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1 Módulo de informes ACD CA Presentación de ventas

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Módulo de informes ACD CA

Presentación de ventas

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Tabla de contenidos

•Presentación general•Cómo realizar un pedido•¿Por qué utilizar aplicaciones?•Contacto

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Presentación general

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Presentación general

El módulo de informes ACD ofrece la función de generación de informes del centro de atención telefónica para el supervisor CA Panasonic.

El módulo de informes ACD CA funciona con las series Panasonic TDE, NCP y NS1000 PBX.

Beneficios para los clientes• Mejorar el rendimiento del centro de atención telefónica• Medición de los objetivos del nivel de servicio• Medición del desempeño del agente• Mejorar la satisfacción del cliente

Beneficios para el comerciante - Aumenta las ventas en• Centro de atención telefónica para llamadas entrantes (asistencia telefónica, atención al cliente, ventas etc.)• Centros de atención telefónica de llamadas salientes (telemarketing, encuestas políticas etc.)

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Presentación general

Características principales• Recopilación de estadísticas ACD a cada hora• Generación de informes por mes/día/hora/día de la semana y de grupos para un intervalo de tiempo

seleccionado• Informe de grupo

– Número total de llamadas– Tiempo medio de respuesta– Desbordamiento de llamadas– Llamadas perdidas– Número máximo de llamadas en espera– Mayor tiempo de espera en cola

• Informe estado agente– Tiempo de inicio de la sesión– Tiempo no preparado (interrupción)– Tiempo de actividad– Tiempo de llamadas fuera de horario

• Interfaz de usuario en inglés, alemán, español

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Recordatorio de citas

CA

Contestador automático CA

Puente de conferencia CA

Informes ACD CA

Marcador llamadas salientes CA

Nuevos mercados verticales

Profesional de la salud l l

Negocio orientado a los servicios l l

Automotriz l l

Escuelas l l

Competir en los mercados existentes

Centro informal de atención telefónica

l l l

Oficina SMB l l l

Consultorios médicos pequeños, agencias de cobro

l l l

Impacto de mercado del

Módulo de informes ACD CA

Presentación general

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Ejemplo de utilización

Cliente Panasonic CA

Supervisor CA Panasonic

Módulo de informes ACD

Nick

John

Peter

Empresa

PBX + Servidor CA

LAN

PSTN/ IP

2. La llamada entrante con identificador de llamadas y DID será dirigida al grupo de distribución automática del centro de

atención telefónica

4. Peter supervisa la actividad del centro de atención telefónicaInforme de grupo:- Número total de

llamadas- Tiempo medio de

respuesta- Desbordamiento de

llamadas- Llamadas perdidas- Número máximo de

llamadas en espera- Mayor tiempo de

espera en colaInforme estado agente:- Tiempo de inicio de

la sesión- Tiempo no

preparado (interrupción)

- Tiempo de actividad- Tiempo de trabajo

después de la llamada

1. Nick marca el número del centro de atención

telefónica de la empresa

3. John responde a la llamada entrante y ayuda al clienteEjemplo de uso para el servicio de asistencia

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Cómo realizar un pedido

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Cómo realizar un pedido

Flujo de pedidos de productos

Pedido• Los productos se deben pedir desde la compañía de ventas

Panasonic• Los módulos CA están incluidos en la lista de precios de Panasonic• El kit de instalación de los módulos CA está disponible en el portal

de licencias Poltys

NOTA: procedimiento de pedido puede ser diferente de una región a otra, según los requisitos locales

Licencias• Panasonic CA debe tener una licencia activa (ensayo o

permanente) a fin de que los módulos de CA para ser funcional• Cada módulo CA viene con una licencia de prueba de 60 días• Los clientes recibirán códigos de activación y serán capaces de

activar los módulos CA desde el portal de licencias Poltys (https://licensing.poltys.com)

El distribuidor / revendedor envía un pedido para obtener la clave de licencia para la compañía de ventas Panasonic

La compañía de ventas Panasonic envía un pedido para obtener la clave de

licencia para Poltys

Poltys envía la factura mensualmente a la compañía de ventas Panasonic

La compañía de ventas Panasonic envía la factura al distribuidor / revendedor

Poltys envía la confirmación del pedido tanto a la compañía de ventas Panasonic

como al distribuidor / revendedor

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Códigos de piezas de los Informes ACD CA

3PS-OUTDIAL-CA1• Módulo de informes ACD CA 1 (una) licencia3PS-REM-INSTALL• Instalación remota del sistema y servicio de configuración

NOTA: los códigos de las piezas pueden diferir de una región a otra, según los requisitos locales

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¿Por qué utilizar aplicaciones?

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¿Por qué vender aplicaciones?

Característica ProductividadSatisfacción

del clienteMovilidad

Ahorro de costes

Colaboración mejorada

Informes ACD l l

Cliente para móviles (Smartphone, tableta)

l l l

Llamada video l l l

Conferencia video l l l

Conferencia de voz l l

Marcador de llamadas salientes l l

Contestador automático de voz l l

Anuncio de posición en la cola l l

Llamadas de vuelta al cliente l l

Enrutamiento basado en habilidades l l

Notificaciones de emergencia l l

Recordatorio de citas l l

Compartimiento de contenido Web l l l

Solicitudes de comerciantes / compañías de ventas y perspectivas perdidas

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¿Por qué vender aplicaciones?

Comparación de soluciones del centros de atención telefónica Característica

Oficina Avaya IP

NECSV8100

Corriente Panasonic

Panasonic + Módulos Poltys CA

Informes ACD CCR, CMS Mis llamadas Módulo CA

Aparece la ventana del agente CCR, CMS Mis llamadas, UCB Con el producto iLink ←

Llamadas video PBX PBX Módulo CA

Llamadas de vuelta al cliente Asistencia para devolver llamadas

UCB

Conversación en Web CMS UCB

Cola de mensajes Fax / Distribución / Entrantes/ Salientes

Piloto de llamada UCB

Cola de mensajes Email / Distribución / Entrantes / Salientes

Piloto de llamada UCB

Enrutamiento basado en habilidades PBX UCB

Marcador de llamadas salientes Contacto Proactive UCB Módulo CA

Contestador automático de voz Piloto de llamada UCB Módulo CA

Anuncio de posición en la cola Piloto de llamada UCB Con el producto Poltys ←

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¿Por qué vender aplicaciones?

Comparación de las soluciones de comunicaciones unificadasCaracterística

Oficina Avaya IP

NECSV8100

Corriente Panasonic

Panasonic + Módulos Poltys CA

Conferencia de voz PBX UCB Módulo CA

Llamada video PBX PBX Módulo CA

Conferencia video PBX PBX Módulo CA

Compartimiento de contenido Web UCB

Cliente para móviles (Smartphone, PDA, tableta) Comunicador One-X UCB

Comparación de las soluciones de comunicaciones unificadasCaracterística

Oficina Avaya IP

NECSV8100

Corriente Panasonic

Panasonic + Módulos Poltys CA

Integración con el sistema de intercomunicación (asistencia para pacientes)

Contesta el sistema de intercomunicación

(asistencia para pacientes)UC empresarial Con el producto Poltys ←

Aparece la ventana del agente Recordatorio de citas para pacientes

PBX Con el producto Poltys ←

Llamadas video PBX PBX Módulo CA

Conversación en Web PBX PBX Con el producto Poltys ←

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¿Por qué vender aplicaciones?

Soluciones de los competidores

Avaya• CCR significa "Customer Call Reporter" (Informador de la llamada del cliente)• CMS significa "Call Management System" (Sistema de gestión de las llamadas)• Asistencia para devolver llamadas • Piloto de llamada incluido en la plataforma "Unified Messaging" (Mensajería unificada)• Contacto Proactive • Comunicador One-X• Contesta el sistema de intercomunicación (asistencia para pacientes) • Recordatorio de citas para pacientes

NEC• Mis llamadas• UCB significa "Comunicaciones unificadas para los negocios“• UC empresarial

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¿Por qué vender aplicaciones?

Tendencias del mercado PBX

Hay un aumento en el número de sistemas IP que se venden en todo el mundo. El mercado tradicional de los sistemas TDM está disminuyendo.

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20140%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Extensiones IP Extensiones TDM

Terminales Asterisk Proveedor VoIP

Por lo tanto, los comerciantes tienen que ampliar la gama de soluciones de comunicación que ofrecen con el fin de competir en un mercado cada vez más lleno.

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¿Por qué vender aplicaciones?

Soluciones integradas con voz y datos

Las fronteras tradicionales entre revendedores PBX y distribuidores IT son cada vez más borrosas.

El futuro está representado por las soluciones totalmente integradas con voz y datos, disponibles para todos los modelos de negocio.

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¿Por qué vender aplicaciones?

Negocio PBX

Negocio orientado

a las soluciones

Concepto del negocio

Soluciones = PBX + Aplicaciones

• Configuración fácil• Calidad• Confiabilidad• Alto valor agregado

Target Customers

Dirección del negocio PBX

Clientes objetivo

Organizaciónes medianas y

grandesOficinas pequeñas

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Contacto

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Contacto

Poltys, Inc.

3300 N. Main Street, Suite D Anderson, SC 29621-4128USA

US: +1 (864) 642-6103 Canada: +1 (905) 910-0324 UK: +44 (0)20 3002 7716 GE: TBDRO: +40 21 319-9822

Web: www.poltys.com/ca-modules Ventas: [email protected] Asistencia: [email protected]

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¡Gracias!