12 mayo de 2005 [ xcmweb-pst-cm-02.10 / v.1.2 ] madrid.org proyecto: integración de portales...

12 Mayo de 2005

[ XCMWEB-PST-CM-02.10 / v.1.2 ]

madrid.orgProyecto: Integración de

portales

Formación Taller de Contenidos

[Formación Fatwire Content Server]

Taller de Contenidos Página 2

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01 Taller de ContenidosQue es Fatwire Content Server

FORMACIÓN TALLER DE CONTENIDOS

QUE ES FIREWIRE CONTENT SERVER

Es una herramienta que administra (crea, borra, modifica, visualiza), y libera (publica), contenidos en una web site.

• CONCEPTOS GENERALES

CONTENIDOS

Son items que los visitadores de nuestra web pueden, leer, examinar, oír, visualizar, etc.

ASSETS

Básicamente es la denominación que usa Content Server para referirse a los contenidos.

WORFLOWS (flujos de trabajo)

Son los pasos que recorre un contenido desde su creación, hasta su publicación en la web, incluyen también la actualizaciones y revisiones.


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01 Taller de ContenidosComo se organiza Content Server

• SEGURIDAD Y ACCESOSLa seguridad esta organizada a dos niveles, externa, e interna.

1. Externa, esta representada por la figura 1, de la página siguiente. Cada usuario dispondrá de un Nombre de inicio de sesión = Código de usuario y una Contraseña únicos, que permitirán el acceso al gestor de contenidos.

2. Interna, organizada por rol, dependiendo de este se accede a una, varias, o todas las site existentes, así como, dentro de estas sites a los contenidos y funciones asignadas. Figura 2.

Figura 1

Figura 2

Copyright © 2003, 2004FatWireSoftware

Nombre

ContraseñaInicio


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Clave

pulsar botón izquierdo ratón

Sites


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•COMO SE ORGANIZA CONTENT SERVERContent Server, se puede adaptar a cualquier tipo de organización. En nuestro caso se esta adaptando a las necesidades de madrid.org.

ORGANIZACIÓN MADRID.ORGLos accesos de madrid.org, están basados en cuatro facetas o árboles, Segmentos, Temas, Tipo de Contenidos, y Orgánica. Con pequeñas modificaciones como explicaremos más adelante, esta es básicamente la organización de Content Server para administrar los contenidos.

ROLESLlamamos rol, al conjunto de funciones autorizadas que puede realizar dentro de Content Server un usuario, actualmente se contemplan tres roles para la gestión de contenidos:

Rol Autor, esta autorizado a crear, borrar, y consultar, contenidos de su ámbito de gestión, puede modificar los contenidos por el creados, también puede asociar imágenes, documentos, videos, etc., a sus contenidos, envía notificación al Editor/Revisor cuando un contenido es creado o modificado.

Rol Editor/Revisor, puede crear, borrar, consultar, y modificar contenidos de su ámbito de gestión, puede también asociar contenidos tipo media, envía los contenidos a traducir si es necesario, y notifica al Publicador la revisión de un contenido.

Rol Publicador, puede crear, borrar, consultar, y modificar contenidos de su ámbito de gestión, puede también asociar contenidos tipo media, puede enviar los contenidos a traducir si es necesario, destaca noticias/actualidad en la site de su Consejería o Centro Directivo, notifica la Publicación de un contenido al Publicador de la Dirección General de Medios de Comunicación.


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Figura 3

1.- BARRA DE BOTONES

En esta barra se encuentran los botones, de creación de nuevos contenidos, busqueda de contenidos, trabajos y validaciones realizadas por el usuario, Workflows, y site actuál con sus hijos, donde se puede acceder. Pulsando uno de estos botones se desplegará una ventana de selección de tareas que podemos realizar.

2.- BARRA DE ICONOS

La barra de iconos, en función del icono pulsado nos mostrará, tareas asignadas, tareas validadas, lista activa contenidos, histórico de los accesos a contenidos, cambio de formato de pantalla, creación de una sesión de Content Server, ayuda, presentación de pantalla para selección de un nuevo site, cierre de sesión de Content Server.

3.- BARRA DE INFORMACION DEL USUARIO

Muestra, Nombre del usuario, funciones del rol, site donde nos encontramos, también permite seleccionar una nueva site, y cerrar la sesión.

4.- VENTANA DE PESTAÑAS

Nos muestra las funcionalidades a las que el usuario tiene acceso, es el navegador de la herramienta, permite seleccionar cualquiera de ellas y su despliegue se contiene en la ventana árbol.


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Barra de botones

Barra de iconos

Información usuario

Pestañas contenidos

Árbol

Área de trabajo

Barra de estado


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Como comentamos al principio, en estas pestañas se encuentra las cuatro facetas por las que vamos a navegar , solamente que en Content Server se contemplan en dos pestañas.

La pestaña Temas y Planes, en esta pestaña están incluidas las facetas Segmentos y Temas.

La pestaña ComunidadMadrid, contempla la faceta Orgánica y la Tipo de Contenido.

5.- VENTANA ÁRBOL

Esta ventana, se despliegan los contenidos de una determinada pestaña, y permite dependiendo de la posición del cursor y del los botones del ratón pulsados realizar una serie de funcionalidades.

A.- Si situamos el cursor en un contenido y hacemos doble clic con el botón izquierdo, edita en la ventana del área de trabajo el contenido seleccionado.

B.- Si posicionamos el cursor en un contenido y hacemos clic con el botón derecho del ratón, se despliega una ventana con las funcionalidades que podemos realizar con el contenido previa selección, Borrar, Editar, Visualizar, crear un contenido hijo, crear un contenido igual, refrescar la ventana, y ver el estado, todo ello dependiendo del tipo de contenido.

C.- Posicionando el cursor en un espacio en blanco de la ventana, y pulsando el botón derecho del ratón, se despliega una nueva ventana con los tipos de contenidos que podemos crear previa selección.

El despliegue de las funcionalidades seleccionadas en la ventana del árbol se materializa en la ventana Área de Trabajo.

6.- ÁREA DE TRABAJO

En esta ventana se mostrarán los formularios de todos los tipos de contenido, con los campos cumplimentados, caso de (edición, borrado, visualización), o sin cumplimentar, caso (creación).


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En el área de trabajo, podremos modificar, borrar, crear, un tipo de contenido y relacionarlo si procede, siempre que los campos obligatorios, (con un asterisco rojo a la izquierda) estén cumplimentados, si no se cumplimentan estos campos, no nos dejará salvar y guardar el contenido creado o modificado, y nos mostrará un mensaje de error.

7.- BARRA DE ESTADO

Nos muestra el estado actual del gestor de contenidos.


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01 Taller de ContenidosComo crear contenidos con Content Server

COMO CREAR CONTENIDOS CON CONTENT SERVER

Como hemos comentado anteriormente, existentes tres formas de acceso para crear un contenido, dos de ellas totalmente accesibles y otra dependiente del tipo de contenido.

A.- Al pulsar el botón (Nuevo) de la barra de botones, se despliega la ventana con todos los tipos de contenidos que estamos autorizados a crear.

Seleccionando el tipo de contenido que queremos crear y pulsando el botón izquierdo del ratón, en la ventana del área de trabajo se despliega el formulario que debemos cumplimentar para el tipo de contenido seleccionado.

Figura 4

Botón de creación nuevo contenido

Ventana de selección de tipos de contenidos

autorizados


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01 Taller de ContenidosComo crear contenidos en Content Server

Figura 5

B.- Desplegar la pestaña que contenga el tipo de contenido que queramos crear, normalmente todos los tipos de contenidos a usar, están recogidos entre la pestañas, temas y planes, comunidadMadrid, y media.

Desplegada la pestaña en la ventana árbol, situamos el cursor en un espacio sin contenido dentro de la ventana.

Se pulsa el botón derecho del ratón, y se abre una ventana con los tipos de contenidos autorizados para crear.

Seguidamente seleccionamos uno de ellos, y pulsamos el botón izquierdo, entonces se despliega en la ventana de trabajo el formulario del tipo de contenido que queremos crear.

Este es el tipo de acceso más usual. Posicionamiento del cursor

Ventana de selección de contenidos

autorizados


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01 Taller de ContenidosComo crear contenidos en Content Server

Figura 6

C.- Expandimos totalmente el árbol en la su ventana, y posicionamos el cursor en un tipo de contenido que no este en el nivel más profundo.

Pulsando el botón derecho se despliega una nueva ventana, que dependiendo del tipo de contenido nos permitirá, crear un nuevo hijo, o un tipo de contenido igual al que estamos posicionados.

En ambos casos se despliega una nueva ventana donde debemos seleccionar el tipo de contenido a crear, y desplegar el formulario en el área de trabajo.

Posicionamiento del cursor

Ventana de selección de

funcionalidades

Ventana selección de

tipo de contenido

autorizado


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01 Taller de ContenidosAtributos de Content Server

SIGNIFICADO DE ALGUNOS ATRIBUTOS DE CONTENT SERVER

El objeto de este apartado es explicar la semántica de algunos atributos de uso común de Content Server.

ATRIBUTOS TERMINADOS EN _FA

Son tipos de contenidos, que el usuario puede crear, borrar, modificar, visualizar, ejemplo CM_Actualidad_FA.

CM = Comunidad de Madrid

Actualidad = Nombre del tipo de contenido

FA = flex assets

ATRIBUTOS TERMINADOS EN _FP

Son los llamados agrupadores, su objetivo es agrupar dentro de él todos los contenidos de un mismo tipo.

Alguno de estos agrupadores los podrá crear el usuario como por ejemplo: CM_Agrupador_FP ( Mes), donde se asociarán todos los contenidos de un mes.

Como en el caso anterior el usuario pude crearlos, modificarlos, pero para borrarlos, es necesario eliminar todos los contenidos asociados a el.

ATRIBUTOS TERMINADOS EN _FD y _FDP

Ambos no los puede administrar el usuario, _FD es un descriptor de contenidos, y _FDP, es un descriptor de agrupador


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01 Taller de ContenidosAtributos de un formulario Content Server

EJEMPLO DE ATRIBUTOS O CAMPOS DEL FORMULARIO ACTUALIDAD/NOTICIAS

Como dijimos con anterioridad, cada formulario tiene una serie de atributos obligatorios de cumplimentar, y otros opcionales, presentamos a continuación el formulario tipo noticias.

Figura 7

Nombre interno para de gestor contenidosDescripción

Plantilla

No se usan

Agrupador

AntetítuloTítulo Web

Obligatorios


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01 Taller de ContenidosContenidos Content Server

TIPOS DE CONTENIDOS

Los tipos de contenido que se contemplan en el gestor son:

Noticia

Normativa

Actuación

Servicio

Información práctica

Publicación

Plan

Directorio

Cada uno de ellos para su creación, necesita la cumplimentación de un formulario con una serie de atributos que varían dependiendo del tipo de contenido, como explicación de carácter general comentaremos los atributos de uno de ellos.


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Relacionar documento

Relacionar Tema

Nombre del tema

01 Taller de ContenidosAtributos de un formulario Content Server

Figura 7

• Entradilla

• Cuerpo

•Fecha de inicio de vigencia

Fecha de publicación•Fuente

•Autor• Relacionar imagen


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01 Taller de ContenidosComo crear un Agrupador Content Server

PROCESO PARA CREAR UN AGRUPADOR MEDIA

Crear agrupador media _FP

El objeto de un agrupador media es reunir dentro de él, todos los contenidos de un mismo tipo (imagen, documento, audio, video), los pasos a seguir para su creación son los siguientes:

Seleccionamos la pestaña media y la desplegamos en la ventana del árbol.

Posicionamos el cursor en un espacio sin contenido en la ventana árbol, y pulsamos el botón derecho del ratón, entonces se abre una nueva ventana.

Seleccionamos el campo Nuevo Tipo de Media, y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Aparece en la ventana del área de trabajo la ficha a cumplimentar figura 9.

Figura 8

Nuevo Tipo de Media

Ventana de selección de media

Pestaña Media


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01 Taller de ContenidosComo crear un Agrupador Content Server

Figura 9

En esta pantalla es obligatorio seleccionar el tipo de agrupador a crear.

Realizado lo anterior y pulsando Continuar, aparece en la ventana de trabajo el formulario de creación de agrupador.

Nombre del agrupador

Selección del Tipo de Agrupador


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01 Taller de Contenidos Como crear un Agrupador Content Server

Figura 10

Cumplimentando los campos y salvando, se crea el agrupador de media. Esto es valido para crear un agrupador para cualquier tipo de media.

Nombre del agrupadorDescripción

Formato

Selección de tipo de Media

Titulo Nivel 1


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01 Taller de ContenidosComo crear un contenido Media

CREAR UN TIPO MEDIA _FA

Los pasos a seguir serán validos para la creación de cualquier tipo de media.

Seleccionamos la pestaña media y la desplegamos en la ventana del árbol.

Posicionamos el cursor en un espacio sin contenido en la ventana árbol, y pulsamos el botón derecho del ratón, entonces se abre una nueva ventana.

Figura 11

Nuevo Media

Ventana de selección de media

Pestaña Media


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Figura 12

Seleccionamos Nuevo Media en la pantalla anterior y pulsando el botón izquierdo del ratón. Aparece la pantalla siguiente.

Selección de tipo de Media

Nombre del contenido


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Una vez pulsado <continuar>, se muestra el formulario a cumplimentar para crear el tipo media en la base de datos de Content Server.

Figura 13

Selección de media a crear en B.D. CS

Anchura de la imagenAltura de la imagenTítulo alternativo

Nombre CS Descripción Formato

Agrupador de Media Título Web

Descripción Web


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01 Taller de ContenidosComo crea un contenido Media

A la hora de agrupar el contenido media, debemos seleccionar primero en la ventana del árbol el agrupador donde queremos incluir como hijo el media creado, y posteriormente pulsar el botón del agrupador, como se muestra en la figura 14.

Figura 14

Posteriormente salvamos y el tipo media queda recogido en el agrupador, y en disposición de ser asociado al contenido que lo necesite.

Agrupador de Media

Agrupador seleccionado


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01 Taller de ContenidosComo crear un contenido

Figura 15

COMO CREAR UN CONTENIDO.Para crear cualquier contenido habitual (Noticias, Publicaciones, Normativas…), el proceso a seguir es el mismo para todos.

(Salvo que en cada caso, los Formularios con los campos a rellenar pueden ser diferentes, en función del tipo de contenido que deseamos crear).

PASOS A SEGUIR:

Buscar el Centro Directivo al que corresponda el Contenido.

Buscar el Agrupador y Tipo de Contenido apropiado (podría ser necesario crearlo, como en el caso de un “mes”).

Abrir el Formulario apropiado (Noticia = CM_Actualidad_FA, etc.).

Al rellenar el contenido, hay que asociarlo a los TEMAS apropiados.

Una vez rellenado el contenido, incluir este en el Agrupador adecuado (“mes”, por ejemplo), y salvarlo para que quede grabado y listo.

Pestaña ComunidadMadrid

Consejerías y Centros Directivos autorizados


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01 Taller de ContenidosComo crear Actualidad/Noticia

Figura 16

Seleccionamos la pestaña ComunidadMadrid y desplegamos su contenido en la venta Árbol

Obtendremos en este despliegue, las Consejerías y o Centros Directivos a los que estamos autorizados, ejemplo, figura 15.

Posteriormente expandimos en la ventana del árbol la consejería o Centro Directivo hasta el nivel más profundo, Figura 16.

En ella mostramos los diversos agrupadores que se van generando hasta llegar al del tipo de contenido que queremos crear.

El despliegue que hemos realizado, nos sirve para ver si los agrupadores existen o tenemos que crearlos.

El procedimiento de creación será el mismo que el explicado en la creación del agrupador de media.

Agrupador ConsejeríaAgrupador Centro DirectivoAgrupador Actualidad del C.D.

Agrupador Año de ActualidadAgrupador Mes de AñoActualidad/Noticias Mes

EJEMPLO COMO CREAR NOTICIAS/ACTUALIDAD


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01 Taller de Contenidos Como crear Actualidad/Noticia

Figura 17

Posicionamos el cursor en un espacio sin contenido en la ventana árbol, y pulsamos el botón derecho del ratón.

Se abre una nueva ventana con los tipos de contenidos que tenemos autorizados para crear, Figura 17.

Ventana de selección de Nuevo Tipo de Contenido

Nuevo tipo de Contenido para creación


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Seleccionamos, en la ventana de la figura 17, el nuevo tipo de contenido a crear, en este caso New CM_Actualida_FA, y pulsamos el botón izquierdo del ratón.

Aparece en la ventana del área de trabajo el formulario a cumplimentar.

Figura 18

Cuerpo de la Noticia

Fecha de inicio de vigencia

Fecha de PublicaciónAutor de la noticiaFuente de la noticia

Relacionar imagenRelacionar Documento

Relacionar TemaGalería de imágenes

Nombre del Tema

Nombre Descripción Formato

Identificador externo

Agrupador Antetítulo

Titulo Web

Entradilla (Cabecera de Noticia)


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En el atributo plantilla, aunque no es obligatorio se debe seleccionar Ficha Noticia, pues es la plantilla para que el contenido se despliegue en la web.

Cuando vamos a agrupar debemos seleccionar en la ventana árbol, el agrupador al que queremos asociar la nueva noticia.

Como carácter general cuando queramos asociar o relacionar un tipo de contenido a un Agrupador, Tema, Plan, Documento, etc., debemos seleccionar estos en la ventana árbol y luego pulsar el botón en la ventana del área de trabajo.

Figura 19

Una vez cumplimentados todos los campos obligatorios y los opcionales deseados, salvamos.

Entonces el tipo de contenido queda asociado al árbol orgánico, Temático, Segmento, y listo para enviar al Revisor.

Se ha creado una Actualidad/Noticia

Botón de Agrupador

Agrupador seleccionado


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01 Taller de ContenidosComo buscar y editar un contenido

COMO BÚSCAR Y EDITAR UN CONTENIDO EXISTENTE

Si conocemos el tipo de contenido, y nombre u otros atributos internos de content server accedemos directamente a la busqueda.

Si no los conocemos, accedemos a madrid.org, y buscamos el contenido que queremos editar, una vez encontrado, conocemos el tipo de contenido y el título.

Con los datos accedemos a CS, en la barra de botones pulsamos Buscar (Search), abriendose una ventana con todos los tipos de contenidos disponibles para el rol.

Figura 20

Ventana de tipos de contenidos

Botón de búsqueda

Tipo de contenido a buscar

Búsqueda simple

Búsqueda avanzada de tipo de contenido


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DOS TIPOS DE BÚSQUEDA

Búsqueda simple, posicionando el cursor en la columna tipo de contenido y pulsando el botón derecho del ratón.

Búsqueda avanzada, posicionando el cursor sobre la columna búsqueda avanzada y de la línea del tipo de contenido deseado

BÚSQUEDA SIMPLE

Si se quiere realizar este tipo de búsqueda de tipo de contenido, una vez realizado lo anterior, aparece la pantalla que mostramos a continuación.

Figura 21

Selección campo para la búsqueda

Texto de búsqueda

Selección ordenación de salida

Búsqueda avanzada


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Selección de campo de búsqueda.

Desplegando esta ventana, nos muestra tres tipos de posibilidad de búsqueda.

Nombre

Descripción

Modificado por (Usuario que realizó la ultima modificación)

Se tendrá en cuenta que todos los campos de búsqueda son los internos de content server y no de madrid.org.

Campo de texto

En este campo se tecleará el texto por el que se va a realizar la búsqueda.

Ordenación de resultados

Permite la ordenación de los resultados por:

Nombre del tipo de contenido

Nombre del usuario creador

Fecha de creación

Nombre del usuario de la ultima modificación

Fecha de la ultima modificación

Como en caso de selección de búsqueda, los campos son internos de content server y no de madrid.org .

BÚSQUEDA AVANZADA

Permite el acceso directo a la búsqueda avanzada


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BÚSQUEDA AVANZADA

El acceso a la búsqueda avanzada se realiza bien desde la pantalla de la figura 19, o desde la figura 20, en cualquiera de los casos, una vez seleccionada esta búsqueda aparece la pantalla.

Figura 22

Nombre del contenidoSelección de descripción

de ActualidadDescripción de contenidoEstado del contenidoIdentificador contenido

Fecha de última modificación

Fecha de modificación anteriorSelección de usuario que

realizó la modificaciónSelección de criterio de

ordenación

Botón de búsquedaBúsqueda simple

Botón de selección de atributos


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Figura 23

Se permite realizar la busqueda por uno, varios, o todos los atributos internos de content server que aparecen en pantalla, ya que estos no son excluyentes, ni obligatorios.

Una vez cumplimentados los campos deseados, se pulsa el botón de busqueda y los contenidos encontrados aparecerán ordenados según el criterio seleccionado, en una nueva pantalla que mostraremos más adelante.

Si hacemos clic sobre busqueda simple nos mostrará la pantalla de este tipo de busqueda, figura 20.

Si los atributos que conocemos son los contenidos de madrid.org, (Título_es, Entradilla_es, Descripción_es, etc., entonces pulsaremos el botón selección de atributos, apareciendo la pantalla siguiente.

Ventana de atributos de búsqueda disponibles

Ventana de atributos de búsqueda seleccionados

Intercambiadores de atributos entre ventanas

Botón de búsqueda

Botón para mostrar campos de recogida de valores de los atributos

seleccionados

Selección de búsqueda simple


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Figura 24

GESTIÓN DE LA PANTALLA

¡¡ Atención!! El botón de búsqueda nos devuelve a la pantalla de búsqueda simple no busca atributos seleccionados.

El mismo caso ocurre si pulsamos sobre búsqueda simple.

Seleccionamos en la figura 22, los atributos por los que queremos realizar la búsqueda en la ventana de atributos disponibles.

Los movemos a la ventana de atributos seleccionados mediante el intercambiador.

A continuación pulsamos el botón recogida de valores de los atributos seleccionados, abriendo una pantalla con un campo para recoger el valor por cada atributo seleccionado.

Valor título 1Valor títuloValor título prueba

Botón búsqueda

Selección de búsqueda simple


Co

mu

nic

ació

n i

nte

rna

e Im

agen

co

rpo

rati

va.

Dir

ecci

ón

de

Rel

acio

nes

Lab

ora

les

y R

égim

en I

nte

rio

r


Figura 25

Tecleando uno, varios, o todos los valores de los atributos, y pulsando el botón de búsqueda, nos devolverá en una nueva página todos los contenidos encontrados que cumplan la condición de búsqueda.

Desde la barra del contenido encontrado se puede visualizar, editar para modificar el contenido, y enviar el contenido a la lista activa para posterior edición

Búsqueda simple

Contenido encontrado

Icono de previsualización

Icono de examinación

Icono de edición

Icono de borrado

Botón de envío a lista activa


Co

mu

nic

ació

n i

nte

rna

e Im

agen

co

rpo

rati

va.

Dir

ecci

ón

de

Rel

acio

nes

Lab

ora

les

y R

égim

en I

nte

rio

r

12 mayo de 2005 [ xcmweb-pst-cm-02.10 / v.1.2 ] madrid.org proyecto: integración de portales...

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