1 ing. leonardo d. fernández 75.46 - administración y control de proyectos ii 1

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Ing. Leonardo D. Fernández

75.46 - Administración y Control de Proyectos II

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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 2 Septiembre 2010

AlcanceLas presentaciones no son más que un

tipo de reunión, por lo tanto veremos su:1. Planificación 2. Preparación3. Ejecución 4. Seguimiento


IntroducciónTipos de presentación

– Ventas– Demostración de productos– Persuasión– Informe de avance– Plan o estrategia de negocios


PlanificaciónObjetivo

– ¿Quiero vender, informar, persuadir?– ¿Quiero que mi audiencia entienda, aprenda o

actúe?– ¿Busco consenso y compromiso?

Decisión– ¿Es necesaria una presentación?– ¿Qué va a decir?– Objeciones


PlanificaciónAudiencia

– ¿Saben de lo que les voy a hablar?– ¿Quiénes son?– ¿Por qué asisten?

Contexto– ¿Es una situación formal o informal?– Horario y agenda– Logística


PlanificaciónContenido

“Todo cambia un poco en cuanto es expresado en voz alta”

-Hermann Hesse



– Etapa 1 : Definir mensaje clave– Etapa 2 : Identificar argumentos– Etapa 3 : Identificar cuando

conseguir la respuesta del público



– ¿Cuáles son las ideas?– ¿Era lo que quería decir?– ¿Todos entienden del tema?– ¿Las ideas siguen una secuencia

lógica?– ¿Resulta convincente?


PreparaciónContenido típico

– Introducción– Necesidad o problema– Solución o llamado a la acción



– Introducción– Definir propósito de la presentación– Describir importancia– Agenda



– Necesidad o problema– Dejar en claro por qué debería importarles– Argumentos– Participación– Feedback



– Solución o llamado a la acción– Beneficios– Involucrar– Mostrar necesidad compartida


PreparaciónApoyos visuales

– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Adquisición de la información

Oido13% Olfato

12%

Vista75%


PreparaciónApoyos visuales

– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Eficacia del mensaje

Palabras

Imágenes

Palabras + Imágenes

0

1

2

3

4

5

6


PreparaciónApoyos visuales Medio Ventajas Desventajas

Presentación digital

- Fácil de crear, actualizar y transportar

- No siempre se proyectan con claridad

- Puede fallar la tecnología. Requiere backup

Rotafolio - Flexible

- Estimulan la interacción

- No son eficaces para grupos grandes

- Dificiles de transportar

Material impreso para entregar

- Permite tomar apuntes

- Puede complementarse con información de respaldo

- Desvían la atención


PreparaciónApoyos visuales eficaces

– Simples– Usar gráficos, íconos y símbolos– Usar color, pero no en exceso.– Palabras clave, no oraciones. – Viñetas, no números– Mayúsculas solo en los títulos


PreparaciónApoyos visuales eficaces

Es necesario aclarar que existe una clara relación de proporcionalidad, más bien inversa que directa, entre la cantidad de texto, su significado, el vocabulario utilizado y la complejidad de las oraciones volcado en una diapositiva y la capacidad de comprensión y atención de cada uno de los asistentes. ¿Escucharon lo que dije?


PreparaciónEnsayo

“Por cada discurso que usted da, hay en realidad tres. El que ensaya, el que dio, y el

que desearía haber dado”- Dale Carnegie


PreparaciónEnsayo

Situación realPresentación completaAudiencia o videoQue no parezca memorizadaConciencia del tiempo


PresentaciónLuz, camara ¡ACCIÓN!

PronunciaciónVelocidadClaridadRespiraciónSoltura…. Dentro de lo posible….


PresentaciónPreguntas

CuandoQuiénQue todos la escuchen!Se puede evitar?


PresentaciónCierre

Que quede claro!Feedback

No está de más….

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