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TUTORIALDEBASE LIBREOFFICE4.0

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5.- Registrar y exportar una tabla a un archivo de Calc Antes de que empecemos a trabajar con formularios, tenemos que ver un punto ms, acerca de cmo mover datos de una tabla de Base a una hoja de clculo de Calc. Veremos cmo registrar nuestros trabajos.

Hemos hecho una base de datos por cada uno de los cuatros captulos anteriores. No hemos registrado empleadosodb01, tampoco hemos registrado empleadosodb04. Sin embargo si hemos registrado empleadosodb02 y empleadosodb03.

Para obtener los datos de dentro de una de estas tablas de nuestra base de datos y colocarla dentro de una hoja de clculo de Calc, abriremos una nueva hoja de clculo en Calc.

Ahora pasemos a detallar como lograremos ver en Calc cuales bases de datos estn registradas y cules no.

Hacemos clic en Herramientas>Opciones>Libre Office Base>Base de datos.

En la ventana Base de datos, panel derecho, podemos ver las Bases de datos registradas.

Tenemos registradas las bases de datos empleadosodb02, y empleadosodb03, adems podemos apreciar tres botones, Nuevo, Suprimir y Editar. El botn Nuevo sirve para crear un nuevo registro, hagamos clic en Nuevo. Esto nos abre la ventana Crear enlace a base de datos.

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Hacemos clic sobre el botn y desde el explorador que aparece buscaremos el archivo de la base de datos que deseamos incorporar al registro. Seleccionaremos la tabla empleadosodb04.

Damos clic sobre Open. Esto nos devuelve a la ventana Crear enlace a base de datos.

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Y finalmente hacemos clic en Aceptar.

Podemos apreciar en la imagen anterior como ha quedado registrada la tabla empleadosodb04, doy clic sobre empleadosodb04, y enseguida sobre el botn Editar.

En la ventana Editar enlace a base de datos que aparece, voy a cambiar el Nombre registrado,

De empleadosodb04 a Tutorial5, hago luego clic en Aceptar.

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Vemos como ahora en Bases de datos registradas tenemos Tutorial5 como un nombre registrado.

Hay que sealar que esto no vara el nombre de la base de datos solo el nombre como est referido en el registro.

As tambin cuando borremos alguna del registro con el botn Suprimir, esto no significa que la tabla sea borrada, solamente se suprime el registro. Hagamos clic sobre OK.

La otra forma de ver los registros es a travs del botn Orgenes de datos situado en la barra de herramientas.

Tambien podemos hacer lo mismo haciendo clic del Menu sobre Ver>Origenes de datos.

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Otra manera de lograr esto es presionando la tecla F4.

Esta accin apertura una ventana en la parte superior de la hoja de clculo de Calc, en donde se aprecia todos los posibles orgenes de datos.

Si hacemos clic derecho sobre la ventana de la parte superior se nos apertura un men con opciones como Editar archivo de base de datos, que nos permite aperturar la base de datos y editarlo, asi como tambin aperturar la ventana Base de datos registradas.

Es una buena idea la de registrar todas nuestras bases de datos al momento de crearlas, pues esto .

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Ahora hacemos clic sobre Tutorial5, Tablas, Empleados.

Esto hace que se muestre al lado derecho los datos de la tabla empleados.

Ahora seleccionamos toda esta Tabla, haciendo clic sobre el cuadrado situado en la esquina superior izquierda de la misma, y arrastramos a la hoja de clculo de Calc, y soltamos en la posicin que deseamos en Calc.

En este caso vamos a soltar los datos en la fila 2 columna B. Luego de ello vemos como quedan nuestros datos dentro de la hoja de clculo.

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As hemos logrado copiar una tabla de la base de datos Base a una hoja de clculo de Calc

Eduardo Ponce

Mayo 2015

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