1. roles en la aplicación...
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1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
Coordinador de Departamento
Coordinador de Municipio
Monitor
Delegado
Coordinador de Salones
Aplicador
Gerente departamental de la operación en terreno.
R O L E S
Gerente municipal de la operación en terreno o apoyo en capitales con gran volumen de sedes
Auditor del desarrollo de la operación y la implementación de procesos definidos.
Encargado de la aplicación a nivel de la sede. En sedes uni-salón, es delegado-aplicador
Apoyo para el delegado en instituciones con más de cuatro salones.
Responsable de la aplicación del examen en salón.
APLICACIÓN CONTROLADA
Liderar el proyecto en el Departamento a cargo
Gerencia la operación en terreno.
Coordinar procesos de planeación y ejecución con representantes de operador logístico y de personal
Liderar sesiones de capacitación a delegados (control y sobremuestra) del departamento.
Capacitar coordinadores salones y aplicadores, asignados a sedes de la ciudad capital.
Conocer ampliamente los proceso de aplicación, cumplir con la agenda de trabajo establecida y llevar buenas relaciones con el grupo de trabajo.
FUNCIONES
COORDINADOR DEPARTAMENTO / MUNICIPIO APLICACIÓN CONTROLADA
Auditar el desarrollo de la aplicación y la implementación de los procedimientos definidos.
Hacer rondas por todos los salones de la institución que estén presentando la prueba, recopilando información para el informe según ruta asignada.
Diligenciar apropiadamente el informe del monitor de acuerdo con las instrucciones recibidas.
MONITOR APLICACIÓN CONTROLADA
FUNCIONES
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en un sitio específico.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del delegado, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
DELEGADO APLICACIÓN CONTROLADA
FUNCIONES
Apoyar al delegado en las labores de distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación.
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 4 salones o más.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.
COORDINADOR DE SALONES APLICACIÓN CONTROLADA
FUNCIONES
Organizar y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba.
Controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en el salón asignado.
Ejecutar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantizar el las condiciones de registro y seguridad establecidos.
APLICADOR APLICACIÓN CONTROLADA
FUNCIONES
¿Quién, qué y dónde se evalúa?
Todos los estudiantes a nivel nacional de grados 3º, 5º y 9º
Sus competencias básicas en:
Los estudiantes presentan las pruebas durante el horario y lugar habitual de clases
No debe realizarse traslado de estudiantes a otras sedes u horarios (casos especiales requieren validación de ICFES Bogotá)
3º Lenguaje Matemáticas
5º y 9º Lenguaje Ciencias
Naturales Competencias
Ciudadanas Matemáticas
GENERALIDADES
Encuesta sociodemográfica (20 min)
Bloque 1 (45 min)
Descanso en el puesto ( 5 min)
Grado 3º
Grados 5º y 9º
TIEMPO DE APLICACIÓN
Bloque 2 (45 min)
Descanso fuera del salón (30 min)
Bloque 3 (45 min)
Descanso en el puesto ( 5 min)
Bloque 4 (45 min)
Descanso en el puesto ( 5 min)
Bloque 5 (30 min)
Instrucciones iniciales (15 min)
Prueba 1 (45 min)
Descanso fuera del salón (30 min)
Prueba 2 (45 min)
2h 15min
4h 35min
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
Material de examen para cada estudiante de GRADO 3º
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN
Cuadernillo
de preguntas
Contiene las preguntas
de evaluación cognitiva
de los estudiantes
Hoja de
respuestas Tipo A
Estudiante consigna en
ella sus respuestas a las
preguntas del Cuadernillo
Hoja de
operaciones
Hoja en blanco para
cálculos y anotaciones
+ +
Material de examen para cada estudiante de GRADOS 5º y 9º
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN
Cuadernillo de
preguntas
Contiene las
preguntas de
evaluación
cognitiva de los
estudiantes
Hoja de respuestas
Tipo A
Recto: Instrumento para consignar las
respuestas a las preguntas del
Cuadernillo Verso: Cuestionario sociodemográfico (Preguntas que buscan conocer el contexto familiar de los estudiantes)
Hoja de
operaciones
Hoja en blanco
para cálculos y
anotaciones
+ +
Hoja de respuestas
Tipo B
+
Recto Verso
Contiene preguntas de
factores asociados para
estudiantes y espacio
para marcar las
respuestas.
Asegurar que:
Número Cuadernillo = Número HR Tipo A = Número HR Tipo B
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN
Cuadernillo de
preguntas Hoja de respuestas
Tipo A
=
Hoja de respuestas
Tipo B
=
1005209 1005209 1005209
El material del examen es llevado a la sede por el operador logístico
Éste NO permanece en la sede
Es responsabilidad del DELEGADO la custodia del material de examen
El operador logístico regresa a recoger el material al final de la aplicación
Material requiere custodia permanente del Delegado, Coordinador de salones o aplicador
Todo el material de examen que llega a la sede debe ser retornado al ICFES
Cuadernillos
HR Tipo A y B
Cuestionarios de factores asociados
Cuestionarios familiares
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN
Llevados a la sede
por operador
logístico
Incluidos en kit del
Delegado
Se entrega un cuestionario a cada estudiante de grados 5º y 9º de la sede jornada
Debe ser entregado el día de la reunión previa y retornado a la sede el día de la aplicación
CUESTIONARIO FAMILIAR
Viene en kit del Delegado
Oct-23 (Reunión previa): Entregado a estudiantes de grados 5º y 9º, conservando el orden en el que viene empacado en el kit
Oct-24 (Antes de iniciar prueba): Estudiante registra en recuadro Identificación del Cuestionario familiar, el número de su HR Tipo A, luego lo guarda al final de Cuadernillo de preguntas
Oct-24 (Durante descanso fuera del salón):
Aplicador revisa identificación realizada por estudiante
Aplicador codifica cada cuestionario familiar
Registra en Anexo 1, el número de cuestionario familiar de cada estudiante
Coordinador de salones revisa identificación y codificación y recoge cuestionarios familiares
CUESTIONARIO FAMILIAR
Identificación y codificación en recuadro Identificación
CUESTIONARIO FAMILIAR
Hoja de respuestas
Tipo A
1005209
Cuestionario familiar
9218443
1005209
1005209
IDENTIFICACIÓN
CODIFICACIÓN
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
MATERIAL DE APLICACIÓN RECIBIDO POR APLICADOR
GR
AD
O 3
º
GR
AD
OS
5º
Y 9
º
Anexo 1 Cuadro de
tiempos HR Tipo A Cuestionario
sociodemografi
co.
Instrucciones
diligencia/
Cuestionario
Estudiantes (HR
Tipo B)
MATERIAL DE APLICACIÓN
AFICHES EN EL TABLERO G
RA
DO
3º
G
RA
DO
S 5
º Y
9º
Pruebas 1 y 2
Bloque 5 Bloques 1 a 4
AFICHE CUADRO DE TIEMPOS
Llevar control de los tiempos de la prueba
Marcar hora de inicio y fin al iniciar cada fase de la prueba
07:15 07:30
07:30 08:15
08:15 08:45
08:45 09:30
AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO A
Apoyo al Aplicador para: Explicación de campos a ser diligenciados por alumnos
Andrés Peláez Robledo
27
Nombre y apellidos
Nombre del colegio
Tipo de Cuadernillo
Mi Colegio
AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO A
Apoyo al Aplicador para: Explicación de campos a ser diligenciados por alumnos
Andrés Peláez Robledo
Nombre y apellidos
Nombre del colegio
Tipo de Cuadernillo
Mi Colegio
Áreas evaluadas
Página 3 del cuadernillo - Instrucciones
AFICHE SOCIODEMOGRÁFICO
Concebido para facilitar, previo a la
aplicación, divulgación de preguntas
del cuestionario sociodemográfico
(Reverso Hoja de respuestas Tipo A)
ANTES de la aplicación: Estudiantes
podrán llevar las preguntas del
cuestionario a sus casas y
compartirlas con sus familias antes de
su diligenciamiento
DURANTE la aplicación: Aplicador
guía a los estudiantes, leyendo una a
una las preguntas del Cuestionario y
dejando que los estudiantes marquen
individualmente las respuestas en su
hoja
AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CUESTIONARIO
ESTUDIANTES
Introduce el tipo de información solicitada en Cuestionario de estudiantes
Presenta los diferentes tipos de preguntas y la forma correcta de marcar las
respuestas
Única respuesta
Si o No
Percepción
AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS CUESTIONARIOS DE
FACTORES ASOCIADOS (Rector y docentes)
Introduce propósito del estudio: Investigar qué características del contexto educativo
de estudiantes se relacionan con el desempeño cognitivo en las pruebas.
Respuestas = Confidenciales
No se identifica ninguna institución en particular
Cuestionarios NO son una evaluación
Información suministrada No afecta los resultados de los estudiantes en las
pruebas, ni en su año escolar
8:30 8:40 8:40 9:20
9:20 10:00
AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS CUESTIONARIOS DE
FACTORES ASOCIADOS (Rector y docentes)
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos (Diligenciado por el Delegado y Aplicador)
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control
de tiempos (Diligenciado por el Delegado o
Coordinador de salones)
Anexo 3: Informe del Delegado (Diligenciado por el
Delegado)
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Controlada
Anexos
ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos
Delegado registra el DÍA ANTES:
Nombre completo de estudiantes
Tipo de discapacidad (si lo tiene)
Aplicador registra
Asistencia: Ausencia total (A) o
parcial (AP)
Número de hoja de respuestas
tipo A
Número de cuestionario
familiar
Herramienta utilizada para coordinar
el ingreso de estudiantes al salón.
ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos
Delegado registra DÍA PREVIO a la aplicación:
Apellidos y nombre de cada estudiante
Arévalo Rodríguez
Buitrago Herrera
Correa Pérez
Natalia
Javier
Gustavo Física y sensorial
Discapacidad (si la tiene)
ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos
Aplicador registra el DURANTE la aplicación:
Asistencia: Ausencia (A) o ausencia parcial (AP)
Tacha nombre de la lista
Arévalo Rodríguez
Buitrago Herrera
Correa Pérez
Natalia
Javier
Gustavo Física y sensorial
A
SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas
Tipo A
1005209
1005209
9218443
Cuestionario familiar Anexo 1
9218443 1005209
Aplicador registra el DURANTE la aplicación:
Número de HR Tipo A
Número de Cuestionario familiar
ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos
Formato con doble función.
Soporte para trazabilidad de la custodia del material de examen.
Herramienta para llevar el control de tiempos de las pruebas en los
diferentes salones
ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos
Entrega de material de examen
Delegado diligencia ANTES de la aplicación:
Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos
recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas
Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del
material de examen
ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos
Entrega de material de examen
Delegado diligencia ANTES de la aplicación:
Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos
recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas
Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del
material de examen
Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos no aplicados
ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos
Entrega de material de examen
Delegado diligencia ANTES de la aplicación:
Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos
recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas
Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del
material de examen
Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos no
aplicados
Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos y hojas
de respuestas aplicados
ANEXO 3 Informe del Delegado
Secciones del informe del Delegado
1. Información sobre sede jornada
2. Generalidades
3. Proceso de capacitación en procedimientos
4. Material de aplicación (Manuales, anexos, afiches, material de
consumo)
5. Reunión previa en la institución educativa
6. Aplicación de la prueba
7. Estudio de factores asociados
8. Organización y logística
9. Novedades o casos especiales con material de examen
ANEXO 3 Informe del Delegado
NOVEDADES O CASOS ESPECIALES
Aplicador debe reportar oportunamente y en detalle TODA novedad o caso especial
TIPOS DE NOVEDAD
Material faltante: Cuando en el empaque individual falta algún elemento
Material mal impreso / mal armado: El Cuadernillo o las hojas de respuestas
presentan problemas que impiden o dificultan que el estudiante presente el examen
Material en mal estado: Cualquier situación ocurrida que altere el material de
examen
Si se moja
Si se rompe
Si se mancha
Si se arruga
Otra: Cualquier novedad que pueda ocurrir antes, durante o después de la aplicación
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
1. Solicitud de listados alfabéticos de todos los salones de grados evaluados
2. Instrucciones y acuerdos con Rector / Coordinador de sede
3. Estudio de factores asociados
4. Visita a estudiantes que aplicarán las pruebas
5. Presentación de Cuestionario sociodemográfico (grados 5º y 9º)
6. Entrega de Cuestionario familiar (grados 5º y 9º)
Diligenciamiento de Anexos 1 y 2
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
1. Solicitud de listas académicas por orden alfabético, para todos los salones de grados a evaluar
Confirmación de matrícula por grado
Identificación de estudiantes con discapacidad
Comparación de información contra cantidades reportadas en Biblia ICFES
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
Diferencia pequeña: Compensar con ausentes el día de las pruebas
Diferencia grande: Organizar actividad alternativa a las pruebas
Informar a Coord Depto: Ausencia de alumnos en grado a evaluar
2. Instrucciones y acuerdos con Rector / Coordinador de sede
Todos los estudiantes presentan las pruebas
Solicitud de disponibilidad el día de las pruebas de docentes de áreas evaluadas para responder cuestionarios de factores asociados
Solicitud de espacio seguro para realizar labores durante aplicación
Acompañamiento de Coordinador de disciplina o coordinador de grupo
Importancia de apoyo al finalizar descanso fuera del salón
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
3. Estudio de factores asociados
Rector y docentes de áreas evaluadas deben participar
Solicitud de salón para diligenciamiento de cuestionarios
Comunicar a docentes (hora y lugar) para participar en estudio
Sede uni-salón: Delegado-aplicador
Inicia diligenciamiento de cuestionarios antes de aplicación a estudiantes
Cuestionarios le son devueltos a salón donde se encuentre
Sede con 2+ salones
Aplicación de cuestionarios inicia al tiempo que Bloque 2
Duración aprox: 1h30min
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
4. Visita a estudiantes que presentarán las pruebas
Verificar condiciones de aseo, ventilación, iluminación y seguridad de salones
Solicitud de traer Lápiz Mina negra No. 2, borrador, tajalápiz
5. Presentación de Cuestionario sociodemográfico (grados 5º y 9º)
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
6. Entrega de Cuestionario familiar (grados 5º y 9º)
Entrega de 1 cuestionario a cada estudiante de grado 5º y 9º
Entregar siguiendo orden alfabético de estudiantes del salón
Conservar el orden en el que fueron enviados en el kit
Indicar a estudiantes instrucciones sobre
Cuidado de cuestionarios
Diligenciamiento por parte de padres o acudientes
Retorno de cuestionarios el día siguiente
Mensaje a escribir en cuaderno (para mostrar en casa)
REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Nombre del cuestionario
Tipo ¿Quién lo diligencia? ¿Dónde llega a la
sede?
¿Cómo se retorna al
ICFES?
Institución FA1, FA2, FA3 Rector(diligencia los 3)
Tula con material de examen
Tula con material de
examen
Docentes FA4, FA5, FA6 Docentes 5º y
9º(diligencias los 3)
Curriculares 9º FA7 – Lenguaje FA8 – Matemáticas FA9 – Ciencias
Docentes 9º
Curriculares 5º FA10 – Lenguaje FA11 – Matemáticas FA12 – Ciencias
Docentes 5º
Curricular 5º uni-docente
FA13 Docente 5º
Observación sede FA14 Delegado
Familiar FA15, FA16, FA17, FA18
Padres o acudientes y estudiantes
Kit del Delegado
Estudiantes (Hoja de respuestas
Tipo B) B1 a B54
Estudiantes de grados 5º y 9º
Tula con material de examen
Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento educativo.
Disponibilidad de recursos educativos.
Características del cuerpo docente.
Asistencia escolar.
Actividades extracurriculares.
Participación de los padres en las actividades del colegio.
Clima y ambiente escolar.
Gestión del rector.
Evaluación y rendición de cuentas.
CUESTIONARIO DE LA INSTITUCIÓN (RECTOR)
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
FA1-Parte I FA1-Parte II
FA1-Parte III
Instrumento aplicado en todas las sedes jornadas de la muestra controlada
Cuestionario para el rector(a) o coordinador(a) de sede
Un cuestionario compuesto por tres partes (hojas de respuestas)
9023456 9023456
9023456
INSTITUCIÓN – FA1, FA2, FA3
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Formación académica y experiencia profesional .
Percepción sobre el ambiente escolar.
Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza.
Uso de materiales.
Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación)
Percepción sobre la participación de los padres.
Desarrollo profesional.
Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.
DOCENTES
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
FA4-Parte I FA5-Parte II
FA6-Parte III
Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada
Cuestionario para los docentes de Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Un cuestionario compuesto por tres partes (hojas de respuestas)
9134565 9134565
9134565
DOCENTES – FA4, FA5, FA6
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Cuestionarios curriculares
Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER:
Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales.
Materiales de apoyo.
Textos. Guías. Etc.
Métodos y políticas de evaluación.
Observación física de la institución educativa y jornada
Información sobre las condiciones físicas de las instituciones.
Disponibilidad de recursos educativos.
ASPECTOS CURRICULARES
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
OBSERVACIÓN DE LA SEDE
FA7-Lenguaje
FA9-Ciencias Naturales
FA8-Matemáticas
Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada
Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 9º.
Un Cuestionario por área evaluada
ASPECTOS CURRICULARES – GRADO 9º - FA7, FA8, FA9
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
9134568
9134569
9134557
FA10-Lenguaje
FA12-Ciencias Naturales
FA11-Matemáticas
Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada
Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 5º y más de un docente en grado 5º
Un Cuestionario por área evaluada
ASPECTOS CURRICULARES – GRADO 5º - FA10, FA11, FA12
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
9134518
9134550
9134453
FA13-Lenguaje
Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada
Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 5º y solo un docente enseña las áreas de Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Un Cuestionario para las tres áreas evaluadas
ASPECTOS CURRICULARES – UNIDOCENTE GRADO 5º - FA13
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
9134590
Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada
Debe ser diligenciado por el Delegado, durante la aplicación
La TOTALIDAD del Cuestionario debe ser diligenciado
OBSERVACIÓN DE LA SEDE
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
FA14-
9134598
Cuestionario tiene las mismas características de una hoja de respuestas
Diligenciar con lápiz mina negra No 2
Borrar cuidadosamente si requerido
Rellenar correctamente el círculo
OBSERVACIÓN DE LA SEDE – FA14
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Preguntas 65A, 65B, 66A, 66B
Indagan por cantidad de computadores y conexión a Internet en la sede.
Necesario identificar y codificar el número total de computadores
Tener en cuenta en el rango (a,b) en el cual se encuentra la respuesta
OBSERVACIÓN DE LA SEDE – FA14
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
RANGO 0 a 9 10 a 99 100 a 999
Identificación y codificación correctas
EJEMPLO 7 38 159
7 0 0 8 3 0 9 5 1
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
EMPAQUE DE LLEGADA DEL MATERIAL DE EXAMEN
Empaque de llegada Material de examen (Paquetes individuales por grado)
Cuestionarios de factores asociados (Sobre de manila)
Elementos adicionales para
empaque de retorno
RECIBO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE MATERIAL
Verificar información registrada en Recibo
Una vez se reciba y verifique el contenido de la caja con material de examen Firme el Recibo de entrega y recolección de material y conserve una copia El operador logístico NO permanece en la sede durante la aplicación
EMPAQUE DE LLEGADA DEL MATERIAL DE EXAMEN
Organización del material de examen
Ordenar cuadernillos de cada grado según número consecutivo del rótulo acta
Organizar un grupo de cuadernillos para cada salón, apoyándose en Anexo 2
1
1
1 5 2 3
5 2 3
5 2 3 1
1 1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Cuestionarios vienen en sobre de manila
Planilla de control pegada en
parte superior del sobre de manila
Cantidad de cuestionarios dentro de sobre debe coincidir con cantidad total registrada en Planilla de control
25
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Estructura de la Planilla de control Nombre del cuestionario Código del cuestionario
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Estructura de la Planilla de control
Cantidad por tipo de cuestionario contenida en sobre de manila
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS
Estructura de la Planilla de control
Cuestionarios a ser diligenciados por docente de un grado específico, indicado en 2 últimas columnas
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
EMPAQUE DE RETORNO MATERIAL DE EXAMEN
Verificación del material retornado por aplicadores
Material ordenado ascendentemente (De menor a mayor)
EMPAQUE DE RETORNO
Organizar 1 sólo paquete que contenga: HR Tipo A aplicadas en grados 3º, 5º y 9º Encima, todas las HR Tipo A no utilizadas y/o no aplicadas
Proteja las HR arriba y abajo con cartones
HOJAS DE RESPUESTAS Tipo A
HOJAS DE RESPUESTAS Tipo A
EMPAQUE DE RETORNO
Empaque en bolsa plástica la torre protegida por cartones
Paquete pequeño: CLIP Paquete grande: BANDAS CAUCHO
HOJAS DE RESPUESTAS Tipo B
EMPAQUE DE RETORNO
Procedimiento de empaque para HR Tipo B es IDÉNTICO al de las HR Tipo A
CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS Y FAMILIARES
EMPAQUE DE RETORNO
Contar cuestionarios FA Verificar que total contado coincida con total de Planilla de control de
FA Empaque cuestionarios FA (FA1 al
FA14) y familiares en bolsa plástica Protéjalos arriba y abajo por cartones Asegúrelos con un clip
Cuestionarios de factores asociados
(FA1 a FA14)
Cuestionarios familiares
Hojas de respuestas Tipo A
Hojas de respuestas Tipo B
Hojas de respuestas y cuestionarios FA y familiar
EMPAQUE DE RETORNO
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
Diligenciamiento del informe vía web
www.icfesinteractivo.gov.co/delegadosaber359
Impresión de comprobante de diligenciamiento con número de transacción
Fechas para diligenciamiento del informe: Oct 24 al 31
INFORME DELEGADO VÍA WEB
1. Roles en la aplicación controlada
2. Sobre el material de examen
3. Utilidad del material de aplicación
4. Reunión previa en la sede
5. Cuestionarios de factores asociados
6. Empaque de llegada del material de examen
7. Empaque de retorno del material de examen
8. Informe del Delegado vía web
9. Grandes hitos del proceso de aplicación
ACTIVIDADES: DÍA APLICACIÓN - Delegado
Recibe capacitación
ICFES
Capacita a su
equipo**
Realiza reunión previa en la sede
jornada
Presenta cuest. Sociodemo Entrega cuest. Familiar Consigue listados alfabéticos por salón
Llega a la sede
Distribuye material de aplicación
(afiches, anexo 1)
Recibe material de
examen y FA
Entrega material de examen a aplicadores
Recoge cuadernillos no aplicados
Hace rondas de control durante 2ª parte de aplicación
Descanso fuera del salón
Recoge cuestionarios familiares (5º y 9º)
Organiza material de
examen
A. Sigue en B **Docentes de grados 2º, 4º y 8º de preferencia
Pre-diligencia Anexo 1
y Anexo 2
DURANTE la aplicación
ANTES de la aplicación
ANTES - Día de la aplicación
Aplica / Recibe cuestionarios de FA a rector y docentes
Hace rondas de control durante 1ª parte de aplicación
Finaliza la aplicación
ACTIVIDADES: DÍA APLICACIÓN - Delegado
Recibe material de examen de
aplicadores
Entrega material de examen a
operador logístico
Presencia pago de servicios técnicos a su
equipo por operador de personal
Realiza cierre de la aplicación en la
sede jornada
Diligencia informe del Delegado vía
web
Recibe pago de servicios técnicos
Realiza reunión de balance con su equipo
Fin
Organiza material de examen , FA y
cuestionarios familiares
DESPUÉS de la aplicación
Rendición de informe ante Coord Departamento
(Entrega de Anexos 1, 2, 3)
B: Viene de A