Evaluar para Avanzar 3º a 11º¡Trabajando juntos por el aprendizaje!

Manual

Registro docente

Dirección de TecnologíaSubdirección de Desarrollo de Aplicaciones

2020

Contenido

Introducción

Paso a paso registro docente

Preguntas frecuentes

Requerimientos técnicos para acceder a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º

Olvidé mi usuario

Olvidé mi contraseña

El link de asignación de contraseña se venció

¿Dónde puedo consultar las instituciones educativas que he asociado?

¿Cómo puedo asociar otras instituciones educativas con las que también trabajo?

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La presente guía, busca orientar de manera

ágil y sencilla a los docentes respecto a

cómo realizar el proceso de registro en la

plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

Para realizar el registro del docente se debe

contar con acceso a internet y tener en cuenta

los requerimientos técnicos* necesarios para

el óptimo funcionamiento de la plataforma.

Introducción

* Los requerimientos técnicos se encuentran en la página 11 de este manual, en la sección preguntas frecuentes.

Desde la página principal del Icfes, ingrese al sitio Evaluar para Avanzar 3º a 11º así: https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar

En este espacio encontrará publicada información sobre Evaluar para Avanzar 3º a 11º y documentos de consulta, también el link con el que podrán ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co

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Paso a paso registro docente

1. Ingrese a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

2. Seleccione la opción “Registro Docente” que se encuentra en la parte inferior al centro de la pantalla.

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3. Al ingresar a la opción “Registro docente”, se mostrará el siguiente formulario que debe diligenciar cuidadosamente y con la información solicitada.

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3.1 Seleccione su tipo de documento

3.3 Ingrese sus nombres y apellidos

3.2 Indique su número de documento, ingrese el numero sin puntos

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3.4 Registre sus datos de contacto, correo electrónico y número celular

Se recomienda diligenciar correctamente la información correspondiente al correo y número celular, ya que a través de este recibirá información que le permitirá completar su proceso de registro en la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

Por último, registre la información de la institución educativa en la que labora, si usted esta vinculado a más de una institución educativa, puede incluirla aquí, una vez realizado el proceso de registro al ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º, podrá asociar las demás instituciones que requiera.

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Una vez diligenciada toda la información de clic en “Registrarse”, el formulario validará la información ingresada y se marcarán en rojo los campos que requieran su atención, para realizar ajustes en la información diligenciada.Si la información fue correcta, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que su registro fue exitoso y que debe revisar el correo electrónico suministrado en el formulario para continuar con el proceso.

Recibirá en su correo un mensaje del Icfes, en el que se envía su nombre de usuario y un link para que pueda completar su proceso de registro y asignar su contraseña de ingreso a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

Importante: El link enviado es válido por 24 horas, si no realiza la activación de su usuario y la asignación de contraseña en este tiempo, revise la opción “Olvidé mi contraseña” en las preguntas frecuentes.

3.5 Revise el correo suministrado en el formulario

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De clic en el link enviado en el correo y realice la asignación de su contraseña. Se mostrará la siguiente pantalla en la que deberá asignar la contraseña de su usuario, tenga presente que la contraseña debe ser de mínimo 8 caracteres y debe contener minúsculas, mayúsculas, al menos un número y un carácter especial, por ejemplo: Viernes409*

El botón “Aceptar” solo se activará cuando cumpla con las especificaciones dadas para la contraseña. Debe ingresar la contraseña y confirmarla, utilice el icono del ojo, para validar que las contraseñas son iguales y cumplen con lo especificado.

Al dar clic en “Aceptar” se mostrará un mensaje de confirmación indicando que su contraseña fue actualizada correctamente.

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Será redirigido a la página de autenticación de la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º, ingrese con el usuario y la contraseña que acaba de asignar, de clic en el botón “Ingresar”.

En los manuales adicionales que encontrará en el sitio Evaluar para Avanzar 3º a 11º en: https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar se explicará el funcionamiento de la plataforma para cada una de las modalidades de presentación Online, Offline y Papel. Adicionalmente, tendrá acceso a la guía de interpretación y uso de resultados.

Al ingresar encontrará la siguiente pantalla en la que podrá seleccionar la modalidad en la que van a presentar Evaluar para Avanzar 3º a 11º sus estudiantes.

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Requerimientos técnicos para acceder a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º

Los siguientes son los requerimientos de hardware y software con los que debe contarun equipo para poder ejecutar correctamente la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

Procesador

Memoria RAM

Disco duro (espacio disponible para la instalación de programas)

Resolución de pantalla

Dispositivos

Sistema operativo

Navegadores Google Chrome - Última versión Firefox – Última versiónOpera – Última versión

Preguntas frecuentes

Requerimientos técnicos

Tabla Requisitos de Hardware

Tabla Requisitos de Software

Nota: Se debe contar con permisos de administrador para la ejecución del examen, para el caso de modalidad de presentación Offline.

1.6 GHZ 32 bit o 64 bit (mínimo) 2 GHZ (recomendado)

Windows 7 o superior, Mac OS X 10.14, Linux Ubuntu 18.04.4

1280x768 (mínimo) 1360x768 (recomendado)

Mouse Teclado

2 GB

300 MB

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Olvidé mi usuario

Si olvidó su usuario puede ingresar a la opción ¿Olvidó su usuario? que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de login.

Se solicitará la siguiente información: los datos ingresados deben corresponder a los otorgados en el proceso de registro, posteriormente dar clic al botón “Enviar”.

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Se le enviará un correo a la cuenta suministrada en el proceso de registro.

En el correo se enviará el usuario con el que se encuentra registrado en el sistema.

Olvidé mi contraseña

Si olvidó su contraseña puede ingresar a la opción ¿Olvidó su contraseña? que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro de login.

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Se solicitará la siguiente información: los datos ingresados deben corresponder a los otorgados en el proceso de registro, posteriormente dar clic al botón “Enviar”.

Se le enviará un correo a la cuenta suministrada en el proceso de registro.

En el correo se enviará el link para asignar nueva contraseña.

Una vez asigne su nueva contraseña podrá acceder desde la página de login.

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El link de asignación de contraseña se venció

Si durante el proceso de registro el link para asignar su contraseña vence, siga lo pasos indicados en el proceso de “Olvidé mi contraseña”.

¿Dónde puedo consultar las instituciones educativas que he asociado?

Desde la opción “Instituciones” en el menú superior, puede consultar la lista de instituciones educativas que tiene asociadas, desde esta opción también podrá inactivar y activar instituciones educativas asociadas.

Utilice el icono de eliminar para inactivar una institución asociada con anterioridad.

Al dar clic en el botón “Aceptar”, se mostrará un mensaje de confirmación.

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Para activar una institución eliminada con anterioridad, seleccione el icono “+” de la institución a activar.

Se mostrará un mensaje de confirmación, de clic en “Aceptar” y se activará la institución que previamente se había eliminado (inactivado).

¿Cómo puedo asociar otras instituciones educativas, con las que también trabajo?

Si un docente se encuentra vinculado a más de una institución educativa, para poder evaluar a sus estudiantes de las diferentes instituciones educativas con las que trabaja, podrá realizar el proceso de asociación de instituciones educativas.

Seleccione la opción “Instituciones” del menú superior.

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En la parte superior de la pantalla se mostrará la información el docente, y el botón “Asociar Institución Educativa”, de clic para asociar una nueva institución.Se mostrará un formulario en el que debe seleccionar la nueva institución educativa que desea asociar.

La información solicitada es:

Departamento: seleccione el departamento en el que se encuentra la institución educativa a asociar.Municipio: seleccione el municipio en el que se encuentra la institución educativa a asociar.Institución educativa: seleccione la institución educativa a asociar.Sede: seleccione la sede de la institución educativa a asociar.Jornada: seleccione la jornadaCalendario: seleccione el calendario

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Una vez ingresada la información y al dar clic en “Asociar Institución”, se mostrará un mensaje de confirmación.

Para mayor información puede ingresar a https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar

Cualquier inquietud dirigirla al Icfes al correo electrónicoevaluarparaavanzar@icfes.gov.co

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