1 introducción : esquema pki como seguridad técnica factura telemática : funcionalidad y validez...
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1 Introducción : Esquema PKI como seguridad técnica
Factura telemática : Funcionalidad y validez
Esquema de emisión y recepción de e.factura (SACE)
Documento de factura telemática interpretable
© ANF AC & Tradise, 2005
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Seguridad técnica y jurídicacon certificados digitales
Factura telemática : Ventajas y ahorro de costes2
Los recursos de certificación digital y firma electrónica han venido siendo propuestos a lo largo de los últimos años como instrumentos de seguridad técnica en las necesidades de autenticación de usuarios y garantía de integridad de documentos. Una modalidad combinada de ambas aplicaciones sería la mensajería securizada de clave cruzada, añadiendo así el cifrado de la información
Autenticación
Se emplea el doble elemento de identificación (el PIN conocido por el titulardel certificado) y la clave privada del mismo para identificarse frente al sistema.El administrador del sistema puede verificar la vigencia del certificado emitido
para configurar la concesión de acceso
Integridad del documento + titularidad de la firma
La firma electrónica, tradicionalmente vinculada a verificar la integridad del documentoPuede emplearse de forma anónima, es decir, sin vincular ninguna identidad a laPropia firma o, aplicando una clave de cifrado vinculada a un certificado. De esteModo se acredita la identidad del usuario o sistema responsable de la firma del
documento
Esquema PKI como seguridad técnica
© ANF AC & Tradise, 2005
Ventajas de la factura telemática
Factura impresaCostes recepciónCostes emisión
La factura telemática basada en firma electrónica disfruta de pleno reconocimiento fiscal y legal, aportando a todos los perfiles de empresa un potencial de ahorro cierto y una mejora de la eficacia
en los procesos administrativos y circuitos de cobro
1. Impresión2. Manipulado3. Envío4. Archivo5. Almacenamiento6. Localización7. Destrucción (final vigencia fiscal)
1. Manipulado recepción2. Introducción datos sistema3. Categorización y archivo4. Almacenamiento5. Localización6. Destrucción (final vigencia fiscal)
1,50 Euros 1,80 Euros
Factura TelemáticaCostes recepciónCostes emisión
1. Emisión digital2. Firma electrónica de la factura3. Envío por medios telemáticos4. Almacenamiento digital
1. Recepción automática2. Conciliación automatizada (opcional)3. Almacenamiento digital
0,10 Euros 0,10 Euros
© ANF AC & Tradise, 2005
El establecimiento de un marco legal y fiscal para el reconocimiento de los documentos digitales a efectos fiscales y jurídicos aporta un potencial cierto de mejora de la eficacia y ahorro de costes a los profesionales y empresas de todos los perfiles. El acceso a estas ventajas debe realizarse empleando soluciones que permitan combinar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales con los aspectos funcionales de las empresas implicadas
Accesibilidad
Las soluciones deben adaptarsea las necesidades y
posibilidades de todos losperfiles de empresas y
profesionales
Requisitos
Las soluciones deben garantizarel cumplimiento de todos los
requisitos legales sinnecesidad de procesos
que generen costesartificiales
Firma electrónica
En el ámbito mercantil deberánadoptarse soluciones de
firma electrónica de largaduración, garantizando
la validez y vigencia de lafirma al extinguirse elcertificado empleado
Modelos certificación
Deberá diferenciarse entremodelos de certificación diseñadospara dar servicios de identificación
y modelos con capacidad deprestar servicios de firma
electrónica de larga duración.
Interoperabilidad
En el caso de la facturaresulta especialmente relevanteadoptar una solución basada en
formatos estándar gratuitosque permita automatizar losprocesos de tratamiento de
datos
Modelos integrados
La mayoría de empresas empleansoluciones de gestión estándar
por ello resulta imprescindible quela AC homologue dispositivos
de firma y verificación basadosen componentes modulares
Factura Telemática : Funcionalidad y validez
© ANF AC & Tradise, 2005
El Sistema Abierto de Certificación Electrónica homologado por AEAT y Ministerio de Industria, a efectos fiscales y legales, permite integrar la capacidad de firma electrónica de larga duración en las soluciones comercios y desarrollos a medida.
Este modelo no compromete las opciones de conservación y custodia del documento dado que los elementos de verificación de la firma se encuentran integrados en el propio documento.
Este modelo funcional se combina con la propuesta de colaboración comercial entre la AC y las empresas y profesionales titulares de las aplicaciones que permite desarrollar un modelo sostenible basado en el pago por uso, garantizando así el ahorro para las empresas usuarias.
Autoridad de Certificación
Servicios de Certificación(OCSP+TSA)
Firma de larga duración
Aplicacióncomercial
Emisor documento
Componenteshomologados
Formato estándar XML
Firma de larga duración
Soluciónrecepción
Receptor documento
Componenteshomologados
Formato estándar XML
Esquema de emisión y recepción (SACE)
© ANF AC & Tradise, 2005
El modelo de emisión y recepción de factura telemática integrado en aplicaciones ofrece una solución cierta a las necesidades que se plantean en PYMES y profesional autónomos tanto en la preparación de la factura interoperable como en la generación de una firma electrónica vinculada que permita la verificación
a lo largo del tiempo por parte del receptor sin necesidad de incurrir en costes
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La factura telemática esenviada por correo
electrónico al receptor
El proveedor genera los
documentos con los datos
de factura desde su
solución ERP
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El dispositivo lee el
certificado y genera una
firma electrónica
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Se contacta con el sistema de notariado de la propia AC para
verificar la validez del certificado y estampar sello de
tiempo
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Si dispone de una aplicación
compatible la verificación e integración seautomatizan
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El destinatario emplea el
dispositivo de verificación para
visualizar las facturas
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Esquema de emisión y recepción (SACE)
© ANF AC & Tradise, 2005
Documento de factura telemática (I)
El documento de factura telemática se integra dentro de un mensaje de correoelectrónico convencional con el objetivo de permitir su difusión en el ámbito de los
profesionales autónomos y PYMES. Para aquellas entidades que empleen solucionesde recepción integradas puede transmitirse, únicamente, el documento firmado.
Para facilitar la aceptación de la factura telemática incluso en el ámbito delparticular, la solución e.factura Tradise permite generar una representación
visual de la factura en base al documento interoperable en formato XML. De estemodo, el receptor puede visualizar el contenido sin necesidad de instalar ninguna
aplicación especial. El formato de visualización puede ser html o PDF.
La representación visual de la firma electrónica de larga duración vinculada a lafactura telemática permite comprobar al receptor los elementos de identidad,
integridad y vigencia del certificado establecidos por el marco fiscal. El documentode firma integra el sello de tiempo y la verificación de vigencia realizada por
la Autoridad de Certificación
El documento de firma electrónica contiene, embebido en su interior, el documentooriginal de factura en formato XML UBL. De este modo se garantiza la máxima
interoperabilidad con aquellas entidades receptoras que dispongan de unaaplicación de gestión o ERP con capacidad de recepción de factura telemática
Vinculado al documento original de factura se encuentra el documento de firmaelectrónica que integra la firma del emisor, la firma del sello de
tiempo y el informe de vigencia del certificado emitido mediante protocolo OCSP,junto con la identificación del dispositivo seguro y el encadenamiento.
Con el objeto de combinar validez legal y fiscal, máxima interoperabilidad y facilidad de uso, las soluciones de Factura telemática deben basarse en un documento que integre, de forma jerárquica las capas de datos, firma electrónica y visualización directa.
© ANF AC & Tradise, 2005
Documento de factura telemática (II)
En lo referente a la información contenida en la factura, el documento de factura telemática contiene dos versiones, el documento original en formato XML UBL vinculado a la firma electrónica y el documento de visualización en formato html o PDF generado a
partir del primero a efectos de facilitar la consulta de la información contenida por parte del receptor
La versión original de la factura se genera, a eleccióndel emisor y en base a la preferencia del receptor,
en los formatos XML UBL o CCI.
En ambos casos, el objetivo es permitir a las entidadesreceptoras y a los servicios de custodia la gestión
automatizada de las facturas entregadas.
Junto con la conciliación automática realizada por laentidad receptora, la solución efactura Tradise facilita
la gestión contable por parte de terceros
Para facilitar la difusión y adopción de la factura telemáticaen todos los perfiles de empresas, profesionales e incluso
particulares, la solución e.factura Tradise generauna versión del documento de factura en formatohtml o PDF a partir de los datos contenidos en el
documento original.
De este modo, el receptor del documento puedeVisualizar su contenido sin necesidad de emplear
una aplicación especial.
© ANF AC & Tradise, 2005