002 formato acta comité seguimiento

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Página 1 de document.xls CODIGO No. F-BS-GI-0 ALCALDIA DE EL BAGRE NIT: 890984221-2 DE LA MANO CON EL PUEBLO VERSIÓN: 1 FORMATO: ACTA DE SEGUIMIENTO AL FECHA: julio-15 CONTRATO DE OBRA PÁGINA: 1 de 3 1. FECHA 10 7 2015 2. ACTA No. 1 COMITÉ DE SEGUIMIENTO 3 .CONTRATO No. 126 DE 2015 4. PARTICIPANTES FIRMA DE LOS PARTICIPANTES DEIVI BULA MARSIGLIA WILSON PACHECO DIAZ GUSTAVO ORTEGA MONTERO LUIS GABRIEL MONTERO RODRIGUEZ JUAN CARLOS ARROYO ARRIETA 5. OBJETO DEL COMITÉ REVISION DE AVANCE DE LA OBRA Y EVALUAR SOLICITUD DE PRORROGA POR PARTE DE CONTRATISTA 6. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA NO APLICA 7. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR 7.1. COMPROMISO PACTADO N.A. N.A N.A N.A N.A 0 0 7.2 RESPONSABLE 7.3 FECHA PLAZO EJECUCIÓN 7.4 FECHA EJECUCIÓN 7.5 DÍAS AVANCE/ATRASO

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formato de acta de comité de seguimiento en obras de construcción, se establecen los avances, compromisos y cumplimiento de los mismos

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Page 1: 002 Formato Acta Comité Seguimiento

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CODIGO No. F-BS-GI-002

ALCALDIA DE EL BAGRENIT: 890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO VERSIÓN: 1

FORMATO: ACTA DE SEGUIMIENTO AL FECHA: julio-15

CONTRATO DE OBRA PÁGINA: 1 de 3

1. FECHA 10 7 2015

2. ACTA No. 1 COMITÉ DE SEGUIMIENTO Junio

3 .CONTRATO No. 126 DE 2015Julio

4. PARTICIPANTES FIRMA DE LOS PARTICIPANTES TÉCNICA

DEIVI BULA MARSIGLIA CORPORATIVA

WILSON PACHECO DIAZ DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

GUSTAVO ORTEGA MONTERO DE PROCESOS JUDICIALES

LUIS GABRIEL MONTERO RODRIGUEZ DE RECURSOS FÍSICOS

JUAN CARLOS ARROYO ARRIETA

DE RECURSOS HUMANOS

DE SISTEMAS

DE TESORERÍA Y RECAUDO

JURÍDICA Y DE EJECUCIONES FISCALES

######

5. OBJETO DEL COMITÉ ######

REVISION DE AVANCE DE LA OBRA Y EVALUAR SOLICITUD DE PRORROGA POR PARTE DE CONTRATIST ###

###

###

######

6. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA ###

NO APLICA ###

7. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR

7.1. COMPROMISO PACTADO 7.2 RESPONSABLE

N.A. N.A N.A N.A N.A 0 0

7.3 FECHA PLAZO EJECUCIÓN

7.4 FECHA EJECUCIÓN

7.5 DÍAS AVANCE/ATRASO

ALCALDIA DE EL BAGRE NIT.890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO

Page 2: 002 Formato Acta Comité Seguimiento

Página 2 de document.xls

CODIGO No. F-BS-GI-002

ALCALDIA DE EL BAGRENIT: 890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO VERSIÓN: 1

FORMATO: ACTA DE SEGUIMIENTO AL FECHA: julio-15

ALCALDIA DE EL BAGRE NIT.890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO

0 0 0 0

CONTRATO DE OBRA PÁGINA: 2 de 3

8. TEMAS TRATADOS

- AVANCE DE LA OBRA, CONTABILIZACION DE DIAS DE ATRAZO/ADELANTO - LA INTERVENTORIA SOLICITA PLANOS RECORD DE LO QUE VA ACTUALMENTE EN LA OBRA

- LA INTERVENTORIA SOLICITA CERTIFICADOS DE CALIDAD DEL MATERIAL UTILIZADO PARA ADOQUI

9. DECISIONES TOMADAS

DE TERMINACION CONTRACTUAL

- EL CONTRATISTA SE COMPROMETE ENTREGAR LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD SOLICITADOS

CONTRATO DE OBRA PÁGINA: 3 de 3

10. COMPROMISOS PACTADOS 11. RESPONSABLE12.FECHA PLAZO EJECUCIÓN

DÍA MES AÑO

ENTREGA DE INFORMACION (PLANOS Y CERTIFICADOS) CONTRATISTA 25 7 2015

- EL CONTRATISTA SOLICITA PRORROGA EN EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRADO YA QUE EN ACORDE AL OBJETO CONTRACTUAL DEL CONTRATO EN MENCION, SE DEBE INTERVENIR LA PARTE BAJA DEL PUENTE LA LIVERTAD, AL IGUAL QUE A LA RIVERAS DEL RIO NECHI EN LA CONTRUCCION DE UN MURO DE CONTENCION COMO SE ESTABLECE EN EL PRESUPUESTO OFICIAL; ZONA EN LA CUAL EL NIVEL FREATICO ESTA MUY SUPERFICIAL, LO CUAL INTERFIERE CON EL LIBRE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTRACTUALES. DE OTRO LADO, LAS PRESIPITACIONES GENERAN INUNDACIONES EN LA ZONA BAJA DEL PUENTE, QUE IMPIDEN LAS EXVACIONES MECANICAS Y MANUALES EN ESTA ZONA ESPECIFICA; DE IGUAL MANERA EL NIVEL FREATICO ENTRA AL SITIO POR CAPILARIDAD E INNUNDA EL AREA DE INTERVENCION. DE ACUERDO A LO ANTERIOR DA PIE A REALIZAR ACTIVIDADES ANEXAS A LAS CONTRACTUALES ENCAMINADAS AL DRENAJE DE LA ZONA PARA PODER DAS PASO A LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES CONTRACTUALES. EN ESTE ORDEN IDEAS, SE GENERARON ATRAZOS EN LA OBRA YA QUE NO SE PODIA INTERVENIR LA ZONA UNA VEZ NO SE HAYA BAJADO LOS NIVELES DEL RIO.

- SE DECIDE CONCEDER AL CONTRATISTA UNA PRORROGA POR 45 DIAS PARA QUE CUMPLA CON EL OBJETO CONTRACTUAL DEL CONTRATO, YA QUE SE LLEVA UN ATRAZO DE 20 DIAS A LA FECHA, A PARTIR DE LA FECHA

- EL CONTRATISTA SE COMPORMETE EN 5 DIAS ENTREGAR LOS PLANOS RECORD SOLICITADOS POR LA INTERVENTORIA

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CODIGO No. F-BS-GI-002

ALCALDIA DE EL BAGRENIT: 890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO VERSIÓN: 1

FORMATO: ACTA DE SEGUIMIENTO AL FECHA: julio-15

ALCALDIA DE EL BAGRE NIT.890984221-2

DE LA MANO CON EL PUEBLO

PRORROGA POR 45 DIAS ALCALDIA DE EL BAGRE 27 7 2015

13. PRÓXIMA REUNIÓN

FECHA 21 8 2015DIA MES AÑO

Diez 10 días del mes de julio de 201514. (Día en letras) 15 (Día números) 16. (Mes en que se firma el acta) 17. (Año de firma del acta)

18. JUAN CARLOS ARROYO ARRIETA WILSON PACHECO DIAZ GUSTAVO ORTEGA MONTERO

Director de Interventoría R/L de firma Contratista Secretario de Obras Publicas

Original: Dependencia responsable del contrato.

1ra copia: Interventor.

2da copia: Contratista.

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el manual de interventoría, en El Bagre, a los

Page 4: 002 Formato Acta Comité Seguimiento

PROCESO: PROCESO DE BIENES Y SERVICIOS CODIGO No. F-BS-GI-002

PROCEDIMIENTO: GESTION DE LA IFNRAESTRUCTURA VERSIÓN: 1

FECHA: 12-Jul-12

123

4

5

6

7 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO ACTA DE SEGUIMIENTO AL CONTRATO DE OBRA

FECHA (dd/mm/aaaa): Diligencie en la casillas fecha de elaboración del formatoACTA No.: Indique el consecutivo del acta de seguimiento al contrato de obraCONTRATO No.: Indique número y año de contrato de obraPARTICIPANTES: Nombre cada uno de los participantes del comité de seguimiento de obra, y sus respectivas firmas

OBJETO: Enuncie el objeto del contrato de obraLECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA: Enuncie, si aplica, comentarios, sugerencias o aclaraciones del acta anterior.

COMPROMISO PACTADO: Se referencia cada uno de los compromisos que se propusieron en el acta anterior, para su seguimiento

RESPONSABLE: Nombre el encargo de ejecutar el compromiso

FECHA PLAZO EJECUCIÓN: Indique la fecha con plazo máximo en el cual debió ejecutarse el compromiso pactado

FECHA EJECUCIÓN: Indique la fecha en la cual se ejecutó el compromiso pactado

DÍAS AVANCE/ATRASO: Automaticamente arroja los días de avance o atraso del compromiso pactado

TEMAS TRATADOS: Enuncie el seguimiento que se realiza a la obra por temas tratados en el comité de obra.

DECISIONES TOMADAS: Enuncie los temas a los cuales se llegó a una determinación.

COMPROMISO PACTADO: Se referencia cada uno de los compromisos que se proponen ejecutar, sujetos a verificación en el siguiente comitè de obra.

RESPONSABLE: Nombre el encargo de ejecutar el compromiso

FECHA PLAZO EJECUCIÓN: Indique la fecha con plazo máximo en el cual se debe ejecutar el compromiso adquirido.

PRÓXIMA REUNIÓN: Indique la fecha en la cual se realizará el próximo comité de seguimiento o reunión.

DÍA EN LETRAS: Indique el día en letras de realizado el comité

DÍA EN NÚMEROS: Indique el día en números de realizado el comité

MES EN QUE SE FIRMA EL ACTA: Indique el mes de realizado el comité

AÑO EN QUE SE FIRMA EL ACTA: Indique el año de realizado el comité

NOMBRE: Enuncie el nombre y firma del Director de Interventoría