo el software funciona y entender sus diferencias con el software de Primavera P3, SureTrak y Microsoft Project, por lo que es perfecto para aquellos que pretenden cambiar el programa que actualmente utilizan para administrar proyectos.

PERSONALIZACIN PARA CURSOS DE FORMACIN Las organizaciones de educacin o las empresas que deseen llevar a cabo su propia formacin pueden obtener esta publicacin adaptada a sus necesidades. Esto se puede lograr usando la eliminacin, reordenamiento o la adicin de contenido a la publicacin y escribiendo sus propios ejercicios. Por favor, pngase en contacto con el autor para discutir este servicio.

COMENTARIO DEL AUTOR Como consultor de control de proyectos, he utilizado una gran cantidad de paquetes software de planificacin y programacin para la gestin de un rango de proyectos de diferentes tipos y tamaos. Los primeros libros que publiqu fueron manuales de usuario/capacitacin para usuarios de Primavera SureTrak P3 y Microsoft Project. Estos fueron bien recibidos por administradores y programadores de proyectos y por lo tanto, decid concentrar mi atencin en el desarrollo de libros que demostraran cmo se usa el software en metodologas tales como PRINCE2 y la gua PMBOK. Este libro mantiene la estructura de mis otros libros y tengo la certeza que este libro le ayudar a entender cmo usar Primavera P6 para planificar y controlar sus proyectos.

AGRADECIMIENTO Me gustara agradecer a Jesica Paula Yabo, Alvaro Rueda y Alejandro Rubilar su ayuda para traducir este libro.


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LIBROS PUBLICADOS ACTUALMENTE POR EASTWOOD HARRIS Planning & Control Using Primavera P6TM For all industries including Versions 4 to 7 Actualizado 2012 ISBN 978-1-921059-74-2 B5 En Rstica, 978-1-921059-75-9 A4 Espiral, 978-1-921059-76-6 Electrnico Project Planning and Control Using Oracle Primavera P6TM - Version 8.2 EPPM Web ISBN 978-1-921059-65-0 B5 En Rstica, 978-1-921059-66-7 A4 Espiral, 978-1-921059-67-4 Electrnico Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2010 ISBN 978-1-921059-35-3 B5 En Rstica, 978-1-921059-36-0 A4 Espiral, 978-1-921059-48-3 Electrnico Planning & Control Using Microsoft Project and PRINCE2TM Updated for PRINCE2TM 2009 and Microsoft Office Project 2010 ISBN 1-921059-37-0 B5 En Rstica, ISBN 1-921059-38-9 A4 Espiral, 978-1-921059-49-0 Electrnico Planning and Control Using Microsoft Project 2010 and PMBOK Guide Fourth Edition ISBN 1-921059-39-7 B5 En Rstica, ISBN 1-921059-40-0 A4 Espiral, 978-1-921059-50-6 Electrnico 99 Tricks and Traps for Microsoft Office Project 2010 ISBN 978-1-921059-41-4 8" x 6" En Rstica, ISBN 978-1-921059-51-3 Electrnico Planning & Control Using Microsoft Project and PRINCE2TM Updated for PRINCE2 2009 and Microsoft Office Project 2007 ISBN 978-1-921059-29-2 B5 En Rstica, ISBN 978-1-921059-30-8 A4 Espiral Planning and Control Using Microsoft Project and PMBOK Guide Fourth Edition Including Microsoft Project 2000 to 2007 ISBN 978-1-921059-31-5 B5 En Rstica, ISBN 978-1-921059-32-2 A4 Espiral 99 Tricks and Traps for Microsoft Office Project Including Microsoft Project 2000 to 2007 ISBN 978-1-921059-19-3 A5 En Rstica Project Planning and Scheduling Using Primavera Contractor Version 6.1 Including Versions 4.1, 5.0 and 6.1 ISBN 978-1-921059-25-4 A4 En Rstica, ISBN 978-1-921059-26-1 A4 Espiral LIBROS REEMPLAZADOS POR EL AUTOR Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2000 Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2002 Planning and Scheduling Using Microsoft Project 2003 Planning and Scheduling Using Microsoft Office Project 2007 PRINCE2TM Planning and Control Using Microsoft Project Planning and Control Using Microsoft Project and PMBOK Guide Third Edition Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise Team Play Version 3.5 Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise P3e & P3e/c Version 3.5 Project Planning and Scheduling Using Primavera Version 4.1 for IT Project Project Planning and Scheduling Using Primavera Version 4.1 or E&C Planning and Scheduling Using Primavera Version 5.0 For IT Project Office Planning and Scheduling Using Primavera Version 5.0 For Engineering & Construction Project Planning & Control Using Primavera P6 Updated for Version 6.2 Planning Using Primavera Project Planner P3 Version 2.0 Planning Using Primavera Project Planner P3 Version 3.0 Planning Using Primavera Project Planner P3 Version 3.1 Project Planning Using SureTrak for Windows Version 2.0 Planning Using Primavera SureTrak Project Manager Version 3.0 Project Planning and Control Using Oracle Primavera P6 - Version 8.1 Professional Client & Optional Client Project Planning & Control Using Primavera P6TM For all industries including Versions 4 to 7 Project Planning and Control Using Oracle Primavera P6 - Version 8.1 & 8.2 Professional Client & Optional Client


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1 INTRODUCCIN 1 1.1 Objetivo 1 1.2 Conocimiento Requerido con Anterioridad 2 1.3 El Propsito de la Planificacin 2 1.4 Medidas de Planificacin de Proyectos 3 1.5 Ciclo de la Planificacin 4 1.6 Niveles de la Planificacin 5 1.7 Monitoreo y Control de un proyecto 7

2 CREACIN DE UN PLAN DE PROYECTO 9 2.1 Entendiendo el Software de Planificacin y Programacin 9 2.2 Administracin Empresarial de Proyectos 9 2.3 Entendiendo su proyecto 10 2.4 Nivel 1- Planificacin Sin Recursos 11 2.4.1 Creacin de proyectos 11 2.4.2 Definicin de los Calendarios 11 2.4.3 Definicin de las Estructuras de Desglose del Proyecto 11 2.4.4 Adicin de Actividades 12 2.4.5 Adicin de los Enlaces Lgicos 13 2.4.6 Desarrollo de una Red Cerrada 14 2.4.7 Programacin del Proyecto 14 2.4.8 Ruta Crtica 15 2.4.9 Flotacin Total 15 2.4.10 Flotacin Libre 15 2.4.11 Colores de las Relaciones 16 2.4.12 Restricciones 16 2.4.13 Tipos de Restriccin 16 2.4.14 Restricciones del Proyecto 16 2.4.15 Restricciones de las Actividades 17 2.4.16 Anlisis de Riesgos 18 2.4.17 Tiempo Contingente 18 2.4.18 Formateo de la Pantalla - Diseos y Filtros 19 2.4.19 Impresin e Informes 19 2.4.20 Emisin del Plan 19 2.1 Nivel 2 Seguimiento del Progreso de un Programa sin Recursos 19 2.1.1 Estableciendo el Programa Base / Base de Proyecto 19 2.1.2 Seguimiento del Progreso 19 2.1.3 Medidas Correctivas 20 2.2 Nivel 3 - Planificacin con Recursos, Roles y Presupuestos 20 2.2.1 Presupuestando o Planificando para el Control 20 2.2.2 Equilibrio entre el Nmero de Actividades y Recursos 20 2.2.3 Creacin y Uso de los Recursos 21 2.2.4 Creacin y Uso de los Roles 21 2.2.5 La Relacin entre los Recursos y los Roles 21 2.2.6 Tipo de Actividad y Tipo de Duracin 21 2.2.7 Presupuestos 22 2.2.8 Perfiles de Consumo de Recursos y Tablas 22 2.2.9 Optimizacin de Recursos 22 2.3 Nivel 4 - Seguimiento del Progreso de un Programa Con Recursos 22 2.3.1 Seguimiento de Proyectos Con Recursos 22 2.3.2 Control de un Proyecto con Recursos 22


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3 INICIALIZACIN Y NAVEGACIN 23 3.1 Inicio de Sesin 23 3.2 Cambio de Idioma 23 3.3 Pantalla Principal 24 3.4 La Ventana de Proyectos 25 3.4.1 Panel Superior de la Ventana de Proyectos 25 3.4.2 Panel Inferior de la Ventana de Proyectos Detalles 25 3.5 Abrir uno o ms Proyectos 26 3.6 Visualizacin de la Ventana de Actividades 27 3.7 Apertura de una Cartera 27 3.8 Paneles Superior e Inferior de las Ventanas 28 3.9 Actualizacin de la Interfaz de Usuario 29 3.9.1 Nuevas Barras de Herramientas Personalizables 29 3.9.2 Mens Personalizables 31 3.9.3 Barra de estado 32 3.10 Preferencias de usuario 32 3.10.1 Formato de Unidades de Tiempo 32 3.10.2 Formato de Fecha 33 3.11 Da de Inicio de Semana 33 3.12 Preferencias de Administrador Seleccin de Sector / Tipo de Industria 35 3.13 Aplicacin de las Opciones Dentro de los Formularios 36 3.14 No Volver a Preguntar 37 3.15 Clic con el Botn Derecho del Ratn 38 3.16 Acceso al Men de Ayuda 38 3.17 Refrescar Datos - Tecla F5 39 3.18 Confirmar Cambios Tecla F10 39 3.19 Enviar Proyecto 39 3.20 Cerrar la Aplicacin 39 3.21 Taller 1 - Navegando por las Ventanas 41

4 CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO 47 4.1 Creacin de un Proyecto en Blanco 47 4.2 Copiar un Proyecto Existente 48 4.3 Importar un Proyecto 49 4.3.1 Tipos de Archivos de Primavera 49 4.3.2 Tipos de Archivos que No son de Primavera 49 4.4 Configuracin de un Nuevo Proyecto 50 4.5 Fechas del Proyecto 51 4.6 Guardar Informacin Adicional del Proyecto y de EPE / EPS -

Temas de Bloc de Notas 52 4.7 Taller 2 Creacin de su Proyecto 53

5 DEFINICIN DE CALENDARIOS 55 5.1 Calendario Por Defecto de la Base de Datos 56 5.2 Acceso a los calendarios Globales y de Proyectos 57 5.3 Calendario Por Defecto del Proyecto 57 5.3.1 Entendiendo el Calendario Por Defecto del Proyecto 57 5.3.2 Asignacin de un Calendario Por Defecto del Proyecto 57 5.4 Creacin de un Nuevo Calendario Global o de Proyecto 58 5.5 Calendario Compartido de Recursos 58 5.5.1 Creacin de un Nuevo Calendario Compartido de Recursos 58 5.5.2 Creacin de Nuevos Calendarios Personales de Recursos 59 5.5.3 Clculo y Visualizacin de Calendarios Personales y Compartidos 60 5.6 Mover, Copiar, Renombrar y Eliminar un Calendario 60 5.6.1 Conversin de un Calendario de Proyecto a Global 60


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5.6.2 Copiar un Calendario de un Proyecto a Otro 60 5.6.3 Renombrar un Calendario 61 5.6.4 Eliminar un Calendario 61 5.7 Edicin de los Das-Calendario de Trabajo 61 5.8 Heredar Feriados y Excepciones de un Calendario Global 63 5.9 Ajuste de las Horas de Trabajo del Calendario 63 5.9.1 Edicin de Horas Semanales Naturales 63 5.9.2 Edicin de las Horas de Trabajo de los Das Seleccionados 64 5.9.3 Edicin de Horas Laborables Diarias 64 5.10 Clculo de la Duracin de las Actividades en Das, Semanas o Meses 65 5.11 Calendarios para el Clculo del Proyecto, EDT/WBS

y Otros Resmenes de Duracin 68 5.12 Consejos para los Programas con Calendarios Mixtos 69 5.13 Taller 3- Mantenimiento de los Calendarios 71

6 CREACIN DE UNA EDT / WBS DE PROYECTO 75 6.1 Abriendo y Navegando la Ventana de Desglose de Tareas 76 6.2 Creacin y Eliminacin de un Nodo EDT / WBS 77 6.3 Separador del Nodo EDT / WBS 78 6.4 Detalles del Panel Inferior de la Estructura de Desglose de Tareas 78 6.5 Categoras de EDT/WBS 79 6.6 Mostrando la EDT / WBS en la Ventana de Actividades 80 6.7 Por qu una EDT/WBS de Primavera es Importante? 81 6.8 Taller 4 - Creacin de la Estructura de Desglose de Tareas 83

7 AGREGAR ACTIVIDADES Y ORGANIZARLAS BAJO LA EDT/ WBS 85 7.1 Nuevos Valores Por Defecto de las Actividades 86 7.1.1 Tipo de Duracin 86 7.1.2 Tipo de Porcentaje Finalizado 86 7.1.3 Tipos de Actividad e Hitos 88 7.1.4 Cuenta de Costo 89 7.1.5 Calendario 89 7.1.6 Numeracin Automtica Por Defecto 89 7.2 Adicin de Nuevas Actividades 90 7.3 Duracin por Defecto de las Actividades 90 7.4 Copia de las Actividades de Otras Aplicaciones 90 7.5 Copiando Actividades en P6 91 7.6 Renumeracin de los ID de Actividad 92 7.7 Duracin del Tiempo Transcurrido 92 7.8 Bsqueda de las Barras en el Diagrama de Gantt 92 7.9 Informacin de Actividades - Panel Inferior del Diseo 93 7.10 Asignacin de Calendarios a las Actividades 94 7.10.1 Asignacin de un Calendario Utilizando la Pestaa General del Diseo Inferior 94 7.10.2 Asignacin de un Calendario Utilizando una Columna 94 7.11 Asignacin de Actividades a un Nodo del Desglose de Tareas 95 7.12 Reordenacin o Clasificacin de las Actividades 96 7.13 Deshacer 96 7.14 Resumir Actividades Mediante la EDT/WBS 97 7.15 Corrector de Ortografa 97 7.16 Taller 5 - Adicin de Actividades 99


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8 FORMATEO DE LA PANTALLA 103 8.1 Formateo de la Ventana de Proyectos 104 8.2 Entendiendo los Formularios 104 8.3 Formateo de las Barras 105 8.3.1 Formateando las Barras de Actividad 105 8.3.2 Problemas con el Formato de Barras 107 8.3.3 Pestaa del Estilo de Barra 110 8.3.4 Pestaa de Configuracin de Barra 111 8.3.5 Pestaa de Etiquetas de Barra 112 8.4 Visualizacin de la Lnea de Progreso en el Diagrama de Gantt 114 8.5 Formateo de las Columnas 116 8.5.1 Seleccin de las columnas que se mostrarn 116 8.5.2 Alineacin del Encabezado de Columna 116 8.5.3 Ajuste del Ancho de las Columnas 117 8.5.4 Ajuste del Orden de las Columnas de Izquierda a Derecha en la Pantalla 117 8.6 Altura de Fila y Exposicin de conos 117 8.7 Formateo de la Escala de Tiempo 118 8.7.1 Mover y Reajustar la Escala de Tiempo 118 8.7.2 Comando de Formateo de la Escala de Tiempo 118 8.7.3 Sombreado de Perodo No trabajado en la Escala de Tiempo 120 8.8 Insercin de Archivos Adjuntos - Cajas de Texto y Cortina 120 8.8.1 Agregar y Eliminar un Cuadro de Texto 120 8.8.2 Agregar y Eliminar una Cortina 121 8.9 Formato y Color de Fuente 121 8.10 Formateo de los Colores 122 8.11 Nmeros de Lnea 123 8.12 Taller 6 Formateo del Grfico de Barras 125

9 ADICIN DE LAS RELACIONES 129 9.1 Restricciones 130 9.2 Entendiendo las Relaciones 130 9.3 Entendiendo las Demoras y Adelantos 131 9.4 Formateo de las Relaciones 132 9.5 Aadiendo y Eliminando Relaciones 132 9.5.1 Agregando y Eliminando Grficamente una Relacin 132 9.5.2 Eliminando una Relacin Grficamente 133 9.5.3 Adicin y Eliminacin de las Relaciones en el Formulario de Detalles 133 9.5.4 Agregando y Eliminando Relaciones Usando Columnas 135 9.5.5 Enlace en Cadena 135 9.5.6 Uso de los conos de la Barra de Herramientas para Asignar Relaciones 135 9.6 Disolucin de Actividades 135 9.7 Relaciones Circulares 135 9.8 Programacin del Proyecto 135 9.9 Revisin de Relaciones, Adelantos y Demoras 137 9.10 Taller 7 - Adicin de las Relaciones 139

10 VISTA DE LA RED DE ACTIVIDADES 141 10.1 Visualizacin de un Proyecto Utilizando la Red de Actividades 142 10.2 Agregando, Eliminando y Disolviendo Actividades 142 10.2.1 Agregando una Actividad 142 10.2.2 Eliminando una Actividad 142 10.3 Agregar, Editar y Eliminar Relaciones 142 10.3.1 Agregando una Relacin Grficamente 142 10.3.2 Utilizando el Formulario de Detalles de Actividad 142 10.4 Formateando las Casillas de Actividad 143


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10.5 Reorganizacin de la Red de Actividades 143 10.6 Guardando y Abriendo las Posiciones de la Red de Actividades 143 10.7 Fecha Temprana, Fecha Tarda y Clculos de Flotacin 144 10.8 Taller 8 - Programacin de los Clculos y Vista de la Red de Actividades 145

11 RESTRICCIONES 147 11.1 Asignando Restricciones 149 11.1.1 Nmero de Restricciones por Actividad 149 11.1.2 Aplicando una Restriccin Primaria Utilizando los Detalles de la Actividad 149 11.1.3 Aplicando una Restriccin Secundaria a travs de los Detalles de la Actividad 149 11.1.4 Restriccin de Finalizacin Prevista 150 11.1.5 Estableciendo Restricciones Utilizando Columnas 150 11.1.6 Ingresando la Fecha de Inicio 151 11.2 El Proyecto Debe Finalizar El 151 11.3 Bloc de Notas de Actividades 152 11.3.1 Creacin de Temas para el Bloc de Notas 153 11.3.2 Agregando Notas 153 11.4 Taller 9 - Restricciones 155

12 AGRUPAR, ORDENAR Y DISEOS 161 12.1 Agrupar y Ordenar Actividades 162 12.1.1 Opciones de visualizacin 162 12.1.2 Agrupar Por 164 12.1.3 Agrupar Por Opciones 165 12.1.4 Ordenar 166 12.1.5 Reorganizar Automticamente 166 12.1.6 Auto-Reorganizacin 167 12.1.7 Configuracin de Saltos de Pgina en la Ventana de Agrupar y Ordenar 167 12.1.8 Agrupar y Ordenar Proyectos a nivel de Empresa 167 12.2 Entendiendo Diseos 168 12.2.1 Implementacin de un Diseo Existente 169 12.2.2 Creacin de un Nuevo Diseo 170 12.2.3 Guardar un Diseo despus de haber aplicado Cambios 170 12.2.4 Tipos de Diseo 170 12.2.5 Cambio del Diseo del Tipo de Actividad 171 12.2.6 Paneles de Diseo de la Ventana de Actividades 171 12.2.7 EDT / WBS y los paneles de la ventana de Proyectos 173 12.3 Copia de un Diseo Desde y Hacia Otra Base de Datos 173 12.4 Taller 10 - Organizacin de los Datos 175

13 FILTROS 177 13.1 Entendiendo los Filtros 177 13.2 Aplicando un Filtro 178 13.2.1 Formulario de Filtros 178 13.2.2 Aplicando un Solo Filtro 178 13.2.3 Aplicando un Filtro Combinado 178 13.3 Creacin y Modificacin de un Filtro 179 13.3.1 Creacin de un nuevo filtro 179 13.3.2 Filtro con un Parmetro 179 13.3.3 Filtro con dos Parmetros 180 13.3.4 Filtro con Mltiples Parmetros 181 13.3.5 Editando y Organizando Parmetros de Filtro 181 13.3.6 Entendiendo los Filtros de Recursos 181 13.4 Taller 11 - Filtros 183


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14 IMPRESIN E INFORMES 185 14.1 Impresin 185 14.2 Presentacin Preliminar 186 14.3 Configuracin de Pgina 187 14.3.1 Separador de Pgina 187 14.3.2 Pestaa de Mrgenes 188 14.3.3 Separadores de Cabecera y Pie de Pgina 188 14.3.4 Separador de Opciones 190 14.4 Formulario de Impresin 191 14.5 Formulario de Configuracin de Impresin 191 14.6 Informes 191 14.6.1 Ejecucin de Informes 192 14.6.2 Edicin de Informes 192 14.6.3 Publicar en un sitio Web 193 14.7 Diagramas de Lgica de Escala de Tiempo 193 14.8 Visualizer / Visualizador 193 14.9 Taller 12 - Impresin 197

15 OPCIONES DE PROGRAMACIN Y ESTABLECIMIENTO ............ DE UN PROGRAMA BASE 199

15.1 Entendiendo los Campos de Fecha 200 15.1.1 Inicio Temprano y Finalizacin Temprana 200 15.1.2 Inicio Tardo y Finalizacin Tarda 201 15.1.3 Inicio y Finalizacin Reales 201 15.1.4 Inicio y Finalizacin 201 15.1.5 Fechas Planificadas 202 15.1.6 Problemas con las Fechas Planificadas 202 15.1.7 Inicio y Finalizacin Temprana Restantes 204 15.1.8 Inicio y Finalizacin Tarda Restantes 204 15.2 Opciones de Programacin - Separador General 205 15.2.1 Ignorar Relaciones Hacia y Desde Otros Proyectos 205 15.2.2 Establecer como Crticas Actividades con Fin Abierto 206 15.2.3 Utilizacin de las Fechas de Finalizacin Previstas 207 15.2.4 Calcular Programa Automticamente Cuando un Cambio Afecte a Fechas 208 15.2.5 Nivelar Recursos Durante la Programacin 208 15.2.6 Volver a Calcular Costos de Asignacin Despus de Realizar la Programacin 208 15.2.7 Al Programar Actividades en Progreso Utilizar 209 15.2.8 Calcular Demora de Inicio-a-Inicio Desde 210 15.2.9 Definir Actividades Crticas Como 211 15.2.10 Calcular Flotacin Segn Fecha de Finalizacin 212 15.2.11 Calcular Flotacin Como 212 15.2.12 Calendario para Programar Demoras en las Relaciones 213 15.2.13 Opciones de Programacin pestaa Avanzadas 213 15.3 Establecimiento de una Lnea Base / Programa Base 213 15.3.1 Creacin de una Base 215 15.3.2 Eliminar una Base 215 15.3.3 Restaurar una Base en la Base de Datos como un Proyecto Activo 215 15.3.4 Actualizacin de Bases 216 15.3.5 Copiar un Proyecto que Contiene Bases 217 15.3.6 Configuracin de la Base del Proyecto 217 15.3.7 Base de Proyecto / 218 15.3.8 Mostrando los Datos del Programa Base 221 15.4 Taller 13 Desglose de Tareas, Nivel de Esfuerzo y Configuracin

del Programa Base 223


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16 ACTUALIZACIN DE UN PROGRAMA SIN RECURSOS 227 16.1 Mtodos Prcticos Para Registrar el Progreso 228 16.2 Entendiendo los Conceptos 229 16.2.1 Ciclo de Vida de la Actividad 229 16.2.2 Asignando una Fecha y Hora de Inicio Real de una Actividad 229 16.2.3 Asignar Fecha y Hora de Finalizacin Real de una Actividad 230 16.2.4 Clculo de la Duracin de una Actividad en Curso 230 16.2.5 Clculo del Progreso en la Barra de Resumen 232 16.2.6 Entendiendo la Fecha de Datos Actual 232 16.3 Actualizacin del Programa 233 16.3.1 Actualizacin de Actividades Utilizando el Formulario de Detalles 233 16.3.2 Actualizacin de Actividades Usando Columnas 234 16.4 Reflector del Progreso y Actualizacin del Progreso 234 16.4.1 Resaltar Actividades a Actualizar Arrastrando la Fecha de Datos 234 16.4.2 Resaltar Actividades Utilizando el cono de Reflector 235 16.4.3 Actualizando un Proyecto Utilizando Actualizar Progreso 235 16.5 Suspender y Reanudar 236 16.6 Programacin del Proyecto 237 16.7 Comparacin del Progreso con la Base del Proyecto 238 16.8 Visualizacin de la Lnea de Progreso en el Diagrama de Gantt 238 16.9 Accin Correctiva 239 16.10 Lista de Verificacin para la Actualizacin de un Programa 240 16.11 Taller 14 Actualizar y Comparar con el Programa Base 241

17 PREFERENCIAS DE ADMINISTRADOR Y USUARIO ............ Y OPCIONES DE PROGRAMACIN 245

17.1 Preferencias de Usuario 245 17.1.1 Separador Unidades de Tiempo 246 17.1.2 Separador de Fechas 246 17.1.3 Separador Moneda 247 17.1.4 Separador de Correo Electrnico 247 17.1.5 Separador de Asistencia 248 17.1.6 Separador de Aplicacin 248 17.1.7 Separador de Contrasea 249 17.1.8 Separador de Anlisis de Recursos 249 17.1.9 Separador de Clculos 250 17.1.10 Separador de Filtros de Inicio 251 17.2 Men de Administrador 252 17.2.1 Usuarios 252 17.2.2 Perfiles de Seguridad 253 17.2.3 Monedas 254 17.2.4 Perodos Financieros 254 17.2.5 Fechas de las Hojas de Asistencia / Tiempos 254 17.3 Preferencias de Administrador 255 17.3.1 Separador General 255 17.3.2 Separador de Hojas de Tiempo / Asistencia 255 17.3.3 Separador de Lmites de Datos 256 17.3.4 Separador de Longitudes de IDs 256 17.3.5 Separador de Perodos 256 17.3.6 Separador de Valor Devengado 257 17.3.7 Separador Informes 257 17.3.8 Separador Opciones 258 17.3.9 Separador Clases de Tipos de Cambio de Recursos y Roles 258 17.3.10 Separador Sector 258


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17.3.11 Definir Idioma 259 17.3.12 Categoras de Administracin 260 17.4 Valores Predeterminados Varios 260 17.4.1 Proyecto por Defecto 260

18 CREACIN DE ROLES Y RECURSOS 261 18.1 Entendiendo Recursos y Roles 261 18.1.1 Recursos Individuales 261 18.1.2 Grupos de Recursos 262 18.1.3 Entrada y Salida de Recursos 262 18.1.4 Entendiendo los Roles 263 18.2 Creando Roles 264 18.3 Creacin de Recursos y la Ventana de Recursos 266 18.3.1 Estructura de Desglose de Recursos EDR 266 18.3.2 Formateo de la Ventana de Recursos 267 18.3.3 Adicin de Recursos 267 18.3.4 Separador General 267 18.3.5 Separador de Cdigos 267 18.3.6 Separador de Detalles 268 18.3.7 Separador de Unidades y Precios 271 18.3.8 Separador de Roles 271 18.3.9 Separador de Notas 272 18.3.10 Separador de Informes de Progreso 272 18.4 Taller 15 Adicin de Recursos a la Base de Datos 273

19 ASIGNACIN DE ROLES, RECURSOS Y GASTOS 277 19.1 Comprensin del Clculo de Recursos y la Terminologa 278 19.2 Ventana de Preferencias de Recursos del Proyecto 279 19.2.1 Separador de Recursos 279 19.2.2 Entendiendo la Opcin de Recursos para Regir las Fechas de la Actividad 280 19.2.3 Separador Clculos 281 19.3 Preferencias de Usuario para la Asignacin de Recursos 281 19.3.1 Formato Unidades/Tiempo 281 19.3.2 Asignaciones de Recursos 282 19.3.3 Personal para Asignaciones 282 19.4 Preferencias de Recursos y Valores Predeterminados en la

Ventana de Actividades 282 19.4.1 Formulario de Detalles, Separador de Estado 282 19.4.2 Tipos de Actividad 283 19.4.3 Tipo de Duracin 287 19.5 Asignacin y Eliminacin de Roles 290 19.6 Asignacin y Eliminacin de Recursos 291 19.6.1 Asignacin de un Recurso a un Rol Asignado 291 19.6.2 Asignar un Recurso a una Actividad Sin Rol 292 19.6.3 Eliminar un Recurso 293 19.6.4 Asignacin Mltiple de un Recurso a una Actividad 294 19.7 Recursos y Clculo de Duracin de las Actividades y Demoras de Recursos 294 19.7.1 Duracin de las Actividades 294 19.7.2 Demora de los Recursos 294 19.8 Gastos 295 19.8.1 Ventana de Gastos Proyecto 295 19.8.2 Separador de Gastos de la Ventana de Actividades 297 19.9 Configuracin Sugerida para Crear un Programa Con Recursos 297 19.10 Taller 16 Asignacin de Recursos y Gastos a las Actividades 299


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20 OPTIMIZACIN DE RECURSOS 303 20.1 Revisin de la Carga de los Recursos 303 20.1.1 Hoja de Clculo de Consumo de la Actividad 303 20.1.2 Perfil de Consumo de Actividades 305 20.1.3 Hoja de Clculo de Consumo de Recursos 306 20.1.4 Edicin de la Hoja de Clculo de Consumo de Recursos - Planificacin por Perodos 306 20.1.5 Visualizacin de un Histograma de Recursos en el Perfil de Consumo de Recursos 307 20.1.6 Perfil de Consumo de Recursos Mostrando Curvas-S 307 20.2 Ventana de Asignaciones de Recursos 308 20.3 Copiar y Pegar en Excel 308 20.4 Otras Herramientas para Histogramas y Tablas 309 20.5 Mtodos de Resolucin de Picos en los Recursos y Conflictos 309 20.6 Nivelacin de Recursos 309 20.6.1 Mtodos de Nivelacin de Recursos 309 20.6.2 Funcin de Nivelacin de Recursos 310 20.6.3 Formulario de Nivelacin de Recursos 310 20.7 Ejemplos de Nivelacin 312 20.7.1 Nivelacin con Flotacin Positiva 312 20.7.2 Nivelacin sin Flotacin Positiva 314 20.8 Turnos de los Recursos 316 20.8.1 Creacin de Turnos: 316 20.8.2 Asignacin de Turnos a los Recursos 316 20.8.3 Nivelacin con Turnos 317 20.9 Directrices para la Nivelacin 321 20.10 Qu Revisar si los Recursos No Estn Siendo Nivelados 321 20.11 Curvas de Recursos 322 20.12 Taller 17 - Optimizacin de Recursos 325

21 ACTUALIZACIN DE UN PROGRAMA CON RECURSOS 331 21.1 Valores del Presupuesto y Bases del Proyecto 332 21.1.1 Valores Presupuestados de Costos y Unidades 332 21.1.2 Programa Base de Proyecto y Valores 332 21.2 Fecha Actual de Datos 333 21.3 Informacin Necesaria para Actualizar un Programa con Recursos 333 21.4 Valores por Defecto de la Ventana de Proyecto para la Actualizacin

de un Programa con Recursos 335 21.5 Ventana de Actividades Tipos de Porcentaje Finalizado 336 21.5.1 Asignacin del Tipo de Porcentaje Finalizado por Defecto del Proyecto 336 21.5.2 Tipo de Porcentaje Finalizado Fsico 337 21.5.3 Tipo de Porcentaje Finalizado de Duracin 338 21.5.4 Tipo de Porcentaje Finalizado de Unidades 339 21.6 Utilizacin de Pasos para Calcular el Porcentaje Finalizado de la Actividad 339 21.7 Actualizacin del Programa 340 21.7.1 Preferencias, Valores Por Defecto y Opciones para la Actualizacin de un Proyecto 340 21.7.2 Actualizacin de Fechas y Porcentaje Finalizado 343 21.8 Actualizacin de Recursos 343 21.8.1 Separador de Recursos 343 21.8.2 Separador de Estado 343 21.8.3 Aplicacin de Valores Reales 344 21.9 Actualizacin de Gastos 345 21.10 Taller 18 - Actualizacin de una Programa con Recursos 347


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22 OTROS MTODOS DE ORGANIZACIN DE LOS DATOS DEL PROYECTO 351 22.1 Entendiendo las Estructuras de Desglose del Proyecto 351 22.2 Cdigos de Actividad 352 22.2.1 Entendiendo los Cdigos de Actividad 352 22.2.2 Creacin de Cdigos de Actividad 354 22.2.3 Definicin de los Valores de los Cdigos de Actividades y Descripciones 355 22.2.4 Asignacin de Valores de Cdigos de Actividades a las Actividades 355 22.2.5 Adicin de Cdigos de Actividades al Asignar Cdigos 356 22.2.6 Agrupacin, Ordenacin y Filtrado por Cdigos de Actividad 356 22.2.7 Importando Cdigos de Actividades usando Excel 356 22.3 Campos Definidos por el Usuario 357 22.4 Categora de EDT / WBS o Fase del Proyecto 359 22.5 Cdigos de Recursos 359 22.6 Cuentas de Costos 361 22.7 Atributo de Propietario de la Actividad 361 22.8 Taller 19 - Cdigos de Actividad y Campos Definidos por el Usuario (UDF) 363

23 CAMBIO GLOBAL 367 23.1.1 Introduccin al Cambio Global 367 23.2 Conceptos Bsicos del Cambio Global 367 23.3 Especificacin de las Instrucciones del Cambio 370 23.4 Ejemplos Simples de Cambios Globales 371 23.5 Seleccin de las Actividades para el Cambio Global 372 23.6 Clculos de Duracin con un Cambio Global 372 23.7 (Cualquiera de los siguientes) y (Todos los siguientes) 373 23.8 Valores Temporales 374 23.9 Funciones del Cambio Global 374 23.10 Ejemplos ms Avanzados de Cambio Global 375 23.11 Taller 20 - Cambio Global 377

24 GESTIN DEL ENTORNO DE LA EMPRESA 381 24.1 Problemas al Mostrar los Datos de Mltiples Usuarios 382 24.2 Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS) 383 24.3 Carteras de Proyecto 383 24.4 Estructura de Desglose de la Organizacin (OBS) 384 24.4.1 Creacin de una Estructura de Desglose de la Organizacin 384 24.4.2 Separador General 384 24.4.3 Separador Usuarios 384 24.4.4 Separador de Responsabilidad 385 24.5 Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de Desglose de la Organizacin 385 24.6 Cdigos de Proyectos 387 24.7 Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la Ventana de Proyectos 388 24.8 Duraciones de los Proyectos en la Ventana de Proyectos 389 24.9 Por qu Algunos Campos de Datos Estn en Gris y No Pueden Ser Editados? 389 24.10 Resumir Proyectos 389 24.11 Servicios de Trabajo 390 24.12 Ventana de Seguimiento 391

25 PROGRAMACIN DE PROYECTOS MLTIPLES 395 25.1 Mltiples Proyectos en Un Proyecto de Primavera 395 25.2 Mltiples Proyectos en Primavera P6 Representando Un Slo Proyecto 395 25.3 Configuracin de Proyectos de Primavera como Sub-proyectos 396 25.3.1 Abrir Uno o Ms Proyectos 396 25.3.2 Proyecto Por defecto 397 25.3.3 Ajuste de la Fecha de Datos de los Proyectos 398 25.3.4 Clculo de la Flotacin Total 398


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25.4 Refrescar Datos y Confirmar Cambios 399 25.5 Quin Tiene Abierto el Proyecto? 399 25.6 Configuracin de Bases para Mltiples Proyectos 400 25.7 Restauracin de las Bases de Mltiples Proyectos 401

26 UTILITARIOS 403 26.1 Proyectos Reflejo 403 26.2 Opciones Avanzadas de Programacin 404 26.2.1 Clculo de Rutas Mltiples 404 26.2.2 Visualizacin de varias rutas 405 26.3 Columnas de Seguimiento de Auditora. 405 26.4 Herramienta para Importar y Exportar desde Excel 406 26.4.1 Notas y/o Restricciones a la Exportacin 407 26.4.2 Notas y Restricciones a la Importacin 407 26.5 Importacin y Exportacin de Proyectos 409 26.6 Proteger y Desproteger 410 26.7 Formato XML UN/CEFACT 411 26.8 Ayuda En Lnea HTML 411 26.9 Caracterstica de Discusin de la Actividad 411

27 GESTIN DEL VALOR DEVENGADO CON P6 (EVM) 413 27.1 Base de Proyecto para la Medicin del Rendimiento 414 27.2 Valor Planificado 415 27.3 Valor Devengado 416 27.3.1 Porcentaje Finalizado del Rendimiento 417 27.3.2 Porcentaje Finalizado de la Actividad 417 27.3.3 Porcentaje Finalizado de los Hitos de la EDT / WBS 417 27.3.4 0/100 418 27.3.5 50/50 418 27.3.6 Porcentaje Finalizado Personalizado 418 27.3.7 Ejemplo del Clculo del Valor Devengado 418 27.4 Costos Reales 418 27.4.1 Total Hasta la Fecha 418 27.4.2 Perodos Financieros 418 27.5 Estimado para Finalizar 421 27.5.1 Estimado para Finalizar desde los Datos de los Recursos 421 27.5.2 Estimado para Finalizar desde los Clculos Valor Devengado de P6 422 27.6 Curvas-S de Consumo de la Actividad 422 27.6.1 Barras y Curvas de Perfil de Consumo de Actividades 422 27.6.2 Mostrar Curvas de Valor Devengado 423 27.7 Muestra Grfica de Curvas-S 425

28 QU ES LO NUEVO EN LAS VERSIONES 8.1, 8.2 Y 8.3 DE P6? 427 28.1 Actualizacin de la Interfaz de Usuario 427 28.1.1 Nuevas Barras de Herramientas Personalizables 427 28.1.2 Mens Personalizables 429 28.2 Preferencias de Administrador Seleccin de Sector / Tipo de Industria 430 28.3 Diseos de los Separadores de las Ventanas 431 28.4 Ventanas en Mosaico 431 28.5 Calendarios Personales y Compartidos de Recursos 432 28.5.1 Calendarios Personales de Recursos 432 28.5.2 Calendarios Compartidos de Recursos 433 28.6 Auto-Reorganizacin 433 28.7 Configuracin de Saltos de Pgina en la Ventana de Agrupar y Ordenar 433 28.8 Editor HTML 434 28.9 Enviar por correo electrnico un informe o un lote de informes al imprimir 434


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28.10 Diagramas de Lgica de Escala de Tiempo 434 28.11 Campos Eliminados 435 28.12 Exportar Proyectos o Ejecutar un Lote de Informes desde la

Lnea de Comandos como un Servicio 435 28.13 Separador de Comentarios del Panel Inferior de Detalles de la Actividad 435 28.14 Mdulo de Riesgos Revisado 435 28.15 Nmeros de Lnea 436 28.16 Visualizer / Visualizador 436 28.17 Caracterstica de Discusin de la Actividad 439 28.18 Mejora a la Importacin / Exportacin de Archivos XML 440 28.19 Formato XML UN/CEFACT 441 28.20 Cargar Resumen de Datos de Recursos al Inicializar 441

29 Glosario 443 30 ndice 445

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE PRIMAVERA P6 V8.1 & V8.2 - CLIENTE PROFESIONAL Y CLIENTE OPCIONAL

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8 FORMATEO DE LA PANTALLA En este captulo se muestra cmo configurar la presentacin en pantalla de manera que el programa sea ms fcil de leer y ms consistente. Este captulo cubre temas de la presentacin y personalizacin de la pantalla:

Tema Men de comandos Formateo de las

Columnas Abra la ventana de Columnas: Seleccione Ver, Columnas, Personalizar ..., o

Haga clic en el cono , Personalizar. Formateo de las

Barras de Actividad Abra la ventana de Barras: Seleccione Ver, Barras, o Haga clic en el cono .

Formateo de las Lneas de Divisin

Las lneas de divisin sobre el rea de Grfico de Barras son formateadas en el formulario a travs de Ver, Barras, Opciones, separador Lneas de Vista.

Formato de Fecha de Datos

A la Fecha de Datos se le da el formato en el formulario de Opciones del Grfico de Barras, Separador de Fecha de Datos.

Formateo de la Altura de la Fila

Abra el formulario de la Fuente y Fila de Tabla a travs de: Ver, Fuente y Fila de Tabla

Formateo de los Colores

Hay pocas opciones para formatear los colores: A los colores de Texto se les da formato en el formulario de Color

y se accede desde el formulario de la Fuente y Fila de Tabla y luego clickeando el cono Para acceder: Ver, Fuente y Fila de Tabla.

Los colores de Barras estn cubiertos en el prrafo de Formateando las Barras de este captulo.

Los colores de la Banda se seleccionan como parte del formato de presentacin, seleccionando Ver, Agrupar y Ordenar o haciendo clic en el cono .

Formateo de las Fuentes

Hay pocas opciones para el formato de Fuentes: Las fuentes de Texto son formateadas en el formulario de

Fuentes seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla, y luego haciendo clic el cono .

Las entradas al Bloc de Notas pueden ser formateadas, al ser editadas.

Formato de Escala de Tiempo

Haga clic en el cono , o Seleccione Ver, Escala de Tiempo, o Haga clic con el botn derecho en el rea del Grfico de Barras y

seleccione Escala de Tiempo.



El formato se aplicar al Diseo actual y ste puede ser guardado automticamente como parte del mismo. El sistema le ofrecer guardarlo bajo otro nombre o sobre-escribir el diseo actual. Las presentaciones se tratan en el captulo Agrupar, Ordenar y Diseos.

Tenga cuidado con hacer clic en el botn en cualquier formulario, dado que esto no guarda los cambios, pero restablece el formulario a los valores predeterminados de Primavera, destruyendo su arduo trabajo.

8.1 Formateo de la Ventana de Proyectos Dado que el formato de la ventana de proyectos es muy similar al formato de la Ventana de Actividades no se tratar por separado. El Formateo, el Filtrado y los Diseos trabajan de la misma manera, excepto que se estar trabajando sobre un proyecto y no sobre las actividades.

8.2 Entendiendo los Formularios A diferencia de muchos paquetes de software, Primavera cuenta con ordenamiento y filtrado en la mayora de los formularios y los principios son los mismos en casi todos los formularios. En esta seccin se muestran algunas de las funciones, pero usted debe estar preparado para experimentar con cada formulario para ver su funcionamiento.

Al hacer clic en la columna de ID de Recurso de la Ventana de Recursos el formato podr ser cambiado de jerrquico a alfabtico y a alfabtico invertido y nuevamente a jerrquico. Esta funcin est disponible en otras ventanas con estructura jerrquica.

La ventana de Asignar Sucesores cuenta con las opciones de Filtrar Por y Agrupar y Ordenar por, que afectan la manera en que se agrupan los datos.

La ventana de Asignar Recursos cuenta con las opciones de Columnas, Filtrar Por y Agrupar y Ordenar por que afectan la informacin disponible.

Ctrl + F tambin le permitir buscar recursos que coincidan con un criterio especfico.



8.3 Formateo de las Barras Las barras en el diagrama de Gantt pueden ser formateadas para adaptarse a sus requerimientos de visualizacin. Primavera no tiene la opcin para darle formato a las barras individuales, sino que es capaz de asignar un filtro a un estilo de barra de manera que ese estilo se aplique a las actividades que respondan a una determinada definicin de un filtro.

i Al momento de escribir este libro, el autor ha colocado un diseo en www.primavera.com.au o www.eh.com.au bajo la seccin Technical Papers que contiene los elementos de formato de barras discutidos a continuacin. Se sugiere que descargue este diseo ya que le ahorrar una cantidad significativa de tiempo de formateo.

8.3.1 Formateando las Barras de Actividad Para formatear las barras, usted debe abrir el formulario de Barras: Seleccione Ver, Barras o Haga clic en el cono , o Haga clic con el botn derecho en el rea de Barras y seleccione Barras del men.

Las notas siguientes son los puntos principales para el uso de esta funcin. La informacin detallada se encuentra disponible en el men de Ayuda al buscar Estilos de barra.

La Traductora del libro ha notado que en su versin de Primavera, el men de ayuda solamente poda ser consultado en el idioma Ingls.

Cada barra que aparece listada en la tabla, puede ser mostrada en el grfico de barras, verificando la casilla correspondiente a la barra deseada.

Nuevas barras se podrn agregar haciendo clic en el cono y podrn ser eliminadas haciendo clic en el cono .

i



La barra ubicada en la parte superior de la lista se colocar sobre el rea del Grfico de barras y luego la barra listada ms abajo se dibujar sobre la parte superior de la barra anterior, por lo tanto, tenga

presente que es muy sencillo ocultar accidentalmente una barra con otra. Los conos

y se utilizan para mover las barras hacia arriba o hacia abajo en la lista y por lo tanto determinar cul barra se dibujar sobre la otra.

El Nombre es el ttulo asignado a la barra y puede ser mostrado como leyenda impresa en el grfico. La opcin de Escala de Tiempo es similar a Ver Para..., en la opcin de Tareas de Microsoft Project

en el formulario de Estilos de Barra o en el formulario de Elemento de Datos, del Formato de Barras de SureTrak, y permitir nombrar una barra predefinida que se selecciona de la lista desplegable.

Al hacer doble clic en una celda en la columna Filtro se abrir la ventana de Filtros en la que usted podr seleccionar el filtro(s) que determinar las actividades que se muestran con el formato de barras asignado. Los filtros sern cubiertos en detalle en el captulo Filtros.

La Traductora del libro ha notado que en su versin de Primavera, las opciones de Filtrado se encontraban en Ingls. Los filtros en Espaol han sido creados para asistir en la comprensin del usuario.

La Flotacin Negativa se muestra en una forma similar a la de Microsoft Project y requiere la adicin de otra barra, adems de la barra de Flotacin Positiva, seleccionados en ambos Escala de Tiempo y Filtro como Flotacin Negativa.

La barra de Flotacin muestra la Flotacin Total. No se encuentra disponible una barra de Flotacin Libre, al igual que en P3.

La barra de Porcentaje Completo est ligada a la del Porcentaje Finalizado de Actividad.

i



8.3.2 Problemas con el Formato de Barras Hay una serie de problemas con los formatos estndar de Primavera que necesitan ser entendidos para que el usuario pueda mostrar las barras de actividad en forma lgica: Barra Actual y Barras de Crtico Restante Se recomienda que utilice las opciones predeterminadas de Primavera de pantalla de barras que muestran el Trabajo Real (esta barra se muestra desde la fecha de Inicio hasta la Fecha de los Datos), las barras del Trabajo Restante y de Trabajo Crtico Restante (estas barras se muestran a partir de la Fecha de Datos hasta la fecha Final con el filtro adecuado). Esto es porque la barra Temprana no mostrar el progreso real como en otros paquetes de software. Por favor, lea la seccin de Entendiendo las Fechas en el captulo de Seguimiento del Progreso para entender cmo se calculan las fechas que se utilizan para dibujar cada barra. Barra de Flotacin Total La barra de Flotacin Total se llama Barra de Flotacin en el formulario de barras, lo cual es terminologa inconsistente. Por defecto, una barra de Flotacin Total se muestra en una tarea finalizada, pero el valor de la flotacin en la columna figura como nulo (que se muestra como un espacio en blanco). No es lgico que se muestre una barra de flotacin cuando no hay un valor en la flotacin y cuando la actividad ha sido completada:

Para evitar que esto suceda usted tendr que editar el filtro de flotacin total de la barra en la ventana de barras para que slo se muestre para las actividades No Iniciadas o en las actividades En Curso:

La Traductora del libro not que en su versin de Primavera, algunos campos correspondientes a las barras se encontraban en Ingls, al igual que los Filtros. i



As es como se debe ver ahora:

Barra de Flotacin Libre Esta barra no puede ser fcilmente visualizada. La barra del Programa Base se muestra cuando NO existe un Programa Base de Proyecto Las fechas planificadas pasan a actuar como la barra de Base del Proyecto. Cercirese que usted ha establecido un programa base antes de mostrar una barra de base de proyecto, para no generar informacin incorrecta . Las relaciones se muestran en las barras del Programa Base Por defecto, las relaciones se muestran en la barra del Programa Base, lo cual no es un mtodo normal para su visualizacin:

Para eliminar las relaciones de la barra del Programa Base, mueva todas los barras de base de proyecto e hitos de base de proyecto a la parte inferior del listado en el formulario de barras:

Barras de Nivel de Esfuerzo Restante y Nivel de Esfuerzo Real Estas barras estn ocultas por defecto y cuando se utilizan estos tipos de actividad (nivel de esfuerzo y nivel de esfuerzo real) a continuacin la barra de actividad desaparecer. Usted debe marcar el casillero de ambas barras para que siempre se muestren en el grfico. Formato de la Barra del Programa Base (Base de Proyecto) Despus de haber movido todas los barras de base a la parte inferior: No hay Hito de Base de Proyecto, lo que tendr que ser aadido, Las barras de Base de proyecto y las Barras principales son las dos barras estrechas de color amarillo,

al igual que la de Flotacin Negativa, Se sugiere que las haga de un color diferente y las convierta en barras gruesas para la parte

superior e inferior de la fila 2, A continuacin, cambie los colores de los Hitos de base para que coincidan, Cmbiele la forma para que una se pueda ver detrs de la otra, y Cambie las descripciones para que tengan sentido,



No existen barras de base secundaria o terciaria de hitos de base. Si usted no est usando stos, elimine las barras de base secundaria o terciaria:

Texto de la barra Hay texto en muchas de las barras y es difcil agregar o quitar palabras de las barras con la configuracin actual. Se sugiere que el texto sea removido de todas las barras, excepto de la barra actual de etiquetas: Hacer clic en el separador Etiquetas de Barra en la parte inferior, Haga clic en un barra a la vez y pulse el botn en la parte inferior (no al lado) de la pantalla

para eliminar la lnea de texto, Cambie el filtro actual de la barra en Etiquetas para poder ver todas las actividades. Ahora bien, si usted muestra las Etiquetas de Barra Actual, ver el texto en todas los barras y cuando esta barra est ocultada, el texto desaparecer de las mismas, por lo que ser ms fcil agregar o quitar texto de las barras:



Crear una barra de Resumen No es evidente cmo crear una barra de resumen: Para crear una nueva barra de resumen, ver que usted no puede seleccionar Resumen de la lista

desplegable del filtro al hacer doble clic, Usted debe dirigirse al separador Configuracin de Barras, y marcar la opcin de Mostrar Barra

para Bandas de Grupo, a fin de crear una barra de resumen:

i El autor ha colocado un diseo en www.primavera.com.cu o www.eh.com.au bajo Technical Papers que tiene corregidos estos problemas de formatos de barra. Se sugiere que descargue este diseo que le ahorrar una cantidad significativa de tiempo de formateo.

8.3.3 Pestaa del Estilo de Barra La aparicin de cada barra se edita en la mitad inferior de la ventana. Las secciones de inicio, del medio y del final de la barra pueden ser formateadas en cuanto a color, forma, patrn, etc... Las barras se pueden colocar en una de las tres filas numeradas de 1 a 3, de arriba a abajo, una barra sobre la otra. Si se colocan varias barras en la misma fila, la barra en la parte superior de la lista se dibujarn primero y aquellas ubicadas ms abajo en la lista se dibujarn sobre las barras anteriores.



8.3.4 Pestaa de Configuracin de Barra

Mostrar Barra Cuando se Reduzca Mostrar Barra cuando se Reduzca, muestra las barras detalladas en una sola lnea cuando el nodo

de la Estructura de Desglose de Tareas EDT ha sido reducido; vea las dos imgenes siguientes: Antes de resumir:

Despus de reducir:

Esto es similar a Microsoft Project en la opcin de barras Enrollar Siempre las Barras de Gantt en la ventana de diseo. Mostrar Barra para Bandas de Grupo Esto muestra una barra de resumen todo el tiempo y convierte los filtros automticamente a Resumir barras solamente.

i Al formatear los Parmetros de la Barra para los Hitos, es importante tomar nota de las casillas marcadas y del formato del filtro. Si la casilla Mostrar Barra para Bandas de Grupo est marcada, los Hitos aparecern en los extremos de las barras de resumen y no alineados con las actividades reales a las que pertenecen. El filtro en este caso mostrar Resumen y no Hito.



Configuracin de Reduccin de Barras La reduccin de barras muestra una barra ms delgada durante los tiempos de inactividad, tales como fines de semana y das feriados y slo se aplica a la configuracin de la barra actual en el formulario de Barras:

Barras sin Reducir Barras Reducidas

Los Calendarios de las Horas no Laborales reducen la barra basados en el calendario de la actividad. Los Intervalos no Laborales de la Actividad reducen la barra cuando las opciones de Progreso Fuera

de Secuencia de las Fechas Reales o de lgica retenida causan una pausa en el trabajo. Ver el prrafo Opciones de Programacin Avanzadas.

i No existe una barra de Recursos disponible y Primavera no aplicar las reducciones mencionadas en el calendario de recursos. Cuando una actividad es Dependiente de los Recursos y el recurso se encuentra en un calendario diferente al de la actividad, la barra se puede reducir cuando el recurso est trabajando o no reducirse cuando el recurso no est trabajando.

8.3.5 Pestaa de Etiquetas de Barra Esta pestaa permite la colocacin de texto ya sea arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha de la barra. Las siguientes imgenes muestran cmo las fechas de inicio y finalizacin son formateadas y mostradas en el grfico de barras:

Seleccione la barra a la que desea aadir la etiqueta.

Haga clic en y en la parte

inferior de la ventana de Barras para agregar o eliminar una Etiqueta.

Seleccione la Posicin y la Etiqueta de las casillas desplegables en el separador Etiquetas de Barra.

Las fechas en el grfico de barras son adoptadas de las preferencias de usuario y no pueden ser formateadas por separado.

i A menudo es til crear una barra que slo muestre texto. Esta barra se puede mostrar o no mostrar, segn sea necesario, lo cual es mucho ms sencillo que dar formato a una barra en particular para mostrar texto.



Un Tema del Bloc de Notas puede ser mostrado en la barra, seleccionando el tema correspondiente en el separador de Etiquetas de Barra. La etiqueta que se muestra en el Diagrama de Gantt puede ser ajustada en tamao arrastrndola.

8.3.5.1 Formulario de Opciones del Grfico de Barras La ventana de Opciones del Grfico de Barras es accedida de la siguiente manera:

Hacer clic en el cono de la ventana de Barras, o

Seleccionar Ver, Barras, o Hacer clic con el botn derecho en el rea del Diagrama de Gantt y seleccionar Opciones de

Grfico de Barras...



El separador General cuenta con una variedad de opciones para dar formato al grfico de barras y son principalmente auto-explicativas.

Mostrar Relaciones da el mismo resultado que hacer clic en el botn , que muestra las lneas de relacin.

Mostrar Leyenda muestra un cuadro de referencia de las barras mostradas:

La Traductora del libro ha notado que en su versin de Primavera el cuadro de Leyendas se encontraba en Ingls.

El tamao predeterminado del cuadro que muestra un tema del Bloc de Notas se puede establecer en la ventana de Opciones del Grfico de Barras, separador General, que se muestra al hacer clic en el icono en la ventana de Barras.

El separador de Barras Reducidas da formato a las barras cuando una banda de la EDT ha sido contrada y muestra una barra de resumen.

La pestaa Fecha de Datos formatea la Fecha de Datos, el estilo, el color y el tamao. La Versin 5.0 de Primavera introdujo el separador Lneas de Vista que permite la especificacin tanto

de las lneas Principales y Secundarias como las lneas Verticales y Horizontales. Esta funcionalidad coincide con SureTrak P3 y Microsoft Project.

La Versin 7 de Primavera P6 introdujo la opcin de mostrar la Lnea de Progreso en el Diagrama de Gantt, tema que se trata en detalle en el prrafo a continuacin.

8.4 Visualizacin de la Lnea de Progreso en el Diagrama de Gantt La Lnea de Progreso muestra cun adelantadas o atrasadas estn las actividades en relacin a la Base de Proyecto. Tanto la Base del Proyecto como la Base de Usuario pueden ser utilizadas y hay cuatro opciones: Diferencia entre la Fecha de Inicio de la Lnea Base y la Fecha de Inicio de la Actividad, Diferencia entre la Fecha de Finalizacin de Lnea Base (Programa Base) y la Fecha de Finalizacin de

las Actividades, Conexin de los puntos de progreso basado en el Porcentaje Finalizado de Actividad, Conexin de los puntos de progreso basado en la Duracin Restante de la Actividad.

i



Hay varios componentes principales de visualizacin de una Lnea de Progreso en P6:

En primer lugar la lnea de progreso se formatea usando el formulario de Ver, Barras, , Lnea de Progreso, el cul tambin se puede abrir haciendo clic con el botn derecho en el rea del Diagrama de Gantt:

Seleccione Ver, Lnea de Progreso para mostrar u ocultar la lnea de progreso. Si utiliza cualquiera de las opciones de Porcentaje Finalizado o Duracin Restante, entonces debe

mostrar la barra de la base que ha sido seleccionada como el Programa Base que se utilizar para el clculo de la Lnea de Progreso.

La siguiente imagen muestra la opcin resaltada ms arriba de Porcentaje Finalizado:



8.5 Formateo de las Columnas 8.5.1 Seleccin de las columnas que se mostrarn

A las columnas se les da formato en el formulario de Columnas que puede ser abierto por: Ver, Columnas, Personalizar, o

Haciendo clic en el cono , Personalizar, o Haciendo clic con el botn derecho sobre la columna para abrir el men y seleccionar Columnas:

La ventana de Columnas puede ser cambiada de tamao al arrastrar los bordes hacia adentro o hacia afuera. Las columnas disponibles se muestran en el panel izquierdo y pueden aparecer agrupadas en

Categoras o como una Lista nica. Para seleccionar la forma en que aparecen los ttulos de las columnas, haga clic en el cuadro

desplegable de Opciones disponibles y seleccione Agrupar y Ordenar Por para elegir cualquiera de las listas o categoras, como lo muestra la imagen de arriba.

Las columnas a mostrar se exhiben en la ventana ubicada a la derecha bajo el ttulo Opciones Seleccionadas y se agregarn o eliminarn segn la seleccin de las opciones disponibles por medio de:

Los botones o Arrastrando el nombre, o Haciendo doble clic sobre el nombre

El cono restablece las columnas a la presentacin de columnas por defecto de Primavera.

8.5.2 Alineacin del Encabezado de Columna Seleccionar Ver, Columnas, Personalizar, o

Haga clic en el cono , Personalizar, y Seleccione la opcin para

abrir la ventana de Editar Columna y editar el ttulo de la columna en la celda de Ttulo Nuevo. La Alineacin del Ttulo podr ser establecida a la Izquierda, al Centro o a la Derecha.



8.5.3 Ajuste del Ancho de las Columnas Usted puede ajustar el ancho de las columnas de dos maneras:

Al arrastrar el separador de ttulo de la columna: acercando el puntero del ratn a la lnea vertical ms cercana de la columna. A continuacin, el puntero del ratn se convertir en y permitir que la columna se ajuste al mantener clickeado y arrastrar hasta donde se desee.

Desde el formulario de Columnas, seleccione para abrir la ventana de Editar Columna y poder ingresar el ancho de la misma en pixeles.

8.5.4 Ajuste del Orden de las Columnas de Izquierda a Derecha en la Pantalla El orden de las columnas en la pantalla, de izquierda a derecha, es el mismo que el orden de las Columnas Seleccionadas en la Ventana de Opciones. El orden puede ser alterado: Seleccione la columna en la ventana de Columnas de la Ventana Opciones Seleccionadas y utilice los

conos y , o Haga clic y sostenga el ttulo de la columna en una ventana y arrastre la columna.

8.6 Altura de Fila y Exposicin de conos La Altura de las filas se puede ajustar para mostrar el texto que de otro modo se truncara por una columna estrecha.

La altura de todas las filas puede tener un formato, seleccionando Ver, Fuente Y Fila de Tabla para abrir la ventana de la Tabla, Fuente y Fila. Las opciones de este formulario se explican por s mismas.

La opcin Mostrar conos mostrar un cono diferente enfrente de la actividad y de la EDT En la Ventana de Proyectos

indica un proyecto Condicional, un proyecto Sin Abrir, y

un proyecto Abierto. En la Ventana de Actividades

indica un nodo de la EDT, un azul una actividad completa,

uno azul y verde una actividad en curso, y un rectngulo verde

una actividad no-iniciada.

La altura de una sola fila se puede ajustar manualmente de una forma similar al ajuste de altura de las filas en Excel: haga clic en la fila, y el puntero cambiar a una flecha de dos puntas , y luego arrastre la fila con el ratn. Estas filas ajustadas manualmente no son guardadas junto a un diseo.



8.7 Formateo de la Escala de Tiempo 8.7.1 Mover y Reajustar la Escala de Tiempo

Para mostrar las partes ocultas del programa, la escala de tiempo puede ser seleccionada y trasladada al colocar el cursor en la mitad superior de la escala de tiempo. El cursor se convertir en una , haga clic y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha. La escala de tiempo puede ser reajustada, por tanto, aumentando o disminuyendo la longitud de las barras y visualizando ms o menos de la programacin, colocando el cursor en la mitad inferior de la escala de tiempo. El cursor se convertir en una , haga clic, sostenga y arrastre hacia la izquierda para hacer las barras ms cortas y hacia la derecha para agrandar las barras. Cuando no hay barras a la vista, dado que usted est viendo un perodo anterior o posterior al de las fechas de las actividades, puede hacer doble clic en el rea de Diagrama de Gantt para traer las barras a la vista nuevamente.

8.7.2 Comando de Formateo de la Escala de Tiempo

La ventana de Escala de Tiempo proporciona una serie de opciones para la visualizacin de la escala de tiempo, que se encuentra por encima del grfico de barras. Para abrir la ventana de Escala de Tiempo:

Haga clic en el cono , o Seleccione Ver, Escala de tiempo o Haga clic con el botn derecho en el

rea del grfico de barras y seleccione Escala de tiempo.

Las opciones disponibles en la ventana de Escala de Tiempo son: Formato de Escala de Tiempo:

Dos lneas, o Tres lneas

Fuente y Color El cono abre la ventana de Editar, Fuente y Color que permite que la fuente y

el color de los encabezados de la escala de tiempo y de las columnas sean cambiados.

Al hacer clic en el cono todos los cambios se van a revertir.



Formato de Fecha Tipo

El Calendario muestra un calendario normal. El Ao Fiscal muestra el ao fiscal en la lnea de aos. El mes de inicio del ao fiscal se

establece en el separador de Configuracin de la ventana Detalles del Proyecto en la Ventana de Proyectos.

La Semana del Ao muestra la semana del ao a partir del "1" para la primera semana de enero y se denomina a menudo Semana de Fabricacin.

El Intervalo de Fecha establece la escala de tiempo y tiene las opciones en el cuadro a la derecha: La Semana / Da 1 muestra los das de esta

manera:

La Semana / Da 2 muestra los das de esta

manera:

El Intervalo de Fecha tambin se puede ajustar haciendo clic en el o el el cual mueve la escala de tiempo de la manera que se mostr ms arriba.

El Calendario de Turnos divide el da en intervalos de tiempo para adaptarse a los Turnos cuando la opcin Da/Turno ha sido seleccionada.

Mostrar Fechas Ordinales muestra la escala de tiempo a contar por la unidad seleccionada en el Intervalo de Fecha. Esto es til para mostrar un proyecto con un inicio de programa desconocido. Las fechas ordinales muestran la escala de tiempo, contando las unidades seleccionadas a partir de una fecha de inicio que el usuario puede definir. Esta opcin funciona de una manera similar a la funcin de P3 en donde la fecha de inicio ordinal puede ser seleccionada. Cuando se muestran 3 lneas, las fechas ordinales y las fechas del calendario pueden aparecer:



8.7.3 Sombreado de Perodo No trabajado en la Escala de Tiempo El sombreado del perodo no laboral por detrs de las barras, es fijado por el Calendario por Defecto de la base de datos y se selecciona a travs de: En la versin profesional seleccionando Empresa, Calendarios ... y seleccionando un Calendario en la

Columna por Defecto, y En el Cliente opcional a travs de la Web en Administrar, Datos de la Empresa.

8.8 Insercin de Archivos Adjuntos - Cajas de Texto y Cortina 8.8.1 Agregar y Eliminar un Cuadro de Texto

Un adjunto de texto puede ser insertado en el rea del grfico de barras:

Seleccione la actividad a la que el nuevo Adjunto de Texto se va a asociar, ya sea:

Haga clic con el botn derecho en el grfico de barras para abrir el men y seleccione Adjuntos, Texto, o

Seleccione Ver, Adjuntos, Texto y, La ventana de Adjunto de Texto se

mostrar.

Entonces: Escriba el texto y aplique el formato de

la fuente haciendo clic en el cono.

Un Cuadro de Texto puede ser reposicionado, haciendo clic en el texto y utilizando el cursor para arrastrar las esquinas y los lados.

Para eliminar un cuadro de texto, coloque el cursor sobre el cuadro de texto hasta que se transforme en un + y a continuacin, haga clic y presione la tecla Suprimir.

El autor encontr que en su versin de P6 no era posible eliminar un cuadro de Texto, slo el texto dentro de un cuadro de texto para hacer desaparecer el comentario. Esto ha sido solucionado en la Versin 8.3.



8.8.2 Agregar y Eliminar una Cortina En Primavera versin 5.0 se introdujo una funcin que permite la colocacin de cortinas mltiples en el Diagrama de Gantt, que pueden ser ocultadas o mostradas. Una Cortina, se utiliza para resaltar los periodos de tiempo sobre una parte del grfico de barras. Esto es similar a P3 y SureTrak. Seleccione Ver, Adjuntos para visualizar el men de cortinas o haga clic con el botn derecho en una barra y seleccione Adjuntos, Cortina: Cortina, Agregar Cortina abre la ventana

utilizada para crear una cortina, Mostrar Todo muestra todas las cortinas, Ocultar Todo oculta todas las cortinas, y Al hacer doble clic en una cortina en el

Diagrama de Gantt tambin se abre la ventana de Adjuntos de Cortina y las cortinas individuales pueden ser eliminadas u ocultadas.

Utilizando las cajas de Fecha de Inicio y Fecha de Finalizacin, o

Seleccionando el borde izquierdo o derecho de la cortina en el grfico de barras (el cursor cambiar a ) y arrastrando la Fecha de Inicio o de Finalizacin, o

Seleccionando la Cortina desde el centro

(el cursor cambiar a ) y arrastrando la Cortina en su totalidad.

Una cortina es eliminada haciendo doble clic sobre la cortina para abrir la ventana Adjunto de Cortina y haciendo clic en el botn .

8.9 Formato y Color de Fuente Las opciones de formato de fuente son: La fuente de los Datos de Actividad se les da

formato en la ventana de Fuente y Fila de Tabla seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla.

Al hacer clic en , la ventana de la Fuente (Font) se abrir y las funciones normales de Windows estarn disponibles.

Al hacer clic en el cono de Color le permitir la seleccin de un color para el texto.



A los Temas del Bloc de Notas se les puede dar formato en el panel inferior utilizando las caractersticas de formato anteriormente descriptas.

Algunos formularios permiten editar las fuentes para la visualizacin de los datos slo cuando hay un men en la parte superior izquierda con el cono de Fuente y Fila de Tabla.

El texto ingresado en un cuadro de texto en el grfico de barras puede ser formateado al momento de crear la caja de texto.

En la versin utilizada por la Traductora del libro, el contenido de la ventana de Fuentes se encontraba en Ingls.

8.10 Formateo de los Colores Estas son las principales opciones para el formato de los colores: A Los colores de Banda de los diseos se les da formato en la ventana de Agrupar y Ordenar al

hacer clic en el cono o seleccionando Ver, Agrupar y Ordenar Por. Los colores de Texto estn cubiertos en el prrafo de Formato de Fuente y Colores. Los Colores de las Barras estn cubiertos en el prrafo de Formato de Barras. La Escala de Tiempo y los Encabezados de las Columnas se tratan en el prrafo de Formato de

Comandos de la Escala de Tiempo. A los colores de las Lneas de Divisin (Cuadrcula) no se les puede dar formato. El color de la Lnea de Progreso se selecciona en la ventana de Opciones del Grfico de Barras,

separador Lnea de Progreso. La Fecha de Datos obtiene su formato de la ventana de Opciones de Grfico de Barra, separador

Fecha de Datos.

Tenga en cuenta que solamente en versiones anteriores de P6, al presionar la tecla Suprimir del teclado sobre la relacin seleccionada, usted eliminar la Actividad. En nuevas versiones, usted deber hacer doble clic en la relacin seleccionada para abrir el formulario de edicin de relaciones, en el cual podr eliminar / editar la relacin. Esto fue arreglado en la versin 8.3.

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i

A las Lneas de Relacin, tambin conocidas como Dependencias, Lgica o Enlaces, no se les puede dar formato y se muestran con las siguientes caractersticas: Rojo slido para Crticas, Negro Slido para conductoras, Negro Punteado para las No-Conductoras y Azul cuando es seleccionada y por lo tanto puede ser

eliminada.



8.11 Nmeros de Lnea La Versin 8.2 de P6 ha introducido Nmeros de Lnea, un estilo de Microsoft Project . Seleccione Ver, Nmeros de Lnea para mostrar u ocultar los Nmeros de Lnea.

Esta es una caracterstica muy til para la revisin de un programa para asegurar que todos los participantes en una reunin estn buscando la misma actividad. Pero al igual que en Microsoft Project, ste es un orden simple y el nmero va a cambiar si el programa se reordena.

i



8.12 Taller 6 Formateo del Grfico de Barras

Antecedentes La administracin ha recibido el Informe Borrador del Proyecto y le pide que se hagan algunos cambios a la presentacin. Tarea a realizar Dar formato a la programacin de la siguiente manera, pero dependiendo de la configuracin predeterminada de la vista del Diagrama de Gantt, la misma puede diferir con la que se muestra, por ejemplo, puede que no haya barras de resumen: 1. Usted no tendr que completar el Paso 3 de este taller, si tiene acceso a Internet y es capaz de

descargar un diseo de www.primavera.com.au. 2. Descargue el diseo: Descargue el diseo www.primavera.com.au_Diseo.plf a su escritorio desde el sitio web

www.primavera.com.au o www.eh.com.au, haga clic sobre la bandera Espaola para acceder a la pgina en Espaol donde encontrar el diseo a descargar.

Importe el diseo como un diseo de proyecto, seleccionando Ver, Diseo, Abrir. No guarde su diseo actual.

Presione , seleccione el diseo guardado en su escritorio, y presione :

Seleccione para establecer el diseo. Abra la ventana de Barras y revise los ajustes. Cierre la ventana de Barras. Ahora vaya al paso 4, SIN COMPLETAR el Paso 3.

3. Formatee las Barras, si no puede descargar el diseo www.primavera.com.au_Diseo.plf haga lo

siguiente: Para dar formato a las Barras abra la ventana de barras,



Haga clic en el botn para ajustar las barras a la configuracin predeterminada de Primavera,

Edite el filtro de la Barra de Flotacin para que slo muestre la flotacin para las actividades que no han iniciado o para las actividades en curso. Cercirese de marcar la casilla de Cualquier filtro seleccionado en la ventana de Filtros:

Elimine las Barras de Base Secundaria & Terciaria, Mueva las Barras de Base e Hitos de Base (Hito / Milestone) a la parte inferior del listado de barras,

para eliminar las relaciones desde las barras del Programa Base, Aada el Hito de base de proyecto y de formato a las barras de base segn la imagen de abajo para

lograr que luzcan de diferentes colores:

Elimine todo el texto de todas las barras, excepto las Etiquetas de la Barra Actual, as: Hacer clic en el separador Etiquetas de Barra en la parte inferior,

Hacer clic en una barra a la vez y con el botn de la parte inferior (no del costado de la ventana) de la pantalla para eliminar la lnea de texto,

Cambie el filtro de las Etiquetas de la Barra Actual a Todas las actividades y no lo muestre.



4. Mostrar las siguientes barras: Nivel de Esfuerzo Restante Nivel de Esfuerzo Real Barra Real (Trabajo Real / Actual Work) Trabajo Restante (Remaining Work) Trabajo Crtico Restante Hitos Porcentaje Finalizado Barra de Resumen Barra de Flotacin Barra de Flotacin Negativa

5. Adicin de columnas: Aadir el Calendario y las columnas de tipo de actividad, desde la seccin General de la ventana de

Columnas, a la derecha de la columna del Nombre de la Actividad. Ajustar los anchos de columna a una mejor medida arrastrando las lneas divisorias de encabezado de

columna. Mostrar la columna de Flotacin Total, si no se visualiza. 6. Pulse la tecla F9 y haga clic en el botn que programar el proyecto y calcular la

Flotacin. 7. Ajuste la altura de las filas: Cambiar el alto de fila a 30 puntos, seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla y aplicar, Ahora marque la caja de Optimizar la Altura por contenido de fila, no exceder 1 lnea por fila y

aplicar, Ahora cambie la configuracin a la altura de 18 puntos para todas las filas y pulse aplicar. Haga clic en para cerrar la ventana.

8. Formatee la escala de tiempo a Ao y Mes y a continuacin, a Semana y Da (dos opciones), y luego

a Mes y Semana mediante el uso de los botones . 9. De formato a las lneas verticales con una lnea slida mayor para cada mes y una lnea menor a

cada semana, seleccionando Ver, Barras y haciendo clic en el botn y luego seleccionando la pestaa Lneas de Vista, o haciendo clic con el botn derecho en el rea del diagrama de Gantt y seleccionando Opciones de la Barra de Grficos y ... pestaa Lneas de Vista.

10. Expanda y contraiga la escala de tiempo y ajstela de modo que todas las barras sean visibles.



Vea a continuacin los resultados esperados:

11. Compruebe lo siguiente: Haga clic en ID de Actividad para cerciorarse de que las actividades estn ordenadas correctamente, Las fechas y los tiempos de todas las actividades deben comenzar y terminar a la misma hora del da, La barra de la actividad OZ1060 debe ser de color rojo, ya que es la actividad crtica que representa la

duracin ms corta en que el proyecto puede ser finalizado, Todas las otras actividades deben tener flotacin.



13 FILTROS Este captulo explica la capacidad de Primavera para controlar las actividades que son mostradas, tanto en pantalla como en las impresiones, mediante el uso de Filtros.

13.1 Entendiendo los Filtros Primavera tiene la capacidad de mostrar las actividades que cumplen con criterios especficos. Es posible que desee ver slo las actividades completas, o las obras previstas para los prximos meses o semanas, o las actividades que estn en curso. Por defecto, Primavera muestra todas las actividades. Hay una serie de filtros predefinidos disponibles que se pueden usar o editar. Tambin usted puede crearlos segn su preferencia. Un filtro puede ser aplicado para mostrar o para resaltar slo aquellas actividades que cumplen ciertos criteros. Existen cuatro tipos de FILTRO: Por Defecto, que son suministrados con el sistema y no pueden ser editados o borrados pero pueden

ser copiados y luego editados o modificados y se usan con frecuencia conjuntamente con las diferentes vistas de barras.

Globales, que estn disponibles para cualquier usuario trabajando en la base de datos, y Definidos por el Usuario, que estn disponibles solamente para ese usuario en particular a menos

que sea convertido a filtro Global, De Diseo, que hacen que el filtro est disponible solamente cuando el Diseo actual se aplica.

Si el Diseo actual es un Diseo de Proyecto, el filtro ser de Diseo y por lo tanto, un Filtro de Proyecto.

Los siguientes tipos de filtro no se encuentran disponibles: Filtros Desplegables o Automticos como en Excel y Microsoft Project. Filtros Interactivos como en SureTrak y Microsoft Project. Esto es cuando se aplica un filtro y al usuario

se le ofrecen opciones desde una lista desplegable. La falta de esta funcin puede resultar en una cantidad excesiva de filtros generados o que el usuario continuamente edite filtros de uso frecuente.

Cabe destacar que P6 permite mltiples filtros para ser aplicados al mismo tiempo.

i No existen filtros dedicados al proyecto (excepto al crear un Filtro de Diseo) disponibles en Primavera, por lo que se podra considerar la posibilidad de colocar el nombre o nmero del proyecto al comienzo del nombre del filtro para poder identificar los filtros que pertenecen a los proyectos. Esto es especialmente til cuando se tiene una variedad de Filtros de Usuario o hay una serie de Filtros Globales.

Tema Men de comandos Para aplicar, editar, crear, o

borrar un filtro, abra el Formulario de Filtros.

Haga clic en el cono , o Seleccione Ver, Filtrar Por, Personalizar, o Haga clic con el botn derecho en el rea de columnas y

seleccione Filtros.

i



13.2 Aplicando un Filtro 13.2.1 Formulario de

Filtros Los filtros son aplicados desde la ventana de Filtros, la cual se accede de la siguientes maneras:

Haga clic en el cono , o Seleccione Ver, Filtrar Por,

Personalizaro Haga clic con el botn derecho

en el rea de columnas y seleccione Filtros

NOTA: Si la casilla de Todas las Actividades no est marcada, entonces hay un filtro aplicado.

La Traductora del libro ha encontrado que en su versin de Primavera, el detalle de los diferentes filtros se encontraba en Ingls.

13.2.2 Aplicando un Solo Filtro Un nico filtro puede ser aplicado de la siguiente manera: Marcando la casilla de Seleccin al lado de la descripcin del filtro, y Haciendo clic en el cono para aplicar el filtro y no cerrar la ventana. Si el resultado no

es el deseado otra opcin se puede seleccionar, o

Haciendo clic en para Aplicar el filtro y cerrar la ventana. Cuando aplica el(los) filtro(s) seleccionado(s):

Solo las Actividades que cumplan con el criterio del filtro sern visibles cuando el botn de Remplazar Actividades Mostradas en el Diseo actual est activado.

130719 p6 v8.3 spanish sample book with chapter 8 & 13

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