1.3 Gestionar el pago a

proveedores de acuerdo con

los precios, plazos y

condiciones establecidas

Crédito a proveedores

ConceptoCantidad que una empresa debe a sus proveedores por las provisiones recibidas.

Es  cuando  un  proveedor  de  bienes  o  servicios  le  ofrece crédito  a  un  cliente  y  le  permite  pagar  por  los  bienes  o servicios en una fecha posterior

Etapas del Crédito de Proveedores

Decisión finalInstrumentación

del créditoCondiciones del crédito

Análisis de los

deudores

Es el proceso para determinar la fiabilidad de los clientes y el objetivo es determinar la  probabilidad  de  insolvencia  de  cada cliente,  estableciendo  el  techo  al  que puede llegar el préstamo

Son  las  condiciones  de  venta  que  van  a aplicarse a cada uno de los clientes.

Ejemplo:• Plazo del crédito• Descuentos• Recargos por atrasos

Análisis de los deudores

Condiciones del crédito

Son los diferentes tipos de contrato utilizados para materializar el crédito.Ejemplo:• La cuenta de comercial• Pagare• Letra de cambio

Tomar  la  decisión  definitiva  sobre  la concesión o no del crédito. 

Para  ello,  es  necesario  valorar  el  beneficio esperado,  las pérdidas en caso de  impago y la  probabilidad  de  que  el  cliente  abone  su deuda.

Instrumentación del crédito

Decisión final

Gestionar el Pago a

Proveedores

La gestión de proveedores debe establecer  las condiciones de compra y plazos de pago convenientes para la empresa. Se pueden considerar tres funciones básicas:

Negociación

Negociar con los proveedores las condiciones de pago que van a regir todas las operaciones comerciales entre ambas empresas. G

estión

La responsabilidad por la gestión se inicia cuando se formula el pedido y se cierra cuando se hace efectivo el pago. 

Cont

rol y

supervisió

n

Debe llevar a cabo el seguimiento de los pagos y comprobar que se han realizado según las previsiones de pago. 

El Pago (Proveedor)

Entrega  de  un  dinero  o  especie  que  se debe tras la prestación de algún servicio.

El  Pago  es  el  cumplimiento  de  la obligación,  a  través  del  cual  se  extingue ésta, satisfaciendo el interés del acreedor y liberando al deudor.

Forma de PagoAl realizar la adquisición de las mercancías, 

uno  de  los  factores  que  influirán  en  la misma será la forma de pago.

.  La  elección  corresponde  a  las  partes implicadas en el proceso de compra-venta, dependerá  de  las  condiciones  pactadas entre ambas

Forma de Pago

Contado

Puede  hacerse  de  muy  diversas  formas;  entre  las  más habituales se encuentran:

La entrega de dinero en efectivo

Debe  de  aparecen  en  la  factura  la  firma  del  proveedor indicando el recibí o una fórmula equivalente.

Se emitirá un recibo

Documento emitido por el proveedor, y se toma como pago de una mercancía adquirida o la prestación de un servicio.

Forma de Pago

Aplazado

Se puede aplazar el pago de la cantidad adeudada, debiendo documentarse el pago. 

En este caso las formas más frecuentes son:

Letra de cambioPagareCarta de Pago o crédito

Condiciones del Pago

Tener definidas las condiciones de pago de tu empresa  es  imprescindible  para  afrontar  una negociación. 

A continuación las distintas posibilidades que pueden  contemplar  en  una  política  de condiciones  de  pago. 

Condiciones del Pago

Pago anticipado

Pago a cuentaPago a la entrega

Pago diferidoPago a plazos

Documentos que se usan en los PagosLetra de

CambioEs  un  documento  mercantil,  que 

contiene una promesa u obligación de pagar  una  determinada  cantidad  de dinero  a  una  convenida  fecha  de vencimiento.   

Documentos que se usan en los Pagos

Pagaré

Documento  escrito  mediante  el cual  una  persona  se  compromete  a pagar  a  otra  o  a  su  orden  una determinada  cantidad  de  dinero  en una  fecha  acordada  previamente. 

Documentos que se usan en los PagosCarta de

pago (crédito)Es  el  documento  por  el  cual  una 

persona  (deudor)  ordena  a  otra  que entregue  a  una  tercera  personas (portador)  cierta  cantidad  de  dinero  o hasta  un  máximo  prefijado.

Proceso de PagoEl proceso de compras se cierra con el 

pago  al  proveedor  del  producto  adquirido. 

La  forma  en  que  se  hará  este  pago 

dependerá  de  la  financiación  que  ofrezcan 

los  proveedores  y  de  la  situación 

económica de la empresa adquirente.

PROVEEDOR EMPRESA COMPRADORA

FACTOR

12

345 6

1• Vende mercancía

2• Firma documento

3• Cede documento a la empresa factor

4• Paga el importe aprobado

5

• Al vencimiento se presenta a cobrar el documento

6• Paga el documento