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MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE BIENES MUEBLESDETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Campos obligatorios Campos obligatorios Campo obligatorios

No. de Acta EstadoNo. Secuencial

ID Bien (numérico, máximo 12

dígitos)

Fecha de ingreso del Bien

(dd/mm/aaaa)

Descripción / Características del Bien

(máximo 500 caracteres)

Código Anterior(numérico, máximo 30

dígitos)

Costo de Adquisición(numérico,

2 decimales)

Depreciación (SI=S; NO=N)

Serie(máximo 30 caracteres)

Modelo(numérico,

máximo 100 dígitos)

Marca(numérico,


Valor Contable(numérico, máximo 2 decimales)

Valor Residual(numérico, máximo 2 decimales)

Valor en Libros

(numérico, máximo 2 decimales)

Valor Depreciación Acumulada(numérico, máximo 2 decimales)

A6

Campo obligatorio Corresponde al número de acta registrada en el Sistema eSBYE.

B6

Campo obligatorio Corresponde al número secuencial creado para cada uno de los ID de Bienes registrados en el sistema eSBYE.

C6

Campo obligatorio Corresponde al código de catálogo de los bienes creados en el detalle el acta.

D6

Campo obligatorio. Corresponde a la fecha de creación del acta en la cual se están ingresando los bienes Formato DD/MM/AA

E6

Campo obligatorio Corresponde a una breve descripción del bien que el usuario ingreso, validando que no se registren caracteres especiales

F6

Campo obligatorio. Corresponde al código anterior del bien, en caso de tenerlo. Si es un bien nuevo puede colocar 0

G6

Campo obligatorio

H6

Campo Obligatorio Corresponde al valor unitario de los bienes sin sumar el valor del IVA.

I6

Campo obligatorio Colocar S, si es Depreciable Colocar N, si no es Depreciable

J6

Campo Obligatorio Corresponde a la serie de los bienes ingresados. En el caso de Mobiliarios, al no tener serie puede colocar un número interno secuencial.

K6

Campo Obligatorio Corresponde al modelo del bien ingresado.

L6

Campo Obligatorio Corresponde a la marca del bien ingresado

M6

Campo obligatorio Corresponde al valor individual del bien (valor unitario del bien).

N6

Campo Obligatorio Corresponde al 10% del Valor Contable

O6

Campo Obligatorio Corresponde al Valor contable (-) Depreciación Acumulada

P6

Campo Obligatorio Este valor será el resultado del cálculo de la depreciación acumulada del bien.

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MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE BIENES MUEBLESDETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA BIENES MUEBLES

Campo obligatorios Campo obligatorios

Vida Útil

OBSERVACIONES(máximo 250 caracteres)

Fecha de la última depreciación(dd/mm/aaaa)

Color (máximo 50 carcteres)

Material(máximo 100 caracteres)

Dimensiones(máximo 50 carcateres)

V3

Campo NO Obligatorio

Q6

Campo obligatorio, considerando: Si el bien fue registrado como DEPRECIABLE es un campo obligatorio. Si el bien fue registrado como NO DEPRECIABLE es un campo NO obligatorio.

R6

Campo obligatorio Corresponde a los años de vida útil considerando laTabla de vida útil para bienes depreciables.

S6

Cambiar a obligatorio Corresponde al color del bien ingresado.

T6

Campo Obligatorio Corresponde al material del bien ingresado.

U6

Campo Obligatorio Corresponde a las dimensiones del bien ingresado.

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MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE VEHÍCULOSDETALLE DEL ACTACampos Obligatorios

No. de Acta No. Secuencial


dígitos)


(dd/mm/aaaa)



A6


B6


C6


D6


E6


6 7 8 9 10 11 12

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE VEHÍCULOSDETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIENCampos Obligatorios Campos obligatorios

EstadoCódigo Anterior

(numérico, máximo 30

dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,


Marca(numérico,


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


13 14 15 16 17 18

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE VEHÍCULOSDETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Campos obligatorios

Vida ÚtilValor Contable



Valor en Libros




M6


N6


O6


P6


Q6


R6


19 20 21 22 23 24 25 26

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE VEHÍCULOSVEHÍCULOS

Campos obligatorios

Clase(máximo

100 caracteres)

Tipo(máximo

100 caracteres)

Nº Motor(máximo 50 caracteres)

Nº Chasis(máximo 50 caracteres)

Año de Fabricación

(aaaa)

Placa(máximo 10 caracteres)

Color Primario


Color Secundario(máximo 50 caracteres)

26

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE VEHÍCULOS


AA3


1 2 3 4 5 6 7 8.00 9 10 11 12 13 14 15 16 17

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES INMUEBLESDETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Campos Obligatorios Campos obligatorios Campos obligatorios



dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)

Costo de Adquisición(numérico, 2 decimales)



Modelo(numérico,


Marca(numérico, máximo

100 dígitos)



Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


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MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES INMUEBLESDETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA BIENES INMUEBLES

INFORMACIÓN DEL INMUEBLE UBICACIÓN GEOGRÁFICACampos obligatorios Campos obligatorios

Vida ÚtilPropietario registrado en el

Municipio(máximo 100 caracteres)

Clave Catastral(máximo 50 caracteres)

Nº de Predio(máximo 30 caracteres)

Valor avalúo Municipal(numérico, máximo 2 decimales)

Año avalúo Municipal

(aaaa)

Área del Predio m2(numérico, máximo 2 decimales)

Área de Construcción m2


Nº de Pisos(numérico, máximo 3 dígitos)

Provincia Cantón Ciudad(máximo 50 caracteres)

R6


30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES INMUEBLESBIENES INMUEBLES

UBICACIÓN GEOGRÁFICA SITUACIÓN DEL INMUEBLECampos obligatorios Campos no obligatorios

ZonaParroquia(máximo 50 caracteres)

Sector(máximo 50 caracteres)

Calle Principal(máximo

100 caracteres)

Nomenclatura(máximo 20 caracteres)

Calle Secundaria

(máximo 100

caracteres)

Nº de Escritura


Fecha de la Escritura

(dd/mm/aaaa)Notaría

(máximo 20 caracteres)Beneficiario del contrato(máximo 100 caracteres)

Fecha del contrato

(dd/mm/aaaa)

Tiempo de duración

(numérico, máximo 3 dígitos)

Monto / Canon Actual(numérico, máximo 2 decimales)

43

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES INMUEBLES


AQ3


1 2 3 4 5 6 7 8.00 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES BIOLÓGICOS - ANIMALES

DETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Campos obligatorios Campos obligatorios Campos obligatorios

No. de Acta Estado Vida ÚtilNo. Secuencial


dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,


Marca(numérico,




Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


R6


19 20 21 22 23 24MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES BIOLÓGICOS - ANIMALES

ANIMALES VIVOS

Campos obligatorios OBSERVACIONES(máximo 250 caracteres)

Sexo (M=Macho;

H = Hembra)

Fecha de Nacimiento o compra(dd/mm/aaaa)

Edad(numérico,

máximo 3 dígitos)Peso

(numérico, máximo 2 decimales)No. Arete


X3


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE BIENES BIOLÓGICOS - BOSQUES

DETALLE DEL ACTA DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA


No. de Acta Estado Vida Útil

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN

No. Secuencial


dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,


Marca(numérico,




Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


R6


19 20 21 22 23

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE BIENES BIOLÓGICOS - BOSQUES

BOSQUES Y PLANTAS

Campos obligatoriosOBSERVACIONES

(máximo 250 caracteres)Tipo de Cultivo

(máximo 50 caracteres)Finalidad del

cultivoFecha de Siembra

(dd/mm/aaaa)

Área de Siembra m2(numérico, máximo 2 decimales)

W3


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE B.A.C. PINACOTECADETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA




dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,


Marca(numérico,




Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE B.A.C. PINACOTECADETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA PINACOTECA

Campos obligatorios Campos obligatorios

Vida Útil Época Pintura Estilo Artes Menores


Nombre de la Obra(máximo 100 caracteres)

Autor(máximo 200 caracteres)

Dimensiones(máximo 50 caracteres)

Técnicas Decorativas

Procedencia(máximo 100 caracteres)

Estado de Conservación

Estado de Integridad

AD3


R6


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE B.A.C. ESCULTURADETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERACampos obligatorios Campos obligatorios Campos obligatorios



dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,



100 dígitos)



Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


R6


19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERÍSTICAS DE B.A.C. ESCULTURAESCULTURA

Campos obligatorios

Época Técnica Decorativa

OBSERVACIONES(máximo 250 caracteres)Nº. Pieza (Código

Actual)(máximo 10 caracteres)

Registro Patrimonial(máximo 50 caracteres)

Especificación y Título



Material de la escultura


Inscripciones(máximo 100 caracteres)

Fecha de realización

(dd/mm/aaaa)

Fecha de requisición o procedencia

(dd/mm/aaaa)

AD3


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES MUEBLESDETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA




dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,



100 dígitos)



Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


R6


19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES MUEBLESARQUEOLOGÍA

Campos obligatorios

Material


Nombre de la Obra(máximo 100 caracteres)

Ubicación Física (máximo 100 caracteres)

Procedencia(máximo 100 caracteres)

Cultura(máximo 100 caracteres)


Morfología(máximo

100 caracteres)

Técnicas de Elaboración

Decoración(máximo

100 caracteres)

% de integridad(numérico, máximo 3 dígitos)

% de conservación(numérico, máximo 3 dígitos)

AD3


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES MUEBLESDETALLE DEL ACTA CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL BIEN DETALLE DE INFORMACIÓN FINANCIERA




dígitos)


(dd/mm/aaaa)




dígitos)


2 decimales)



Modelo(numérico,



100 dígitos)



Valor en Libros




A6


B6


C6


D6


E6


F6


G6

Campo obligatorio

H6


I6


J6


K6


L6


M6


N6


O6


P6


Q6


R6


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MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA DE CARACTERISTICAS DE BIENES MUEBLESLIBROS Y COLECCIONES

Campos obligatoriosOBSERVACIONES

(máximo 250 caracteres)Título de la Obra



Editorial(máximo 50 caracteres)

Fecha Edición(dd/mm/aaaa)

Nº Edición(máximo 20 caracteres)

Clasificación Bibliográfica(máximo 100 caracteres)

Y3


T6

Según CUS, Campos Obligarios, cambiarlos en la BDD A OBLIGATORIOS

U6


V6


€¦ · xls file · web view2017-01-16 · equipo de ingenieria y arquitectura/equipo de...

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