DESCRIPCIÓN PUESTO DE TRABAJO

1. Identificación del Puesto:

Denominación del Puesto Analista de VentasÁrea/Sección VentasRegión Norte/SurLugar de Trabajo GuayaquilPuesto de Jefe Inmediato Gerente ComercialPuestos de Supervisión Directa

N/A

Fecha Última Revisión Mayo 2015

2. Ubicación del Puesto de Trabajo en la Estructura Orgánica:

3. Misión:

Proporcionar al área de ventas y demás áreas funcionales, información estadística de ventas de manera confiable y oportuna, realizar análisis de los resultados de ventas que permitan la toma de decisiones gerenciales y aportar con propuestas para el desarrollo de planes operativos del área.

4. Descripción de responsabilidades:

4.1

Obtener y monitorear estadísticas de ventas con la finalidad de proporcionar información confiable y oportuna al área de ventas y demás áreas funcionales.

Recopilar información estadística en los puntos de venta de los diferentes canales.

Generar y verificar la información de ventas, comparándolas con las metas actuales y con la venta del año anterior, para contribuir a la toma de medidas que favorezcan el cumplimiento de metas.

Elaborar informes gerenciales de Estadística de Ventas para análisis oportuno de resultados.

Analista de Ventas

Gerente Comercial

4.2

Monitorear la construcción de metas y pronóstico de Ventas de productos existentes y nuevos.

Consolidar metas y pronóstico de ventas por ítem.

Construir pronóstico de ventas mensual de productos existentes, sobre la base de histórico de ventas y el porcentaje de crecimiento establecido.

Construir pronósticos de ventas de productos nuevos o mejoras de los existentes.

Atender requerimientos del área financiera y mercadeo en la elaboración de pronósticos.

Facilitar oportunamente información de ventas a Jefes de Ventas para la construcción del pronóstico de ventas.

Realizar el análisis de rotación de inventarios por zona, vendedor y producto.

Realizar análisis comparativo de metas mensuales vs. el pronóstico de ventas anual establecido.

Realizar análisis estadístico de resultados de planes de incentivos y promociones.

Revisar metas mensuales que han sido negociadas por cada jefe de ventas, a fin de que se mantengan la tendencia de ventas de acorde a crecimiento generados en el transcurso del año.

4.3

Administrar la base de datos de clientes

Asegurar que la información de la base de datos de clientes sea actual, veraz, oportuna.

4.4

Monitoreo de Indicadores de Gestión

Realizar análisis de indicadores de gestión de ventas que permitan validar el desempeño de la fuerza de ventas en los distintos niveles.

5. Relaciones del Puesto:

Internas Externas Clientes Gerente GeneralJefe de Ventas Gerente FinancieroJefe de MercadeoAnalista de Costos

Proveedores Jefe de Ventas Jefe de MercadeoInformática

Clientes

6. Limites de Autoridad del Puesto:

Decisiones tomadas por sí mismo y sin consultar

Decisiones que requieren la aprobación de un superior inmediato

Ninguna Todas las demás relacionadas con sus actividades

7. Condiciones de Trabajo:

Condiciones Ambientales:Medible, el 70% en oficina y 30% en campo.

Herramientas de Trabajo:Computador

8. Reportes a Entregar:

Entregables

Fijación de metas y seguimiento mensual. Reporte semanal de inventarios para medir rotación. Reporte semanal de meta de compra de clientes. Reporte semanal de ventas de vendedores en distribuidores. Reporte quincenal de las ventas a mayoristas. Reporte de precios, nuevos productos y novedades de la competencia. Reporte de cumplimiento de metas de venta.

9. Medición de Desempeño:

Indicadores de Gestión

Entrega oportuna de informes estadísticos, %

PERFIL DEL PUESTO

Edad 25 a 35 añosSexo IndistintoDisponibilidad de Viaje SíEducación Formal Requerida

Graduado en Ingeniería en Estadística

Experiencia Requerida Dos años en posiciones similares

PERFIL POR COMPETENCIAS

COMPETENCIAS DE GESTIÓN

COMPETENCIA NIVELLiderazgo BásicoIniciativa IntermedioPensamiento Analítico IntermedioCapacidad de Planificación y Organización IntermedioAutocontrol BásicoOrientación al Cliente Básico

COMPETENCIAS TÉCNICAS

COMPETENCIA NIVELEstadística AvanzadoPredicción y pronósticos AvanzadoUtilitarios de Windows AvanzadoBase de Datos IntermedioMultivariado de Datos IntermedioSimulación Matemática Intermedio