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Hoja de cálculo Microsoft Excel

Una hoja de cálculo es un programa que realiza operaciones de cálculo de manera automática con los datos introducidos en el mismo. La hoja de cálculo tiene apariencia de tabla: está formada por filas y columnas.

Microsoft Excel es la hoja de cálculo del paquete informático Microsoft Office, realizado por la empresa Microsoft. La ventana de trabajo de este programa tiene apariencia de tabla y sobre ella se puede trabajar por medio de los menús y botones de su entorno. Además, el programa permite realizar gráficos con los datos incluídos en la hoja de cálculo.

Los componentes de una tabla son: FILAS, COLUMNAS y CONTENIDOS DE CELDAS. Para referenciar las filas se utilizan números (1, 2, 3,…). Por el contrario, para referenciar columnas, se utilizan letras (A, B, C,…). Por último, para hacer referencia a una celda se utilizan la letra de la columna y el número de la fila a las que pertenece (A1, A2, B5,…).

El contenido de la celda es la unidad mínima de información con que se puede trabajar. La información que se desea tratar de manera diferente se debe escribir en celdas diferentes.

Ejercicio01

Antes de realizar el ejercicio mira el video:

http://www.inforbh.com/04-kalkulu-orria/bideoak/ariketa01.htm

Crea una nueva hoja de cálculo (Archivo / Nuevo).

Dentro de ella, vamos a crear una tabla que permita introducir las notas de los alumnos de una clase. Las notas a introducir son las siguientes:

Añade un columna que calcule la nota media de cada alumno.

Añade una fila que calcule la nota media de cada asignatura.


Añade una columna para la asignatura de Química entre las asignaturas de Informática y Matemáticas. Para ello, coloca el cursor sobre el título de la columna Matemáticas y pulsa Insertar / Columnas.

Invéntate las notas para la columna Química.

Recalcula las notas medias que lo necesiten, dado que tenemos notas nuevas.

Guarda la hoja de cálculo con el nombre Ejercicio01.

Ejercicio02



Abre la hoja de cálculo de nombre Ejercicio01.

Borra todas las notas medias excepto la del primer alumno y la de la primera asignatura.

Recalcula las notas borradas pero utilizando el controlador de relleno.

Guarda el documento con el nombre Ejercicio02.

Ejercicio03

Crea una hoja de cálculo e introduce en ella los siguientes datos:

Calcula la cantidad de dinero que se le debe pagar a cada trabajador y el total general que ello supone.


Ejercicio04

Una empresa de autobuses tiene 4 líneas. Los viajeros que han utilizado cada línea a lo largo de la semana son los siguientes:


(Nota: No escribas los días de la semana; tras escribir el primero, utiliza el controlador de relleno).

Realiza los siguientes cálculos:

Número de viajeros en cada línea.

Número medio de viajeros en cada línea.

Número de viajeros en cada día.

Si de Bilbao (BI) a San Sebastián (SS) el billete vale 6’50 euros y de Bilbao a Vitoria (VI) 2’80 euros, calcula la cantidad de dinero obtenida en cada línea.

Calcula también la cantidad de dinero obtenida cada día.

Calcula el dinero total obtenido.


Ejercicio05



Abre el documento llamado Ejercicio02.

Añadele dos filas: la nota máxima y la nota mínima.


Ejercicio06

En un colegio se ha realizado una investigación para estudiar la altura y el peso de los alumnos. Estos son los datos recogidos:


Crea una hoja de cálculo e introduce los datos anteriores

Calcula la media para la edad, la altura y el peso.

Calcula la edad, la altura y el peso máximos y mínimos.


Ejercicio07


Utilizando la opción de menú Formato / Formato condicional, modifica las celdas de las notas para que las que sean aprobados estén escritas en azul y las suspendidas en rojo.


Ejercicio08

En las elecciones del año 2005 se obtuvieron los siguientes resultados:

ELECCIONES AÑO 2005 - POR BARRIOSCentro Santama. Musakola S.Andrés Uribarri Otros

Abst. 1685 970 640 1046 1650 727EH 1735 350 646 658 1334 161EAJ-EA 1359 210 466 604 886 150PSE-EE 352 563 211 529 713 15PP 322 229 120 295 357 45IU-EB 187 203 110 126 208 7

Copia la tabla y calcula el total de votos obtenido por cada partido.

Haz un gráfico que represente el total de votos obtenido por cada partido.

Haz otro gráfico que represente el total de votos obtenido por cada partido en cada barrio.


Ejercicio09

Crea un documento con los siguientes datos:

1 -2 3 4 520600 48 48260 28080 21500

1 2 -3 4 -5-0,1 7,3242 2,843 -4 5

0 654,23 -56432,75 42343 46561 3 5 7 92 -4 4 8 10

0,235 -0,5 1 0,1 0,0215

Utilizando la opción de menú Formato / Celda, modifica el formato de las celdas, línea por línea, según las especificaciones:

1ª línea: Número con dos decimales 2ª línea: Código postal (es Especial). 3ª línea: Números negativos en rojo y sin el símbolo ‘-‘ 4ª línea: formato Científico con 2 decimales 5ª línea: Fecha del tipo 20/10/08 1:30 PM 6ª línea: Moneda, con números negativos en rojo 7ª línea: Contabilidad, con un decimal 8ª línea: Porcentaje con un decimal


Ejercicio10

Crea la siguiente hoja de cálculo:

Cliente Precio Cantidad Precio Bruto Dto (%) Descuento(€) Total a pagar Forma de pagoPérez 1.807 € 15 10%Arrieta 602 € 20 20%Uria 1.205 € 25 20%Arregi 301 € 12 5%González 482 € 10 5%Ramírez 120 € 12 5%Alzua 361 € 17 10%

Calcula las columnas Precio Bruto, Descuento (€) y Total a pagar.

Mira el video:


Calcula la columna Forma de pago, teniendo en cuenta:

Si Total a pagar>=6000€ Forma de pago= A plazos


Si Total a pagar<6000€ Forma de pago= Contado


Ejercicio11


1er Apellido 2º Apellido Nombre 1.Eb. 2.Eb. 3. Eb.1Badiola Gartzia María 7,6 6,8 22Domingo Baró Rakel 3,4 6,8 03Arrieta Uriarte Leire 4 4,4 2,64Pérez Iarza Javier 5,6 7 5,85Olaizola García Luis 4,3 5 8,96Retegi Ruiz Kepa 6,8 8,9 6,77 Iturri Milán Román 9 5,7 68Roldán Murua Fernando 10 4,7 79Ugalde Madina Ariane 6 5 4

10Urbieta Rekena Alfredo 5 8 311Gartzia Gartzia Gotzon 10 9 10

Calcula la nota media de cada alumno.

Añade una columna Recuperación, que ponga si tiene que recuperar o no.

Haz que la Nota media aparezca en rojo si es un suspenso y en azul si es un aprobado. (Recuerda: Formato condicional)

Mira el video:


Calcula la columna Nota, teniendo en cuenta:

Si Nota media<=2 : Deficiente Si Nota media>2 y <5 : Insuficiente Si Nota media>=5 y <6 : Suficiente Si Nota media>=6 y <7 : Bien Si Nota media>=7 y <9 : Notable Si Nota media>=9 : Sobresaliente


Ejercicio12

Tenemos los datos de ventas de una empresa en los últimos 5 años (2001-2005). Las ventas se hacen en 3 provincias: Lapurdi, Alava y Navarra.

Crea las siguientes tablas en hojas distintas del mismo archivo (NO en archivos distintos) y ponles el año como nombre (botón derecho del


ratón sobre la solapa correspondiente).

2001 1. Trimestre 2. Trimestre 3. Trimestre 4.TrimestreLAPURDI 40 48 47 40ARABA 41 35 35 38NAFARROA 47 49 52 53





Crea una sexta hoja con el nombre Resumen 01-05 e inserta en ella 4 tablas para calcular el total de ventas, la media, el máximo y el mínimo por trimestre y provincia.

Total 1. Trimestre 2. Trimestre 3. Trimestre 4.TrimestreLAPURDIARABANAFARROA

Media 1. Trimestre 2. Trimestre 3. Trimestre 4.TrimestreLAPURDIARABANAFARROA

Máximo 1. Trimestre 2. Trimestre 3. Trimestre 4.TrimestreLAPURDIARABANAFARROA

Mínimo 1. Trimestre 2. Trimestre 3. Trimestre 4.TrimestreLAPURDIARABANAFARROA

Haz un gráfico para cada una de estas 4 tablas con los estilos Columna agrupada, Area con efecto 3D, Línea con marcadores en cada

valor de datos y Columna 3D respectivamente.

Utilizando la opción de menú Formato / Autoformato, aplica un formato distinto a dichas 4 tablas.


Ejercicio13

Se desea gestionar la venta de cupones de ONCE en Bergara y los pueblos de los alrededores.

Para ello, el responsable debe apuntar los cupones vendidos de lunes a jueves en los pueblos Elgeta, Antzuola, Osintxu, Bergara y Angiozar.

El cupón del lunes vale 1€, el del martes 1€, el del miercoles 1,5€ y el del jueves 2€.

1. diseña una hoja de cálculo para introducir los datos.2. Invéntate unos datos para poder hacer cálculos con los mismos.

El responsable, al final de la semana, debe realizar los siguientes cálculos.

Cantidad de cupones vendidos por pueblo. Dinero obtenido por pueblo. Cantidad de cupones vendidos por día. Dinero obtenido por día. Dinero obtenido en toda la semana.

Crea las fórmulas para realizar dichos cálculos


Ejercicio14

Abre el Ejercicio13.

Haz un gráfico que represente el total de cupones vendido en cada pueblo (utiliza el tipo Columnas).

Haz otro gráfico que represente el dinero obtenido cada día (utiliza el tipo Líneas).

Dale a la tabla un formato personalizado por medio de la opción Formato / Celdas. Dentro de ella, utiliza las opciones Alineación, Fuente, Bordes y Tramas.

Inserta al principio del documento un gráfico con el título Once Bergara por medio de la opción Insertar / Imagen / WordArt.


Ejercicio15

Se desea gestionar la venta de revistas de un quiosco.

La revista Aizu vale 1€, HABE 0,90€, Argia 2€ y TMEO 0,80€.

3. diseña una hoja de cálculo para introducir los datos.4. Invéntate unos datos para poder hacer cálculos con los mismos.

El responsable, al final de la semana, debe realizar los siguientes cálculos.

Cantidad de ejemplares vendidos de cada revista. Dinero obtenido por revista. Cantidad de ejemplares vendidos por día. Dinero obtenido por día. Dinero obtenido en toda la semana.



Ejercicio16

Abre el Ejercicio15.

Haz un gráfico que represente el total de ejemplares vendido en cada día (utiliza el tipo Columnas).

Haz otro gráfico que represente el dinero obtenido cada día (utiliza el tipo Líneas).

Dale a la tabla un formato personalizado por medio de la opción Formato / Celdas. Dentro de ella, utiliza las opciones Alineación, Fuente, Bordes y Tramas.

Inserta al principio del documento un gráfico con el título Kiosko Pepe por medio de la opción Insertar / Imagen / WordArt.


Ejercicio17





Calcula cuantas notas hay en la tabla utilizando la función CONTAR.

Calcula la frecuencia de cada una de las notas (0 a 10) utilizando la función CONTARSI.


Ejercicio18




Supongamos que el profesor de inglés le hará la recuperación a Igor. ¿Qué nota debería sacar Igor para que la media le dé un 5? Utiliza para ello la opción del menú Herramientas / Buscar objetivo.


Ejercicio19


Supongamos que debemos usar esta hoja de cálculo todas las semanas para calcular las ventas y beneficios obtenidos cada semana.

Para ello, cada semana podríamos abrir la hoja con los datos de la semana anterior, sustituirlos por los de la semana en curso y guardar la hoja con otro nombre.

Pero hay una manera mejor de organizar esto: utilizando una plantilla. La plantilla es el documento base sobre el que trabajamos, es decir, el documento que nos aparece cuando seleccionamos Archivo / Nuevo. En este momento, si seleccionamos dicha opción, nos aparece una hoja de cálculo vacía. Compruébalo.

Para crear una plantilla a partir de la hoja de cálculo del Ejercicio14, debemos eliminar los datos introducidos, pero manteniendo los gráficos y las fórmulas que, a partir de los datos iniciales, calculan ventas y beneficios. Una vez vaciada la hoja, seleccionamos Archivo / Guardar como y, en la opción Guardar como tipo, seleccionamos Plantilla. Escribid ONCE como nombre de la plantilla.

A partir de ahora, si seleccionamos la opción Archivo / Nuevo, tendremos dos posibles documentos de partida: la hoja en blanco de siempre y la hoja recién creada para introducir las ventas de cada semana.


Compruébalo. Abre un archivo nuevo a partir de la plantilla ONCE, introdúcele unos datos de ventas y guárdalo como hoja de cálculo con el nombre Semana 24-30/11.

Ejercicio20

Se desea gestionar las estadísticas de los partidos de baloncesto. Debemos entregarle al entrenador del Tau Baskonia una hoja de Excel con la siguiente estructura:

El responsable, en cada partido, introducirá los nombres de los jugadores y apuntará los tiros lanzados por cada jugador, y cuántos de ellos acierta. La hoja de cálculo deberá calcular automáticamente los porcentajes de acierto y los puntos obtenidos por cada jugador.


Para ver los datos mejor, crea un gráfico para cada equipo, que refleje el número de puntos obtenido por cada jugador.

Una vez realizado el ejercicio, vacía los datos iniciales, dejando las fórmulas y los gráficos, y guárdalo como plantilla con el nombre Baloncesto.

Abre un documento nuevo a partir de dicha plantilla, invéntate los datos de un partido y guárdalo como hoja de cálculo con el nombre Ejercicio20.

Ejercicio21

Se desea gestionar una empresa de autobuses que tiene 4 líneas. Para ello se debe crear un libro de Excel.

Los viajes y el número de viajeros de una semana son los siguientes (guarda cada uno en una hoja del fichero creado):

ELGETA-BERGARA BERGARA-ELGETA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1. viaje 15 18 21 22 21 9 32. viaje 14 14 11 23 24 8 53. viaje 26 12 10 24 25 9 44. viaje 24 15 9 25 25 13 65. viaje 30 13 8 17 21 12 26. viaje 15 12 25 18 23 14 17. viaje 12 26 21 16 13 11 48. viaje 14 24 13 14 18 10 59. viaje 16 21 12 12 19

10. viaje 15 23 14 15 25 11. viaje 13 24 12 14 4 12. viaje 12 16 14 12 8

ESKORIATZA-BERGARA BERGARA-ESKORIATZA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1. viaje 15 18 21 22 21 9 32. viaje 14 14 11 23 24 8 53. viaje 26 12 10 24 25 9 44. viaje 24 15 9 25 25 13 65. viaje 30 13 8 17 21 12 26. viaje 15 12 25 18 23 14 17. viaje 12 26 21 16 13 11 48. viaje 14 24 13 14 18 10 59. viaje 16 21 12 12 19 25 2610. viaje 15 23 14 15 25 24 25

11. viaje 13 24 12 14 4 21 2512. viaje 12 16 14 12 8 21 1913. viaje 12 15 23 33 25 14. viaje 15 22 25 23 22 15. viaje 25 28 22 22 24 16. viaje 24 25 21 27 26 17. viaje 26 34 22 28 28 18. viaje 25 31 25 24 21 19. viaje 28 33 28 25 25 20. viaje 22 32 29 23 21

BERGARA-ANTZUOLA ANTZUOLA-BERGARA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1. viaje 15 18 21 22 21 9 32. viaje 14 14 11 23 24 8 53. viaje 26 12 10 24 25 9 44. viaje 24 15 9 25 25 13 65. viaje 30 13 8 17 21 12 26. viaje 15 12 25 18 23 14 17. viaje 12 26 21 16 13 11 48. viaje 14 24 13 14 18 10 59. viaje 16 21 12 12 19 25 2610. viaje 15 23 14 15 25 24 2511. viaje 13 24 12 14 4 12. viaje 12 16 14 12 8 13. viaje 12 15 23 33 25 14. viaje 15 22 25 23 22 15. viaje 25 28 22 22 24

16. viaje 24 25 21 27 26

BERGARA-EIBAR EIBAR-BERGARA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1. viaje 15 18 21 22 21 9 32. viaje 14 14 11 23 24 8 53. viaje 26 12 10 24 25 9 44. viaje 24 15 9 25 25 13 65. viaje 30 13 8 17 21 12 26. viaje 15 12 25 18 23 14 17. viaje 12 26 21 16 13 11 48. viaje 14 24 13 14 18 10 59. viaje 16 21 12 12 19 10. viaje 15 23 14 15 25

Debemos entregarle al propietario el libro de Excel, que debe tener los siguientes datos, en una quinta hoja de resumen.

Precios del billete: Entrada de dinero en la semana, línea por línea

Total de entrada de dinero. % de entrada de dinero que supone lo obtenido en cada línea sobre el

total. Haz un gráfico de columnas que refleje el dinero obtenido línea por línea. Haz un gráfico circular que refleje los porcentajes de las líneas.

Gastos:

LÍNEA GASOLINA SUELDO DEL CONDUCTOR

SEGURO DEL VIAJERO

Elgeta-Bergara Bergara-Elgeta 1,00 3,00 0,30

Eskoriatza-Bergara Bergara-Eskoriatza 2,00 4,00 0,40

Bergara-Antzuola Antzuola-Bergara 0,90 2,90 0,20

Bergara-Eibar Eibar-Bergara 3,00 5,00 0,50

Gastos en la semana, línea por línea. Ten en cuenta que la gasolina y el sueldo del conductor se gastan por cada viaje y el seguro se paga por cada viajero.

Total de gasto de dinero (igual que la tabla de entrada, pero con el gasto) .

LÍNEA BILLETE AUTOBUS

Elgeta-Bergara Bergara-Elgeta 0,90

Eskoriatza-Bergara Bergara-Eskoriatza 1,80

Bergara-Antzuola Antzuola-Bergara 0,80

Bergara-Eibar Eibar-Bergara 2,00

AUTOBUSA ENTRADA DE DINERO %

Elgeta-Bergara Bergara-Elgeta

Eskoriatza-Bergara Bergara-Eskoriatza

Bergara-Antzuola Antzuola-Bergara

Bergara-Eibar Eibar-Bergara

TOTAL

% de gasto de dinero que supone lo pagado en cada línea sobre el total. Haz un gráfico de columnas que refleje el dinero gastado línea por línea. Haz un gráfico circular que refleje los porcentajes de las líneas.

Total de ganancias / pérdidas. (Si está bien hecho debe dar 4538 €)

¿Cuánto debería costar el billete de la línea de Elgeta para que las ganancias fueran de 6000 €?. (Como sé que no os vais a acordar, mirar el Ejercicio18)

Una vez realizado el ejercicio, vacía los datos iniciales, dejando las fórmulas y los gráficos, y guárdalo como plantilla con el nombre PESA.

Abre un documento nuevo a partir de dicha plantilla, invéntate los datos de una semana y guárdalo como hoja de cálculo con el nombre Ejercicio21.

Ejercicio22

Vamos a gestionar el reparto del dinero obtenido en la Lotería Primitiva. Del dinero obtenido para cada sorteo, hacienda se lleva el 45% y el 55% restante se reparte en premios entre los acertantes.

Los premios se dividen en 5 categorías, según la cantidad de números acertados:

6 números acertados: se reparte el 29% del dinero para premios entre los acertantes.

5 números y el complementario: se reparte el 6% del dinero para premios entre los acertantes.




Crea una hoja de cálculo con las siguientes características:

Escribe Lotería Primitiva en la primera fila, combinando 5 casillas.

Segunda fila: Obtenido en la 1ª columna, y 13154339 € a continuación. Siguientes 2 filas: Hacienda y Premios en la 1ª columna y, a

continuación, calcula la cantidad correspondiente en cada caso. Después de dejar una fila en blanco, en la siguiente escribe, en las

sucesivas columnas: Categoría, Porcentaje, Cantidad a repartir, Acertantes y Cantidad por acertante.

En las columnas Categoría y Porcentaje, escribe las 5 categorías que hay y los porcentajes correspondientes.

Calcula, en base a los datos, la columna Cantidad a repartir.

Los Acertantes de esta semana son, respectivamente:1, 3, 133, 9805 y 215971.

Calcula, en base a los datos, la columna Cantidad por acertante. Crea una última fila con la suma de la columna Cantidad a repartir. Personaliza la tabla (títulos en blanco sobre negro, ...)


Ejercicio23


Chicas Chicos RepetidoresDBH 1 77 18 15DBH 2 77 11 23DBH 3 63 12 9DBH 4 52 12 15Administr.1 49 9 1Administr.2 54 1Inform. 3 21 12 6Inform. 4 15 19 11Inform. 5 17 9 7Módulos 37 5

Añade la fila Cantidad alumnos: indicará cuantos chicos, chicas y repetidores hay.

Añade la columna Alumnos/curso: será la cantidad de chicos y chicas (los repetidores no son un sexo distinto).

Añade una columna % de chicas: tendrá 2 decimales y calculará el porcentaje de chicas por curso.

Añade una fila % del colegio: tendrá 2 decimales y calculará el porcentaje de chicas, chicos y repetidores del total de alumnos del colegio.

Elabora un gráfico como el siguiente:


Ejercicio24

La empresa MIKRO INFORMATIKA imparte una serie de cursos, cuyos datos son los siguientes:

MIKRO InformatikaCURSO MATRICULA PRECIO/HORA Nº

HORAS PRECIO DESCUENTO PRECIO FINAL

MS-DOS 5000 € 2500 € 30 10WINDOWS 95 4750 € 2750 € 40 12WORD 5200 € 3000 € 45 12EXCEL 6000 € 3200 € 42 10ACCES 4500 € 2800 € 50 12

Copia la tabla y calcula las columnas vacías.

Modifica la tabla según los siguientes parámetros: títulos con textos de14 puntos, números con tamaño 12; todos los datos de la tabla, centrados en las celdas; los números con puntos de miles; las columnas calculadas en colores distintos.

Añade una tabla que calcule el máximo, el mínimo y el promedio de los precios de los cursos y de los precios finales (esto es, sin y con descuento).

Elabora dos gráficos como los siguientes:

Ejercicio25

Repaso de funciones. Escribe las 4 primeras columnas de la tabla y realiza el resto de cálculos según las indicaciones.

Ejercicio26

Copia las celdas amarillas y calcula, mediante fórmulas, las verdes y las azules. Realiza además los gráficos.

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