Modelamiento basado enIDEF

Ing. Marko Castillo Peña

Modelo de Procesos

El modelamiento gráfico de los procesos,funciones y datos a través del análisis, nosayuda a entender las relaciones entre lasactividades más importantes dentro de unaorganización.

Dichos modelos como cualquier forma decomunicación, permiten crear y mantener unarelación fluida y sostenida entre cada uno de losusuarios según sus roles.

Modelo de Procesos

Hoy en día una compañía logra transformar suproducto o servicio en un beneficio, gracias ala interrelación que existe entre losprocesos del negocio.

Es decir que en gran parte, la compañía podrátener éxito o fracaso dependiendo de lahabilidad de sus ejecutivos responsables enidentificar, diseñar y ejecutar de la mejormanera sus procesos y funciones frente a lacompetencia.

Por lo tanto, llegamos a la conclusión que lasactividades inmersas dentro de un procesoson el centro de una organización.

Modelo de Procesos

Por lo general, los procesos, funciones yactividades de una empresa son complejos,tediosos y difíciles de entender.

Ante esta dificultad, se requiere de un diseñoeficiente y actualizado junto a una técnica(proporcionada por BPwin) que permitadocumentar en un formato claro y precisotoda la información importante y necesariapara la organización, eliminando de esta maneralo superfluo, y así las actividades podrán seranalizadas de manera efectiva y a la vezdiseñadas y aplicadas.

Técnicas de Modelamiento

BPwin proporciona tres técnicas para elmodelamiento de sus procesos, funciones yactividades, los cuales se representan medianteel uso de una sintaxis sencilla de cajas yflechas.

Estas técnicas son conocidas como: IDEF0(Modelamiento de Procesos y Funciones), IDEF3(Documentación de Flujos de Trabajo) y DFD(Diagramas de Flujo de Datos).

Cada una de estas técnicas están respaldadaspor estándares internacionales para un mejorentendimiento, todas ellas (en su gran mayoría)basadas en simbologías de Yourdon o Sarson.

Bondades del Bpwin 4.0

Actualmente el BPwin ofrece un conjunto debondades que lo hacen más utilizable en elmundo de los procesos y la ingeniería. Entresus beneficios tenemos:

Interfase Intuitiva:Se puede navegar fácilmente en todo el entornopulsando un clic, o a través de la técnica dragand drop.

Diseño Automatizado de Procesos:Use BPwin para corregir o consistenciar losresultados en el diseño del proceso.

Bondades del Bpwin 4.0

Propiedades Definidas por el Usuario:Puede personalizar BPwin para capturarinformación relevante a sus procesos yutilizarlas cuando lo requiera.

Técnicas de Integración:BPwin provee las técnicas más comercialespara documentar los procesosempresariales y flujos de proceso a travésdel IDEF0, IDEF3 y DFD.

Bondades del Bpwin 4.0

Explorador de Modelos:BPwin incluye un explorador que permitevisualizar de manera alterna los objetos creadoso la ramificación de un diagrama elegido con lafinalidad de acceder más rápido a cada uno deellos.

Diálogo de Propiedades:Tanto los diagramas como cada uno de loselementos que participan en el, poseen una cajade dialogo con la finalidad de establecerpropiedades relacionadas a color, tamaño, tipode gráfico, cabeceras y pies del diagrama,configuración de página, etc.

Definición del Modelo IDEF0

IDEF0 (Integrated Definition Language -Definición de la integración para lamodelización de las funciones) es una técnicade documentación y desarrollo de procesos muyconocida que combina gráficos y texto de unaforma organizada y sistemática para fomentarel aprendizaje, apoyar el análisis, aportarlogística para cambios potenciales, especificarrequisitos o soportar diseño de niveles desistemas y actividades de integración.

Definición del Modelo IDEF0

La metodología IDEF0 es utilizada con frecuenciaen el mundo de las finanzas y en las industriasaeroespaciales y manufactureras, permitiendo alos analistas de negocios, consultores de gestiónde procesos y profesionales de las tecnologías dela información, analizar, comunicar yoptimizar procesos y funciones de maneraconsistente y eficaz.

Metodología creada por las Fuerza Aérea de losEEUU que deriva de la metodología SADT(Structured Analisys and Design Tecnique)utilizada para el modelamiento funcional deprocesos y que ha alcanzado la categoría deestándar en EEUU.

La Familia IDEF• Cada método es útil para describir una perspectiva

particular.– (IDEFØ), modelamiento funcional o actividades– (IDEF1), modelamiento información– (IDEF1x), modelamiento de datos– (IDEF2), captura la dinámica de procesos– (IDEF3), captura la descripción de procesos– (IDEF4), diseño orientado a objetos– (IDEF5), captura la ontología

Captura Actividades y sus Relaciones; IdentificaActividades claves; Identifica Actividades para la Reingeniería

Describe los Procesos de Negocio; Rediseña losprocesos; Usa la descripción de procesos para su simulación

Captura COMO los datos e información sonusados para apoyar los procesos de negocios

La Familia IDEF

IDEF0 captura el QUE se hace

Para identificar, documentar y comunicar lasactividades principales de un empresa.

Como las actividades se interrelacionan conotras.

Para identificar las actividades que aportan yno aportan valor.

Para identificar actividades que necesitan sermejoradas.

¿Por qué desarrollar un modelo deactividades en IDEF0?

Documentos de las actuales actividades. Reducir la curva de aprendizaje para

nuevos usuarios.

Captura y analiza las actividades comoson.

Facilita el diseño/rediseño paraescenarios como deben ser.

Beneficios de un modelo de actividades

Estructura Gráfica Cajas de Procesos o Funciones Flechas Diagramas

Componentes del IDEF0

Cajas de Procesos o Funciones Un proceso o función es algo que ocurre en un

periodo de tiempo y produce un resultadogracias a una entrada. Su representación gráficaes una caja.

El nombre de la caja siempre debe ser un verboo una frase verbal (verbo + objeto directo) quesea descriptiva de la función que la cajarepresenta.

La forma de la caja siempre debe serrectangular con las esquinas rectas formandoángulos de 90º y del suficiente tamaño paraalbergar el nombre de la función.

Componentes del IDEF0

Una caja de de Procesos o Funciones IDEF0

Función oActividad(Verbo)

Entrada

Lo que es requeridoantes de que unaactividad ocurra

MecanismosLo que posibilita

realizar la actividad

ControlesRestricciones a una

actividad

Salidas

Lo que producidopor una actividad

Flechas Las Flechas (ICOM) representan la

información que definen una actividad,actúan sobre la actividad o salen de ella paraactuar en otra. Una actividad involucra: Transformación Normas específicas Salidas

Usado por unión o Vínculos

Componentes del IDEF0

Flechas de Entrada Representan información o material a ser

consumido o transformado por el proceso,función o actividad produciendo como resultadouna salida. Es importante resaltar que lasflechas de entrada son opcionales debido a lapresencia de los controles que también sonconsiderados como datos de entrada. Asociadas al lado izquierdo de la actividad

(caja). Una actividad puede no tener entradas.

Componentes del IDEF0

Componentes del IDEF0

0 0

Flecha deEntrada

Las flechas deEntrada sonubicadas a la

izquierda de lacaja.

Flechas de Control Son flechas que gobiernan o regulan el

proceso, función o actividad permitiendo quelas salidas tengan un alto performance yresultado dentro de la organización.

Las flechas de control son considerados comodatos de entrada para el modelo.

Ejemplos: Normas, guías, políticas,calendarios, presupuestos, reglas,especificaciones, procedimientos. Asociados al lado superior de la actividad.

Componentes del IDEF0

Componentes del IDEF0

0 0

Flecha deControl Las flechas de

control son ubicadasen la parte superior

de la caja

Flechas de Mecanismo Estas flechas identifican al recurso humano o físico

necesario para llevar a cabo un proceso, función oactividad.

Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo,instalaciones, recursos humanos. Asociados al lado inferior de la actividad. Una actividad puede no tener mecanismos.

Componentes del IDEF0

0 0

Flecha deMecanismo

Las flechas de mecanismoson ubicadas en la parte

inferior de la caja.

Flechas de Salida Son consideradas como material o

información producida por el proceso,función o actividad. Las salidas se consideranproducto de la información de entrada Asociadas al lado derecho de la actividad.

Componentes del IDEF0

0 0

Flecha deSalida

Las flechas de salidason ubicadas a la

derecha de la caja.

Diagrama de Contexto También conocido como diagrama principal o

diagrama padre. Este permite definir elproceso o la función principal a ser modeladay su relación con la empresa.

Diagramas

El diagrama decontexto es

Reconocido tambiénpor el número ceroal momento de su

Creación

Diagrama de actividad: cocinar hamburguesa

Ejemplos

Desarrollar Diagrama Top-level

1. Sistema de Servicios Inmobiliarios.

2. Sistema de Formación Académica.

3. Sistema de Calificar un Crédito.

4. Sistema de Exploración Geológica.

5. Sistema de Producción de Queso

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Diagrama de Flujo Básico y Diagrama de Flujode Funciones Cruzadas de Su Trabajo Final.

Sistemas Productivos y Empresariales