Viir inaijwción de Educada, Sopado,

UCEVA SECRETARÍA GENERAL - ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Código: 1006-38.9-0194

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 04 unóad Cenizal del VS% dM Catlead,

ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL VALLE DEL CAUCA

Hoja: 1 de 3 1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (años) DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT E D S

ACTAS

2.6 Actas Comité Central de Investigaciones 2 8 x

Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 8 en el Archivo Cantal. Esta subsane refleja las actuaciones adrrtlnistrallvas de la universidad y las decisiones que se tomen al interior de le misma. Son CIOCIM10MOS que adquieren valor adminisfraNm. legal, jurtdico e histórico desde el momento de su creación. Su conservación total se regula en b Circular 003 de 2015 AGN La información se conservará en su soporte original que es tísico.

Convocatoria comité

Acta de reunión

Registro Asistencia

2.10 Actas Comité de Ética de Investigación 2 8 x

Se conservan 2 anos en el Archivo de Gestan y 81 en el Archivo Central. Esta subsane refleja las aduadones administrativas de la universidad y las decisiones que se tomen al interior de la misma. Son documentos que adquieren valor adrninistratwo, legal. Nórtico e histórico desde el momento de su creación. Su conservación total se regula en la Circular 003 de 2015 AGN. La Información se conservará en su soporte original que es físico.

Convocatoria a comité

Acta de reunión

Registro Asistencia

2.34 Actas de Reunión 2 8

Se conservan 2 anos en el Archivo de Gestan y 8 en el kchivo Central. Esta subsene refleja las aduadones administrativas de la universbad y las decisiones que se tomen al interior de la misma. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal. jUrldic0 e histórico desde el momento de su creación. Su conservación total se regula en la Circular 003 de 2015 AGN, La información se conservare en su so pode original que es fisico.

Convocatoria a reunión

Acta de reunión

Registro Asistencia

15 CONSTANCIAS

15.1 Constancias Resumen Analitico de Investigación — RAI 2 3 x

Ge conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 3 años en el Archivo Central, cumplido el tiernito de retención eliminar telliendO en cuenta que por reglamento académico 105. estudiantes tienen 5 años para graduarse.

Constancia resumen analítico de investigación

Resumen analítico de investigación - RAI

29 INFORMES

29.1 Informes a los Organismos de Control 2 8 X

Esta Sainada es de conservación total, porque refleja las aduaciones administrativas de la UCEVA ante los entes de control sobre la gestión jurídica. técnica, adininisiralivo y/o /bandera. Se conservan 2 años en el ~a de Gestión y8 en el Archivo Ceta'. Su conservación total se regula en la ~dar 001 de 2015 AGN La Información se conservará en su soporte original que es qslco,

Solicitud

Informe a los organismos de control

gr UCEVA SECRETARÍA GENERAL -ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Código: 1006-38.9-019-F

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 04 Undad Ceno-al dei valle dei Cauca

ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL VALLE DEL CAUCA

Hoja: 2 de 3 1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (años) DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO Archive de

Gestión Archivo Central

a E D 5

29.2 Informes a Otras Entidades 2 e

Esta subsede es de conservación total, porque refleja las actuaciones administrativas de la UCEVA ante entidades territoriales o sedodales sobre la gestión ¡ubica, técnica, administrativo yho financiera. Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión ya en el Archivo Central. Su conservación total se regula en la Circular 003 de 2015 AGN. La información se conservará en su soporte original que es fisión,

Solicitud

Informe a otras entidades

29.9 Informes de Gestión por la Dependencia 2 1 x Se conservan 2 años en el ~ayo de Gesten y 1 ano e I Ardivo retención eliminar teniendo en cuenta que la información se encuentra Informes de Gestión Institucional, que reposa en b Oficina de Planeación.

C dial, C mpi'd ene po d consolidada en la subserie

Informe de gestión por la dependencia

31 INSTRUMENTOS DE CONTROL

31.1 instrumentos de Control de Comunicaciones Oficiales 2 3 x

Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 3 anos en el Archivo Central. San documentos que le permiten certificar la recepción de los documentos, por pada de los funcionahas competentes, asi como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas. Articulo 8 del Acuerdo 060 de 2001 y el Acuerdo 042 de 2002 consulta y préstamo de documentos. Una vez cumplan el tiempo de retención eliminar por perdida de sus valores administrativos

Planilla de comunicaciones internas y externas despachadas

Control de préstamo y consulta de documentos

42 PLANES

42.5 Planes de Acción por la Dependencia 2 1 x

Se conservan 2 anos en el Archivo de Gestión y 1 año en el Archivo retención eliminar, teniendo en wertia que la información se encuentra Planes de Acción Institucional que reposa en la Glicina de Planeación.

Central. Cumplido el tiempo de consolidada en la subserie

Plan de acción por la dependencia

42.9 Planes de Mejoramiento 2 1 x

Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 1 año en el Archivo Central, Cumplido el liempo de retención eliminar, teniendo en cuenta que la información se encuentra consolidada en la sainada Planes de Mejoramiento Institucionar, que reposa en la Oficina de Control Interno,

Aviso de la auditoría

Solicitud de información

Comunicaciones de entrega de información

Informe preliminar

Derecha de contradicción y soportes

Informe definitivo

Suscripción del Plan de Mejoramiento

Aviso de aprobación Plan de Mejoramiento

Solicitud de avances Plan de Mejoramiento

CONVENCIONES

CT: Conservación Total Er Eliminación

Digitalización 5: Selección

rnán Gómez Escobar

Vicerrector de Investigación y Proyección Social

Vir

InslituckY1 de Edni15. appe.tpr

UCEVA,,

SECRETARÍA GENERAL - ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Código: 1006-3E19-019-F

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Versión: 04

ENTIDAD PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA:

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL VALLE DEL CAUCA Hoja: 3 de 3 1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (años) DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo

Central CT E D

Evidencias avance o cumplimiento del Plan de Mejoramiento

Seguimiento Plan de Mejoramiento

42.10 Planes de Mejoramiento Auditorias Internas 2 1 x

Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión eliminar, teniendo en cuenta que la retención

VI año en el Archivo Central. Cumplido el tiempo de información se encuentra CODSOFdada en la subserie Control interno. Planes de Auditorias que reposa en b Oficina de

Aviso de la auditorio Solicitud de información Comunicaciones de entrega de información Informe preliminar Derecho de contradicción y soportes Informe definitivo Suscdocion Plan de Mejoramiento Solicitud de avances Plan de Mejoramiento Evidencias avance o cumplimiento del Plan de Mejoramiento Seguimiento Plan de Mejoramiento

50 PROYECTOS

502 Proyectos de Investigación 2 o x

Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión ye años en el ~NO Central. Son documentos de conservación total Porque constituyen b memoria inSlituCiOnal de la UCEfirA. La información se conservará en su soporte original que es Paco

Convocatoria de partidpación en los proyectos Ficha Proyecto Anexos que evidencien la ejecución del proyecto Reporte de INSTITULAC Tipología de los productos para acreditar grupos

NOMBRES Y FIRMAS FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA TRD

55"NS

Fecha aprobación

Día mes año

24 9 2019

Fecha de entrega

imbania P ea Doronsoro Eugeni 5 ndoval Quintero

Sec aria General Profesional Universitario As 1010