Cuaderno 5a de la niña y el niño

REGISTRO DE FECHAS DE VACUNACIÓN PARA LA

NIÑA Y EL NIÑO

SIGSA 5 a“Cuaderno de la niña y niño menor de 6 años”

• Instrumento oficial de registro de datos de niñas y niños menores de 6 años de edad vacunados, suplementados, desparasitados y monitoreados su crecimiento y alimentación suplementaria.

• Los cuadernos SIGSA 5a son documentos legales y auditables, por lo cual deben ser legibles.

• Pertenecen al Ministerio de Salud Publica, por lo que todo personal del servicio debe utilizarlos adecuadamente, resguardarlos y saber su ubicación

• Niveles de atención que deben utilizarlos:– Servicios de salud P/S, C/S, CAP, entre otros.– Programa de Extensión de Cobertura– Hospitales

Identificar los cuadernos, por cada comunidad, para ello debe registrar todos los datos que se requieren en la portada.

Portada

Valido a partir del 2012

Primer hoja (1)Utilizando bolígrafo (tinta negra) registrar los siguientes datos:• Código Único de Identificación en Columna CUI • Los 2 nombres y 2 apellidos de la niña o niño ya registrado en

RENAP• Si un niño aun no ha sido registrado en RENAP

– Pero la madre ya le asignó nombre, registrar con lápiz y sustituir por bolígrafo, hasta que se tenga evidencia que ya fue registrado en RENAP

– Si la madre aun no sabe como le llamará, registrar las iniciales de la madre o padre así: H/MJGS y dejar espacio a la par para luego agregar el nombre del niño cuando ya este registrado en RENAP. Así como el CUI

Primer hoja (2)Utilizando bolígrafo (tinta negra) registrar los siguientes datos:• Fecha de nacimiento: respetando formato dd/mm/aaaa • Sexo: Hombre, Mujer• Pueblo* (registrar código especifico de cada pueblo, según lo

detallado en la esquina inferior izquierda)

Primer hoja (3)

Utilizando bolígrafo (tinta negra) registrar los siguientes datos:• Código de comunidad lingüística*, según catalogo detallado en la

parte superior derecha• Nombre completo de la madre, padre o responsable• Número de teléfono del responsable del niño.• Dirección del niño importante registrar, municipio, comunidad, #

de sector y # de casa.• Registrar una “X” en caso el niño fallece.

Segunda página (1)

Para el registro de las fechas de administrada cada dosis de vacuna, se debe considerar que el instrumento se divide en 2 secciones:• Calendario de vacunación recomendado, el que subdivide en

los siguientes grupos de edad: – < 1 año– 1 año a < 2 años– 4 años.

• Recuperación de esquemas de vacunación atrasados, el que incluye solo un grupo de edad “1 a menores de 6 años”

• Importante considerar que si un niño no fue captado y vacunado en la edad recomendada, se debe vacunar y registrar la fecha en que se le administró la dosis de vacuna, en el grupo de edad correspondiente.

Segunda página (2)

• Registrar la fecha de todas las dosis de vacuna administradas antes de cumplir un año de edad, en la sección “< de 1 año”

• Si el niño/a aun no ha concluido las dosis recomendadas en el menor de un año, pero ya cumplió un año de edad, se deben registrar en esquemas atrasados.

Para asegurar el registro adecuado de las fechas de administradas cada dosis, en el niño correspondiente, es Importante usar una regla plástica

Segunda página (3)

• Registrar fecha de administradas las dosis de SPR, refuerzo neumococo, OPV y DPT, en el grupo “1 año a < 2 años” siempre y cuando se hayan administrado es esa edad.

• Registrar las dosis del segundo refuerzo de OPV y DPT en el grupo de 4 años, siempre y cuando se haya administrado en esa edad; si fue después, registrar en recuperación de esquemas

Tercer página (1) Esquema de vacunación atrasado

– Registrar fecha de administrada cada dosis vacuna que no fue administrada antes de cumplir un año de edad, en la sección “Recuperación Esquema de vacunación atrasado ”grupo 1 año < 6 años.

– Se considera atrasada la dosis de vacuna SPR cuando se administra después de los 23 meses de edad, por lo que se registra en el grupo 2 a < 6 años, en la sección “Recuperación de esquema de vacunación atrasado”

El objetivo de esta sección, es disponer de un espacio para registrar datos de una nueva vacuna incorporada al esquema de vacunación, en lo que se actualiza el cuaderno de niña y niño.Para asegurar el registro adecuado se debe:• Registrar el nombre de la vacuna al que corresponda los datos• Registrar fecha de cada dosis (1ra, 2da y 3ra), según corresponda.• El digitador de los datos, debe asegurar que todos los servicios registran

datos de una misma vacuna, en esa sección , de lo contrario la información no será de utilidad.

Tercer página (2)Otras Vacunas

En la contraportada se registra el calendario de vacunación.

En caso un niño/a, no continúe el esquema de vacunación, verificar con los vigilantes de salud o en la comunidad para establecer:• Si volverá y en que periodo, para dar

seguimiento.• O de no ser así, preguntar y registrar en el

cuaderno a que lugar migró y que no volverá.

• Además se debe notificar el estado de vacunación al lugar a donde migró para su seguimiento.

Migración de niñas y niños

Registro del dato de vacunación en cuaderno SIGSA 5 a

Para facilitar la identificación de niñas y niños vacunados que corresponden o no a la cobertura o producción del servicio al que le corresponde, se debe diferenciar el color con el que se registra de acuerdo a lo siguiente:• Mi producción/MI cobertura con tinta color negro• Mi cobertura pero NO producción con tinta color

rojo• Contactado que es cobertura con tinta color azul• Mi producción que NO es cobertura va en cuaderno

“OTROS” con tinta color negro

CUADERNO Denominado “OTROS”

Cuaderno SIGSA 5 a, denominado “OTROS”

Objetivo:Registrar datos de niños y niñas que NO pertenecen a mi área de influencia o jurisdicción, pero que fueron vacunados en Mi servicio.

Se debe registrar los datos legibles en color de tinta color negro.

Se debe ingresar el dato en el SIGSAWEB para documentarlo como nuestra producción

Este dato es producción, pero nunca será parte de nuestra cobertura.

Todos los servicios deben proporcionar los datos del cuaderno “otros” al digitador del distrito.

• Los hospitales deben registrar en cuaderno “Otros”, las dosis de Hepatitis “B” y BCG administradas a niñas y niños que nacen y vacunan en el hospital, pero que sus padres residen en otro distrito o jurisdicción que no pertenece al hospital.

• La DAS o DMS, debe coordinar con el hospital el mecanismo para distribuir la información a los distritos correspondientes.

Cuaderno 5a, denominado “OTROS”

Registro de dosis administradas por otro servicio del MSPAS en niñas/os que

pertenecen a nuestra área de influencia o jurisdicción

• Registrar fecha de administrada la dosis con bolígrafo de tinta color rojo, en el cuaderno SIGSA 5a correspondiente a la comunidad a la que pertenece el niño/a; lo que permitirá identificarlo en nuestra cobertura, pero NO en la producción.

• Este dato No debe ingresarse al SIGSAWEB• Ejemplo niña/o que nació y fue vacunado en el

hospital .• Madre presenta el carnet con la información de

vacunación en el hospital (otro servicio del MSPAS)

Traslado del dato (1)Los distritos deben identificar en el cuaderno “otros” a los niños que no le pertenecen al servicio y registrar al que si le pertenece cuando ambos servicios corresponden al mismo municipio.

Cuando identifican datos que le corresponde a otro distrito de la misma DAS, debe trasladarlos a la DAS para que los asigne al distrito correspondiente o a otra DAS, según corresponda.

Traslado del dato (2)Si el dato pertenece a otra DAS:• La DAS debe de trasladar el dato a la DAS

correspondiente.• La DAS receptora trasladará el dato al distrito

o servicio correspondiente para ser utilizado únicamente como cobertura.

• Servicio que recibe el dato, lo registra en SIGSA 5a de la comunidad correspondiente, en color rojo para utilizarlo como cobertura.

• El servicio que recibe dato, NO lo ingresará en SIGSAWEB, por no ser producción del servicio.

Diagrama de flujo de la información

Niño/a asiste a servicio de salud

Enfermera/o verifica con madre y carne

datos generales, dosis de vacuna según

esquema

Enfermera/o identifica que el niño no es de su área de

influencia o jurisdicción

Administra biológico según corresponde esquema para su

edad

Registra en carne y en SIGSA 5a cuaderno de

la niña y el niño denominado OTROS en color tinta negro

Enfermera/o verifica que digitador ingrese

dato a SIGSAWEB

Digitador ingresa dato a SIGSAWEB indicando la dirección exacta a donde

pertenece el niño

Estadígrafo/digitador del distrito procede a

realizar lista de niños que no pertenecen al servicio en formato establecido

Traslado de dato al servicio que corresponde

CUADERNO denominado contactados

“Contactados”

Cuaderno 5 a, denominado “Contactados”

Objetivo:

Registrar datos de niños y niñas que pertenecen a nuestra área de influencia o jurisdicción, pero que fueron vacunados por el IGSS, sector privado u otros países, entre otros.

• Estos datos se registran siempre con tinta color azul .

• Estos se deben incorporar a la cobertura de vacunación del lugar o servicio de salud.

• Los contactados NO se deben ingresar a SIGSAWEB, debido a que no corresponden a nuestra producción.

Formato para enviar datos de vacunados a Otro servicio

Gracias !!!