Presentacin de PowerPoint

12 PARADIGMAS SOBRE PRESENTACIONES

TODO COMIENZA CONAntes de iniciar la preparacin del contenido de su presentacin, lo primero que debe hacer es ponerse al tanto de quienes van a conformar su audiencia.Slo despus de esto, Ud. puede dedicarse a estructurar el proceso en relacin al tema. Recuerde que ese paso debe hacerlo en un papel o en Word.No confe en su memoria, sea objetivo. As es ms fcil analizar y ver si su plan tiene sentido y est profundamente desarrollado. PARADIGMA

LOS ESPACIOS VACIOSSON UN DESPERDICIOMenos es ms.Los espacios le dan tiempo de respirar entre dos visuales.Si hay espacio alrededor del texto, por ejemplo, eso puede ayudar a que el proceso de lectura sea mas cmodo yayude al presentador a hacer que la audiencia se enfoque en lo que se desea.

PARADIGMA

NUMEROS Y GRAFICOSSON SIEMPRE ABURRIDOSBien, eso depende de cmo ellos sean presentados. Si los nmeros son contextualizados dentro de una historia interesante y si los grficos tienen un diseo especial, ellos podran realmente convertirse en las estrellas de una presentacin.PARADIGMA

TODAS LAS VISUALESTIENE QUE APARECER EN EL LOGO Usar un logo es necesario cuando ud. desea reforzar una marca comercial, o en situaciones en las cuales la gente puede olvidar que ellos estn asistiendo a un evento en el cual mas de una empresa est haciendo su presentacin. As, si su presentacin no est orientada a promover su compaa ante un cliente que nunca ha escuchado de Ud. o si la presentacin ser en la oficina, al grupo de trabajo, o en un evento interno, entonces Ud. Podra reconsiderar: es realmente necesario incluir el logo en cada visual?PARADIGMA

MIENTRAS MAS MEJOR ANIMACIONESLas animaciones se usan cuando deseamos organizar informacin de entrada, de tal forma que los ojos de la audiencia puedan ser dirigidos al tpico que est siendo tratado en ese momento.PARADIGMA

SE NECESITA UNA VISUALPOR CADA MINUTODE UNA PRESENTACIONUd puede necesitar 5 minutos para una visual y 5 segundos para otra.El nmero de visuales y su tiempo de su presentacin depende completamente de la cantidad de mensajes visuales que el presentador desee transmitir y del ritmo que quiera darle a los efectos visuales que ocurran entre visual y visual.PARADIGMA

TODO LO QUE EL PRESENTADOR DICE EN LAS VISUALESTIENE QUE ESTARDemasiado texto puede dividir la atencin de la audiencia entre el presentador y la visual.En su lugar, use solamente informacin clave en sus visuales, ya sea en forma de texto o de imgenes.Si no hace esto, la audiencia se dedicar a leer las visuales y dejar de ponerle atencin a lo que Ud. dice.PARADIGMA

CADA PALABRAMEMORIZARUD. NECESITALo que Ud. Necesita es ensayar su presentacin de tal forma que el razonamiento tenga sentido para Ud.Memorizar palabra por palabra puede hacer que Ud. luzca y suene como un robot.Ser natural es uno de los factores clave para el xito cuando se habla en pblico.No, nolo haga !PARADIGMA

ES UN REGALOHABLAR EN PUBLICONo hay duda que hay personas que nacen con un talento natural para hablar en pblico.Pero los oradores ms efectivos usan un mtodo poderoso: practicar, practicar, practicar.Puede ser que ud. Tenga que ensayar por horas, o tal vez durante das para lograr una buena presentacin, pero tenga esto en mente: Si Ud. Quiere ser natural, el razonamiento y el enlace entre las visuales debe estar perfectamente alineado.PARADIGMA

TODO EL TIEMPO DE LA REUNIONDEBE DURARUNA PRESENTACIONSi Ud. Habla durante toda la reunin, cunto tiempo deja para discusin y para Preguntas y Respuestas?Una presentacin no debera tomar mas del 40% del tiempo de una reunin. El 60% restante debera usarse para la discusin y para responder preguntas.PARADIGMA

HASTA EL FINAL TIENEN QUE ESPERARLAS PREGUNTASUna presentacin, en lugar de ser una etapa en una reunin, debera ser como una charla informal. Si alguien pregunta algo durante su presentacin, slo responda y regrese a la exposicin.Recuerde: Si se ha preparado una presentacin poderosa y surge una buena pregunta, la respuesta debera estar de todos modos en la prxima visual! Lgico, lgico, lgico.PARADIGMA 1111

REALIZADA EN VIVOUNA PRESENTACIONASI COMO ENVIADA POR EMAILPUEDE SERMucha gente usa presentaciones PowerPoint como documentos. Pero lo que no se expone en vivo requiere mucho mas texto porque la cosas necesitan ser auto-explicativas en papel.(Los documentos manejados fuera de una presentacin no obstante deberan ser usados solamente para ensayar la informacin de soporte).As podra suceder que Ud.preparase un archivo para usarlo en la presentacin y otro para enviarlo a los miembrosde la audiencia. PARADIGMA 12