04/09/2014

Reunión de Coordinadores de Programas de Posgrado

Presentación Acta de Examen

Acta de Obtención de GradoSituación Actual - Desventajas - Ventajas

Omisión de datos en el Acta de Examen u Obtenciónde Grado como:

• Universidad Nacional Autónoma de México• Acta de Examen u obtención de Grado• Número de cuenta• Nombre del alumno completo• Semestre de inicio y termino• Promedio (si es el caso)• Número de Plan• Nacionalidad• Espacio para firmas de la Dirección General de Administración

Escolar• Número de folio o consecutivo

SITUACIÓN ACTUAL

Ejem

plo

Acta

Ejem

plo

Acta

Ejem

plo

Acta

Ejem

plo

Acta

Ejem

plo

Acta

• No disponer de un Acta de Examen u Obtención de Grado estandarizada

• Diversidad de formatos como Programas de Posgrado y entidades académicas existen

• Diferencias en los datos contenidos en las Actas• Se omiten datos académicos y de administración escolar que son

necesarios para actividades operativas• Limitada identificación del documento• La falta de un prototipo de Acta contribuye a limitar la

estandarización de procesos administrativos• Posibilidad de omitir datos o incurrir en errores al realizar el

llenado manualmente

DESVENTAJAS

La estandarización del Acta de Examen u obtención de Grado tiene como propósito:

• Identificar el documento de acuerdo a la imagen Institucional• Agilizar procesos entre áreas de administración escolar y

entidades académicas• Simplificar la elaboración del acta de examen o de grado al

realizarse por medios electrónicos • Incluir todos los datos académicos y de administrativos

necesarios, para asegurar proceso de operación ágiles • Contribuir a eliminar errores • Disponer de un prototipo de documento (Acta) que contribuya a

la identidad universitaria

VENTAJAS DE LA PROPUESTA DE ACTA

04/09/2014

GRACIAS