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1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

Coordinador de Departamento

Coordinador de Municipio

Monitor

Delegado

Coordinador de Salones

Aplicador

Gerente departamental de la operación en terreno.

R O L E S

Gerente municipal de la operación en terreno o apoyo en capitales con gran volumen de sedes

Auditor del desarrollo de la operación y la implementación de procesos definidos.

Encargado de la aplicación a nivel de la sede. En sedes uni-salón, es delegado-aplicador

Apoyo para el delegado en instituciones con más de cuatro salones.

Responsable de la aplicación del examen en salón.

APLICACIÓN CONTROLADA

Liderar el proyecto en el Departamento a cargo

Gerencia la operación en terreno.

Coordinar procesos de planeación y ejecución con representantes de operador logístico y de personal

Liderar sesiones de capacitación a delegados (control y sobremuestra) del departamento.

Capacitar coordinadores salones y aplicadores, asignados a sedes de la ciudad capital.

Conocer ampliamente los proceso de aplicación, cumplir con la agenda de trabajo establecida y llevar buenas relaciones con el grupo de trabajo.

FUNCIONES

COORDINADOR DEPARTAMENTO / MUNICIPIO APLICACIÓN CONTROLADA

Auditar el desarrollo de la aplicación y la implementación de los procedimientos definidos.

Hacer rondas por todos los salones de la institución que estén presentando la prueba, recopilando información para el informe según ruta asignada.

Diligenciar apropiadamente el informe del monitor de acuerdo con las instrucciones recibidas.

MONITOR APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en un sitio específico.

Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del delegado, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.

DELEGADO APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Apoyar al delegado en las labores de distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación.

Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 4 salones o más.

Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

Garantizar el control, registro y seguridad establecidos.

COORDINADOR DE SALONES APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

Organizar y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba.

Controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en el salón asignado.

Ejecutar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

Garantizar el las condiciones de registro y seguridad establecidos.

APLICADOR APLICACIÓN CONTROLADA

FUNCIONES

¿Quién, qué y dónde se evalúa?

Todos los estudiantes a nivel nacional de grados 3º, 5º y 9º

Sus competencias básicas en:

Los estudiantes presentan las pruebas durante el horario y lugar habitual de clases

No debe realizarse traslado de estudiantes a otras sedes u horarios (casos especiales requieren validación de ICFES Bogotá)

3º Lenguaje Matemáticas

5º y 9º Lenguaje Ciencias

Naturales Competencias

Ciudadanas Matemáticas

GENERALIDADES

Encuesta sociodemográfica (20 min)

Bloque 1 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)

Grado 3º

Grados 5º y 9º

TIEMPO DE APLICACIÓN

Bloque 2 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

Bloque 3 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)

Bloque 4 (45 min)

Descanso en el puesto ( 5 min)

Bloque 5 (30 min)

Instrucciones iniciales (15 min)

Prueba 1 (45 min)

Descanso fuera del salón (30 min)

Prueba 2 (45 min)

2h 15min

4h 35min

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

Material de examen para cada estudiante de GRADO 3º

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Cuadernillo

de preguntas

Contiene las preguntas

de evaluación cognitiva

de los estudiantes

Hoja de

respuestas Tipo A

Estudiante consigna en

ella sus respuestas a las

preguntas del Cuadernillo

Hoja de

operaciones

Hoja en blanco para

cálculos y anotaciones

+ +

Material de examen para cada estudiante de GRADOS 5º y 9º

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Cuadernillo de

preguntas

Contiene las

preguntas de

evaluación

cognitiva de los

estudiantes

Hoja de respuestas

Tipo A

Recto: Instrumento para consignar las

respuestas a las preguntas del

Cuadernillo Verso: Cuestionario sociodemográfico (Preguntas que buscan conocer el contexto familiar de los estudiantes)

Hoja de

operaciones

Hoja en blanco

para cálculos y

anotaciones

+ +

Hoja de respuestas

Tipo B

+

Recto Verso

Contiene preguntas de

factores asociados para

estudiantes y espacio

para marcar las

respuestas.

Asegurar que:

Número Cuadernillo = Número HR Tipo A = Número HR Tipo B

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Cuadernillo de

preguntas Hoja de respuestas

Tipo A

=

Hoja de respuestas

Tipo B

=

1005209 1005209 1005209

El material del examen es llevado a la sede por el operador logístico

Éste NO permanece en la sede

Es responsabilidad del DELEGADO la custodia del material de examen

El operador logístico regresa a recoger el material al final de la aplicación

Material requiere custodia permanente del Delegado, Coordinador de salones o aplicador

Todo el material de examen que llega a la sede debe ser retornado al ICFES

Cuadernillos

HR Tipo A y B

Cuestionarios de factores asociados

Cuestionarios familiares

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Llevados a la sede

por operador

logístico

Incluidos en kit del

Delegado

Se entrega un cuestionario a cada estudiante de grados 5º y 9º de la sede jornada

Debe ser entregado el día de la reunión previa y retornado a la sede el día de la aplicación

CUESTIONARIO FAMILIAR

Viene en kit del Delegado

Oct-23 (Reunión previa): Entregado a estudiantes de grados 5º y 9º, conservando el orden en el que viene empacado en el kit

Oct-24 (Antes de iniciar prueba): Estudiante registra en recuadro Identificación del Cuestionario familiar, el número de su HR Tipo A, luego lo guarda al final de Cuadernillo de preguntas

Oct-24 (Durante descanso fuera del salón):

Aplicador revisa identificación realizada por estudiante

Aplicador codifica cada cuestionario familiar

Registra en Anexo 1, el número de cuestionario familiar de cada estudiante

Coordinador de salones revisa identificación y codificación y recoge cuestionarios familiares

CUESTIONARIO FAMILIAR

Identificación y codificación en recuadro Identificación

CUESTIONARIO FAMILIAR

Hoja de respuestas

Tipo A

1005209

Cuestionario familiar

9218443

1005209

1005209

IDENTIFICACIÓN

CODIFICACIÓN

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

MATERIAL DE APLICACIÓN RECIBIDO POR APLICADOR

GR

AD

O 3

º

GR

AD

OS

Y 9

º

Anexo 1 Cuadro de

tiempos HR Tipo A Cuestionario

sociodemografi

co.

Instrucciones

diligencia/

Cuestionario

Estudiantes (HR

Tipo B)

MATERIAL DE APLICACIÓN

AFICHES EN EL TABLERO G

RA

DO

G

RA

DO

S 5

º Y

Pruebas 1 y 2

Bloque 5 Bloques 1 a 4

AFICHE CUADRO DE TIEMPOS

Llevar control de los tiempos de la prueba

Marcar hora de inicio y fin al iniciar cada fase de la prueba

07:15 07:30

07:30 08:15

08:15 08:45

08:45 09:30

AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO A

Apoyo al Aplicador para: Explicación de campos a ser diligenciados por alumnos

Andrés Peláez Robledo

27

Nombre y apellidos

Nombre del colegio

Tipo de Cuadernillo

Mi Colegio

AFICHE HOJA DE RESPUESTAS TIPO A

Apoyo al Aplicador para: Explicación de campos a ser diligenciados por alumnos

Andrés Peláez Robledo

Nombre y apellidos

Nombre del colegio

Tipo de Cuadernillo

Mi Colegio

Áreas evaluadas

Página 3 del cuadernillo - Instrucciones

AFICHE SOCIODEMOGRÁFICO

Concebido para facilitar, previo a la

aplicación, divulgación de preguntas

del cuestionario sociodemográfico

(Reverso Hoja de respuestas Tipo A)

ANTES de la aplicación: Estudiantes

podrán llevar las preguntas del

cuestionario a sus casas y

compartirlas con sus familias antes de

su diligenciamiento

DURANTE la aplicación: Aplicador

guía a los estudiantes, leyendo una a

una las preguntas del Cuestionario y

dejando que los estudiantes marquen

individualmente las respuestas en su

hoja

AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CUESTIONARIO

ESTUDIANTES

Introduce el tipo de información solicitada en Cuestionario de estudiantes

Presenta los diferentes tipos de preguntas y la forma correcta de marcar las

respuestas

Única respuesta

Si o No

Percepción

AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS CUESTIONARIOS DE

FACTORES ASOCIADOS (Rector y docentes)

Introduce propósito del estudio: Investigar qué características del contexto educativo

de estudiantes se relacionan con el desempeño cognitivo en las pruebas.

Respuestas = Confidenciales

No se identifica ninguna institución en particular

Cuestionarios NO son una evaluación

Información suministrada No afecta los resultados de los estudiantes en las

pruebas, ni en su año escolar

8:30 8:40 8:40 9:20

9:20 10:00

AFICHE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS CUESTIONARIOS DE

FACTORES ASOCIADOS (Rector y docentes)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos (Diligenciado por el Delegado y Aplicador)

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control

de tiempos (Diligenciado por el Delegado o

Coordinador de salones)

Anexo 3: Informe del Delegado (Diligenciado por el

Delegado)

MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Controlada

Anexos

ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Delegado registra el DÍA ANTES:

Nombre completo de estudiantes

Tipo de discapacidad (si lo tiene)

Aplicador registra

Asistencia: Ausencia total (A) o

parcial (AP)

Número de hoja de respuestas

tipo A

Número de cuestionario

familiar

Herramienta utilizada para coordinar

el ingreso de estudiantes al salón.

ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Delegado registra DÍA PREVIO a la aplicación:

Apellidos y nombre de cada estudiante

Arévalo Rodríguez

Buitrago Herrera

Correa Pérez

Natalia

Javier

Gustavo Física y sensorial

Discapacidad (si la tiene)

ANEXO 1 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos

Aplicador registra el DURANTE la aplicación:

Asistencia: Ausencia (A) o ausencia parcial (AP)

Tacha nombre de la lista

Arévalo Rodríguez

Buitrago Herrera

Correa Pérez

Natalia

Javier

Gustavo Física y sensorial

A

SOBRE EL MATERIAL DE EXAMEN

Hoja de respuestas

Tipo A

1005209

1005209

9218443

Cuestionario familiar Anexo 1

9218443 1005209

Aplicador registra el DURANTE la aplicación:

Número de HR Tipo A

Número de Cuestionario familiar

ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Formato con doble función.

Soporte para trazabilidad de la custodia del material de examen.

Herramienta para llevar el control de tiempos de las pruebas en los

diferentes salones

ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Entrega de material de examen

Delegado diligencia ANTES de la aplicación:

Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos

recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas

Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del

material de examen

ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Entrega de material de examen

Delegado diligencia ANTES de la aplicación:

Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos

recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas

Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del

material de examen

Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos no aplicados

ANEXO 2 Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos

Entrega de material de examen

Delegado diligencia ANTES de la aplicación:

Grado, grupo, total matriculados, cantidad de cuadernillos

recibidos, rango de las hojas de respuestas recibidas

Aplicador firma cuando Delegado o Coordinador de salones le hace entrega del

material de examen

Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos no

aplicados

Delegado o Coord salones registra y firma al recoger los cuadernillos y hojas

de respuestas aplicados

ANEXO 3 Informe del Delegado

Secciones del informe del Delegado

1. Información sobre sede jornada

2. Generalidades

3. Proceso de capacitación en procedimientos

4. Material de aplicación (Manuales, anexos, afiches, material de

consumo)

5. Reunión previa en la institución educativa

6. Aplicación de la prueba

7. Estudio de factores asociados

8. Organización y logística

9. Novedades o casos especiales con material de examen

ANEXO 3 Informe del Delegado

NOVEDADES O CASOS ESPECIALES

Aplicador debe reportar oportunamente y en detalle TODA novedad o caso especial

TIPOS DE NOVEDAD

Material faltante: Cuando en el empaque individual falta algún elemento

Material mal impreso / mal armado: El Cuadernillo o las hojas de respuestas

presentan problemas que impiden o dificultan que el estudiante presente el examen

Material en mal estado: Cualquier situación ocurrida que altere el material de

examen

Si se moja

Si se rompe

Si se mancha

Si se arruga

Otra: Cualquier novedad que pueda ocurrir antes, durante o después de la aplicación

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

1. Solicitud de listados alfabéticos de todos los salones de grados evaluados

2. Instrucciones y acuerdos con Rector / Coordinador de sede

3. Estudio de factores asociados

4. Visita a estudiantes que aplicarán las pruebas

5. Presentación de Cuestionario sociodemográfico (grados 5º y 9º)

6. Entrega de Cuestionario familiar (grados 5º y 9º)

Diligenciamiento de Anexos 1 y 2

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

1. Solicitud de listas académicas por orden alfabético, para todos los salones de grados a evaluar

Confirmación de matrícula por grado

Identificación de estudiantes con discapacidad

Comparación de información contra cantidades reportadas en Biblia ICFES

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

Diferencia pequeña: Compensar con ausentes el día de las pruebas

Diferencia grande: Organizar actividad alternativa a las pruebas

Informar a Coord Depto: Ausencia de alumnos en grado a evaluar

2. Instrucciones y acuerdos con Rector / Coordinador de sede

Todos los estudiantes presentan las pruebas

Solicitud de disponibilidad el día de las pruebas de docentes de áreas evaluadas para responder cuestionarios de factores asociados

Solicitud de espacio seguro para realizar labores durante aplicación

Acompañamiento de Coordinador de disciplina o coordinador de grupo

Importancia de apoyo al finalizar descanso fuera del salón

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

3. Estudio de factores asociados

Rector y docentes de áreas evaluadas deben participar

Solicitud de salón para diligenciamiento de cuestionarios

Comunicar a docentes (hora y lugar) para participar en estudio

Sede uni-salón: Delegado-aplicador

Inicia diligenciamiento de cuestionarios antes de aplicación a estudiantes

Cuestionarios le son devueltos a salón donde se encuentre

Sede con 2+ salones

Aplicación de cuestionarios inicia al tiempo que Bloque 2

Duración aprox: 1h30min

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

4. Visita a estudiantes que presentarán las pruebas

Verificar condiciones de aseo, ventilación, iluminación y seguridad de salones

Solicitud de traer Lápiz Mina negra No. 2, borrador, tajalápiz

5. Presentación de Cuestionario sociodemográfico (grados 5º y 9º)

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

6. Entrega de Cuestionario familiar (grados 5º y 9º)

Entrega de 1 cuestionario a cada estudiante de grado 5º y 9º

Entregar siguiendo orden alfabético de estudiantes del salón

Conservar el orden en el que fueron enviados en el kit

Indicar a estudiantes instrucciones sobre

Cuidado de cuestionarios

Diligenciamiento por parte de padres o acudientes

Retorno de cuestionarios el día siguiente

Mensaje a escribir en cuaderno (para mostrar en casa)

REUNIÓN PREVIA EN LA SEDE

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Nombre del cuestionario

Tipo ¿Quién lo diligencia? ¿Dónde llega a la

sede?

¿Cómo se retorna al

ICFES?

Institución FA1, FA2, FA3 Rector(diligencia los 3)

Tula con material de examen

Tula con material de

examen

Docentes FA4, FA5, FA6 Docentes 5º y

9º(diligencias los 3)

Curriculares 9º FA7 – Lenguaje FA8 – Matemáticas FA9 – Ciencias

Docentes 9º

Curriculares 5º FA10 – Lenguaje FA11 – Matemáticas FA12 – Ciencias

Docentes 5º

Curricular 5º uni-docente

FA13 Docente 5º

Observación sede FA14 Delegado

Familiar FA15, FA16, FA17, FA18

Padres o acudientes y estudiantes

Kit del Delegado

Estudiantes (Hoja de respuestas

Tipo B) B1 a B54

Estudiantes de grados 5º y 9º

Tula con material de examen

Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento educativo.

Disponibilidad de recursos educativos.

Características del cuerpo docente.

Asistencia escolar.

Actividades extracurriculares.

Participación de los padres en las actividades del colegio.

Clima y ambiente escolar.

Gestión del rector.

Evaluación y rendición de cuentas.

CUESTIONARIO DE LA INSTITUCIÓN (RECTOR)

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

FA1-Parte I FA1-Parte II

FA1-Parte III

Instrumento aplicado en todas las sedes jornadas de la muestra controlada

Cuestionario para el rector(a) o coordinador(a) de sede

Un cuestionario compuesto por tres partes (hojas de respuestas)

9023456 9023456

9023456

INSTITUCIÓN – FA1, FA2, FA3

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Formación académica y experiencia profesional .

Percepción sobre el ambiente escolar.

Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza.

Uso de materiales.

Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación)

Percepción sobre la participación de los padres.

Desarrollo profesional.

Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.

DOCENTES

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

FA4-Parte I FA5-Parte II

FA6-Parte III

Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada

Cuestionario para los docentes de Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales

Un cuestionario compuesto por tres partes (hojas de respuestas)

9134565 9134565

9134565

DOCENTES – FA4, FA5, FA6

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Cuestionarios curriculares

Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER:

Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales.

Materiales de apoyo.

Textos. Guías. Etc.

Métodos y políticas de evaluación.

Observación física de la institución educativa y jornada

Información sobre las condiciones físicas de las instituciones.

Disponibilidad de recursos educativos.

ASPECTOS CURRICULARES

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

OBSERVACIÓN DE LA SEDE

FA7-Lenguaje

FA9-Ciencias Naturales

FA8-Matemáticas

Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada

Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 9º.

Un Cuestionario por área evaluada

ASPECTOS CURRICULARES – GRADO 9º - FA7, FA8, FA9

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

9134568

9134569

9134557

FA10-Lenguaje

FA12-Ciencias Naturales

FA11-Matemáticas

Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada

Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 5º y más de un docente en grado 5º

Un Cuestionario por área evaluada

ASPECTOS CURRICULARES – GRADO 5º - FA10, FA11, FA12

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

9134518

9134550

9134453

FA13-Lenguaje

Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada

Se recibe si la sede jornada tiene estudiantes en grado 5º y solo un docente enseña las áreas de Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales

Un Cuestionario para las tres áreas evaluadas

ASPECTOS CURRICULARES – UNIDOCENTE GRADO 5º - FA13

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

9134590

Instrumento aplicado en sedes jornadas de la muestra controlada

Debe ser diligenciado por el Delegado, durante la aplicación

La TOTALIDAD del Cuestionario debe ser diligenciado

OBSERVACIÓN DE LA SEDE

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

FA14-

9134598

Cuestionario tiene las mismas características de una hoja de respuestas

Diligenciar con lápiz mina negra No 2

Borrar cuidadosamente si requerido

Rellenar correctamente el círculo

OBSERVACIÓN DE LA SEDE – FA14

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Preguntas 65A, 65B, 66A, 66B

Indagan por cantidad de computadores y conexión a Internet en la sede.

Necesario identificar y codificar el número total de computadores

Tener en cuenta en el rango (a,b) en el cual se encuentra la respuesta

OBSERVACIÓN DE LA SEDE – FA14

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

RANGO 0 a 9 10 a 99 100 a 999

Identificación y codificación correctas

EJEMPLO 7 38 159

7 0 0 8 3 0 9 5 1

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

EMPAQUE DE LLEGADA DEL MATERIAL DE EXAMEN

Empaque de llegada Material de examen (Paquetes individuales por grado)

Cuestionarios de factores asociados (Sobre de manila)

Elementos adicionales para

empaque de retorno

RECIBO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE MATERIAL

Verificar información registrada en Recibo

Una vez se reciba y verifique el contenido de la caja con material de examen Firme el Recibo de entrega y recolección de material y conserve una copia El operador logístico NO permanece en la sede durante la aplicación

EMPAQUE DE LLEGADA DEL MATERIAL DE EXAMEN

Organización del material de examen

Ordenar cuadernillos de cada grado según número consecutivo del rótulo acta

Organizar un grupo de cuadernillos para cada salón, apoyándose en Anexo 2

1

1

1 5 2 3

5 2 3

5 2 3 1

1 1

1

1

1

1

1 1

1

1

1

1

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Cuestionarios vienen en sobre de manila

Planilla de control pegada en

parte superior del sobre de manila

Cantidad de cuestionarios dentro de sobre debe coincidir con cantidad total registrada en Planilla de control

25

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Estructura de la Planilla de control Nombre del cuestionario

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Estructura de la Planilla de control Nombre del cuestionario Código del cuestionario

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Estructura de la Planilla de control

Cantidad por tipo de cuestionario contenida en sobre de manila

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS

Estructura de la Planilla de control

Cuestionarios a ser diligenciados por docente de un grado específico, indicado en 2 últimas columnas

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

EMPAQUE DE RETORNO MATERIAL DE EXAMEN

Verificación del material retornado por aplicadores

Material ordenado ascendentemente (De menor a mayor)

EMPAQUE DE RETORNO

Organizar 1 sólo paquete que contenga: HR Tipo A aplicadas en grados 3º, 5º y 9º Encima, todas las HR Tipo A no utilizadas y/o no aplicadas

Proteja las HR arriba y abajo con cartones

HOJAS DE RESPUESTAS Tipo A

HOJAS DE RESPUESTAS Tipo A

EMPAQUE DE RETORNO

Empaque en bolsa plástica la torre protegida por cartones

Paquete pequeño: CLIP Paquete grande: BANDAS CAUCHO

HOJAS DE RESPUESTAS Tipo B

EMPAQUE DE RETORNO

Procedimiento de empaque para HR Tipo B es IDÉNTICO al de las HR Tipo A

HOJAS DE RESPUESTAS

EMPAQUE DE RETORNO

B

B

CUESTIONARIOS DE FACTORES ASOCIADOS Y FAMILIARES

EMPAQUE DE RETORNO

Contar cuestionarios FA Verificar que total contado coincida con total de Planilla de control de

FA Empaque cuestionarios FA (FA1 al

FA14) y familiares en bolsa plástica Protéjalos arriba y abajo por cartones Asegúrelos con un clip

EMPAQUE DE RETORNO

Hojas de respuestas y cuestionarios FA y familiar

Cuestionarios de factores asociados

(FA1 a FA14)

Cuestionarios familiares

Hojas de respuestas Tipo A

Hojas de respuestas Tipo B

Hojas de respuestas y cuestionarios FA y familiar

EMPAQUE DE RETORNO

EMPAQUE DE RETORNO MATERIAL DE EXAMEN

CUADERNILLOS DE PREGUNTAS y hojas de operaciones

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

1. Roles en la aplicación controlada

2. Sobre el material de examen

3. Utilidad del material de aplicación

4. Reunión previa en la sede

5. Cuestionarios de factores asociados

6. Empaque de llegada del material de examen

7. Empaque de retorno del material de examen

8. Informe del Delegado vía web

9. Grandes hitos del proceso de aplicación

FLUJO DE PROCESOS A seguir por el

DELEGADO

ACTIVIDADES: DÍA APLICACIÓN - Delegado

Recibe capacitación

ICFES

Capacita a su

equipo**

Realiza reunión previa en la sede

jornada

Presenta cuest. Sociodemo Entrega cuest. Familiar Consigue listados alfabéticos por salón

Llega a la sede

Distribuye material de aplicación

(afiches, anexo 1)

Recibe material de

examen y FA

Entrega material de examen a aplicadores

Recoge cuadernillos no aplicados

Hace rondas de control durante 2ª parte de aplicación

Descanso fuera del salón

Recoge cuestionarios familiares (5º y 9º)

Organiza material de

examen

A. Sigue en B **Docentes de grados 2º, 4º y 8º de preferencia

Pre-diligencia Anexo 1

y Anexo 2

DURANTE la aplicación

ANTES de la aplicación

ANTES - Día de la aplicación

Aplica / Recibe cuestionarios de FA a rector y docentes

Hace rondas de control durante 1ª parte de aplicación

Finaliza la aplicación

ACTIVIDADES: DÍA APLICACIÓN - Delegado

Recibe material de examen de

aplicadores

Entrega material de examen a

operador logístico

Presencia pago de servicios técnicos a su

equipo por operador de personal

Realiza cierre de la aplicación en la

sede jornada

Diligencia informe del Delegado vía

web

Recibe pago de servicios técnicos

Realiza reunión de balance con su equipo

Fin

Organiza material de examen , FA y

cuestionarios familiares

DESPUÉS de la aplicación

Rendición de informe ante Coord Departamento

(Entrega de Anexos 1, 2, 3)

B: Viene de A