7/26/2019 07 D.funciones Control de Documentos.- RBI Nuevo Pemex

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GERENTE DE PROYECTO

CONTROL DE DOCUMENTOS

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE PUESTO

Nombre del puesto: Control de Documentos Nivel en la estructura:

Direccin: Director de Operaciones Feca de elaboracin: 15-Jun-16

!erencia " #e$atura: Gerencia de Proyecto Cdi%o puesto:

&ar'ue la Sede con una ()*Villahermosa Coatzacoalcos Mxico

Especi$i'ue edi$icio o $rentede traba+o: Oficina de Paseo Tabasco No. 1105, Villaermosa, Tabasco

O,#ETI-O !ENER./(Describe el P!"! #$% de la acti&idad, lo 'ue se espera obtener como resultado (lobal)

Definir las acti&idades relacionadas la emisi)n, actuali*aci)n, re&isi)n, distribuci)n, modificaci)n y aprobaci)n de los documentos delsistema de (esti)n del proyecto.

U,IC.CI0N OR!.NI1.CION./ DENTRO DE/ PROCESO

Puesto al 'ue reporta : Gerente de Proyecto OR!.NI!R.&.

Puesto2s3 Subordinado2s3: N+!

4reas internas con los 'ue interact5adirectamente:

Coordinador de operacionesCoordinador de P$%

Coordinador de Control de ProyectoCoordinador de CalidadCoordinador de P!%specialistas y uper&isores

E6ternos con los 'ue interact5a directamente:

uper&isores operati&os del clienteuper&isores administrati&os clienteubcontratistas

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Elabora, difunde y aplica el procedimiento para el control de documentos

2. Control y distribucin de documentos internos y externos del Sistema de Gestin del Proyecto

3. Junto con el coordinador de calidad, define lista maestra de documentos del Sistema de Gestin !"# y Subcontratistas$

%. &antiene comunicacin constante con el coordinador de calidad y subcontratistas para tener actuali'ada la lista maestra de documentos

(. "istribuye documentacin a las )reas interesadas como copia controlada o solo para informacin

*. &antiene comunicacin constante con especialistas y super+isores para la elaboracin, interacin y difusin de documentos del proyecto

-. siste a las reuniones relacionadas con el control de documentos

/. Participar en todas las acti+idades relacionadas al sistema SSP.

0. Establecer y aplicar con todos sus subordinados la meora en el sistema SSP.

Elabora Revisa Autoriza

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