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POA 2016

2018, AO DEL CENTENARIO DE LA CONSTITUCIN DE COAHUILA

SECRETARA DE GOBIERNO

2018, AO DEL CENTENARIO DE LA CONSTITUCIN DE COAHUILA

Programa Operativo Anual 2018

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2018

NDICE

Actualizacin: septiembre 3, 2018

Responsable de Actualizar: Juan Francisco Paredes Flores

Titular de la Unidad de Control Interno

REA PGINA

I. SUBSECRETARA DE GOBIERNO, ATENCIN CIUDADANA Y ENLACE LEGISLATIVO2

REGISTRO CIVIL9

REGISTRO PBLICO29

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO43

DIRECCIN DE NOTARAS57

OFICINA ESTATAL DE ATENCIN A COAHUILENSES EN EL EXTRANJERO65

OFICINA ESTATAL DE ENLACE CON LA SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES71

II. SUBSECRETARA DE ASUNTOS POLTICOS Y SOCIALES72

ACCIN CVICA78

III. SUBSECRETARA DE PROTECCIN CIVIL81

IV. DIRECCIN DE PREVENCIN SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y LA DELINCUENCIA86

V. SECRETARIADO EJECUTIVO DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PBLICA91

VI. CENTRO DE EVALUACIN Y CONTROL DE CONFIANZA98

SUBSECRETARA DE GOBIERNO, ATENCIN CIUDADANA Y ENLACE LEGISLATIVO

EJE DEL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO

EJE RECTOR 4. UN NUEVO PACTO SOCIAL

PROGRAMA ESPECIAL/SECTORIAL

N/A

OBJETIVO DEL PLAN ESTATAL

4.2 NUEVA RELACIN ENTRE PODERES

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBSECRETARA

NOMBRE DEL PROGRAMA

ATENCIN CIUDADANA

OBJETIVO:

BRINDAR ATENCIN A LA CIUDADANA QUE REQUIERA EL SERVICIO, AS COMO DARLE CONTINUIDAD A SUS PETICIONES CONFORME A DERECHO.

UNIDAD DE MEDIDA

N/A

CANTIDAD

N/A

ACTIVIDADES

ESTAR EN LA MEJOR DISPOSICIN PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA CIUDADANA, ADEMS DE BRINDARLE UN TRATO AMABLE Y RESPETUSO, DARLE SEGUIMIENTO A SUS QUEJAS Y SUGERENCIAS. PROPORCIONAR EL SERVICIO SOLICITADO E IGUALMENTE VALORAR LA PETICIN Y EN SU CASO TURNARLO A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE Y DARLE A CONOCER AL PETICIONARIO LA RESPUESTA A SU SOLICITUD DE MANERA OPORTUNA, CUIDANDO Y VIGILANDO QUE SE GARANTICE EL RESPETO A LAS IGUALDADES Y EQUIDAD DE GENERO. ASMISMO GARANTIZAR EL RESPETO A SUS DERECHOS HUMANOS.





N/A


4.2 UNA NUEVA RELACIN ENTRE PODERES PBLICOS

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBSECRETARA

NOMBRE DEL PROGRAMA

VERIFICACIN INSTITUCIONAL ENLACE LEGISLATIVO

OBJETIVO:

ESTABLECER Y DESARROLLAR VNCULOS POLTICO INSTITUCIONALES CON EL PODER LEGISLATIVO, CON SUS RGANOS Y LOS GRUPOS PARLAMENTARIOS QUE LO INTEGRAN, PARA IMPULSAR INICIATIVAS Y PROYECTOS LEGISLATIVOS DE INTERS DEL EJECUTIVO.

UNIDAD DE MEDIDA

SESIONES

CANTIDAD

TODAS LAS QUE SE REALICEN

ACTIVIDADES

SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACUERDOS QUE SE DERIVEN DE LA RELACIN DEL PODER EJECUTIVO CON EL LEGISLATIVO, AS MISMO LLEVAR A CABO REUNIONES PARA LA TOMA DE ACUERDOS POLTICOS Y ESTABLECIMIENTO DE LA AGENDA LEGISLATIVA Y DARLE SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS TOMADOS. ASISTIR A LAS SESIONES DEL CONGRESO DEL ESTADO.





N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

ENLACE DE ENTIDADES PARAESTATALES

NOMBRE DEL PROGRAMA

ENLACE INTERSECRETARIAL

OBJETIVO:

ESTAR AL PENDIENTE Y DAR SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE LAS REUNIONES PERIDICAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS REQUERIDAS DENTRO DE LA NORMATIVIDAD.

UNIDAD DE MEDIDA

SESIONES EFECTUADAS

CANTIDAD

N/A

ACTIVIDADES

ASISTIR A LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE COMITS, ATENDIENDO A LA CONVOCATORIA, PARTICIPANDO, ANALIZANDO Y DNDOLE SEGUIMIENTO A LAS MISMAS.





N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN DE GESTIN SOCIAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

GESTIN SOCIAL

OBJETIVO:

GARANTIZAR QUE LA ATENCIN A LOS PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SON PLANTEADOS, SEAN ATENDIDOS CON CRITERIO DE RESPETO A LA EQUIDAD DE GENERO Y A LOS DERECHOS HUMANOS.

UNIDAD DE MEDIDA

N/A

CANTIDAD

N/A

ACTIVIDADES

MANTENER UNA ATENCIN PERMANENTE A CADA UNA DE LAS PETICIONES PLANTEADAS AL GOBIERNO DEL ESTADO Y CANALIZADAS A ESTA REA, CON LA FINALIDAD DE QUE CUENTEN CON UNA RESPUESTA A SUS DEMANDAS. ASIMISMO CUIDANDO QUE LAS RESPUESTAS SE LE HAGAN LLEGAR AL INTERESADO (CIUDADANO) DE MANERA OPORTUNA.





N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBSECRETARA

NOMBRE DEL PROGRAMA

RELACIN CON MUNICIPIOS

OBJETIVO:

FOMENTAR Y PROMOVER LA RELACIN INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO CON LOS MUNICIPIOS DE LA ENTIDAD Y COORDINAR LA PARTICIPACIN DE LA SECRETARA DE LA CONCERTACIN DE ACCIONES Y PROGRAMAS QUE PROMUEVAN EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS.

UNIDAD DE MEDIDA

N/A

CANTIDAD

N/A

ACTIVIDADES

REALIZAR VISITAS A LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO, E IGUALMENTE TENER COMUNICACIN DIRECTA Y PERMANENTE CON LOS ALCALDES DEL ESTADO Y LOS ENLACES MUNICIPALES, CON LA FINALIDAD DE ANALIZAR Y ESTUDIAR LOS PLANTEAMIENTOS CIUDADANOS PARA LAS MEJORAS DE LAS LOCALIDADES QUE LOS CONFORMAN, AS COMO CREAR ESPACIOS DE CONCERTACIN CON LA COMUNIDAD.





N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN DE VINCULACIN Y CONCERTACIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

VINCULACIN Y CONCERTACIN

OBJETIVO:

ATENDER LAS DEMANDAS DE LA CIUDADANA Y ENCAUSARLAS A TRAVS DE LOS RECURSOS CORRESPONDIENTES, AS COMO CONSOLIDAR LOS ACUERDOS ENTRE LOS GRUPOS SOCIALES E INSTITUCIONES INVOLUCRADAS Y DE LA COMUNIDAD EN GENERAL, SIENDO VINCULO ENTRE LOS MISMOS.

UNIDAD DE MEDIDA

N/A

CANTIDAD

N/A

ACTIVIDADES

CANALIZAR LAS PETICIONES RECIBIDAS. DAR CONTINUIDAD AL CURSO DE LAS MEDIDAS CAUTELARES DE LOS ALBERGUES FRONTERA DIGNA DEL MUNICIPIO DE PIEDRAS NEGRAS Y CASA BELEN DE SALTILLO. MANTENER RELACIONES ESTRECHAS ENTRE GRUPOS O MOVIMIENTOS SOCIALES. DAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS.





N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBSECRETARA

NOMBRE DEL PROGRAMA

VERIFICACIN INSTITUCIONAL

OBJETIVO:

COORDINAR, CONDUCIR Y DELEGAR AL REA CORRESPONDIENTE EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL, REGISTRO PBLICO Y NOTARAS, AS COMO A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, A FIN DE SUPERVISAR LAS FUNCIONES INHERENTES A CADA REA, ADEMS DE COORDINAR, SUPEVISAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL PERIDICO OFICIAL, DEL ARCHIVO GENERAL DEL GOBIENO DEL ESTADO.

UNIDAD DE MEDIDA

VISITAS INSTITUCIONALES

CANTIDAD

UNA POR MES

ACTIVIDADES

LLEVAR A CABO VISITAS INSTITUCIONALES A LAS REAS ADSCRITAS A ESTA SUBSECRETARA DE GOBIERNO, POR LO MENOS UNA VEZ AL MES, SIENDO STAS: REGISTRO CIVIL, REGISTRO PBLICO Y NOTARAS, AS COMO A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, A FIN DE SUPERVISAR LAS FUNCIONES INHERENTES A CADA REA, ADEMS DE COORDINAR, SUPEVISAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL PERIDICO OFICIAL, DEL ARCHIVO GENERAL DEL GOBIENO DEL ESTADO, AS MISMO PRESTAR APOYO Y ASESORA JURDICA CUANDO AS SE REQUIERA EN DICHAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.


REGISTRO CIVIL


EJE RECTOR 1.-UN NUEVO GOBIERNO


MODERNIZACION INTEGRAL DEL REGISTRO CIVIL


OBJETIVO 1.2 ADMINISTRACIN EFICIENTE Y ORDENADA. MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL Y DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE A LAS PERSONAS.

DEPENDENCIA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL

REA RESPONSABLE

DIRECCION GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

BRIGADAS SOCIALES Y AUDIENCIAS PUBLICAS

OBJETIVO:

ACERCAR LOS SERVICIOS PROPIOS DEL REGISTRO CIVIL A LAS POBLACIONES Y/O GRUPOS VULNERABLES EN EL ESTADO, OTORGANDO AS MISMO CALIDAD Y EFICIENCIA EN EL SERVICIO, CON LA PARTICIPACION DE LA DEPENDENCIA EN BRIGADAS SOCIALES

UNIDAD DE MEDIDA

BRIGADAS

CANTIDAD

165

BENEFICIARIOS

45,000

ACTIVIDADES

BRINDAR ACCESO A LOS TRMITES Y SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL, PRINCIPALMENTE A LAS COMUNIDADES QUE SE ENCUENTRAN EN SITUACIN DE VULNERABILIDAD, MARGINACIN SOCIAL O POBREZA, O QUE DEBIDO A LAS CONDICIONES GEOGRFICAS NO PUEDEN ACCEDER FCILMENTE A STOS, AS COMO PROTEGER LA IDENTIDAD CIVIL DE LAS PERSONAS. CON LOS SERVICIOS DE EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS, ACLARACIN ADMINISTRATIVA, INEXISTENCIAS Y REGISTRO DE NACIMIENTO Y MARGINACIN EN LOS LIBROS PRINCIPALMENTE.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

COMITES DE POLITICA POPULAR Y ACCION SOCIAL COMPPAS (POLIGONOS)

OBJETIVO:

PROPICIAR LA COOPERACIN Y SOLIDARIDAD CON LOS MS POBRES, COMO UN MECANISMO DE GESTIN PBLICA, PLANEACIN, EVALUACIN Y TRANSPARENCIA EN EL QUEHACER GUBERNAMENTAL.

UNIDAD DE MEDIDA

COPIAS EXPEDIDAS

CANTIDAD

7,500

ACLARACIN DE ACTAS

150

INEXISTENCIAS

0

ACTIVIDADES

BRINDAR LOS SERVICIOS DE EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS, ACLARACIN DE ACTAS Y EXPEDICIN DE INEXISTENCIAS, MEDIANTE LA PRESENTACIN DE LA CONSTANCIA DE NECESIDAD QUE ENTREGA SEDESOL. EL TRMITE DE INEXISTENCIAS ES GRATUITO, POR LO QUE YA NO SE TRAMITA EN ESTE PROGRAMA.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL

NOMBRE DEL PROGRAMA

REGULARIZACION DEL ESTADO CIVIL

OBJETIVO:

LLEVAR A CABO LA REGULARIZACIN DEL ESTADO CIVIL A TRAVS DE BODAS COMUNITARIAS

UNIDAD DE MEDIDA

EVENTOS

CANTIDAD

40

PAREJAS

1,500

ACTIVIDADES

PROMOVER LA REGULARIZACIN DEL ESTADO CIVIL A TRAVS DE BODAS COMUNITARIAS, EN COORDINACIN CON DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES, TALES COMO DIF, CERESOS Y EN EL CASO DE BODAS IGUALITARIAS, ASOCIACIONES CIVILES, ENTRE OTRAS.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

OFICIALA MAYOR

NOMBRE DEL PROGRAMA

ACLARACIN DE ACTAS

OBJETIVO:

PROPORCIONAR LA ASESORA JURDICA QUE EN MATERIA DE RECTIFICACIONES LE SEA REQUERIDA, AS COMO RECIBIR Y RESOLVER LAS SOLICITUDES DE RECTIFICACIN DE ACTAS, EN EL MBITO DE SU COMPETENCIA.

UNIDAD DE MEDIDA

ACLARACIN DE ACTAS

CANTIDAD

12,900

ACTIVIDADES

PROPORCIONAR ASESORA JURIDICA EN MATERIA DE RECTIFICACIONES. RECIBIR Y RESOLVER LAS SOLICITUDES DE RECTIFICACIN DE ACTAS. FORMAR LOS EXPEDIENTES PARA LA MARGINACIN EN LIBROS. AUTENTICAR LAS COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE INEXISTENCIAS

NOMBRE DEL PROGRAMA

INEXISTENCIAS

OBJETIVO:

EXPEDICIN DE CERTIFICADOS DE INEXISTENCIA Y CONSTANCIAS QUE OBSERVEN LAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.

UNIDAD DE MEDIDA

INEXISTENCIAS DE MENORES

CANTIDAD

6,100

INEXISTENCIAS DE ADULTOS

695

CONSTANCIAS (INEXISTENCIA, DEFUNCIN, SOLTERA, EXTEMPORANEIDAD, DE NO LOCALIZACIN).

2,300

ACTIVIDADES

EXPEDICIN DE CERTIFICADOS DE INEXISTENCIA DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES, AS COMO CONSTANCIAS DE SOLTERIA Y EXTEMPORANEIDAD QUE OBSERVEN LAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBDIRECCIN DE INFORMTICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

BASE DE DATOS DE REGISTROS DE NACIMIENTO

OBJETIVO:

REALIZAR LA CERTIFICACIN ANTE RENAPO, DE LOS REGISTROS DE NACIMIENTO EN EL ESTADO DE COAHUILA, EN LA BASE DE DATOS DEL SIC LLEVANDO A CABO LA INTEGRACIN DE LA CLAVE CURP.

UNIDAD DE MEDIDA

REGISTROS DE NACIMIENTO

CANTIDAD

4,550,000

CERTIFICACIN DE CURP

3,900,000

ACTIVIDADES

REALIZAR LA CERTIFICACIN ANTE RENAPO, DE LOS REGISTROS DE NACIMIENTO EN EL ESTADO DE COAHUILA, EN LA BASE DE DATOS DEL SIC LLEVANDO A CABO LA INTEGRACIN DE LA CLAVE CURP.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

SUBDIRECCIN DE INFORMTICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

DIGITALIZACION

OBJETIVO:

COADYUVAR EN LA EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MODERNIZACIN INTEGRAL A FIN DE DIGITALIZAR LOS ACTOS REGISTRALES DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, QUE OBRAN EN EL ARCHIVO HISTRICO, DEL AO 1930 A LA FECHA, PARA LA SIMPLIFICACIN DE PROCESOS DEL REGISTRO CIVIL.

UNIDAD DE MEDIDA

IMGENES

CANTIDAD

60,000

ACTIVIDADES

ACTUALIZACIN DEL INVENTARIO DE IMGENES, ADECUACIN DEL RENOMBRADO EN BASE A LOS CRITERIOS DE RENAPO, CONVERSIN A PDF Y DIGITALIZACIN DE LOS ARCHIVOS HISTRICOS Y DEL DA A DA. PROYECCIN ACORDE A LOS COMPROMISOS Y APOYO ECONMICO DE RENAPO EN EL MARCO DEL ANEXO DE TRANSFERENCIA 2017.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

CONEXIN INTERESTATAL PARA LA IMPRESIN DE ACTOS FORNEOS

OBJETIVO:

LLEVAR A CABO LA CONEXIN INTERESTATAL ENTRE RENAPO Y OTROS ESTADOS DEL PAS, A TRAVS DE PETICIONES DE CONSULTA, PARA LA ATENCIN DE USUARIOS DE OTROS ESTADOS, QUE RADICAN EN COAHUILA.

UNIDAD DE MEDIDA

ACTAS EXPEDIDAS

CANTIDAD

4,500

REVISIN DE ACTOS REGISTRALES EN SIDEA

5,800

PROGRAMA MI ACTA

150

ATENCIN LNEA 01 800

6,500

ACTIVIDADES

ACTAS EXPEDIDAS: REALIZAR LA CONSULTA ANTE EL PORTAL DE RENAPO, SIDEA, A FIN DE LOCALIZAR LOS ACTOS REGISTRALES QUE SOLICITAN LOS USUARIOS Y EN CASO DE NO LOCALIZARLOS, PROPORCIONAR LOS DATOS DE LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO QUE CORRESPONDA PARA SU INTEGRACIN AL SIIDEA.

REVISIN DE ACTOS REGISTRALES EN SIDEA: REALIZAR LA REVISIN DE LOS TRMITES GENERADOS EN SIIDEA, POR LAS DIRECCIONES ESTATALES DEL RC Y CONSULADOS, DE ACTOS DEL ESTADO DE COAHUILA NO LOCALIZADOS, PROCEDIENDO A VERIFICAR EN SIC Y ARCHIVO LOS DATOS DEL USUARIO, REVISIN Y EN SU DEFECTO, CORRECCIN DE CURP Y DATOS DEL SIC, GENERACIN DE LLAVE PARA SU ADQUISICIN Y EN CASO DE ENCONTRAR ERRORES DE ORIGEN, TURNAR AL DEPARTAMENTO DE ACLARACIONES PARA SU CORRECCIN.

ATENCIN LNEA 01800: ATENCIN TELEFNICA A USUARIOS, PROCEDIENDO A VERIFICAR EN SIC Y ARCHIVO LOS DATOS DEL USUARIO, REVISIN Y EN SU DEFECTO, CORRECCIN DE CURP Y DATOS DEL SIC, GENERACIN DE LLAVE PARA SU ADQUISICIN Y EN CASO DE ENCONTRAR ERRORES DE ORIGEN, TURNAR AL DEPARTAMENTO DE ACLARACIONES PARA SU CORRECCIN.


REGISTRO CIVIL



PROGRAMA ESPECIAL/ SECTORIAL


OBJETIVO PLAN ESTATAL


DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

SUBDIRECCION DE INFORMATICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

ANEXO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS PARA LA MODERNIZACION INTEGRAL DEL REGISTRO CIVIL

OBJETIVO:

GESTIN DE RECURSOS FEDERALES ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE POBLACIN E IDENTIFICACIN PERSONAL RENAPO, PARA LA ACTUALIZACIN TECNOLGICA Y PROGRAMAS ESPECIALES.

UNIDAD DE MEDIDA

APORTACIN FEDERAL DEL 70%

CANTIDAD

1,500,000

APORTACIN ESTATAL DEL 30%

300,000

ACTIVIDADES

IMPLEMENTAR ACCIONES PARA APOYO A LOS PROYECTOS DEL REGISTRO CIVIL, EN COORDINACIN CON RENAPO, A FIN DE ACTUALIZAR EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, ASI COMO LLEVAR A CABO ACCIONES PARA ABATIR EL SUBREGISTRO, INCORPORAR LA CURP Y OTORGAR A LA POBLACIN IDENTIDAD JURDICA, MEDIANTE UN ANEXO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

ENLACE ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL PROGRAMA

VENTANILLA EXPRESS

OBJETIVO:

REVISIN E IMPRESIN DE LOS ACTOS REGISTRALES DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN DEL ESTADO DE COAHUILA, EN LAS OFICIALAS INTERCONECTADAS A LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL, AS COMO EN LAS OFICINAS DE ENLACE Y COORDINACIONES.

UNIDAD DE MEDIDA

MUNICIPIOS

CANTIDAD

30

VENTANILLAS EN OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL

98

COPIAS EXPEDIDAS

305,000

UNIDAD DE MEDIDA

VENTANILLAS EN OFICINAS DE ENLACE Y COORDINACIONES

CANTIDAD

8

COPIAS EXPEDIDAS

17,500

ACTIVIDADES

REVISIN E IMPRESIN DE LOS ACTOS REGISTRALES DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN DEL ESTADO DE COAHUILA, EN LAS OFICIALAS INTERCONECTADAS A LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL, AS COMO EN LAS OFICINAS DE ENLACE Y COORDINACIONES.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

ENLACE ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL PROGRAMA

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES

OBJETIVO:

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES A TRAVS DE LAS VENTANILLAS DE LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE MEDIDA

COPIAS EXPEDIDAS

CANTIDAD

49,500

ACTIVIDADES

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES A TRAVS DE LAS VENTANILLAS DE LA DIRECCIN DEL REGISTRO CIVIL


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA

CAJEROS AUTOMATIZADOS RCNET

OBJETIVO:

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES A TRAVS DE LOS CAJEROS AUTOMATIZADOS RCNET DEL REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE MEDIDA

CAJEROS AUTOMATIZADOS RCNET

CANTIDAD

14

COPIAS ESTATALES EXPEDIDAS

135,000

COPIAS INTERESTATALES EXPEDIDAS

7,500

ACTIVIDADES

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES A TRAVS DE LOS CAJEROS AUTOMATIZADOS RCNET DEL REGISTRO CIVIL, UBICADOS EN LA CIUDAD DE SALTILLO. ADQUISICIN DE 5 CAJEROS PARA MUNICIPIOS, EN ATENCIN AL PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

ENLACE CON OTROS ESTADOS

NOMBRE DEL PROGRAMA

PAGO ELECTRONICO

OBJETIVO:

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES EN LNEA, A TRAVS DE LA PGINA WWW.REGISTROCIVILCOAHUILA.GOB.MX, PARA COAHUILENSES QUE RADICAN EN EL TERRITORIO NACIONAL O EN EL EXTRANJERO.

UNIDAD DE MEDIDA

COPIAS EXPEDIDAS

CANTIDAD

2,250

ACTIVIDADES

TRMITE, EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS ACTOS REGISTRALES Y ENVO PARA COAHUILENSES QUE RADICAN EN EL TERRITORIO NACIONAL O EN EL EXTRANJERO.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

DIRECCION GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

SERVICIO EN LINEA PARA LA SOLICITUD, CONSULTA Y VERIFICACION DE ACTOS REGISTRALES DE COAHUILA

OBJETIVO:

OFRECER LOS SERVICIOS EN LNEA PARA LA SOLICITUD, CONSULTA Y VERIFICACIN DE LOS ACTOS REGISTRALES, A TRAVS DE LA PGINA WWW.REGISTROCIVILCOAHUILA.GOB.MX, PARA COAHUILENSES QUE RADICAN EN EL TERRITORIO NACIONAL O EN EL EXTRANJERO.

UNIDAD DE MEDIDA

BSQUEDA Y REVISIN DE ACTAS

CANTIDAD

2,850

ACLARACIN DE ACTAS

3,500

ACTIVIDADES

REVISAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE BSQUEDA, CONSULTA Y VERIFICACIN DE LOS ACTOS REGISTRALES, A TRAVS DE LA PGINA WWW.REGISTROCIVILCOAHUILA.GOB.MX, PARA COAHUILENSES QUE RADICAN EN EL TERRITORIO NACIONAL O EN EL EXTRANJERO.


REGISTRO CIVIL







DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

DIRECCION GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

REUNIONES NACIONALES Y REGIONALES DE FUNCIONARIOS DEL REGISTRO CIVIL

OBJETIVO:

PARTICIPAR EN LAS REUNIONES NACIONALES Y REGIONALES QUE ORGANIZA RENAPO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS METAS DE MODERNIZACIN INTEGRAL

UNIDAD DE MEDIDA

REUNIONES NACIONALES Y REGIONALES

CANTIDAD

2

ACTIVIDADES

HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA REGISTRAL Y ENTABLAR NUEVAS DIRECTRICES A FAVOR DE LAS Y LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL REGISTRO CIVIL, A TRAVS DE LAS REUNIONES REGIONALES Y NACIONALES DEL CONSEJO NACIONAL DE FUNCIONARIOS DEL REGISTRO CIVIL.


REGISTRO CIVIL




PROFESIONALIZACION EN EL SERVICIO


OBJETIVO 1.4 INNOVACIN GUBERNAMENTAL. ESTABLECER UNA POLTICA PERMANENTE DE INNOVACIN Y MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL.

DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

VISITADURIA GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

VISITAS A OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL

OBJETIVO:

GARANTIZAR SERVICIOS DE CALIDAD A TRAVS DE OFICIALAS. DETERMINAR LA NECESIDAD DE NUEVAS OFICIALAS O SU CIERRE DEFINITIVO.

UNIDAD DE MEDIDA

VISITAS

CANTIDAD

130

APERCIBIMIENTOS

35

PROCEDIMIENTOS

3

ACTIVIDADES

REALIZAR LAS VISITAS PROGRAMADAS PARA LA SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS OFICIALAS EN EL ESTADO. CAPACITAR, DETECTAR Y SOLVENTAR ANOMALAS Y EN SU CASO, LLEVAR A CABO LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR.


REGISTRO CIVIL




RECURSOS HUMANOS PROFESIONALES Y COMPROMETIDOS


OBJETIVO 1.6 RECURSOS HUMANOS PROFESIONALES Y COMPROMETIDOS. CONFORMAR UNA ADMINISTRACIN COMPUESTA POR SERVIDORES PBLICOS CAPACITADOS, HONESTOS Y COMPROMETIDOS CON EL PROYECTO DE GOBIERNO.

DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE

VISITADURIA GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPACITACION A OFICIALES Y FUNCIONARIOS DEL REGISTRO CIVIL

OBJETIVO:

PONER EN MARCHA PROGRAMAS DE CAPACITACIN, FORMACIN Y ADIESTRAMIENTO PARA PROMOVER EL DESARROLLO PROFESIONAL DE LOS SERVIDORES PBLICOS DE TODOS LOS NIVELES.

UNIDAD DE MEDIDA

CURSOS

CANTIDAD

10

OFICIALES Y FUNCIONARIOS DEL REGISTRO CIVIL

375

ACTIVIDADES

SOLICITAR, PROGRAMAR Y EJECUTAR CURSOS PARA PROMOVER EL DESARROLLO PROFESIONAL DE LAS Y LOS SERVIDORES PUBLICOS.


REGISTRO CIVIL


EJE RECTOR 3.- UNA NUEVA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO SOCIAL


MODULOS DEL REGISTRO CIVIL EN HOSPITALES, REGISTRO GRATUITO Y PRIMER COPIA CERTIFICADA


3.2.1 DAR PRIORIDAD A LOS PROGRAMAS DE LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS ESTATALES ORIENTADOS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO.

DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA

YO EXISTO, REGISTRAME

OBJETIVO:

INSTALAR MDULOS DEL REGISTRO CIVIL EN HOSPITALES DEL SECTOR SALUD Y EN IMSS, A FIN DE REALIZAR EL REGISTRO GRATUITO DE LAS Y LOS NIOS NACIDOS EN EL ESTADO DE COAHUILA, ENTREGANDO AS MISMO PRIMER COPIA CERTIFICADA SIN COSTO.

UNIDAD DE MEDIDA

MDULOS

CANTIDAD

10

REGISTROS DE NACIMIENTO Y PRIMER COPIA GRATUITA

5,200

ACTIVIDADES

REGISTRO GRATUITO A MENORES DE 6 MESES Y EXPEDICIN DE PRIMER COPIA CERTIFICADA GRATUITA, NACIDOS EN EL ESTADO DE COAHUILA, EN COORDINACIN CON LAS OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL DEL MUNICIPIO DONDE SE UBICAN LOS MDULOS, AS COMO LA ADQUISICIN DE LOS INSUMOS Y MANTENIMIENTO NECESARIO A LOS EQUIPOS DE CMPUTO.


REGISTRO CIVIL


EJE RECTOR 3.- UNA NUEVA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO SOCIAL


ATN/CR-15525-ME FORTALECIMIENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA


3.2.1 DAR PRIORIDAD A LOS PROGRAMAS DE LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS ESTATALES ORIENTADOS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO.

DEPENDENCIA


AREA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA

ATN/CR-15525-ME FORTALECIMIENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA

OBJETIVO:

CONTRIBUIR AL INCREMENTO DEL REGISTRO OPORTUNO EN EL ESTADO DE COAHUILA, ACERCANDO LOS SERVICIOS DEL REGISTRO CIVIL A COMUNIDADES VULNERABLES Y/O ALEJADAS. AMPLIAR LA COBERTURA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA DIRECCIN DE REGISTRO CIVIL Y SUS OFICIALAS DE MANERA TAL QUE PERMITA UNA MEJOR ATENCIN A POBLACIONES ALEJADAS Y DE DIFCIL ACCESO DE LA REGIN.

UNIDAD DE MEDIDA

APORTACIN ECONMICA PARA 24 MESES EN USD$

APORTACIN USD$

510,000

DIAGNSTICO Y MAPEO DEL SUBREGISTRO

CONSULTORIA

2

IMPLEMENTACIN DE BRIGADAS MVILES Y MDULOS HOSPITALARIOS

CONSULTORA INDIVIDUAL

4

ESTUDIO SOBRE MODELOS DE PREVISIN PRIVADA Y EVALUACIN ECONMICA DE OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL

CONSULTORA

1

DIAGNOSTICO DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS MDULOS HOSPITALARIOS

CONSULTORA

1

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN OFICIALAS

REUNIONES

5

PLAN DE CAPACITACIN Y AULA VIRTUAL

AULA VIRTUAL

1

CAMPAA DE COMUNICACIN SOBRE IMPORTANCIA DEL REGISTRO OPORTUNO IMPLEMENTADA

CAMPAA

1

APORTE DEL FONDO CANADIENSE PARA LA IDENTIDAD LEGAL UNIVERSAL EN AMRICA LATINA Y EL CARIBE, A TRAVS DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO, POR UN PERIODO DE 2 AOS.

ACTIVIDADES

COMPONENTE I: AMPLIACIN DE LA COBERTURA PARA ATENDER EL SUBREGISTRO EN REGIONES INACCESIBLES. 1.1LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES DE ESTE COMPONENTE SON: REALIZAR UN DIAGNSTICO Y MAPEO DEL SUBREGISTRO, QUE INCLUIR LA EXPLOTACIN DE LOS DATOS DE SUBREGISTRO DE DISTINTAS FUENTES Y ENTREVISTAS A ACTORES TERRITORIALES CLAVE PARA ESTABLECER MAPAS QUE IDENTIFIQUEN BOLSONES DE SUBREGISTRO EN COMUNIDADES DE DIFCIL ACCESO; BRINDAR ASISTENCIA TCNICA EN LA IMPLEMENTACIN DE BRIGADAS MVILES PARA ATENDER REGISTROS DE NACIMIENTO EN LOS MUNICIPIOS CON ALTO NIVEL DE SUBREGISTRO IDENTIFICADOS A TRAVS DEL DIAGNSTICO DE LA ACTIVIDAD ; Y ADQUIRIR CINCO QUIOSCOS PARA LA EMISIN DE COPIAS DE PARTIDAS DE NACIMIENTO A SER INSTALADOS EN MUNICIPIOS DEL INTERIOR Y UNA EN LA CAPITAL ESTATAL; REALIZAR UN DIAGNSTICO DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS MDULOS HOSPITALARIOS, QUE IDENTIFIQUE LAS RAZONES POR LAS CUALES NO SE ESTN REALIZANDO LOS REGISTROS DE MANERA OPORTUNA Y REALICE RECOMENDACIONES PARA SU MEJORA.

COMPONENTE II: MEJORA EN LAS CAPACIDADES DE ATENCIN DE LAS OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL. LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES SERN: REALIZAR UN DIAGNSTICO DEL ACTUAL MODELO DE PRESTACIN DE SERVICIOS, INCLUYENDO UN ESTUDIO DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS ECONMICOS DERIVADOS DE PASAR DEL ACTUAL MODELO DE PRESTACIN PRIVADA A UNO DE PRESTACIN PUBLICA; FOMENTAR EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS ENTRE OFICIALAS QUE FUNCIONEN EFICIENTEMENTE DENTRO DEL TERRITORIO PARA UNA MEJORA EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO; DISEAR UN PLAN DE CAPACITACIN DESTINADO A LAS OFICIALAS DE ESTADO, ESPECIALMENTE ENFOCADO AL MANEJO DE ARCHIVOS Y NORMATIVAS; DESARROLLAR UN AULA VIRTUAL DE CAPACITACIN, QUE PERMITA UNA MAYOR INTERACCIN ENTRE LAS OFICIALAS Y LA DERC, AS COMO LA DISEMINACIN DE BUENAS PRCTICAS; Y (V) REALIZAR UNA CAMPAA DE DIFUSIN Y SENSIBILIZACIN SOBRE LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO OPORTUNO Y EL DERECHO A LA IDENTIDAD A TRAVS DE ASISTENCIA TCNICA PARA EL DISEO DE LA CAMPAA DE COMUNICACIN, SERVICIOS PARA DISEMINACIN EN MEDIOS Y ADQUISICIN DE MATERIAL DE CAMPAA. PARA ESTA LTIMA ACTIVIDAD SE BUSCARN ASIMISMO FIRMAR ACUERDOS CON LA DIF, LA SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL (SEDESO), Y LA SECRETARA DE SALUD PARA EL APOYO EN LA DIFUSIN.

COMPONENTE III: EVALUACIN Y DISEMINACIN DE RESULTADOS. ESTE COMPONENTE BUSCA DOCUMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS Y EVALUAR LOS RESULTADOS DEL PROYECTO. EN PARTICULAR, SE FINANCIARN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: DOCUMENTAR LA EXPERIENCIA DE BRIGADAS MVILES, IDENTIFICANDO LECCIONES APRENDIDAS Y ANALIZANDO LA POSIBILIDAD DE SER REPLICADA EN OTROS ESTADOS DE LA FEDERACIN; Y REALIZAR LA EVALUACIN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA.


REGISTRO PBLICO


EJE RECTOR 1 UN NUEVO GOBIERNO


NO APLICA


OBJETIVO 1.2 ADMINISTRACIN EFICIENTE Y ORDENADA

MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL Y DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE A LAS PERSONAS.

ESTRATEGIA 1.2.3

OFRECER SERVICIOS REGISTRALES DE CALIDAD QUE GARANTICEN A LAS PERSONAS CERTEZA EN EL ASENTAMIENTO O REGISTRO DE LOS HECHOS Y ACTOS JURDICOS EN LOS QUE PARTICIPEN, AS COMO EL EJERCICIO PROFESIONAL Y APEGADO A DERECHO DE LOS FEDATARIOS PBLICOS.

DEPENDENCIA

REGISTRO PBLICO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA

REA RESPONSABLE

DIRECCIN JURDICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

ATENCIN ESPECIALIZADA DE LOS ASUNTOS CONTENCIOSO - ADMINISTRATIVOS

ATENCIN PUNTUAL, DILIGENTE Y OPORTUNA DE TODO RECURSO DE INCONFORMIDAD, RECURSO DE REVISIN O AMPARO EN LOS QUE FORME PARTE LA DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO PBLICO.

OBJETIVO:

DEFENDER ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES LOS INTERESES DE LA DIRECCIN GENERAL, AS COMO PROCURAR LA PRONTA Y EXPEDITA ADMINISTRACIN DE LA JUSTICIA.

UNIDAD DE MEDIDA

RECURSOS DE INCONFORMIDAD, RECURSO DE REVISIN O AMPAROS

CANTIDAD

ATENCIN DE TODOS LOS ASUNTOS PRESENTADOS

ACTIVIDADES

RESOLVER EN TIEMPO Y FORMA, CON ESTRICTO APEGO A DERECHO, LOS MEDIOS DE DEFENSA QUE LOS USUARIOS INTERPONGAN EN CONTRA DE LOS REGISTRADORES ANTE LA DIRECCIN GENERAL.

REVISAR Y PRESENTAR LOS PROYECTOS DE RESOLUCIN DE LOS RECURSOS DE INCONFORMIDAD.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 1.2.3


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

NOMBRE DEL PROGRAMA

TRANSPARENCIA

ATENCIN PUNTUAL, DILIGENTE Y OPORTUNA DE TODA CONSULTA DE INFORMACIN QUE A TRAVS DEL ICAI RECIBA EL REGISTRO PBLICO.

OBJETIVO:

CUMPLIR CON LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN.

UNIDAD DE MEDIDA

SOLICITUDES DE INFORMACIN

CANTIDAD

ATENCIN DE TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACIN PRESENTADAS.

ACTIVIDADES

ATENDER EN TIEMPO CUALQUIER CONSULTA DE INFORMACIN EN LOS TRMINOS DE LA LEY EN LA MATERIA.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 1.2.3


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

OFICINAS REGISTRALES

NOMBRE DEL PROGRAMA

AUDITORIAS GUBERNAMENTALES

SEGUIMIENTO DE ACCIONES PARA SOLVENTAR OBSERVACIONES DETECTADAS POR LA SEFIR.

OBJETIVO:

VERIFICAR LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS POR LAS DIFERENTES OFICINAS DEL REGISTRO PBLICO. A EFECTO DE SOLVENTAR OBSERVACIONES HECHAS POR LA SEFIR Y POR LA DIRECCIN GENERAL.

UNIDAD DE MEDIDA

ACCIONES PARA SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES DETECTADAS

CANTIDAD

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES ESTABLECIDAS.

ACTIVIDADES

DAR SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DETECTADAS POR LAS AUDITORIAS GUBERNAMENTALES PRACTICADAS POR LA SEFIR, VERIFICANDO A TRAVS DE VISITAS, O SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, LAS ACCIONES TOMADAS POR LAS DIFERENTES OFICINAS DEL REGISTRO PBLICO EN EL ESTADO, PARA SOLVENTAR LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS POR LA SEFIR.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 1.2.3


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y CONTROL INTERNO

NOMBRE DEL PROGRAMA

VISITAS DE SUPERVISIN

INSPECCIN PERIDICA DE LAS OFICINAS REGISTRALES PARA VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIN REGISTRAL EN BASE A LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN GENERAL.

VISITAS ESPECIALES DE SUPERVISIN PAR LA ATENCIN DE CASOS QUE REQUIERAN UNA INVESTIGACIN (QUEJAS, RECURSOS DE INCONFORMIDAD, CONTESTACIONES DE REQUERIMIENTOS JUDICIALES, ETC.)

OBJETIVO:

VERIFICAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DICTADAS POR LA LEY DE RESPONSABILIDAD DE SERVIDORES PBLICOS, DEL CDIGO CIVIL Y DE LA LEY DEL REGISTRO PBLICO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, AS COMO TODAS LAS DEMS QUE RIJAN SOBRE LA MATERIA.

UNIDAD DE MEDIDA

VISITAS DE SUPERVISIN, INFORME DE VISITAS, SEGUIMIENTO DE ACCIONES

CANTIDAD

TOTAL DE VISITAS PROGRAMADAS

ACTIVIDADES

ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE VISITAS DE SUPERVISIN.

EJECUTAR LAS VISITAS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIN GENERAL, APEGNDOSE AL PROGRAMA ANUAL DE VISITAS.

RENDIR INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS VISITAS PRACTICADAS A LA DIRECCIN GENERAL.

LLEVAR A CABO EL ANLISIS DE LAS OBSERVACIONES DETECTADAS PARA DETERMINAR LAS ACCIONES PARA SUBSANAR LAS OBSERVACIONES Y EVITAR SU RECURRENCIA.

DAR SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES HASTA LA CONCLUSIN DE LAS ACTIVIDADES DETERMINADAS.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 1.2.3


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN JURDICA, DIRECCIONES REGISTRALES

NOMBRE DEL PROGRAMA

SEGUIMIENTO DE QUEJAS

ATENCIN PUNTUAL, DILIGENTE Y OPORTUNA DE TODA QUEJA QUE YA SEA A TRAVS DE LA PGINA DE INTERNET O LAS QUE SEAN PRESENTADAS ANTE LA SEGOB Y ANTE EL REGISTRO PBLICO.

OBJETIVO:

CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS QUE AL RESPECTO DICTA LA SEFIR Y LA PROPIA SEGOB, CON ELLO IDENTIFICAR PROBLEMAS QUE TENGAN NUESTROS USUARIOS CON LA DEPENDENCIA PARA SOLUCIONARLOS DE ORIGEN A TRAVS DE LOS MEDIOS QUE LAS PROPIAS LEYES PREVN Y PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD.

UNIDAD DE MEDIDA

QUEJAS PRESENTADAS

CANTIDAD

ATENCIN A TODAS LAS QUEJAS PRESENTADAS

ACTIVIDADES

SEGUIR LOS LINEAMIENTOS QUE AL RESPECTO DE ATENCIN DE QUEJAS DICTA LA SEFIR, RINDIENDO ADEMS UN INFORME SEMANAL A LA SEGOB DE LAS QUEJAS RECIBIDAS Y EL ESTATUS QUE GUARDAN.


REGISTRO PBLICO


EJE RECTOR 2 UNA NUEVA RUTA AL DESARROLLO ECONMICO


NO APLICA


OBJETIVO 2.10 CIUDADES DE CALIDAD Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

DESARROLLAR UN SISTEMA DE CIUDADES Y ZONAS METROPOLITANAS DE CALIDAD, SUSTENTABLES, MODERNAS, ORDENADAS, EQUIPADAS Y CON SERVICIOS PBLICOS EFICIENTES.

ESTRATEGIA 2.10.6

PONER EN MARCHA UN PROYECTO DE MODERNIZACIN CATASTRAL Y SU VINCULACIN CON EL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD, QUE CONTRIBUYA A FORTALECER LA PLANEACIN DEL DESARROLLO URBANO, BRINDAR CERTEZA JURDICA Y ELEVAR LA RECAUDACIN FISCAL MUNICIPAL.

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN JURDICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

MARCO JURDICO

OBJETIVO:

DIFUNDIR LAS REFORMAS AL MARCO JURDICO BASADO EN LA TCNICA REGISTRAL DE FOLIO REAL A LOS NOTARIOS DEL ESTADO, EN LOS DISTRITOS DE LAS OFICINAS REGISTRALES DONDE SEA IMPLEMENTADO EL SIRGA.

UNIDAD DE MEDIDA

PLATICAS DE DIFUSIN.

MATERIAL DE DIFUSIN

CANTIDAD

PLTICAS DE DIFUSIN PROGRAMADAS, DISTRIBUCIN DE MATERIAL DE DIFUSIN

ACTIVIDADES

PROGRAMAR LAS PLTICAS DE DIFUSIN CON EL APOYO DEL COLEGIO DE NOTARIOS.

PREPARAR EL MATERIAL PARA LA DIFUSIN DE LAS REFORMAS.

LLEVAR A CABO LAS PLTICAS CONFORME A LO PLANEADO, RECABANDO EVIDENCIA DE LAS MISMAS.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROGRAMA

PROCESOS REGISTRALES

OBJETIVO:

REPLICAR EL MODELO BASADO EN LA TCNICA REGISTRAL DE FOLIO REAL, IMPLEMENTNDOLO EN LAS OFICINAS REGISTRALES DE TORREN, MONCLOVA.

ACTUALIZAR Y ADECUAR LOS PROCEDIMIENTOS EN BASE A LAS MEJORAS DETECTADAS DURANTE LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO. DISEO Y DOCUMENTACIN DE LOS PROCESOS DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS WEB.

UNIDAD DE MEDIDA

ACTIVIDADES PLANEADAS PARA EL PEM.

CANTIDAD

CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES

SUPERVISAR, COORDINAR, LLEVAR A CABO LA RETROALIMENTACIN DURANTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

ANLISIS DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL DE LAS OFICINAS EN LAS QUE SE IMPLEMENTE EL MODELO.

SENSIBILIZACIN DEL PERSONAL PARA DURANTE EL CAMBIO.

ACTUALIZAR Y ADECUAR LOS PROCEDIMIENTOS EN BASE A LAS MEJORAS DETECTADAS DURANTE LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO.

CAPACITAR AL PERSONAL DE CADA UNA DE LAS OFICINAS DE ACUERDO AL PROGRAMA, TANTO PRCTICO COMO TERICO.

IMPLEMENTACIN DEL MODELO.

DISEO DE LOS PROCESOS PARA LOS SERVICIOS EN LNEA.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE INFORMTICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

TECNOLOGAS DE INFORMACIN

OBJETIVO:

IMPLEMENTAR EL SISTEMA REGISTRAL INTEGRAL QUE OPERA BAJO EL ESQUEMA DE FOLIO REAL EN LAS OFICINAS DE TORREN Y MONCLOVA.

UNIDAD DE MEDIDA


CANTIDAD


ACTIVIDADES

SUPERVISAR, COORDINAR, LLEVAR A CABO LA RETROALIMENTACIN DURANTE LA IMPLEMENTACIN DEL SIRGA.

ADECUACIONES AL SISTEMA, SEGN LAS MEJORAS QUE SE DETECTEN DURANTE LA IMPLEMENTACIN.

MIGRACIN DE INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS (ORACLE 8I) ACTUAL A LA PROPUESTA (SQLSERVER 2012). EN LAS OFICINAS A IMPLEMENTAR.

CAPACITACIN AL PERSONAL PARA EL USO DEL NUEVO SISTEMA.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA


OBJETIVO:

BRINDAR SERVICIOS ELECTRNICOS A TRAVS DEL PORTAL DE INTERNET DEL RP QUE INCLUYA LA FIRMA ELECTRNICA.

UNIDAD DE MEDIDA


CANTIDAD


ACTIVIDADES

SERVICIOS EN LNEA.

SUPERVISAR, COORDINAR, LLEVAR A CABO LA RETROALIMENTACIN DURANTE EL DISEO DE LOS SERVICIOS EN LNEA.

DISEO DEL PORTAL WEB PARA LOS SERVICIOS EN LNEA, LOS SERVICIOS DEBEN INCLUIR LO REFERENTE AL USO DE LA FIRMA ELECTRNICA (PAGINA, LOS MANUALES DE USUARIO Y ADMINISTRADOR, LAS CAPACITACIONES INTERNAS Y EXTERNAS).


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA


OBJETIVO:

IMPLEMENTAR LA FIRMA ELECTRNICA AVANZADA PARA TODOS LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS ELECTRNICOS QUE SE GENEREN DEL SISTEMA SIRGA Y EL APLICATIVO WEB MEDIANTE LA INCORPORACIN DE LA FIRMA ELECTRNICA DEL SAT.

UNIDAD DE MEDIDA


CANTIDAD


ACTIVIDADES

FIRMA ELECTRNICA.

FIRMA DE CONVENIO CON EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SAT) PARA OPERAR LA FIRMA ELECTRNICA DENTRO DE LOS PROCESOS REGISTRALES.

SUPERVISAR, COORDINAR, LLEVAR A CABO LA RETROALIMENTACIN DURANTE LAS ADECUACIONES PARA LA INTEGRACIN DE LA FIRMA ELECTRNICA AL SIRGA Y SU APLICATIVO WEB.

ADECUACIONES AL SIRGA INTEGRANDO EL GENERADOR DE LA FIRMA ELECTRNICA.

RETROALIMENTACIN CON EL SAT PARA INCLUIR EL PROCEDIMIENTO DEL GENERADOR DE FIRMA DENTRO DEL SIRGA.

DEFINICIN DE PERFILES DE USUARIO, POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DE LA FIRMA DIGITAL.

CREACIN DE SOLICITUDES Y CONTRATOS INDIVIDUALES.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA

PROFESIONALIZACIN DE LA FUNCIN REGISTRAL

OBJETIVO:

BRINDAR A LOS SERVIDORES ADSCRITOS AL REGISTRO PBLICO HERRAMIENTAS PARA ADQUIRIR LA CAPACIDAD PARA REALIZAR SU TRABAJO DE MANERA EFICIENTE Y CON CALIDAD.

UNIDAD DE MEDIDA

CURSOS DE CAPACITACIN.

PERSONAL CAPACITADO.

CANTIDAD

CURSOS IMPARTIDOS SEGN PROGRAMA DE CAPACITACIN

ACTIVIDADES

ELABORAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIN INTERNA, CON TEMAS RELACIONADOS CON LA OPERATIVIDAD Y LA FUNCIN REGISTRAL.

DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE CAPACITACIN ESTABLECIDO POR LA SEFIR E IMPARTIDO POR LA RED DE INSTRUCTORES.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN GENERAL

NOMBRE DEL PROGRAMA

PARTICIPACIN Y VINCULACIN CON OTROS SECTORES

OBJETIVO:

VINCULAR AL REGISTRO PBLICO CON LAS INSTANCIAS QUE IMPACTAN EN LA FUNCIN REGISTRAL.

UNIDAD DE MEDIDA

REUNIONES DE TRABAJO.

CANTIDAD

REUNIONES BIMESTRALES

ACTIVIDADES

MANTENER COMUNICACIN EFICAZ CON EL COLEGIO DE NOTARIOS PARA MEJORAR LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DEL REGISTRO PBLICO Y APOYO EN LA FUNCIN NOTARIAL.

LLEVAR A CABO REUNIONES DE TRABAJO CON LAS INSTANCIAS QUE IMPACTAN EN LA FUNCIN REGISTRAL (CATASTRO, SEDATU, CERTTURC, RAN Y DEMS INSTANCIAS)


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN DE SEGUIMIENTO

NOMBRE DEL PROGRAMA

INDICADORES DEL DESEMPEO

OBJETIVO:

LLEVAR A CABO LA MEDICIN DEL DESEMPEO DE ACUERDO A LOS INDICADORES DEFINIDOS, REALIZANDO EL ANLISIS CORRESPONDIENTE PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE PERMITAN LA MEJORA CONTINUA.

UNIDAD DE MEDIDA

INFORME ESTADSTICO

CANTIDAD

UN INFORME POR MES

ACTIVIDADES

CONTAR CON LA INFORMACIN MENSUAL DE INDICADORES Y ESTADSTICA DE LA OPERACIN, TOMANDO LAS DECISIONES PARA MEJORAR LAS TENDENCIAS NEGATIVAS QUE SE DETECTEN DURANTE EL ANLISIS.

GENERAR MENSUALMENTE LA ESTADSTICA DE OPERACIN DE ACUERDO A LO DEFINIDO.

LLEVAR A CABO EL ANLISIS DE INFORMACIN UTILIZANDO HERRAMIENTAS ESTADSTICAS.


REGISTRO PBLICO




NO APLICA




ESTRATEGIA 2.10.6


DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN GENERAL, DIRECCIN JURDICA, COORDINACIN DE CALIDAD Y COORDINACIN DE INFORMTICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

ADMINISTRACIN DEL CAMBIO

OBJETIVO:

ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS METAS PLANEADAS PARA LOS COMPONENTES QUE INTEGRAN EL PROGRAMA DE MODERNIZACIN DEL REGISTRO PBLICO.

UNIDAD DE MEDIDA

PLATICAS DE SENSIBILIZACIN.

CANTIDAD

PLATICAS REALIZADAS CONFORME AL PLAN DE IMPLEMENTACIN.

ACTIVIDADES

SUPERVISAR, COORDINAR Y LLEVAR A CABO LA RETROALIMENTACIN CONSTANTE CON LOS INVOLUCRADOS EN CADA COMPONENTE DEL PROYECTO, TANTO INTERNO COMO EXTERNO.

ELABORAR UN PROGRAMA DETALLADO DEL PROYECTO, INTEGRANDO LA INFORMACIN DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES.

REALIZACIN DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO, REUNIONES DE TRABAJO GENERALES Y ESPECFICAS PARA PODER TOMAR DECISIONES EN LOS CASOS EN LOS QUE NO SE PUEDAN ALCANZAR LAS METAS (TIEMPO Y FORMA), PARA ESTABLECER LAS ACCIONES A SEGUIR.

PREPARACIN DE DOCUMENTOS DE AVANCES, INTEGRACIN DE LAS CARPETAS POR PROYECTO.


ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO


3.9 CULTURA PARA EL DESARROLLO


N/A


CONSOLIDAR LA CULTURA Y LAS ARTES COMO UN VALOR DE DESARROLLO Y COHESIN SOCIAL, TRADUCIDO EN UNA SLIDA IDENTIDAD CULTURAL, EN LA CALIDAD DE LA PRODUCCIN ARTSTICA DE LOS COAHUILENSES Y EN EL DISFRUTE INDIVIDUAL Y COLECTIVO DE LAS DIVERSAS EXPRESIONES CULTURALES.

DEPENDENCIA

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE COAHUILA

REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

COAHUILA EN LA HISTORIA

OBJETIVO:

DAR A CONOCER, POR MEDIO DE CONGRESOS Y CONFERENCIAS, EL LEGADO HISTRICO DE COAHUILA, QUE SE ENCUENTRA EN LOS ACERVOS DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO.

UNIDAD DE MEDIDA

CONFERENCIAS MENSUALES

CANTIDAD

10

ACTIVIDADES

ELABORAR EL PROGRAMA PARA LAS CONFERENCIAS, ORGANIZAR Y SUPERVISAR LAS CONFERENCIAS.

INVITACIN A CONFERENCISTAS VA TELEFNICA Y CORREO ELECTRNICO.

DISEAR LAS INVITACIONES E INVITAR AL PBLICO EN GENERAL A LAS CONFERENCIAS, VA TELFNICA Y CORREO ELECTRNICO.

ORGANIZAR Y SUPERVISAR LAS 10 CONFERENCIAS.

PARTICIPACIN DEL PERSONAL DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO, COMO EXPOSITORES EN TEMAS HISTRICOS REGIONALES, CUANDO SE LES ES REQUERIDO.





Programa Especial/Sectorial

N/A



DEPENDENCIA


rea responsable

Direccin

NOMBRE DEL PROGRAMA

CONFERENCIA BINACIONAL DE HISTORIA

OBJETIVO:

PROMOCIONAR A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL LA RIQUEZA DE LOS ACERVOS CON LOS QUE CUENTA EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE COAHUILA EN HISTORIA FAMILIAR

UNIDAD DE MEDIDA

CONFERENCIA

Cantidad

1

ACTIVIDADES

REALIZAR EL PROGRAMA DONDE SE MENCIONA ORDEN DEL DA.

DISEO DE INVITACIN, CARPETAS, RECONOCIMIENTOS, DIPLOMAS, GAFETTES, LONA.

INVITAR A EXPONENTES RECONOCIDOS EN EL REA DE HISTORIA FAMILIAR QUE APORTEN SUS INVESTIGACIONES Y EXPERIENCIAS.

BUSCAR EL APOYO DE PATROCINADORES Y RECABAR MATERIAL.

RECEPCIN Y ATENCIN A LOS ASISTENTES EN EL EVENTO.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPACITACIN EN ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVSTICA

OBJETIVO:

ACTUALIZAR A LOS MUNICIPIOS Y REGIONES SOBRE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL DOCUMENTAL Y ACTUALIZACIN EN LEGISLACIN ARCHIVSTICA: LEY GENERAL DE ARCHIVOS, LINEAMIENTOS GNERALES DE SEFIR, LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS INAI

UNIDAD DE MEDIDA

CURSO

CANTIDAD

3

ACTIVIDADES

ATENDER EL TOTAL DE LAS SOLICITUDES DE CAPACITACIN EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES Y DEPENDENCIAS ESTATALES.

EVALUAR LAS NECESIDADES EN CADA INSTITUCIN.

ELABORAR MATERIAL DE CAPACITACIN.

PROPORCIONAR MATERIAL PARA EL CURSO Y/O ASESORA.

ORGANIZAR DOS CURSOS EN REGIN NORTE Y DOS EN LA REGIN CENTRO.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPACITACIN EN PALEOGRAFA

OBJETIVO:

PROPORCIONAR A ESTUDIANTES DE HISTORIA, INVESTIGADORES, GENEALOGISTAS Y PBLICO EN GENERAL, INTERESADOS EN LAS HERRAMIENTAS BSICAS PARA LA LECTURA DE DOCUMENTOS DEL SIGLO XVI AL XIX

UNIDAD DE MEDIDA

CURSO

CANTIDAD

1

ACTIVIDADES

ATENDER EL TOTAL DE LAS SOLICITUDES DE CAPACITACIN.

EVALUAR LAS NECESIDADES EN CADA INSTITUCIN.

ELABORAR MATERIAL DE CAPACITACIN.

PROPORCIONAR MATERIAL PARA EL CURSO Y/O ASESORA.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPACITACIN EN INVESTIGACIN HISTORIA FAMILIAR Y PALEOGRAFA

OBJETIVO:

PROPORCIONAR TCNICAS, ASESORAS, MTODOS Y CONTEXTO DE LA HISTORIA FAMILIAR A LAS PERSONAS INTERESADAS EN DICHA REA.

UNIDAD DE MEDIDA

CURSO/TALLER

CANTIDAD

2

ACTIVIDADES

ATENDER LAS SOLICITUDES DE CAPACITACIN Y/O ASESORA DEL PBLICO EN GENERAL.

EVALUAR NECESIDADES DE CAPACITACIN Y ELABORAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIN.

ELABORAR MATERIAL PARA EL CURSO E IMPARTIR CURSO Y/O ASESORA.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

MUESTRA ANUAL DE GENEALOGA

OBJETIVO:

EXPONER Y DIVULGAR LOS RESULTADOS DE LA INVSTIGACIN DE HISTORIA FAMILIAR A LO LARGO DE CADA AO, POR LOS USUARIOS DEL ARCHIVO

UNIDAD DE MEDIDA

EXPOSICIN

CANTIDAD

1

ACTIVIDADES

PREPARAR, SELECCIONAR, Y ORGANIZAR LOS CUADROS GENEALGICOS A DIFUNDIR Y LA INSTALACIN DE LA MISMA.

DISEAR Y ELABORAR INVITACIONES E INVITAR AL PBLICO EN GENERAL POR MEDIOS ELECTRNICOS.

PRESENTAR RBOLES GENALGICOS DE HISTORIA FAMILIAR SURGIDOS DE LOS DOCUMENTOS RESGUARDADOS EN LOS ARCHIVOS.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

ACTUALIZACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL DOCUMENTAL

OBJETIVO:

ELABORAR Y/O ACUALIZAR EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIN, LA GUA SIMPLE DE ARCHIVO Y EL INVENTARIO GENERAL DE LOS SUBFONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIN DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO

UNIDAD DE MEDIDA

CAJAS

CANTIDAD

30 000 CAJAS

ACTIVIDADES

REORGANIZACIN DE UN TOTAL DE 27 SUBFONDOS DOCUMENTALES DE LA SECRETARA DE GOBIERNO RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIN DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO COMO SON: DESPACHO DEL SECRETARIO, DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS, SECRETARA PARTICULAR DEL EJECUTIVO, SECRETARA TCNICA, COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA Y REGISTRO CIVIL

CAPTURA DE LAS SERIES DOCUMENTALES DE LOS SUBFONDOS ACTUALIZADOS

ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL DOCUMENTAL






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

ORGANIZACIN, CATALOGACIN E INTEGRACIN DE DOCUMENTOS

OBJETIVO:

ORGANIZAR, CATALOGAR E INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE LOS FONDOS DOCUMENTALES, PARA FACILITAR AL PBLICO EL ACCESO Y LA BSQUEDA DE INFORMACIN

UNIDAD DE MEDIDA

EXPEDIENTES/FICHAS

CANTIDAD

10000

ACTIVIDADES

ORGANIZAR, CLASIFICAR, PALEOGRAFIAR Y SINTETIZAR EL CONTENIDO DE LOS EXPEDIENTES QUE CONFORMAN LOS FONDOS DOCUMENTALES: NAVA (1929-1975), CIRCULARES (1860-1877), SECRETARA DE GOBIERNO (1958-1970), SIGLO XIX (1830-1899) Y GUERRERO (1854-1899).

EN CASO DE SER NECESARIO RECLASIFICAR E INTEGRAR AQUELLOS DOCUMENTOS QUE POR ERRORES EN SU INTERPRETACIN SE ENCUENTREN FUERA DEL LUGAR QUE LES CORRESPONDE.

FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACIN DE MANERA OPORTUNA Y EXPEDITA






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPTURA DE FONDOS DOCUMENTALES

OBJETIVO:

CAPTURAR LA SNTESIS DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS FONDOS DOCUMENTALES, PARA FACILITAR EL RESGUARDO, ACCESO, CONTROL Y DIFUSIN DE LOS MISMOS.

UNIDAD DE MEDIDA

EXPEDIENTES/FICHAS

CANTIDAD

28000

ACTIVIDADES

ANALIZAR, PALEOGRAFIAR Y CAPTURAR LOS SIGUIENTES FONDOS DOCUMENTALES: PRESIDENCIA MUNICIPAL DE NAVA (1929 A 1975), PRESIDENCIA MUNICIPAL GUERRERO (1854 -1899), REGISTRO CIVIL MATRIMONIOS SALTILLO- ZARAGOZA(1860-1899), REGISTRO CIVIL NACIMIENTOS CUATROCINEGAS A MATAMOROS (1900-1920) Y CIRCULARES (1860-1877).






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

DIGITALIZACIN DE FONDOS DOCUMENTALES ARCHIVO HISTRICO

OBJETIVO:

LOGRAR LA CONSERVACIN Y EL ACCESO EXPEDITO DE LOS SIGUIENTES FONDOS: SIGLO XIX (1868 A 1869), FONDO PRESIDENCIAS MUNICIPALES: SAN BUENAVENTURA (1843 A 1848)

UNIDAD DE MEDIDA

IMGENES

CANTIDAD

13300

ACTIVIDADES

DIGITALIZAR CADA DOCUMENTO DE 20 CAJAS DEL FONDO SIGLO XIX, DE 1868 A 1869; RESPALDAR Y REVISAR CADA IMAGEN.

DIGITALIZAR CADA DOCUMENTO DE 14 CAJAS DEL FONDO SAN BUENAVENTURA DE 1838 A 1842; RESPALDAR Y REVISAR CADA IMAGENDIGITALIZAR CADA DOCUMENTO DE 10 CAJAS DEL FONDO SAN BUENAVENTURA DE 1838 A 1842; RESPALDAR Y REVISAR CADA IMAGEN

FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACIN Y PERMITIR LA CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

ELABORACIN DE RECURSOS INFORMATIVOS

OBJETIVO:

ELABORAR BASES DE DATOS CON LA INFORMACIN EXISTENTE EN EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE COAHUILA, QUE APOYE AL USUARIO EN LA BSQUEDA DE INFORMACIN, EN TEMAS DE SU INTERS

UNIDAD DE MEDIDA

DISCO COMPACTO

CANTIDAD

1

ACTIVIDADES

REVISIN DE BASES DE DATOS DE MATRIMONIOS 4 PARRAS - SALTILLO

CONVERSIN DE LOS ARCHIVOS DE WORD A ARCHIVOS DE TEXTO, Y GENERAR EL PROCESO NECESARIO PARA ELABORAR 1 DISCO COMPACTO.

FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACIN Y PERMITIR LA CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS POR MEDIO DE MDULOS DE BSQUEDA






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

RECEPCIN DE DOCUMENTOS

OBJETIVO:

DISPONER DE ESPACIOS Y ESTANTERA SUFICIENTES Y OPORTUNAS PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS DE LAS OFICINAS GUBERNAMENTALES AL ARCHIVO DE CONCENTRACIN DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE COAHUILA

UNIDAD DE MEDIDA

CAJAS

CANTIDAD

ENVIADAS POR LAS DEPENDENCIAS

ACTIVIDADES

RECIBIR LA PETICIN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE CADA DEPENDENCIA, CON SUS RESPECTIVOS ANEXOS:

INVENTARIO IMPRESO

RECIBIR UN CD CON EL ANEXO III DEL SISTEMA DE ENTREGA RECEPCIN

RECIBIR EL CUADRO DE CLASIFICACIN DEL ACERVO

COTEJAR LOS INVENTARIOS ENVIADOS POR LAS DEPENDENCIAS, COLOCAR SU ETIQUETA DE IDENTIFICACIN,

OPTIMIZAR ESPACIOS, FACILITAR LA ORGANIZACIN Y CONSERVACIN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES PERTENECIENTES A LAS DEPENDENCIAS ESTATALES






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

ACTUALIZACIN DE PGINA WEB, TWITTER Y FACEBOOK

OBJETIVO:

MANTENER AL INVESTIGADOR Y PBLICO GENERAL, INFORMADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO Y ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACIN. GUIAR A LOS INTERESADOS EN EL ACCESO A LA INFORMACIN REQUERIDA

UNIDAD DE MEDIDA

ACTUALIZACIN

CANTIDAD

36

ACTIVIDADES

BUSCAR INFORMACIN Y SUBIR BASES DE DATOS A LA PGINA, PUBLICAR DATOS INTERESANTES PARA NUESTROS SEGUIDORES EN TWITTER Y FACEBOOK.

REVISAR LAS SOLICITUDES DE INFORMACIN Y DAR LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE.






N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

ATENCIN A USUARIOS

OBJETIVO:

IMPLEMENTAR TODOS LOS PROCESOS QUE FACILITEN AL INVESTIGADOR Y PBLICO EN GENERAL, LA BSQUEDA Y EL ACCESO A LA INFORMACIN DE LOS ACERVOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO

UNIDAD DE MEDIDA

USUARIOS

CANTIDAD

1500

ACTIVIDADES

BRINDAR APOYO AL USUARIO, EN LA BSQUEDA DE INFORMACIN EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS DE LOS FONDOS DOCUMENTALES, ASESORNDOLOS EN EL USO DE LOS MDULOS DE BSQUEDA EN LOS DISCOS COMPACTOS Y EN LA BSQUEDA PRCTICA EN LOS FONDOS QUE AN NO SE ENCUENTRAN TOTALMENTE AUTOMATIZADOS


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A


ADMINISTRACIN EFICIENTE Y CONTROLADA

DEPENDENCIA

DIRECCIN DE NOTARAS DEL ESTADO

REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE ARCHIVO

NOMBRE DEL PROGRAMA

CONCENTRACIN Y DIGITALIZACIN DE LOS NDICES NOTARIALES

OBJETIVO:

EL ALMACENAMIENTO, A CONSERVACIN Y DIGITALIZACIN DE LOS NDICES NOTARIALES CONCENTRANDOLOS PARA AGUILIZAR SU CONSULTA DE CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE .L

UNIDAD DE MEDIDA

INDCES

CANTIDAD

INDETERMINADA

ACTIVIDADES

1

CONCENTRACIN DE NDICES

2

SOLICITAR A LOS NOTARIOS PBLICOS, LOS VOLMENES DE NDICES PENDIENTES DE ENTREGAR.

3

DESARROLLAR UN SISTEMA PARA LA DIGITALIZACIN DE NDICES


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A


ADMINISTRACION EFICIENTE Y CONTROLADA

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE TESTAMENTOS

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAMPAA SEPTIEMBRE MES DEL TESTAMENTO

OBJETIVO:

OFRECER A LA MAYOR CANTIDAD DE CIUDADANOS EN COAHUILA, UNA MAYOR CERTEZA JURDICA SOBRE SUS BIENES AL MOMENTO DE FALLECER.

UNIDAD DE MEDIDA

TESTAMENTOS

CANTIDAD

1000

ACTIVIDADES

1

COORDINARSE CON NOTARIADO COAHUILENSE PARA SU PARTICIPACIN EN EL PROGRAMA DURANTE EL MES DE SEPTIEMBRE

2

IMPULSAR DIFUSIN Y EVENTOS EN LAS DIVERSAS DEPENDIENCIAS GUBERNAMENTALES, ASOCIACIONES CIVILES, INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CIUDADANA EN GENERAL

3

CAMPAA EN MEDIOS DE COMUNICACIN (RADIO, TELEVISIN Y MEDIOS IMPRESOS)


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA

DIRECCIN NOTARAS DEL ESTADO

REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE VISITAS

NOMBRE DEL PROGRAMA

VISITAS ORDINARIAS

OBJETIVO:

REVISIN DE PROTOCOLOS, INDCES Y APENDCES NOTARIALES, ACTAS FUERA DE PROTOCOLO Y TESTAMENTOS PARA QUE LOS MISMOS CUMPLAN CON LAS LEYES REFERENTES A LA MATERIA.

UNIDAD DE MEDIDA

VISITAS

CANTIDAD

232

ACTIVIDADES

1

HACER PROPUESTA AL SECRETARIO DE GOBIERNO DE LAS VISITAS DEL EJERCICIO 2016.

2

HACER LA PROGRAMACIN DE VISITAS ORDINARIAS A LOS 8 DISTRITOS NOTARIALES.

3

PRESUPUESTAR Y COORDINAR LOS VITICOS PARA LAS VISITAS FORNEAS.

4

ASIGNAR LAS VISITAS ORDINARIAS POR VISITADORES DEL REA.

5

PRACTICAR LAS VISITAS ORDINARIAS EN TIEMPO Y FORMA.


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA

DIRECCIN DE NOTARAS

REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE VISITAS

NOMBRE DEL PROGRAMA

VISITAS ESPECIALES

OBJETIVO:

PRACTICAR VISITAS ESPECIALES PARA LA REVISIN Y SUPERVISIN DE LA FUNCIN NOTARIAL EN NDICES, PROTOCOLOS Y APNDICES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA LEY EN LAS NOTARAS QUE PRESENTEN MS QUEJAS DE USUARIOS POR SU FUNCIONAMIENTO.

UNIDAD DE MEDIDA

VISITAS

CANTIDAD

25

ACTIVIDADES

1

PROGRAMAR CUANDO AS SE REQUIERA LAS VISITAS ESPECIALES EN TODOS LOS DISTRITOS NOTARIALES DEL ESTADO.

2

GENERAR Y COORDINAR LA PROPUESTA DE VITICOS PARA LAS VISITAS FORNEAS.

3

ASIGNAR LAS VISITAS ESPECIALES A LOS VISITADORES DEL REA.

4

PRACTICAR LAS VISITAS ESPECIALES EN TIEMPO Y FORMA.

5

SI SE ENCUENTRAN IRREGULARIDADES EN LA FUNCIN NOTARIAL, DAR INCIO AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SANCIONAR AL NOTARIO.


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

COORDINACIN JURDICA

NOMBRE DEL PROGRAMA

CAMPAA DISPOSICIONES PREVISORAS

OBJETIVO:

CONCIENTIZAR SOBRE LA IMPORTANCIA DE LAS DISPOSICIONES PREVISORAS PARA LA ELABORACIN DEL TESTAMENTO, LA PROTECCIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR, LA PROTECCIN DE LA DIGNIDAD DEL ENFERMO TERMINAL Y LA DONACIN DE RGANOS.

UNIDAD DE MEDIDA

PLTICAS

CANTIDAD

100

ACTIVIDADES

1

PROMOVER ENTRE LA SOCIEDAD COAHUILENSE, TOMAR MEDIDAS PREVISORAS PARA LA ELABORACIN DEL TESTAMENTO, LA PROTECCIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR, PROTECCIN DE LA DIGNIDAD DEL ENFERMO TERMINAL Y LA DONACIN DE RGANOS.

2

PROMOVER EN EL PORTAL DE LA DIRECCIN LA DIFUSIN DE LA INFORMACIN SOBRE LAS DISPOSICIONES PREVISORAS PARA LLEVAR UN REGISTRO MS ACTUAL.


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE


NOMBRE DEL PROGRAMA

CAPACITACIN NOTARIAL

OBJETIVO:

ASISTIR A LOS CURSOS DE CAPACITACIN ORGANIZADOS POR EL NOTARIADO NACIONAL Y LA SECRETARA DE GOBERNACIN.

UNIDAD DE MEDIDA

CURSOS

CANTIDAD

5

ACTIVIDADES

1

PARTICIPAR EN CURSOS Y REUNIONES NACIONALES DEL NOTARIADO ESTATAL Y NACIONAL.

2

ACUDIR A CURSOS Y REUNIONES NACIONALES DE SEGOB.


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

COORDINACIN DE ARCHIVO

NOMBRE DEL PROGRAMA

MEJORAMIENTO Y ADECUACIN DEL ARCHIVO DE LA DIRECCIN DE NOTARAS

OBJETIVO:

CONTAR CON UN ARCHIVO QUE CUMPLA CON LOS ESTNDARES NACIONALES E INTERNACIONALES EN LA CONSERVACIN DE LIBROS Y DOCUMENTOS NOTARIALES.

UNIDAD DE MEDIDA

ESTANTES

CANTIDAD

$150.00

ACTIVIDADES

1

SOLICITAR LA AMPLIACIN DEL REA QUE CONFORMA EL ARCHIVO NOTARIAL.

2

COMPRAR 120 ANAQUELES PARA LA MEJOR CONSERVACIN DEL ACERVO DOCUMENTAL

3

PRESUPUESTAR Y SOLICITAR TRABAJO DE REPARACIN DE GOTERAS Y ADECUACIN DE ESPACIOS PARA QUE EL PERSONAL DE ARCHIVO PARA EVITAR QUE EL ACERVO DOCUMENTAL SE DAE.


DIRECCIN DE NOTARAS


UN NUEVO GOBIERNO


N/A



DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

DIRECCIN

NOMBRE DEL PROGRAMA

CERTIFICACIN NOTARIAL

OBJETIVO:

CONTAR EN EL ESTADO CON NOTARIOS ACTUALIZADOS EN LOS NUEVOS TEMAS DE INTERES NOTARIAL

UNIDAD DE MEDIDA

CERTIFICACIN

CANTIDAD

1

ACTIVIDADES

1

CONJUNTAMENTE CON L COLEGIO DE NOTARIOS CELEBRAR UN CONVENIO CON LA SECRETARA DE EDUCACIN FEDERAL PARA QUE EL COLEGIO DE NOTARIOS PUEDA CERTIFICAR A LOS NOTARIOS COAHUILENSES EN LOS CURSOS DE ACTUALIZACIN QUE IMPARTE, DESPUS DEL EXAMN CORRESPONDIENTE Y EL PAGO DE DERECHOS ESTATALES.


OFICINA ESTATAL DE ATENCIN A COAHUILENSES EN EL EXTRANJERO


UN NUEVO GOBIERNO


N/A


1.2 ADMINISTRACIN EFICIENTE Y ORDENADA

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

OEACE

NOMBRE DEL PROGRAMA

PROCESAMIENTO DE VISAS HUMANITARIAS

OBJETIVO:

LOGRAR QUE LAS PERSONAS ESTN EN CONDICIONES DE APOYAR A SUS FAMILIARES ANTE UNA SITUACIN DE EXTREMA NECESIDAD, COMO ASISTIR A UN FUNERAL, ASISTENCIA MEDICA O VISITAR A UN FAMILIAR EN FASE TERMINAL O ACCIDENTADO.

UNIDAD DE MEDIDA

VISAS

CANTIDAD

LAS QUE SOLICITEN

ACTIVIDADES

BRINDAR INFORMACIN

SOLICITAR LA JUSTIFICACIN A LOS HOSPITALES Y OFICINAS INVOLUCRADAS SEGN SEA EL CASO

LLENADO DE SOLICITUDES DE VISA EN FORMA ELECTRNICA DS-160 PARA EL CENTRO DE ATENCIN A SOLICITANTES

GENERAR RECIBOS MRV PARA EL PAGO DE DERECHO A VISA VA INTERNET

SOLICITAR CITA PARA EL TRMITE DE VISA EN EL CONSULADO GENERAL AMERICANO VA INTERNET

SOLICITAR ADELANTO DE CITA (SI ES NECESARIO) VA INTERNET




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N/A


1.2 ADMINISTRACIN EFICIENTE Y ORDENADA

DEPENDENCIA


REA RESPONSABLE

OEACE

NOMBRE DEL PROGRAMA

LLENADO DE LA SOLICITUD DE VISA EN FORMA ELECTRNICA DS-160 PARA TRMITE DE VISA DE TURISTA

OBJETIVO:

APOYAR A LOS ADULTOS MAYORES PARA REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS POR VA INTERNET PARA EL TRMITE DE SUS VISAS POR PRIMERA VEZ O RENOVACIN.

UNIDAD DE MEDIDA

SOLICITUDES

CANTIDAD

LAS QUE REALICEN

ACTIVIDADES

LLENADO DE SOLICITUDES DE VISA EN FORMA ELECTRNICA DS-160

GENERAR RECIBOS MRV PARA EL PAGO DE DERECHO VA INTERNET

SOLICITAR CITA PARA EL TRMITE DE VISAS DE TURISTAS EN EL CONSULADO GENERAL AMERICANO VA INTERNET

RASTREAR NMEROS DE GUA




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N/A

OBJ

· web viewestar en la mejor disposiciÓn para satisfacer las necesidades de la ciudadanÍa,...

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