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1. MARCO CONCEPTUAL

La movilidad entendida como el conjunto de acciones que permiten el tránsito y el fortalecimiento a través de la circulación de las propuestas generadas en un territorio por el sector cultural como resultado de las prácticas de creación artística y gestión cultural, se convierte en parte fundamental del desarrollo y fortalecimiento de la escena artística del municipio de Bucaramanga, pues permite que los procesos de creación local, se establezcan en nuevos escenarios, nuevos públicos con quienes se construya un reconocimiento del valor del producto artístico generado en la ciudad.

El Instituto Municipal de Cultura y Turismo, entidad descentralizada de la Alcaldía de Bucaramanga, dentro

de su plan de acción para el 2019, estipula a través de la línea estratégica “Calidad de vida”, componente

“Ciudadanos y ciudadanas inteligentes” el programa “Fomento a la producción artística” donde establece

la necesidad de conformar un fondo de circulación e itinerancia para artistas locales.

2. OBJETO

El plan integral zonal “Ciudad jardín norte”- PIZ, es un proyecto desarrollado por la presente

administración que está orientado en desarrollar programas cuyo objetivo sea el de romper el

desequilibrio social con enfoque en la zona norte del municipio de Bucaramanga. Desde el Instituto

Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga, a través de la estrategia denominada Cultura a la Calle,

se ha diseñado la presente convocatoria que busca:

· Fortalecimiento de la circulación de las creaciones generadas por los artistas del municipio.

· Empoderamiento del espacio barrial del Ágora como lugar de encuentro y disfrute del tiempo libre.

· Descentralización de la oferta cultural en el municipio.

· Formación de público.

Cultura a la calle es el programa de Extensión Cultural del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de

Bucaramanga que busca propiciar encuentros en familia y comunidad en general, en espacios de inclusión

y participación social alrededor del arte y la cultura, en lugares no convencionales como parques, salones

comunales y canchas, con presentaciones de artistas locales, regionales y nacionales, apoyando así los

procesos de circulación de las prácticas artísticas y culturales en sus diferentes manifestaciones.

La programación se desarrollará en Ágoras y espacios públicos ubicados en las comunas 1 y 2 del municipio

de Bucaramanga durante los meses de Julio a Noviembre del 2019, de esta manera:

- Ágoras de los barrios Kennedy, San Cristobal, Esperanza II y Regaderos.

- Colegio El Pablón.

- Cancha Colorados.

- Parque Lineal del Río del Oro.

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Para el caso de las ágoras (4), la propuesta debe adaptarse a las condiciones escénicas y técnicas

existentes en cada espacio, a saber:

● Una (1) consola análoga de 8 canales.

● Dos cabinas activas para amplificación de señal. (Empotradas en pared)

● Un (1) micrófono de diadema.

● Un (1) micrófono de solapa.

● Un (1) micrófono inalámbrico de mano.

● Un (1) video beam.

● Una (1) pantalla de proyección.

● Camerino (1)

● Baños públicos.

NOTA: El imct NO cubrirá gastos de transporte (artistas y/o equipos), alquileres o demás elementos

técnicos, escénicos o logísticos necesarios para realizar la presentación. El participante debe garantizar el

buen uso de los equipos puestos a su disposición por este proyecto.

En el siguiente link los interesados podrán ampliar información sobre las Ágoras participantes en esta

convocatoria: http://agoras.bucaramanga.gov.co/

Para las presentaciones a realizarse en espacio público, el imct proveerá condiciones mínimas de producción, que no incluyen: transporte, backline, escenografía, vestuario, refrigerios y/o alimentación y personal técnico o artístico necesario para el desarrollo de su propuesta

2.1 Modalidad

● Reconocimientos: Permiten destacar procesos artísticos y culturales, cuyo rasgo distintivo es la excelencia y su contribución al sector. Se otorgan a obras, proyectos o procesos ya realizados.

2.2 Línea de Acción

● Circulación: Facilitar la democratización y el aumento de la oferta de bienes y servicios culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al acceso a los mismos.

3.JUSTIFICACIÓN El Programa Municipal de Estímulos Artísticos y Culturales tiene como fundamento legal los lineamientos de la Constitución Política de Colombia, desarrollados por la Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997), donde se establece el deber del Estado en brindar apoyo y estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen y promuevan las expresiones artísticas y culturales en el ámbito local, regional y nacional.

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3.1. CRONOGRAMA

Fecha de apertura 28 de mayo de 2019

Fecha de cierre 7 de junio de 2019

Verificación administrativa Del 10 al 12 de junio de 2019

Publicación de elegibles 13 de junio de 2019

Proceso de evaluación y deliberación por

los jurados

Del 14 al 15 de junio de 2019

Publicación de ganadores 18 de junio de 2019

Programación de presentaciones 1 de julio de 2019 al 15 de noviembre de 2019

Fecha máxima de ejecución del estímulo 15 de noviembre de 2019

Fecha de entrega del informe final y legalización del estímulo.

30 de noviembre de 2019

4. PROCESO PARA PARTICIPAR

4.1 Quiénes pueden participar

● Persona Natural (a título individual): personas mayores de dieciocho (18) años, que acrediten

mínimo (6) meses de residencia en Colombia.

Persona Jurídica: organizaciones culturales y/o artísticas de naturaleza pública y privada, que

acredite un mínimo de (6) meses de constituida en Colombia.

Grupos Constituidos (personas naturales a título colectivo): Alianza temporal de dos (2) o más

persona naturales que realizan una obra, proyecto o proceso artístico, que acrediten residencia

en Colombia de mínimo seis (6) meses.

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4.2 No pueden participar

● Los miembros del Consejo Municipal de Cultura de Bucaramanga.

● Funcionarios públicos y contratistas adscritos al Instituto Municipal de Cultura y Turismo. (Con la

excepción de los contratistas vinculados como profesores de la Escuela Municipal de Artes y

Oficios EMA)

● Personas naturales o jurídicas que estén impedidas para contratar con el Estado.

● Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y

elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la Convocatoria de Estímulos 2019

“Circulación Ágoras PIZ” del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga.

5. DOCUMENTOS REQUERIDOS

5.1 Documentos administrativos:

Paso 1. Diligenciar el formulario de participación: El formulario de participación (Anexo 1) deberá ser

diligenciado debidamente por el representante legal, en caso de ser persona jurídica, o por el

representante del grupo, en caso de los grupos constituidos.

Paso 2. Adjuntar los documentos administrativos: A continuación, se presenta el listado de los

documentos que deberán imprimir y anexar los participantes según sea el caso:

● Persona Natural: · Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado (Anexo 1) · Copia legible por ambas caras del documento de identidad. · Declaración juramentada en la que se acrediten mínimo seis (6) meses de residencia en Colombia (Anexo 2).

● Persona Jurídica:

. Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado (Anexo 1) · Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal. · Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. · Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo. · Declaración juramentada en la que se acrediten mínimo seis (6) meses de residencia en Colombia (Anexo 2)

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● Grupo Constituido:

· Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado (Anexo 1) · Carta de constitución de grupo firmada por todos los integrantes en donde conste la aceptación de las condiciones de la presente convocatoria y se designe un representante del grupo para efectos legales (Anexo 3) · Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo. · Declaración juramentada en la que se acrediten mínimo seis (6) meses de residencia en Colombia (Anexo 2)

5.2 Documentos de técnicos/Evaluación (Propuesta) para el jurado

Paso 3. Adjuntar la propuesta: A continuación se presenta el listado de los documentos técnicos para

evaluación que deberá presentar en un CD o DVD: (INSUBSANABLE)

● Propuesta escrita explicando la presentación ofrecida de acuerdo a la modalidad escogida, la cual debe ser de una duración mínima de 50 minutos y máximo de 1 hora.

● Hoja de vida del artista o de la agrupación proponente. ● Portafolio o reel con soportes como recortes de prensa, programaciones impresas, afiches,

fotografías, videos, exposiciones, apariciones en catálogos o publicaciones especializadas, contratos o certificaciones de eventos anteriores, trabajo discográfico y/o documentos de curaduría.

5.3 ENTREGA PROYECTO.

El participante deberá radicar en la recepción del imct un sobre debidamente marcado con los Documentos Administrativos impresos y los Documentos de Evaluación en 3 (tres) CD´s.

El sobre debe estar marcado con el siguiente cuadro de información:

CONVOCATORIA CIRCULACIÓN EN ÁGORAS - PIZ 2019

Instituto Municipal de Cultura y Turismo

Calle 30 No 26-117. Parque de los Niños. Bucaramanga.

Nombre del participante: ___________________________________________________________

Modalidad: ____________________________________________________________________

Correo Electrónico: _________________________________ Teléfono: _______________________

*Nota: Recuerde traer una copia del cuadro de información para el recibido del radicado.

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**Nota: Es responsabilidad de cada participante la verificación de la correcta lectura en cualquier dispositivo y/o plataforma (iOs-Windows) de la información contenida en su propuesta. Proyecto que no permita su correcta lectura será descalificado sin derecho a subsanación.

6. CAUSALES DE RECHAZO

En caso de incurrir en una de las siguientes causales de rechazo, la propuesta quedará automáticamente fuera del proceso de selección de la presente convocatoria:

● Alteración del formulario de participación. Este documento es inmodificable. ● No presentar el formulario de participación u omitir información en el formulario de participación.

Este requisito es insubsanable. ● Participar con más de una propuesta en esta convocatoria, el participante solo podrá participar

con una propuesta. ● Presentación en el CD o DVD de un artista o grupo diferente al que propone. ● Incumplir una o más condiciones de esta convocatoria. ● Entregar la propuesta o los soportes fuera de los plazos establecidos. ● No adjuntar documentos técnicos/Evaluación (Propuesta) para el jurado.

● Entregar un CD o DVD que no pueda ser leído. (El participante debe asegurarse de que puedan ser leídos en diversos sistemas operativos).

7. PROCESO DE SELECCIÓN

El Imct verificará el cumplimiento de los requisitos generales y específicos de acuerdo a la modalidad a la cual se presenten los artistas o agrupaciones, solo aquellos que cumplan plenamente los requisitos serán evaluados por el jurado. El imct emitirá acta de elegibles la cual será publicada en la página web de la entidad www.imct.gov.co; así mismo comunicará vía correo electrónico al participante, informando sobre la aprobación o rechazo de la propuesta, en este último caso indicando los requisitos que no cumplieron.

8. EVALUACIÓN

8.1 Proceso de evaluación

Las propuestas que cumplan con los requisitos exigidos serán evaluadas teniendo en cuenta el

cumplimiento de los requisitos específicos y los criterios de evaluación por una terna de jurados. La

selección de los jurados se hará mediante invitación especial considerando criterios de formación

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académica, trayectoria e idoneidad como factores de selección. La identificación de los jurados

seleccionados será reservada hasta la resolución de ganadores.

Cada jurado, tras revisar todas las propuestas artísticas asignadas emitirá la valoración con sus

respectivos puntajes de calificación a partir de los cuales se realizará la deliberación de la terna de jurados

en pleno. La deliberación de los jurados será confidencial.

La decisión del jurado será de carácter inapelable y se emitirá mediante acta firmada por sus

integrantes. Los fallos de los jurados serán acogidos por el imct mediante resolución, contra la cual no

procede recurso alguno por vía administrativa.

Si los miembros del jurado deciden por unanimidad que la calidad de las propuestas artísticas

evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo, podrán recomendar al Instituto Municipal de Cultura

y Turismo de Bucaramanga declarar desierta la modalidad y su decisión quedará consignada en el acta

del veredicto. En este caso, el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga dispondrá de los

recursos. Así mismo, la terna de jurados podrá asignar más de un estímulo a la propuesta ganadora para

su ejecución artística.

Una vez decididos los proyectos ganadores y en caso de que el total de los mismos no cubra la

totalidad de presentaciones ofertadas, el comité de estímulos del imct, procederá a cubrir las fechas

restantes, en orden estricto de puntuación.

Criterios de selección:

Calidad 60 puntos

Pertinencia (adaptabilidad al espacio) 40 puntos

8.2. Obligaciones del jurado

Son obligaciones de los jurados para la presente convocatoria:

● Leer detenidamente los requisitos generales y específicos de participación de la presente

convocatoria.

● Una vez recibidas las propuestas para evaluación, verificar que se encuentre la totalidad de los

procesos artísticos relacionados e informar cualquier inconsistencia al comité técnico de

estímulos.

● Declararse impedido antes de la deliberación para evaluar las obras, proyectos o procesos

artísticos de familiares y amigos, o frente a aquellos en los que considere que no puede emitir un

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concepto objetivo. En el caso en que más de la mitad de los jurados se declaren impedidos para

evaluar una obra, proyecto o proceso, el Instituto Municipal de Cultura y Turismo designará a otro

jurado.

● Leer y evaluar, previamente a la deliberación, las propuestas artísticas.

● Tener en cuenta para la evaluación de las propuestas artísticas los criterios de evaluación

establecidos.

● Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonomía.

● Abstenerse de hacer uso de la información a que accede para cualquier objetivo diferente de la

evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante.

● Diligenciar y firmar una planilla de evaluación por cada propuesta artística recibida, emitiendo un

concepto técnico por cada criterio de valoración o una recomendación que retroalimente al

participante. Las planillas diligenciadas y firmadas deberán ser entregadas a más tardar el día de

la deliberación.

● Preseleccionar y llevar a la deliberación las propuestas artísticas que presentará a sus pares

evaluadores.

● Participar de la deliberación en la fecha, hora y lugar indicados por el comité técnico de estímulos.

● Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la categoría que evaluaron.

● Los jurados deberán devolver al comité técnico de estímulos todas las propuestas artísticas

remitidos para evaluación el día de la deliberación, con el propósito de que este efectúe la

respectiva devolución a los participantes que lo soliciten.

● Cumplir con el pago de la seguridad social según lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus

decretos reglamentarios.

9. RESULTADOS

Los resultados serán publicados a más tardar en la fecha establecida por la convocatoria, en la página

web disponible en el link www.imct.gov.co; el estado que encontrara será: Ganador: su propuesta

artística fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.

10. DERECHOS DE LOS GANADORES

● Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores del estímulo. ● Recibir el reembolso del 100% del monto una vez presentado el informe final técnico, previa

certificación de cumplimiento expedida por el funcionario del imct designado para ello.

De conformidad con lo dispuesto por el Estatuto tributario y la tesorería del Instituto la retención en

la fuente aplicar para la vigencia 2019, será gravada de la siguiente manera:

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Personas Jurídicas Categoría Porcentaje Base

Regimen ordinario Declarantes 2.5% sobre el valor total del pago

$925.000

Regimen especial Especial No se aplica retención

Personas Naturales Categoría Porcentaje Base

Declarantes 2.5% sobre el valor total del pago $925.000

No declarantes 3.5% sobre el valor total del pago $925.000

11. DEBERES DEL GANADOR

● Cumplir con los tiempos previstos de la presentación, según información enviada por el imct. No

se podrán modificar las fechas y horas establecidas. Si por algún motivo el Imct debe cambiar

fechas de presentación, se les informará con el debido tiempo para coordinar una nueva fecha

que convenga a las dos partes.

● Diligenciar los documentos requeridos.

● Remitir el informe final con los respectivos soportes de actividades realizadas (fotos, videos) al

funcionario designado por el Imct y dentro del tiempo establecido, para poder recibir el pago.

● Los artistas o grupos deben llegar al lugar indicado con una hora de anticipación.

● Los artistas o grupos deben suministrar fotografías e información requerida por la entidad, dos

semanas antes de la presentación para la difusión y promoción que realiza la oficina de

comunicaciones del Imct.

● El artista o agrupación debe garantizar una presentación personal adecuada y utilizar el vestuario

idóneo para la función, que garantice un evento de excelente calidad.

NOTA: El imct no suministra a los artistas hidratación, refrigerios, ni transporte.

11. PROTECCIÓN DE DATOS (Habeas data)

Al aplicar a esta convocatoria, el proponente está aceptando que el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, intercambio y en general, tratamiento de la propuesta presentada y sus datos personales. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del Instituto Municipal de Cultura y Turismo en su condición de entidad municipal del sector cultural artístico y no generará ganancias personales o para beneficio de otros, siempre y cuando el participante lo autorice de manera expresa.

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12. OTORGAMIENTO DE ESTÍMULOS

Los ganadores cuentan con hasta una (1) semana después de su presentación, para hacer entrega de la

siguiente documentación a la Subdirección Técnica del imct, para acceder a la entrega del estímulo en

cumplimiento de las condiciones de la presente convocatoria:

Requerimientos Persona natural Persona jurídica Grupo constituido

RUT actualizado X X Deberá allegar el

del representante

del grupo.

Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría

General de la Nación)

X Deberá allegar el de la persona jurídica

como el del representante legal.

Deberá allegar el

del representante

del grupo.

Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General

de la República)

X Deberá allegar el de la persona jurídica

como el del representante legal.

Deberá allegar el

del representante

del grupo.

Certificado de antecedentes

judiciales (Policía Nacional de Colombia)

X Deberá allegar el del representante legal.

Deberá allegar el

del representante

del grupo.

Certificación de afiliación activa a

salud.

X N/A Deberá acreditar la

de todos los

integrantes del

grupo.

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Certificación de pago de parafiscales.

N/A Deberá allegar certificación

expedida por el revisor fiscal o

representante legal según corresponda, con los respectivos anexos (copia de la cédula del revisor fiscal, copia de la

tarjeta profesional del revisor fiscal y

certificado de antecedentes

disciplinarios de la JCC.

En caso de estar exentos deberá acreditar como

mínimo la seguridad social del representante legal.

N/A

Certificación bancaria vigente

X X Deberá allegar el

del representante

del grupo.

Informe descriptivo de la/las

presentaciones que incluye registro

fotográfico y fílmico

X X X

El pago de los estímulos a los ganadores está sujeto a: i) La expedición del acto administrativo que designa

a los ganadores. ii) La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite la

Subdirección Técnica del imct, en los tiempos establecidos en la convocatoria. iii) El compromiso

presupuestal de acuerdo con el presupuesto general de la entidad, asignado para la convocatoria.

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13. MODALIDADES

13.1 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE AGRUPACIONES MUSICALES - PIZ

Número de estímulos Treinta (30)

Cuantía $2.000.000 c/u

Condiciones generales Agrupaciones musicales

Perfil del participante: Agrupaciones musicales y/o corales conformadas por mínimo 2 integrantes, de cualquier género o formato, con experiencia mínima de 2 años.

13.1.1 BECA DE CIRCULACIÓN DE AGRUPACIONES MÚSICALES EN VIERNES CULTURAL (PIZ)

Número de estímulos Tres (3)

Cuantía $1.700.000 c/u

Número de integrantes De 4 a 6 integrantes

Perfil del participante: Agrupaciones musicales conformadas por mínimo 4 integrantes que interpretan género popular, tropical, colombiana, carranga o norteña, con acompañamiento instrumental y vocal, con experiencia mínima de 2 años.

NOTA: Para este estímulo la oficina de Extensión Cultural del imct, programará con los ganadores las fechas y lugares de presentación, los elementos técnicos serán suplidos por el programa Cultura a la Calle, bajo sus condiciones y posibilidades presupuestales.

13.1.2 BECA DE CIRCULACIÓN DE MÚSICA POPULAR EN MINGAS VEREDALES (PIZ)

Número de estímulos Cuatro (4)

Cuantía $1.800.000 c/u

Número de integrantes Hasta 6 integrantes

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Perfil del participante: Agrupaciones musicales conformadas por mínimo 4 integrantes que interpretan género popular, tropical, colombiana, carranga o norteña, con acompañamiento instrumental y vocal, con experiencia mínima de 2 años.

NOTA: Para este estímulo la oficina de extensión cultural del imct, programará con los ganadores las fechas y lugares de presentación, los elementos técnicos serán suplidos por el programa cultura a la calle, bajo sus condiciones y posibilidades presupuestales.

13.2 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE DANZA - PIZ

Número de estímulos Treinta y tres (33)

Cuantía $2.100.000 c/u

Número de integrantes Mínimo 6 integrantes

Perfil del participante: Grupos de danza folclórica, adulto mayor, urbano, salsa, contemporánea e internacional conformados por mínimo 6 integrantes, que ofrecen un variado repertorio, con experiencia mínima de 2 años.

13.2.1 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE DANZA EN VIERNES CULTURAL

Número de estímulos Tres (3)

Cuantía $1.800.000 c/u

Número de integrantes Entre 4 y 8 integrantes.

Perfil del participante: Grupos de danza folclórica, adulto mayor, urbano, salsa, contemporánea e internacional conformados por entre 4 y 8 integrantes, que ofrecen un variado repertorio, con experiencia mínima de 2 años.

NOTA: Para este estímulo la oficina de Extensión Cultural del imct, programará con los ganadores las fechas y lugares de presentación, los elementos técnicos serán suplidos por el programa Cultura a la Calle, bajo sus condiciones y posibilidades presupuestales.

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13.3 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE MONÓLOGO - PIZ

Número de estímulos Cuatro (4)

Cuantía $1.000.000 c/u

Perfil del participante: Artistas escénicos con un mínimo 1 de integrante en escena que ofrezcan una obra para presentar en espacio no convencional con temática permitida para todo tipo de público, con escenografía práctica y sencilla.

13.3.1 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE TEATRO - PIZ

Número de estímulos Diecisiete (17)

Cuantía $2.100.000 c/u

Perfil del participante: Agrupación de artistas escénicos conformada por mínimo 5 integrantes que ofrezcan una obra de teatro para presentar en espacio no convencional con temática permitida para todo tipo de público, con escenografía práctica y sencilla.

13.3.2 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE CIRCO EN ESPACIO PÚBLICO

Número de estímulos Ocho (8)

Cuantía $1.800.000 c/u

Perfil del participante: Agrupación conformada por mínimo 2 artistas que ofrezca espectáculo circense en vivo, con elementos característicos de circo, sin animales, con experiencia mínima de 2 años.

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13.3.3 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE TÍTERES EN EL MES DE LOS NIÑOS - PIZ

Número de estímulos Seis (6)

Cuantía $1.800.000 c/u

Perfil del participante: Agrupación conformada por mínimo 3 artistas que ofrezcan obra de títeres en vivo

con temáticas como buen trato, cuidado del medio ambiente y entorno de su barrio, convivencia

ciudadana, entre otros temas que ayuden a mejorar la calidad de vida en los sectores, con experiencia

mínima de 2 años.

13.3.4 BECA PARA LA CIRCULACIÓN DE CIRCO EN LA FIESTA DE LOS NIÑOS EN LAS COMUNAS - PIZ

Número de estímulos Dos (2)

Cuantía $1.300.000 c/u

Perfil del participante: Agrupación conformada por mínimo 3 artistas que ofrezcan obra de títeres en vivo

con temáticas como buen trato, cuidado del medio ambiente y entorno de su barrio, convivencia

ciudadana, entre otros temas que ayuden a mejorar la calidad de vida en los sectores, con experiencia

mínima de 2 años.