1 determinacion de la viabilidad y administracion de las actividades de analisis y diseÑo

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  • 7/30/2019 1 DETERMINACION DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DISEO

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    ING

    ENIERADESO

    FTWAREI

    DETERMINACIN DE LAVIABILIDAD Y ADMINISTRACIN DELAS ACTIVIDADES DE ANLISIS Y

    DISEO

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    1. INICIACINDEUNPROYECTO

    Se inician por que:

    Existe un problema que requiere unasolucin de sistemas

    Oportunidad de mejorar o actualizar.

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    PROBLEMASENLAORGANIZACIN

    Para identificar problemas Busque estos signos especficos

    Revise los resultados contra loscriterios de desempeo

    Demasiados erroresTrabajo realizado con lentitud

    Trabajo realizado de maneraincompletaTrabajo incompletoTrabajo no realizado

    Observe el comportamiento delos empleados

    Elevado AusentismoCreciente descontentoAlta rotacin de trabajadores

    Ponga atencin en laretroalimentacin externa de:DistribuidoresClientesProveedores

    QuejasSugerenciasPrdida de clientesReduccin de ventas

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    SELECCINDEPROYECTOS

    No todos los proyectos deben seleccionarse parasu estudio. Si se toma por las razones incorrectaspuede no tener aceptacin.

    Tomar en cuenta la interdependencia con otrossistemas o subsistemas

    Criterios: Respaldo de los directivos de la organizacin

    Periodo de compromiso para terminar el proyecto

    Posibilidad de mejora de la metas organizacionales

    Factibilidad de recursos

    Rentabilidad del proyecto

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    DETERMINACINDELAVIABILIDAD

    Se determina tres tipos de viabilidad Operativa

    Tcnica y

    econmica

    Debe proporcionar informacin necesaria paratomar una decicin

    No debe invertirse demasiado tiempo

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    DEFINICINDEOBJETIVOS

    Un problema o crisis puede ser una oportunidad demejora.

    Las mejoras pueden ser: Aceleracin de un proceso

    Optimizacin de un proceso

    Combinacin de procesos

    Reduccin de errores

    Reduccin de almacenamiento redundante

    Reduccin de salidas redundantes

    Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas

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    DETERMINACINDERECURSOS

    VIABILIDAD TCNICA Se debe evaluar si es posible la actualizacin o

    incremento de recursos tcnicos

    Los agregados pueden ser costosos

    Existe alguna tecnologa que resuelva el problema?

    VIABILIDAD ECONMICA Costo de realizar un estudio de sistemas completo

    incluido el de los empleados

    El costo estimado de hardware y software Si los costos a corto plazo no generarn ganancias el

    proyecto deber detenerse.

    VIABILIDAD OPERATIVA

    Determinar si el sistema ser utilizado

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    PLANEACIN Y CONTROL DEACTIVIDADES

    CLCULO DEL TIEMPO REQUERIDO4/10/12

    Fase Actividad

    Anlisis

    Recopilacin de datosAnlisis de flujo de datosPreparacin de la propuesta

    Diseo Diseo de la captura de datosDiseo de entradasDiseo de salidasOrganizacin de datos

    Implementacin ImplementacinEvaluacin

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    Actividad Actividad detallada SemanasRequeridas

    Recopilacin dedatos

    Realizar entrevistasAplicar cuestionariosLeer informes de la compaaIntroducir prototiposObservar las reacciones hacia losprototipos

    34546

    Anlisis de flujode datos

    Anlisis de flujo de datos 8

    Preparacin de lapropuesta

    Realizar anlisis de costos ybeneficiosPreparar la propuestaPresentar la propuesta

    3

    22

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    GRFICASDEGANTT4/10/12

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    DIAGRAMASPERT

    PERT-Program Evaluation and Review Technique Los diagramas del PERT muestran la

    prioridades, las actividades que deben serterminadas antes de que se inicie la siguiente .

    Una vez que se dibuje un diagrama es posibleidentificar la ruta crtica, la trayectoria ms largaque recorren las actividades.

    Monitoreando la ruta crtica identificar el tiempo

    ms corto para completar el proyecto.

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    Fcil identificacin del orden de precedencia

    Fcil identificacin de la ruta crtica y lasactividades crticas

    Fcil determinacin de el tiempo de holgura, elmargen de maniobra para retrasos en los caminosno crticos.

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    ADMINISTRACIN DE LAS ACTIVIDADES DEANLISIS Y DISEO

    ADMINISTRACIN DE EQUIPOS

    Los equipos tienen a menudo dos lderes: Uno quien lidera a los miembros a cumplir las tareas.

    Uno que se refiere a las relaciones sociales

    El analista de sistemas debe administrar: Los miembros del equipo.

    Sus actividades.

    Sus tiempos y recursos.

    Se deben establecer normas explcitas eimplcitas

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    FIJARLASMETASDEPRODUCTIVIDAD

    Los proyectos exitosos requieren metas deproductividad razonables para salidas tangibles yque el proceso de las actividades sean fijadas.

    Las fijacin de metas ayuda a motivar a losmiembros del equipo.

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    PROYECTOS DE PROGRAMACINEXTREMA

    La programacin extrema tiene cuatrovariables que el desarrollador puedecontrolar:

    Tiempo. Coste.

    Calidad.

    Coste.

    Estas variables se deben equilibrar en unproyecto.

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    PRCTICASYROLESESCENCIALESDEXP

    Prcticas Liberacin limitada

    Semana de trabajo de 40 horas

    Cliente en el sitio Programacin en parejas

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    Roles

    Programador. Cliente.

    Testeador.

    Rastreador

    Entrenador Consultor.

    EL gran jefe.

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    EL JUEGODELA PLANEACIN

    El juego de la planeacin plantea reglas quepueden ayudar a establecer las relaciones delequipo de desarrollo de XP con sus clientes denegocios.

    Limitar la incertidumbre (minimizar el riesgo). Hay dos jugadores principales: el equipo de

    desarrollo y el cliente de negocios.

    Los clientes deciden lo que el equipo de desarrollo

    debe atacar primero.

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    PROCESODEDESARROLLOPARAUNPROYECTO XP