010-excel basico tema 1

7/25/2019 010-Excel Basico Tema 1

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Cur so Excel Bsi co COMFENALCO-ANTIOQUIA:

SENA:

ING. JUAN IGNACIO BAENA P.ADM. GUILLERMO CEBALLOS A.

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmerosorganizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamoshipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qusirve una hoja de clculo

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca elcursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos losprogramas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el punterodel ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciarel programa.

Desde el icono de Exceldel escritorio.

la Pantalla inicial de Excel

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales,as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso.La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidirexactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiereque se vean en cada momento, como veremos ms adelante.


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SENA:


La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamosun libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre

que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y

cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la

flecha desplegable de la derecha y selecciona mas comandos, Personalizar Banda de opciones deacceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo delcurso:


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SENA:


La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic

en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferenteselementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramosaadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen uncolor atenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentrescuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te serntiles en cada pantalla.


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SENA:


Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecernpequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) quedebers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos

espacio.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.

Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.

El Botn Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantallapodrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre eldocumento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.


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SENA:


A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para laBanda de opciones.

Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata alhacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha delnombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, laopcin Guardar para guardar el documento actual. Otambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadrode dilogo donde nos pedir ms informacin sobre laaccin a realizar como la opcin Abrir.

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porquetienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en esetringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Porejemplo, la opcin Administrar para acceder a las opcionesde administracin de la base de datos.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero

esto lo estudiaremos ms adelante.La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay

que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La Ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desdela cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.


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SENA:


Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, ascomo manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para lacreacin de hojas de clculo.

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excelcomo puede ser Libro de trabajo, Hojade clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable repasarlos..

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en esteprograma se almacenar formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSpara que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el

nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo enla parte superior de la ventana vers como pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo decuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna serLibro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no sehayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero destas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars lasdiferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojasreferidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.

oja de clculo

La hoja de clculoes uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es unaherramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y

necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra porletras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.


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SENA:


Cada filase numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas deuna hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de lacolumna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celdapertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excelpodrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda sedenomina Celda activay se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular deuna o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, yaque todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formasde definir un rango.

Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, lamayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y esnecesario moversepor el documento rpidamente.


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SENA:


Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBACelda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra formarpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ires escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para

visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este

Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas declculo aunque el nmero podra cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del librode trabajo.

Empezaremos por utilizar labarra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hojaen la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3pasars a trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de laizquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anteriora las que estamos visualizando.


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SENA:


Para visualizar la hoja siguientea las que estamos visualizando.

Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de

sta.Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclaspara realizar desplazamientos dentro del libro detrabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

En caso de tener alguna duda sobre los distintos mtodos de movimiento dentro de un libro de trabajo,

sera aconsejable realizar elEjercicio de desplazamiento en un libro.Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos loscasos, los pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que deseesintroducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activay en la Barra de Frmulas, como puedes observar enel dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos acontinuacin:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se

encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activacambiar dependiendo de la flecha pulsada , es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser lacelda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se validael valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a

su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Escdel teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar dela barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/excel2007/epp_2_2_1.htm


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SENA:


Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos informacinsobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar lacorreccin o no.

Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda, comprobarla frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde,despus de la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificarutilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porqueequivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datosy se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,

despus activaremos laBarra de Frmulas

pulsando la teclaF2

o iremos directamente a la barra defrmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estadocambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulasaparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora escuando podemos modificar la informacin.

Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botnAceptar.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenidode la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Escdel teclado o hacer clic sobre el botnCancelarde la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que

ya tena.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribeel nuevo valor directamente sobre sta.

Tipos de datos

En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede serun nmero, una fecha u hora, o un texto.

Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro bsico .

Vamos aprofundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en lasceldas de una hoja de clculo:

Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fechau hora, oun texto.

NMEROS

Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - () / % E e . .
http://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_3_1.htmhttp://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_3_1.htm


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SENA:


Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene queir precedido por el signo (-).

Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual estpico en contabilidad.

El carcter Eo e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.

Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Monedaal nmero y as se ver en lacelda, pero en la barra de frmulasdesaparecer dicho smbolo.

Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo deporcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no seconfundan con nmeros de fecha.

Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacincientfica.

Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derechaen la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas queaparezca.

Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecenalineados a la derechaen la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesariointroducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estncomprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puedecontener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.

Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a suderecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierdaen la celda.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden


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realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc...En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores yfunciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores.

Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversasoperaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...

En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores yfunciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :

OPERADORES ARITMTICOSse emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + -* / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO

se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &OPERADORES RELACIONALES

se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico(verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = =

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe serutilizado en la frmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango deceldas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas.Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y seresuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin dealgunas partes de una expresin antes que otras.

Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera delparntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de losoperadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve anteslas que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de

comparaciny por ltimolas de operadores lgicos .

Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos deizquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACI N

Igualdad (=)

Desigualdad ()

Menor que ()

Menor o igual que (=)


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SENA:


Los operadores lgicos y aritmticosson resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayora menor):

SIMBOLODEL

OPERADOR

OPERACIN QUEREALIZA

PRECEDENCIA

^ EXPONENCIACIN 1

* MULTIPLICA 2

/ DIVIDE 2

+ SUMA 3

- RESTA 3

&UNIN /CONCATENAR

4

=ComparacinIGUAL QUE

5

>

Comparacin

MAYOR QUE 5

=ComparacinMAYOR IGUALQUE

5


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SENA:


Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar unmensaje de error.

1)Los argumentoso valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espaciosantes o despus de cada parntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas ofunciones.

3)Los argumentosdeben de separarsepor un punto y coma ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

es en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.Dependiendo deltipo de error puedeque Excel nosavise o no.

Cuando nos avisadel error, el cuadrode dilogo queaparece tendr elaspecto que ves ala derecha:

Nos da una posiblepropuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn So rechazar utilizando el botn No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina

superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre elerror.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro,

siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente ynos deja elegir entre diferentes opciones.Posiblemente el error sea simplemente que la frmulade la celda no tiene el mismo aspecto que todas lasdems frmulas adyacente (por ejemplo, sta seauna resta y todas las dems sumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcinAyuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para

saber si hay que modificarla o no podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.


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SENA:


Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir errorpara que desaparezca el smbolo de laesquina de la celda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendoTEXTOun valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha ouna hora negativa.#NUM!cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede sersumar textos.#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.#NOMBRE?cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.#N/Acuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.#REF!se produce cuando una referencia de celda no es vlida.#NUM!cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.#NULO!cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la

esquina superior izquierda tal como: . Este smbolo se utilizar como hemos vistoantes.

a practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por trabajar con valores constantes.

Ejercicio nro. 11Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.2Sitate en la celda A1y escribe 19953Pulsa la tecla INTROEste es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.4Sitate en la celda A2y escribe 1.995y pulsa la tecla INTRO

Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo alinea a la derecha.5Sitate en la celdaA3y escribe 1995,126Pulsa FLECHA ABAJOExcel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las decualquier nmero decimal. Observa tambin que al pulsar FLECHA ABAJO como con la teclaINTRO, se introducir el valor de A3y automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior.7Escribe 12345678901234en la celda A48Pulsa FLECHA ABAJOSi el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato Exponencial, aparecer1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.9Escribe -2950en la celda A510Pulsa INTROPara introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numrico.

11Sitate en la celda A6 y escribe (2950)12Pulsa INTROExcel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por -2950 tanto en lacelda como en la Barra de Frmulas.13Sitate en la celda A7 y escribe 12% 14Pulsa INTROExcel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12% equivale a0,12.15Sitate en la celda A8 y escribe 12,7%16Pulsa INTROExcel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos dgitos para losdecimales.17Sitate en la celda A9 y escribe 1200

18Pulsa INTRO


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Excel visualizar en la celda el valor tal como se introdujo, aadiendo el punto de los miles, pero enla Barra de Frmulas el valor ser 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra deFrmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de frmulas. El smbolomonetario () deber escribirse correctamente, sino Excel lo tomar como dato tipo texto y loalinear a la izquierda.19Sitate en la celda A10 y escribe 12/1220Pulsa INTROQueramos introducir la fraccin 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fechacorrespondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin, hay que colocar delante un 0 yun espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomar como un texto.Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre lacelda a modificar e introducir el nuevo valor21Sin moverse de celda, escribe 0 12/1222Pulsa INTROExcel calcula automticamente el valor de la fraccin. Si el resultado de la fraccin corresponde aun nmero entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Frmulas.23Sitate en la celda A11 y escribe 0 1/324Pulsa INTROExcel escribir en la celda la fraccin (1/3), pero en la Barra de Frmulas aparecer el resultadofinal de la fraccin (0,333333333333).25Sitate en la celda A12 y escribe0 12/2426Pulsa INTROEn caso de poder simplificar la fraccin, Excel lo har automticamente para visualizarla en la celda,es decir, en la celda colocar la fraccin simplificada (1/2) y en la Barra de Frmulas, el resultado dela fraccin (0,5).27Sitate en la celda B1 y escribe 1/1/190028Pulsa la tecla INTROEste es un dato de tipo fecha. Vers que al introducirlo en la celda se alinear tambin a la derecha,como los nmeros.29Sitate en la celda B2 y escribe 12-12-190030Pulsa INTROVers que al introducirlo en la celda, por defecto le asignar como formato dd/mm/aa, es decir, dosdgitos para el da, dos para el mes y dos para el ao, todos ellos separados por la barra inclinada.31Sitate en la celda B3 y escribe 1/1/200032Pulsa INTROParece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato de fechas asignado pordefecto, pero ms adelante veremos que s los distingue, es solamente un efecto de visualizacin,ya que si observas la Barra de Frmulas, vers como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.33Sitate en la celda B4 y escribe 12/13/199434Pulsa INTROComo no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto loalinea a la izquierda.35Sitate en la celda B5 y escribe 30-02-199436Pulsa INTRO

Al ser una fecha errnea, Excel lo introduce tambin como un texto.37Sitate en la celda B6 y escribe 12-MAYO38Pulsa INTROExcel colocar en la celda la fecha introducida pero usando nicamente los tres primeros caracteresdel mes. Y en la Barra de Frmulas colocar la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando comoao el del sistema del ordenador.39Sitate en la celda B7 y escribe 12-mayo-199540Pulsa INTROEn la celda aparecer la fecha introducida con dos dgitos para el da, los tres primeros caracterespara el mes y dos para el ao.41Sitate en la celda B8 y escribe mayo-199542Pulsa INTROEn la celda aparecer los tres primeros caracteres del mes y dos para el ao, y en la Barra de

Frmulas aparecer la fecha introducida tomando como da el 1.43Sitate en la celda C1 y escribe 0:044Pulsa INTRO


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SENA:


Este es un dato de tipo hora. Tambin se alinea automticamente a la derecha.45Sitate en la celda C2 y escribe 12:30:1246Pulsa INTRO47Sitate en la celda C3 y escribe 22:1248Pulsa INTRO49Sitate en la celda C4 y escribe 10 pm50Pulsa INTROEn la celda aparecer 10:00 pm, pero en la Barra de Frmulas aparecer la hora con el formato22:00:00.51Sitate en la celda C5 y escribe 10AM52Pulsa INTROCuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el smbolo, Excel lo tomar como un texto.53Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am54Pulsa INTRO55Sitate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:156Pulsa INTROVers como Excel tambin admite la introduccin de una fecha y hora simultneamente, si no cabeen la celda la columna se ampliar automticamente.57Sitate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:3058Pulsa INTRO59Sitate en la celda D1 y escribe Casa60Pulsa INTROEste es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la izquierda.61Sitate en la celda D2 y escribe La Hoja de Clc ulo Excel62Pulsa INTROAl introducir el texto vers como en la Hoja ocupa ms de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipotexto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas queocupa.63Sitate en la celda E2 y escribe Hombre64Pulsa INTROParece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que elcontenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 yobservamos su contenido en la Barra de Frmulas, veremos como no se ha borrado. Parasolucionar dicho problema bastar con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos msadelante.65Sitate en la celda D3 y escribe grande66Pulsa FLECHA ABAJOEl cursor se mover automticamente a la celda inferior D4.67Escribe La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar c orresp onde a la versin 2007 en lacelda D4.68Pulsa la tecla INTROObserva como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmentepermanece en la celda D4.

Ejercicio nro. 2

Ahora vamos a practicar la introduccin de frmulas.1Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2.2Sitate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.3Pulsa FLECHA ABAJONo olvides empezar siempre una frmula con el signo "="Observars como en la celda aparece el resultado de la frmula u operacin anterior, pero que en laBarra de Frmulas aparece la frmula introducida.4Escribe =11-10en la celda A2, para restar 10 de 11.5Escribe =13*2en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

6Escribe =24/2en la celda A4, para dividir 24 entre 2.7Escribe =10^2en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado a 2. Si no sale el smbolo ^ alpulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carcter saldr el smbolo.


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SENA:


Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritmticos.Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2.8Escribe =A1+A2en la celda B1.Al introducir la frmula anterior observars como en la celda aparece el resultado de la operacinanterior, pero en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. De esta forma si modificamosel valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalcular automticamente las frmulas que contenganreferencias a las celdas modificadas.9Sitate en la celda A1.10Escribe 100011Pulsa INTROObserva como el resultado de la celda B1 se modifica tambin.

Ejercicio nro. 3

Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.8Escribe La en la celda E1.9Escribe casa en la celda E2.

Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda E1 y E2.10Escribe =C1&C2en la celda E3.Observa como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultaramejor si dejramos un espacio en blanco entre las dos celdas.11Escribe =C1&" " &C2en la celda E4.12Escribe =C1&" gran "&C2en la celda E5.Tambin se pueden concatenar con valores numricos.13Escribe =C2&A4en la celda E7.14Escribe =C1&12en la celda E8.Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.15Escribe =10>12en la celda F3.Excel nos devolver el valor VERDADEROsi es cierta la comparacin o el valor FALSOen casocontrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es

Falso. ste ser el valor que aparecer en la celda.15Escribe =A1>1en la celda F4.El resultado ser ciertoya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecer elvalor Verdadero(Se ampliar la columna automticamente para que quepa en la celda).16Escribe =A1=A4en la celda F5.Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual esfalso.Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Exceldispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son: primero el nmero a redondear,un punto y coma (como separador de parmetros) y por fin el nmero de decimales deseados en elredondeo.17Escribe =redondear(10,123;1)en la celda D1.

Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.18Escribe 10,123en la celda D2.19Escribe =REDONDEAR(D2;1)en la celda D3.Observa como el resultado es idntico al de la celda D1.Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.20Sitate en la celda A7.21Escribe =A1+A2+A322Pulsa FLECHA ABAJOOtra forma consiste en utilizar la funcin SUMAde Excel, la cual utiliza muchas veces operadoresde referencia (para indicar un conjunto de celdas).23Escribe =SUMA(A1:A3)en la celda A8.Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y

terminando con A3 (A1,A2,A3).24Pulsa FLECHA ABAJO.25Escribe =SUMA(A1:A4;A7)en la celda A11.


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SENA:


Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7.26Pulsa FLECHA ABAJO.27Escribe =SUMA(A1:D3)en la celda A12.Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.28Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir:

Haz clic sobre el botn Cerrar de la barra de men.OTROS EJERCICIO:Ejercicio 1:Dada la factura del comercio " ELEGANT" completar los espacios vacos

UtilizarFORMULAS y la funcin SUMA

BIBLIOGRAFIA:TOMADO DE: DOCUMENTOS DE INTERNET.

Preparado por:Adm. Guillermo Ceballos A.Ing. Juan Ignacio Baena P.
http://www.allexcel.com.ar/formulas.phphttp://www.allexcel.com.ar/funciones/SUMA/SUMA.htmlhttp://www.allexcel.com.ar/funciones/SUMA/SUMA.htmlhttp://www.allexcel.com.ar/formulas.php

010-excel basico tema 1

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