04-24 organigrama
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ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS
ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS
Es una representacin grfica simplificada, total o parcial, de la estructura formal de una organizacin.
ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS
La Normalizacin permite establecer reglas convencionales unicas y definidas para facilitar su comunicacin y anlisis.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama MODELO?Representacin analgica de ciertosaspectos; La Indica unidades; Muestra los criterios utilizados para el diseo. correspondencia las relaciones debe entre ser las referenciada;
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama ObjetivoMedio de informacin-Define y hace conocer las reas -Completa el manual -Hace conocer la posicin relativa -Capacita al personal -Instruye y ubica a ingresantes
-Difunde la estructura.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama ObjetivoMedio de racionalizacin-Revela y analiza estructura y
funciones vigentes; -Proyecta y elabora nuevas estructuras y funciones; -Permite comparaciones estructurales;
-Pone
de
manifiesto
las
fallas
estructurales.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama VentajasSe aprecia a simple vista la estructura general; Muestra dependencias y relaciones; Indica puntos fuertes y dbiles de la
estructura;Sirve informa; Muestra principios; Determina organizacional. la integracin la aplicacin de los de historia, enseanza e
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama DesventajasMuestra solo las relaciones formales; No seala el grado de autoridad disponible en cada nivel; Entrega informacin resumida, si
fuera extensa perdera utilidad;Exige actualizacin permanente; Con frecuencia muestra como era o como debera ser la estructura.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Fallas estructurales RacionalizacionIndefinicin de niveles, reas,..;
Supervisinsubordinado;
sobre
un
nico
Dependencia indefinida; Desequilibrio estructural; Areas de control amplia; Indefinicin de funciones (lnea,staff); Inadecuada asignacin de niveles; Defectuosa subdivisin de reas; Control interno incoherente; Supervisin directa mltiple.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
PRINCIPIOS para el DiseoUnidad de mando;Relaciones de dependencia claras y definidas; Definicin precisa de niveles; Definicin de funciones: ejecutivas, asesoras, auxiliares; Divisin del trabajo; Subordinacin y dependencia; Existencia de responsabilidad; Delegacin de autoridad.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama quien disea?Area de Administracin:asiste,orienta y refleja la estructura; Area de Organizacin y Sistema: exige revisin y actualizacin; Area de Personal: implementacin e informacin; Todas las Areas: Descubrir y eliminar fallas; Comunicacin estructural; Refleja los cambios.
GRAFICACIONESTRUCTURAS Y PROCESOS
ENTEGRAMA:
representa
cada
unidad orgnica de la estructura. LINEAS DE RELACION: LINEA DE DEPENDENCIA: representa las relaciones jerrquicas (de lnea, ejecutiva) LINEA DE VINCULACION: representa
relaciones funcionales, no jerrquica.RED ESTRUCTURAL: es el conjunto de lneas de relacin.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama SIMBOLOGIALINEAS:Continuas: Aut. formal, mando; Discontinuas: Aut. Funcional Verticales: Autoridad sobre; Horizontales: correlacin. ENTEGRAMAS:
De lnea llena: Unidades de lnea;De lnea partida: Unidades staff.
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Organigrama ENTEGRAMAFORMA Y DIVISION
-Rectngulo-El ancho el doble del alto -El campo superior 0,6 del alto -El campo inferior 0,4 del alto CONTENIDO -Campo superior: Areas -Campo inferior: cargo y nombre del responsable -Recuadro angulo superior derecho: dotacin
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama ENTEGRAMATAMAO -Alto (para 7 niveles) 1:30;2:25;3:20;4:18;5:15;6:13;7:10; -Si hay mas de 7 niveles: agregar formatos superiores,
respetando relaciones de la variacin;agregar formatos intermedios con igual restriccin;
utilizar el formato del 7mo. para losniveles inferiores. -todos los entegrmas de un mismo nivel sern de igual tamao.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama ENTEGRAMA
TIPO DE RECUADRO-Recuadro de trazo continuo en entegrmas de tipo ejecutivo. -Recuadro de trazo discontinuo e4n entegramas de tipo asesor.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama ENTEGRAMAENCOLUMNADO -Todos las entegramas representativos de una misma rea se encolumnaran en orden decreciente. - Las columnas no se disean se insinuan, son imaginarias. - En las columnas los entegramas pueden ir
en
sentido
horizontal
o
vertical
y
se
ordenaran en orden descendente de izq a der. O de arriva hacia abajo.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama RED ESTRUCTURALLa linea troncal de dependencia sedibuja con trazo grueso. Las ramas o lineas de conexin con trazo fino. Toda linea jerarquica debe llegar al centro del lado superior del entegrama Toda linea asesora debe llegar al
centro del lado inferior
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama RED ESTRUCTURALLa linea jerarquica es horizontal overtical; La linea asesora puede ser oblicua o inclinada La linea jerarquica es de trazo continuo La linea asesora puede ser de trazo continuo o partido.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama CLASIFICACIONESTRUCTURALESFUNCIONALES ESPECIALES GENERALES DEPARTAMENTALES ESQUEMATICOS ANALITICOS
SUPLEMENTARIOS
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama TIPOSVERTICALHORIZONTAL CIRCULAR ESCALAR MIXTOS
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama TIPOSVERTICAL: Se leen de arriba hacia abajo y se asientan sobre la base. HORIZONTAL: Se leen de izq. a derecha y se asientan sobre el vertice.
ESTRUCTURAS Y PROCESOS
Organigrama TIPOSCIRCULAR: circulos o semicirculosconcentricos. ESCALAR: cuadros con distintas lineas y margenes. MIXTOS: Mezclas de los anteriores.