Project Title:

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTO:Ciclo PaseoFECHA:23 de Junio de 2013

NOMBRECARGOROLREQUISITOSEXPECTATIVAS

Empleados(Oficios varios)Clientes directos

Seguridad del evento Recreacin Acompaamiento Mejorar los niveles de stress. Contar con espacios de diversin e integracin con la familia.

Departamento de Recursos HumanosJefe de Recursos HumanosPersona encargada de mantener un buen clima laboral en la empresa Mnimo 60% de empleados inscritos para la actividad. Los familiares inscritos deben estar inscritos en una EPS. Disminucin de incidentes entre compaeros de trabajo. Reduccin de la tasa de sobrepeso en la poblacin trabajadora.

Director administrativoDirector administrativoDirector del proyecto Registro de participantes en la Aseguradora de Riesgos Profesionales respectiva. Cumplimiento del presupuesto inicial.

Alta participacin en el evento del Ciclo Paseo. Satisfaccin por parte de los empleados con respecto a la calidad del evento. Reduccin en el nmero de altercados entre compaeros de trabajo.

IndeportesPatrocinadorEntidad encargada de fomentar el desarrollo de eventos deportivos en organizaciones. Uso de material deportivo proporcionado por Indeportes para los participantes. La organizacin se vincule a programas deportivos organizados por Indeportes. Conocimiento por parte de la comunidad participante a cerca de las polticas y programas desarrollados por Indeportes, en pro de incrementar la participacin de personas en eventos deportivos.

Hotel Las AmricasDirector comercial del hotelPersona encargada de organizar y garantizar el suministro de los desayunos al finalizar el evento. Abono del 50% del valor total de los desayunos solicitados, una semana antes del evento. Pago total el da del evento. Garanta de mnimo 50 desayunos solicitados. Cumplir con las necesidades de los asistentes con relacin a la calidad del desayuno proporcionado. Generacin de nuevos convenios y servicios con la empresa para sus actividades.

NOMBRECARGOROLREQUISITOSEXPECTATIVAS

Autoridades pertinentes: Auxiliar de trnsitoPolica del cuadrante Autoridades pertinentes: Auxiliar de trnsitoPolica del cuadranteGarantizar la seguridad vial en todo el recorrido de Ciclo Paseo. Vigencia de permisos requeridos para el desarrollo del evento. Uso de equipos de sealizacin. Asistencia de servicio ambulatoria.

No se generen incidentes. Tener una ruta segura que no altere el orden

FamiliaresFamiliaresAcompaamiento a los empleados Seguridad del evento Recreacin Tener un espacio ldico en el que se puedan integrar varios miembros de la familia en una actividad deportiva.

DeportologoDeportologoAsistencia mdica a los participantes del evento en caso de alguna situacin donde la salud se vea afectada Contar una asistencia de Ambulancia en caso que se necesite. Todos los participantes deben tener vigente su seguro de ARP Y EPS Cero accidentes Asistencia mdica inmediata.

Jefe de LogsticaJefe de LogsticaCoordinar todas las actividades que se necesiten para garantizar el xito del evento Presupuesto aprobado y entregado. Brindar todo lo necesario para que la actividad cumpla con los objetivos planteadas inicialmente en la organizacin.