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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01 Subdirección de Contabilidad y Finanzas

(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de

Recu eración DE: 27

HOJA: 1

129. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL TABULADOR DE CUOTAS DE RECUPERACIÓN

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

Elaboró: Lic. Simón Aguazul González

1. PROPÓSITO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)

129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de

Recu eración

REV: 01

HOJA: 2

DE: 27

Mantener vigente el Tabulador de Cuotas de Recuperación, con base en la normatividad aplicable, los análisis de costo de los procedimientos médicos; acorde a la calidad y el compromiso social plasmados en la misión y visión del Instituto Nacional de Cancerología.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a: - Dirección General. - Dirección General Adjunta Médica. - Subdirección de Atención Hospitalaria y Consulta Externa, a través de sus Departamentos y/o

Servicios. - Subdirección de Cirugía, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Medicina Interna, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Patología, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Radioterapia, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de sus

Departamentos y/o Servicios. - Dirección de Administración. - Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través de los Departamentos de Contabilidad y de

Tesorería. - Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de

Empleo. - Subdirección de Planeación.

Subdirección de Recursos Materiales, través del Departamento de Almacenes; y - Subdirección de Servicios Generales, a través de sus Departamentos y/o Servicios.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a: - Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad

(CCINSHAE), - Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPyP), - Unidad de Política de Ingresos No Tributarios (UPINT) de la Subsecretaría de Ingresos de la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P).

CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:

Nombre: Lic. Simón Aguazul González C.P'." Emilio Héctor"�ero Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez -- Ramírez

Cargo-puesto: , ) ; Jc�rtamento de Subdirector de Contabilid� y Dire ,_ministración · / e ilidad Finar ;zas . � --- Firma: "1r -:i.Ji,l.) ¡pº) \11

. ,¿;? e Fecha: '- ....-:�- Jur !012018

SALUD '! ---- "' .. '''""'N'-Wll




Recuperación

REV: 01

HOJA: 3

DE: 27

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Departamento de Contabilidad lo siguiente:

- Actualizar en enero de cada año, integralmente, el Tabulador de Cuotas de Recuperación de acuerdo al índice inflacionario, tomando como base el Índice Nacional de Precios al Consumidor al 31 de diciembre del ejercicio fiscal del año inmediato anterior.

- Solicitar y gestionar ante las autoridades del Instituto la actualización, en caso de no aplicar el índice inflacionario; las actualizaciones que deriven del alta, baja o modificación de procedimientos médicos incluidos en el Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación vigente.

- Solicitar y gestionar ante las autoridades externas, referidas en el punto 2.2, las actualizaciones y autorizaciones del Tabulador de Cuotas de Recuperación.

- Enviar a las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento en el mes de febrero de cada año, un listado de procedimientos médicos y sus cédulas de integración de costos por Departamentos y/o Servicios, para su revisión, modificación o baja y "Cédula de Integración del Costo por Procedimiento" para el alta de nuevos procedimientos médicos.

- Solicitar en el mes de febrero de cada año a:

v' El Departamento de Empleo, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado en el año inmediato anterior, para el cálculo del costo del trabajo calificado en los procedimientos médicos.

v' El Departamento de Almacenes, los catálogos de insumos del almacén de Área Médica, Administración e inventario de bienes de activo fijo a valor histórico y su reporte anual de salidas con el centro de costo direccionado correspondiente al año inmediato anterior.

v' La Subdirección de Servicios Generales, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas, así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos y distribución de los servicios básicos por centro de costo direccionados correspondiente al año inmediato anterior, de manera actualizada, inclusive si no se realizaron obras en el Instituto.

- Calcular el costo de los procedimientos médicos correspondientes durante los meses de mayo, junio, julio y hasta el 31 de agosto de cada año, de acuerdo a la información proporcionada por las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal; de Recursos Materiales; de Servicios Generales y por las Subdirecciones Médicas del Instituto (Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento), para elaborar el Catalogo de Cuotas de Recuperación.


Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

Lic. Simón Aguazul González

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01

SALUD f ---- \<f\llt1:r,.,.. .. ,,.o




HOJA: 4

- Solicitar a la Subdirección de Planeación, que se someta ante la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Cancerología, la solicitud del acuerdo para la actualización del Tabulador de Cuotas de Recuperación.

- Preparar y enviar en los formatos oficiales, el Catálogo de Cuotas de Recuperación a más tardar en febrero del siguiente año, a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para su revisión, dictamen, autorización y aclaración, en su caso.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Departamento de Tesorería en coordinación con el Departamento de Tecnologías de la Información y los(as) Titulares de las Áreas Médicas:

- Revisar la correcta implementación del Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación en el Sistema Electrónico del Expediente Clínico instalado en el Área de Cajas; para habilitar su utilización en las Áreas médicas a efecto de que el nuevo tabulador sea correctamente aplicado.

3.3 Es responsabilidad de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo:

- Revisar, anualmente, la integración del costo de los procedimientos médicos que les correspondan e informar su modificación, alta de nuevos procedimientos o baja de procedimientos obsoletos; a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a más tardar el 31 de agosto de cada año para su integración en el Tabulador de Cuotas de Recuperación.

- Validar y dar visto bueno al listado de procedimientos médicos y en las cédulas de integración del costo, a través de sus diferentes Departamentos y/o Servicios y enviarlos a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su recepción, teniendo como fecha límite el mes de octubre de cada año.

3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de Empleo:

- Enviar al Departamento de Contabilidad, a más tardar el último día del mes de marzo de cada año, en medio electrónico, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado al año inmediato anterior, para el cálculo del costo del trabajo calificado en los procedimientos médicos.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales, a través del Departamento de Almacenes:

- Entregar a más tardar el último día del mes de marzo de cada año a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, en medio electrónico, los catálogos de insumos del Almacén de Área Médica, Administración y reporte anual de salidas direccionado al centro de costo correspondiente. Así como el inventario de bienes de activo fijo a valor histórico del año inmediato anterior.


Nombre: Lic. Simón Aguazul González

Cargo-puesto:· , .•.

Firma: Fecha:

e Administración

Elena Rojas Gutiér


HOJA: 5




3.6 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales:

- Entregar a más tardar el último día del mes de marzo de cada año, a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas en el año inmediato anterior; así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos.

- Instalar, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, el Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación en el Sistema Electrónico del Expediente Clínico en línea de cajas.

- Llevar acabo el enlace o interface, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, del Sistema Electrónico del Expediente Clínico entre la línea de cajas y los consultorios médicos, en coordinación con el Departamento de Tesorería y las(os) Titulares de las Áreas Médicas.

- Realizar, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, las correcciones y/o cambios solicitados por el Departamento de Tesorería, a las claves del sistema.

3.7 Para la actualización, modificación e inclusión de nuevos procedimientos en el Catálogo de Cuotas de Recuperación, estos deberán ser con Vo. Bo. de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o de Servicios a su cargo, requisitando la "Cédula de Integración del Costo por Procedimiento"; para que, con base en éste, se elabore la cédula de costeo del procedimiento.

3.8 Para nuevos estudios o procedimientos médicos, estos se incluirán en el Catalogo Autorizado de Cuotas de Recuperación hasta que estén aprobados por la S.H.C:P.

3.9 Solamente se realizarán en el INCan, los estudios de gabinete, cirugías y cualquier otro procedimiento médico que esté incluido en el Tabulador de Cuotas de Recuperación autorizado por la UPINT de la Subsecretaría de Ingresos de la S.H.C.P.

3.1 O Es responsabilidad de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo, verificar el pago de los servicios y/o procedimientos médicos previo a su realización al paciente.


- c-Jefe del Departamento de ntabilidad · Cargo-puesto:

Fecha: Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




Recuperación

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

REV: 01

HOJA: 6

DE: 27

Responsable

CCINSHAE

Dirección General

No. Act.

1

2

Descripción de actividades Informa mediante oficio a la Dirección General, los acuerdos adoptados en la reunión de la Junta de Gobierno del Instituto.

Recibe oficio de acuerdos adoptados en la reunión de la Junta de Gobierno del Instituto y turna copia a la Subdirección de Planeación.

Documento o anexo

- Oficio de acuerdos


3 Recibe copia del oficio de acuerdos, toma conocimiento y elabora oficios de conocimiento para las áreas correspondientes.

Subdirección de Planeación

Subdirección de Contabilidad y Finanzas


4

5

6

Envía oficio a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas. informando la autorización del acuerdo para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación por la H. Junta de Gobierno y turna copia a la Dirección de General y a la Dirección de Administración.

Recibe oficio del acuerdo aprobado y solicita al Departamento de Contabilidad, que inicie las gestiones correspondientes para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación.

Toma conocimiento y actualiza, integralmente, el Tabulador de Cuotas

· de Recuperación de acuerdo al índice inflacionario, tomando como base el Indice Nacional de Precios al Consumidor al 31 de diciembre del ejercicio fiscal del año inmediato anterior.

CONTROL DE EMISIÓN


- Oficio

- Oficio

- Tabulador de Cuotas de Recuperación

- Oficio de solicitud

- Listado de procedimientos

- Cédulas de integración del costo por procedimiento

Nombre:

Cargo-pues�

Firma: Fecha:


artamento de ilidad

Revisó: Autorizó: ez




HOJA: 7

Responsable No. Act. Descripción de actividades Documento o

anexo 7 Solicita con oficio a las Áreas Médicas

del Instituto, revisión del listado de procedimientos médicos por Departamento y/o Servicio para la actualización del Tabulador de Cuotas de Recuperación del Instituto, anexando las cédulas de integración del costo por procedimiento en impreso y/o electrónico.

8 Solicita con oficio a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de Empleo, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado al año inmediato anterior.


9 Solicita con oficio· a la Subdirección de Recursos Materiales, a través del Departamento de Almacenes, los catálogos de insumos de los Almacenes del Instituto; así como el inventario de bienes de activo fijo a valor histórico con el centro de costo direccionado, correspondiente al año inmediato anterior.


Elaboró:

10 Solicita con oficio a la Subdirección de Servicios Generales, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas en el año inmediato anterior; aun cuando se encuentren en proceso; así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos; así como la distribución por Departamentos de los servicios básicos.

CONTROL DE EMISIÓN Revisó: Autorizó:

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:



,,,-�::" Subdirección de Contabilidad y Finanzas ��.� f �,, ; 1-----(D_e_p_a_rt_a_m_e_n_t_o_d_e_c_o_ nt_a_b_ il_ id_a_d_ ) -t

--· 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de

Recuperación

REV: 01

HOJA: 8

DE: 27

Responsable

Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo

Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales


No. Act.

11

12

13

14

15

16

17

Descripción de actividades

Reciben oficio, listado de procedimientos del Tabulador de Cuotas de Recuperación del Instituto y cédulas de integración del costo por procedimiento en impreso y electrónico.

Revisan procedimientos a través de las diferentes Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.

Envían a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas mediante oficio, las cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas que incluyen modificaciones, altas y bajas de procedimientos médicos.

Reciben oficio, recaban e integran información especificada en solicitud y envían a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, mediante oficio en medio impreso y electrónico.

Recibe información de las diferentes Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales.

Recibe información de las diferentes Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.

Turna información al Departamento de Contabilidad para su atención.

CONTROL DE EMISIÓN

Documento o anexo



- Cédulas de integración del costo por procedimiento

- Oficio de respuesta

- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas


- Oficio de respuesta

- Información en impreso y electrónico

- Oficio de respuesta Subdirecciones

- 1 nformación en impreso y electrónico

- Oficio de respuesta Áreas Médicas


Elaboró: Nombre: Lic. Simón Aguazul González

Firma: Fecha:

Autorizó:



Recuperación

HOJA: 9

DE: 27

Responsable



No. Act.

18

19

20

21

22

23

24

25

Descripción de actividades Recibe información de las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales; así como de las Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.

Revisa y determina modificaciones, altas y/o bajas de los procedimientos médicos.

Calcula los costos directos e indirectos con base en la información recibida de las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales.

Calcula el costo unitario de los procedimientos y actualiza las cédulas de integración del costo por procedimiento.

Elabora listado de procedimientos y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas de los procedimientos vigentes.

Envía con oficio firmado por el titular de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, el listado y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes, a las Áreas Médicas para su validación y firma.

Reciben oficio, el listado y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes.

Revisan y validan los procedimientos, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo.

CONTROL DE EMISIÓN

Documento o anexo

- Oficio de respuesta Subdirecciones

- Información en impreso y electrónico

- Oficio de respuesta Áreas Médicas



- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes

- Oficio de envío



- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes

Elaboró: Revisó: Autorizó: Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

lí.ic. Simón Aguazul González

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01 ,,, Subdirección de Contabilidad y Finanzas

SALUD I ;f �l (Departamento de Contabilidad) f"� ----;;;:;;;;,. :;;;:;;- ",;1!J

129. Procedimiento para la actualización y i l J HOJA: 10 autorización del Tabulador de Cuotas de

Recuperación �OL<>'l'° DE: 27

Responsable




No. Act.

26

27

28

29

30

Descripción de actividades Envían con oficio a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, el listado de procedimientos y cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados; así como modificaciones, en su caso.

Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados; así como modificaciones, en su caso, y los turna al Departamento de Contabilidad.

Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados, y modificaciones en su caso y determina:

¿La información está validada y firmada?

No: Realiza las modificaciones solicitadas. Regresa a la actividad número 21.

Si: Integra el Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado y lo envía en forma económica a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas para su revisión y visto bueno.

Documento o anexo

- Oficio de envío - Listado de

procedimientos - Cédulas de

integración del costo por procedimiento validadas

- Modificaciones

- Oficio de envío - Listado de



- Modificaciones

. Oficio de envío - Listado de



- Modificaciones - Tabulador de

Cuotas de Recuperación actualizado


31 Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado, lo revisa y determina:

¿La información es correcta?

- Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


Autorizó:


SALUD I ---- '"'º'""'''l''l<Jll




HOJA: 11

Responsable


No. Act. 32

33

Descripción de actividades No: Solicita correcciones y/o aclaraciones correspondientes al Departamento de Contabilidad. Regresa a la actividad número 29.

Si: Envía mediante oficio a la Dirección de Administración, el Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado en impreso y electrónico.

Documento o anexo


- Oficio de envío

34 Recibe oficio y Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado en impreso y electrónico, lo revisa, analiza y determina:

Dirección de Administración

Dirección General

Dirección de Administración

35

36

37

38

39

¿Es correcta la información?

No: Solicita correcciones y/o aclaraciones correspondientes. Regresa a la actividad número 29.

Si: Elabora oficio dirigido a la CCINSHAE y lo remite con impreso y electrónico del Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado a la Dirección General para su visto bueno.

Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado y oficio dirigido a la CCINSHAE, firma oficio de envío del Tabulador y lo turna a la Dirección de Administración.

Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado, con oficio de envío a la CCINSHAE firmado por el Director General.

Envía Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado a la CCINSHAE, mediante oficio firmado por el Director General.

CONTROL DE EMISIÓN

- Oficio de envío - Tabulador de

Cuotas de Recuperación actualizado

- Oficio dirigido a la CCINSHAE





No011?re:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


Autorizó:

REV: 01

HOJA: 12

27 DE:




Recuperación

Responsable No. Descripción de actividades Documento o Act. anexo 40 Recibe mediante oficio, el Tabulador de

Cuotas de Recuperación actualizado y realiza las gestiones necesarias para su autorización. - Oficio

41 Remite posteriormente a la Dirección - Correo Electrónico

CCINSHAE General del Instituto, oficio en el que - Tabulador de notifica la autorización por parte de la

UPINT de la Subsecretaría Ingresos de Cuotas de la S.H.C.P. del Tabulador de Cuotas de Recuperación Recuperación para su aplicación, Autorizado anexando impreso y/o envía correo electrónico.

42 Recibe oficio en el que se notifica la - Oficio autorización del Tabulador de Cuotas de - Correo Recuperación para su aplicación, así Electrónico

Dirección General como impreso y/o envío de correo - Tabulador de electrónico y turna copia a la Dirección Cuotas de de Administración. Recuperación Autorizado

43 Recibe copia del oficio en el que se - Oficio notifica la autorización del Tabulador de - Correo Cuotas de Recuperación para su Electrónico Dirección de aplicación, así como impreso y/o correo

Administración electrónico y turna copia a la - Tabulador de Subdirección de Contabilidad y Finanzas Cuotas de para su atención. Recuperación

Autorizado 44 Recibe copia del oficio y Tabulador de - Oficio

Cuotas de Recuperación Autorizado en - Correo impreso y/o correo electrónico y lo turna Electrónico Subdirección de al Departamento de Contabilidad para su

Contabilidad y Finanzas aplicación. - Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado

45 Recibe copia del oficio y Tabulador de - Oficio Cuotas de Recuperación Autorizado en - Correo Subdirección de impreso y/o correo electrónico. Electrónico Contabilidad y Finanzas

- Tabulador de (Departamento de Contabilidad) Cuotas de

Recuperación Autorizado

CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Ri:>,,ic:.r\ Autorizó:

Nombre: Lic. Simón Aguazul González C.P(l=milio Héctor�ero Lic. Verórricé Elena Rojas Gutiérrez Ramír.ez �"' Cargo-puesto: �J' epartamento de Subdirector de Contabili'd y

�_;:v- �� Administración ' .. 1lbhilidad Fina�zas

Firma: l<f rú,! J � J � \ 1 \ / Fecha: ' - -�- Jun o l2l>18 -



· Recuperación

HOJA: 13

DE: 27

Responsable


Subdirección de Servicios Generales (Departamento de Tecnologías de la Información)

No. Act. 46

47

48

49

Descripción de actividades

Elabora y turna oficios dirigidos a las Subdirecciones, Departamentos, áreas médicas y administrativas involucradas, informando la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado.

Turna mediante oficio el Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en electrónico al Departamento de Tecnologías de la Información, para su instalación en el SEEC.

Recibe oficio que informa la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado.

Recibe oficio y Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en forma electrónica e instala el Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en el SEEC.

Documento o anexo

- Oficio de conocimiento


Cuotas de Recuperación Autorizado



Cuotas de Recuperación Autorizado

50 Recibe oficio que informa sobre la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado y revisa que sea instalado correctamente en el SEEC y determina:

Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Tesorería)

51

¿El Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado fue instalado correctamente?

No: Informa al Departamento de Tecnologías de la Información para su corrección. Regresa a la actividad número 49.


- Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado

Elaboró:

52 Si: Da seguimiento a la clave, descripción y costos del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en el SEEC.

TERMINA CONTROL DE EMISIÓN

Revisó: Autorizó: Nombre:

Cargo-puesto:


� Jde'Q&� epartamento de �lt,.abilidad

C.P.�ilio H�ct�omero ( Rarnirez <,

Subdirector de Contabilicl\l y Finanz, s • ,

Lic. Verónic� Elena Roj�

Dire�tración

Firma: Fecha:

éf "11 i,\ (A

1 -U

Juniol21l18 ' .-/ ! ,

SALUD




Recu eración

REV: 01

HOJA: 14

DE: 27

5. DIAGRAMA DE FLUJO

CCINSHAE

INICIA

Informa los

Dirección General

2

Recibe oficio de acuerdos y turna

copia

Subdirección de Planeación

3 Recibe copia del

oficio de acuerdos, toma conocimiento y elabora oficios para las áreas corresp.

Envía oficio informando la autoriza-

CONTROL DE EMISIÓN


5 Recibe oficio del

acuerdo aprobado y solicita que se·

inicien las gestiones correspondientes

Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Depto. de Contabilidacj

6

Torna conocimiento y actualiza el Tabu- lador de Cuotas de

Recuperación

Cédulas de

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


18

y

Autorizó:

SALUD




Recuperación

REV: 01

HOJA: 15

DE: 27


(Departamento de Contabilidañ

8

Solicita con oficio , información a la

Subd. de Admón. y Desarr. de Personal


Subd. de Recursos Materiales


Subd. de Servicios Generales

Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos yo

Servicios a su cargo

11

Reciben oficio, listado de

procedimientos y cédulas

Cédulas de integración del costo por procedimiento

12 evisan proce 1-

mientos a través de las diferentes Áreas Médicas, Deptos y/o Servicios a su car o

CONTROL DE EMISIÓN


Nombre: -.:::.

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


Revisó: Autorizó:


SALUD Subdirección de Contabilidad y Finanzas


Recu eración

HOJA: 16

DE: 27


(Departamento de Contabilidas

Titulares de laaos) Áreas Médicas, Departamentos y/o


Subdirecciones de Administració y Desarrollo de Persona) de

Recursos Materialel¡ y de Servicios Generales


13 Envían oficio,

cédulas actualiza -

15

Información en impreso y electrónico

Recibe información de las diferentes Subdirecciones

Información en

Oficio de solicitud

Reciben oficio, recaban e integran 1-----+-----�

información y envian con oficio

14

Recibe información de las diferentes Áreas Médicas,

Departamentos y/o Servicios a su cargo

Oficio de respuesta Areas Médicas

Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


SALUD




Recu eración

REV: 01

HOJA: 17

DE: 27


(Departamento de Contabilidad

Titulares de la!(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o


Subdirecciones de Administració y Desarrollo de Persona/ de Subdirección de Contabilidad

Recursos Materiales y de Y Finanzas Servicios Generales

17

18

Recibe información de las

Subdirecciones y de las Áreas Médicas


Oficio de respuesta Áreas Médicas


19 Revisa y determina

modificaciones. altas y/o bajas de

los procedimientos médicos

20

Calcula los costos directos e indirectos

21

Calcula el costo unitario de los

procedimientos y actualiza cédulas

e u as e integración del costo por procedimiento

Turna información al Departamento de

Contabilidad para su atención


Oficio de respuesta Áreas Médicas


CONTROL DE EMISIÓN

Nombre: ...._._ __

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


2018

Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

SALUD




Recu eración

REV: 01

HOJA: 18

DE: 27



Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o


Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Persona) de Subdirección de Contabilidad

Recursos Materia les y de y Finanzas Servicios Generales

22 Elabora listado de procedimientos y cédulas actualiza - das de los procedí-

mientos vigentes Listado de


Envía oficio con listado y cédulas

actualizadas vigentes para

validación y firma

Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes

Elaboró:

24

Revisan y validan los procedimientos,

a través de los Departamentos ljo


CONTROL DE EMISIÓN Revisó: Autorizó:

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


SALUD


.... Subdirección de Contabilidad y Finanzas s'�f �\ (Departamento de Contabilidad) • ._,,..� ,·l ..._ --t ... � .. .-


Recuperación

REV: 01

HOJA: 19

DE: 27



28

Realiza las modificaciones solicitadas .

Regresa a la 'Actividad No. 21

Titulares de taaos) Áreas Médicas, Departamentos y/o

Servicios a su cargo Dirección de Administración


27 Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas validados y firmados; así como

modificaciones, en su caso, y los turna

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Firma: Fecha:


Jun 018

Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

SALUD




Recu eración

REV: 01

HOJA: 20

DE: 27


(Departamento de Contabitidad

Titulares de la!(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o

Servicios a su cargo Dirección de Administración Subdirección de Contabilidad

y Finanzas

30

Integra el Tabulador de Cuotas y lo envía 1----+------------1--------------1----�

para su revisión y visto bueno 31

Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado

Recibe Tabulador de Cuotas de

Recuperación actualizado, lo revisa y

determina: Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado

Solicita correcciones y/o aclaraciones. Regresa a la Ad.

No. 29

33

34

Tabulador de

Envia con oficio , el Tabulador de Cuotas

de Recuperación actualizado en

impreso y electrónico


Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: -,. Fecha:





Recuperación

HOJA: 21

DE: 27


(Departamento de Contabilidaa Dirección General Dirección de Administración


Solicita correcciones y/o adaraciones. Regresa a la Act.

No. 29

36 Elabora oficio dirigido a la CCINSHAE y lo

.-------1-----1 remite con Tabulador de Cuotas para su

Vo.Bo.

38 Recibe Tabulador de Cuotas, con oficio de envío a la CCINSHAE firmado por el Director

General

37


Recibe Tabulador de Cuotas y oficio dirigido a la CCINSHAE, firma 1------11-------,

oficio de envío del Tabulador y lo turna

Tabulador de


Nombre: ........

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

Lic. Simón Aguazul González Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez




Recuperación

HOJA: 22

DE: 27

CCINSHAE Dirección General Dirección de Administración Subdirección de Contabilidad

y Finanzas

39


40

Envía Tabulador de Cuotas a la

�------+-------------+---ICCINSHAE, con oflCio firmado por el Director

General

Tabulador de

44


Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o

correo elect. y turna para su aplicación

43


Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o f---+-------,

correo electrónico y turna copia

42


Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o f---+------, correo electrónico y lo

turna Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado


Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:



-<i'',. Subdirección de Contabilidad y Finanzas SALUD

1 '' �= (Departamento de Contabilidad) �� ---- �iat •I\K11,:Y\N"l'.'U

129. Procedimiento para la actualización y HOJA: 23 ¡¡ � J autorización del Tabulador de Cuotas de � �

Recuperación �oto<l'' DE: 27



Subdirección de Servicios Generales (Departamento de

Tecnologías de la lnforrnaciór) Dirección de Administración


45

Recibe oficio y Tabulador de Cuotas

Cuotas de

Elabora y turna oficios a las áreas involucra-

das informando la

48

Recibe oficio que informa la fecha de entrada en vigor del

Tabulador de Cuotas Tabulador de Cuotas de

Turna con oficio el Tabulador de Cuotas al Depto. de TI para 1-----+----� su instalación en el

SEEC

Recibe oficio y Tabulador de Cuotas

en forma electrónica e instala en el SEEC

Cuotas de

CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Autorizó:

Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez Lic. Simón Aguazul González

Cargo-puesto:

Firma:

Nombre:

Fecha:

SALUD




Recuperación

REV: 01

HOJA: 24

DE: 27



Subdirección de Servicios Generales (Departamento de

Tecnologías de la Información

Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de

Tesorería)


50

Recibe oficio y revisa que el Tabulador de Cuotas sea instalado correctamente en el SEEC y determina

Informa al Depto. de TI para su

corrección. Regresa a la Ad. No. 49

52

Da seguimiento a la dave, descripción y

costos del Tabulador de Cuotas en el SEEC

TERMINA

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


18

Autorizó:




Recuperación

REV: 01

HOJA: 25

DE: 27

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Código (cuando

aplique) 6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal N/P 6.2 Ley Federal de las Entidades Paraestatales N/P 6.3 Ley de los Institutos Nacionales de Salud N/P 6.4 Ley de Ingresos de la Federación N/P 6.5 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales N/P 6.6 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud N/P 6.7 Presupuesto de Egresos de la Federación (Medidas de Austeridad) N/P 6.8 Estatuto Orgánico y Decreto de creación del Instituto Nacional de Cancerología N/P 6.9 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología N/P vigente 6.1 O Estructura Orgánica Autorizada, vigente (Estructura, dictamen y oficio de la N/P SFP) 6.11 Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de N/P Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente 6.12 Manual de Organización del Departamento de Contabilidad M.0./1.0.91.0.3.2.1. 6.13 Manual de Organización del Departamento de Tesorería M.0./1.0.91.0.3.2.2.

7. REGISTROS Registros Tiempo de Responsable de Conservarlo Código de Regi;>tro o

Conservación Identificación Unica

Oficios y documentación Subdirección de Contabilidad y Número de Referencia soporte del proceso 5 años Finanzas (Departamento de y Fecha Contabilidad)

Tabulador de Cuotas de Subdirección de Contabilidad y Fecha de autorización Recuperación Autorizado 5 años Finanzas (Departamento de y ejercicio fiscal en electrónico . Contabilidad)

8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 Áreas Médicas:

8.2 Costo:

Se entenderá por Áreas Médicas a las siguientes: Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento.

Es el total de recursos que se dedican para obtener un procedimiento determinado.

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


Revisó: Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez


SALUD I ---- �,, r.,1 ·�·• :): ,,u"




HOJA: 26

8.3 Costos Directos (CD):

8.4 Costos Indirectos (CI):

8.5 Costo Unitario:

8.6 Depreciación

8.7 Inflación

8.8 SEEC:

8.9 Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación (TACR):

Los que están relacionados directamente con la actividad que se analiza. Ej.: en Radiología: el radiólogo, las placas, el revelador y fijador, personal asistente, equipos de Rx, etc.

Los que coadyuvan a la producción del servicio, pero no le son exclusivos: ej. limpieza, vigilancia, agua, archivo general, lavandería, Dirección del Hospital, etc. Son aquellos costos prorrateados.

Costo por unidad de producto o servicio logrado.

Deducción anual de una porción del valor de la propiedad y/o equipamiento. Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él.

Elevación notable del nivel de precios con efectos desfavorables para la economía de un país.

Sistema Electrónico del Expediente Clínico

Tabla de cuotas que pagarán los pacientes por los servicios médicos que reciban con base a su nivel socioeconómico autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

9. CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO

Número de Revisión Fecha de la Actualización Descripción del Cambio El procedimiento fue actualizado de conformidad a la Guía Técnica para la

01 Junio 2018 Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud viqente.

10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Cedula de Integración del Costo por Procedimiento.

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:


Autorizó:


SALUD /{:';.-� Subdirección de Contabilidad y Finanzas ��,, tl!i, (Departamento de Contabilidad) '\1;�.J' 1---1-2_9 P.;.... ro_c_e_d_i_m_i_e_n- to_p_a_r_a_l_a_a_c_t_u_a_ liz_a_c_i_ó_n_y_----t

autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación

HOJA: 27

DE: 27

-L (V Instituto Nacional de Cancerología

INTEGRACIÓN DEL COSTO POR PROCEDIMIENTO (Nombre de Subdirección)

Departamento: Clave del procedimiento: D ... d I d. escnoc.on e oroce irniento:

Concepto Tipo de Cantidad Unidad de Costo Costo costo medida unitario total

Material e insumos

Eauioo médico

Trabajo calificado

Costos indirectos administración área medica

Costos indirectos administración aeneral

TOTAL

Elaboró Supervisó Vo. Bo.

Jefe del Depto. área médica Subdirector área médica Director General adjunto médico

Elaboró Supervisó

;., -.J-:_;_,. __ .. ;_,_ 1-&- _._. ""--·- ,:. _._;_:_,. __ ... : •• -


Nombre:

Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

Lic. Simón Aguazul González Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez

129. procedimiento para la actualizaciÓn y … · - revisar la correcta implementación del...

Documents