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  • EXCEL 2013 AVANZADO

    depende de la Configuracin regional, y podemos modificarla. La

    opcin de millares ya viene habilitada. Podemos elegir el formato

    de los nmeros negativos.

    ContabilidadEl formato Contabilidad, como el de Moneda, permite seleccionar el

    smbolo monetario que acompaar a los nmeros. Los millares ya estn

    habilitados y los valores negativos se mostrarn con el signo menos (-)

    delante. Podemos establecer la cantidad de posiciones decimales.

    Este formato alinear el signo monetario y la coma decimal.

    PorcentajeEl formato Porcentaje, como su nombre lo indica,

    muestra los nmeros como porcentajes, con el

    signo % por detrs, y tambin permite elegir la

    cantidad de posiciones decimales. Como ya vimos,

    si aplicamos el formato en una celda vaca y luego

    introducimos el valor, veremos el nmero seguido

    del signo porcentaje. Por ejemplo: 5%. En cambio, si

    primero ingresamos el nmero y luego aplicamos el

    formato, la cifra ser multiplicada por 100. Por ejemplo, veremos 500%.

    Para conservar el 5%, tendremos que ingresar el valor como 0,05.

    FraccinEl formato Fraccin permite visualizar el contenido decimal de los

    nmeros como fraccin.

    EspecialEl formato Especial contiene formatos asociados a la ubicacin

    regional indicada, como cdigos postales o nmeros telefnicos.

    Cuando en el men desplegable Configuracin regional (ubicacin)

    elegimos un pas, en la ventana Tipo aparecen las opciones de

    formato. Es posible que algunas regiones no tengan ningn

    formato especial asociado.

    CON EL FORMATO

    CONTABILIDAD

    ESTABLECEMOS

    LA CANTIDAD DE

    DECIMALES

  • 1. INTRODUCCIN A EXCEL 2013

    Figura 11. Desde la pestaa Nmero podemos seleccionar los diferentes tipos de formato y en cada uno

    establecer las opciones que necesitamos.

    GrficosUn grfico es la representacin de los datos de una hoja de clculo

    a travs de figuras o lneas. Existen distintos tipos de grficos en Excel,

    pero el objetivo de todos es el mismo: consiste en que la persona que

    lo ve entienda de modo simple y rpido la informacin contenida en

    los montos de la tabla que le dio origen. Adems de facilitar la lectura

    de los datos, los grficos nos ayudan a evaluar y comparar los distintos

    valores de una hoja de clculo.

    Podemos ahorrar tiempo en la configuracin de los elementos de un grfico utilizando la herramienta

    Diseos de grficos, que se encuentra en la ficha Diseo de Herramientas de grficos. All encontraremos es-

    tilos predefinidos que incluyen ttulos, rtulos y leyendas, combinados de diferentes maneras y ubicados

    en distintas posiciones.

    DISEO RPIDO

  • EXCEL 2013 AVANZADO

    Excel posee una herramienta destinada a crear diferentes tipos

    de grficos: de columnas, barras, lneas, dispersin y reas. Cada

    tipo de grfico est relacionado con la informacin que deseamos

    representar. Por ejemplo, si queremos analizar el comportamiento

    del precio del dlar en los ltimos meses, nos convendr usar un

    grfico de lneas.

    Para crear un grfico en una hoja de clculo, primero necesitamos

    partir de una tabla con los datos, que ser la fuente de la informacin.

    Los grficos siempre estn vinculados a datos que se ubican en

    las celdas, de manera que si cambiamos el valor de las celdas, se

    actualizarn automticamente.

    Una vez que tenemos los datos, los seleccionamos y vamos al

    grupo Grficos de la ficha Insertar. All encontraremos una variedad

    de tipos y subtipos de grficos que podemos aplicar para conseguir

    resultados inmediatos.

    Figura 12. Desde el rupo Grficos de la ficha Insertaraccedemos a los distintos tipos de grficos que posee Excel.

    Partes de un grficoLos grficos de Excel 2013 estn compuestos de varias partes, a

    las que podemos modificar y dar formato a nuestro gusto a partir

  • 1. INTRODUCCIN A EXCEL 2013

    del grfico bsico creado por la aplicacin. Los elementos que

    encontramos en cada grfico pueden variar en funcin del tipo

    que usemos pero, en general, podemos destacar las partes que

    mencionamos a continuacin:

    rea del grfico: es el rea que se encuentra definida por el marco del grfico y que incluye todos sus componentes.

    Serie de datos: son los valores graficados que, comnmente, en la tabla de origen se ubican en las filas o en las columnas.

    Cada serie se diferencia automticamente por un color o un diseo

    distinto, para distinguirla con claridad. Por ejemplo, si queremos

    graficar la campaa de ventas del primer cuatrimestre del ao, la serie

    de datos es el conjunto de valores de la campaa de ventas.

    Categoras: es el nombre que se le da a la serie de datos. Puede existir una categora o varias.

    Ttulo del grfico: es un texto que describe de manera sinttica de qu trata el grfico, y que ubicamos generalmente en la parte superior.

    Por ejemplo Ventas cuatrimestrales.

    Ejes: son las lneas donde se colocan los datos y las categoras, dentro de una escala. Normalmente hay dos ejes, vertical y

    horizontal, y en los grficos tridimensionales (3D) encontramos

    un tercer eje, el de profundidad. El eje vertical (Y) contiene los

    datos, y el horizontal (X) posee las categoras del grfico. Es posible

    modificar la escala de ambos ejes para ajustar la visualizacin o

    disminuir la dispersin de los datos.

    rea de trazado: es el rea donde se encuentra dibujado el grfico. Lneas de divisin: son lneas que dividen el grfico, para delimitar

    los valores de los ejes y, as, facilitar su lectura e interpretacin.

    Su uso es opcional. Podemos modificar sus parmetros, como as

    tambin eliminarlas.

    Microsoft Excel 2013 permite seleccionar celdas y rangos para posteriormente aplicarles formato o

    utilizar su contenido en diferentes clases de procedimientos. Una manera rpida y sencilla de seleccionar

    solamente el rango con datos es ubicarnos en la primera celda del conjunto y, a continuacin, presionar

    la combinacin de teclas Ctrl + Shift + Fin.

    SELECCIONAR DATOS EN RANGOS

  • EXCEL 2013 AVANZADO

    Ttulo de eje: tambin llamado rtulo, es el texto descriptivo que se alinea junto a cada uno de los ejes. En un grfico de dos

    dimensiones, estn el ttulo del eje X que es el nombre de los

    datos, ubicado en la parte inferior horizontal y el del eje Y, ubicado

    en la parte izquierda vertical. Por lo general, es aqu donde se

    indican las unidades de medida del grfico: aos, litros, etctera.

    Leyenda: es la descripcin de cada una de las series de datos, y ayuda a identificar los colores asignados a ellas. Puede estar o no

    relacionada con una celda de la tabla de origen. En general, se ubica

    en la parte derecha del grfico.

    Cuando seleccionamos un elemento de un grfico, en la cinta de

    opciones se activa la barra Herramientas de grfico, con dos fichas: Diseo

    y Formato, que contienen las opciones para modificarlo a nuestro gusto

    y segn nuestras necesidades particulares.

    Figura 13. Al seleccionar un elemento del grfico, se activan dos fichas que permiten modificarlos.

    Tipos de grficosAntes de insertar un grfico, debemos pensar qu clase de

    informacin queremos mostrar, qu resultado deseamos obtener

    y los datos de que disponemos, para saber el tipo de grfico que

  • 1. INTRODUCCIN A EXCEL 2013

    debemos que usar y, de esta manera, ser ms eficientes en lo que

    queremos comunicar.

    Excel nos ofrece muchos tipos, con sus propias caractersticas. A

    su vez, cada uno de ellos contiene varios subtipos, lo que ampla las

    posibilidades de representacin.

    Los diferentes estilos permiten mostrar la informacin sobre los

    mismos datos pero de distintas maneras. Por eso es necesario conocer

    sus particularidades, ya que as estaremos capacitados para decidir

    cul es el ms adecuado para los distintos usos posibles.

    En este captulo veremos algunos de los ms comunes, si bien

    Excel 2013 posee tambin otros, relacionados con el mbito cientfico

    y financiero, cuya comprensin depende de los conocimientos que

    tengamos sobre el campo especfico de utilizacin. En el Captulo 6

    conoceremos algunos de estos grficos avanzados.

    Grfico de columnasEst compuesto por rectngulos verticales, y puede utilizarse para

    representar la evolucin de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar

    comparaciones entre datos. Por ejemplo, podemos analizar la variacin de

    la audiencia radial de tres programas durante un cuatrimestre.

    Entre las opciones que ofrece esta variante, podemos encontrar

    distintos subtipos:

    Columna agrupada: se emplea para representar la evolucin de datos a travs del tiempo. Muestra los valores en rectngulos verticales en

    2D o en 3D.

    Columna apilada: se utiliza para mostrar en una misma columna las diferentes variables. Tambin muestra los valores en rectngulos

    verticales en 2D o en 3D.

  • EXCEL 2013 AVANZADO

    Columna 100% apilada: es una variante de los grficos de columna apilada y se utiliza para comparar proporciones, es decir, el

    porcentaje con que cada valor contribuye a un total. Muestra los

    valores en rectngulos verticales en 2D o en 3D.

    Figura 14. Entre los subtipos de grficos de columnas podemos elegir diferentes variantes segn nuestras necesidades.

    Grfico de lneasEste grfico muestra la evolucin de los datos a travs del tiempo.

    Es ideal para representar series de datos muy largas, ya que permite

    representar un continuo, po

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