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GobIerno del Estado de MéxIco Secrnrla de Educación, Cuftura y Bienestar SocIal

Contralorfa Intwna Slireo::ión General de Educación

INGRESOS

INSTRUCTIVO

EGRESOS

ToIua., MItix., nowmbnl de 1_

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PRESENTAClON

FeduI ele EIIbcnd6n IFecM de AdecuIld6n MAYO DE,. 0C1\Ba! DE1.

PAG.

l. CONCEPTOS BASICOS 3

11. POLlTICAS 5

111. PRESENTACION DE INFORMES FINANCIEROS 8

IV. PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS 9

V. INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATOS 14

VI. CATALOGO DE CUENTAS 33

VII. ANEXO ( Fonnatos para la elaboración del presupuesto) 47

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• Gobierno del Estado de México Secretarfa de Educación, Cuttura '1 Bienestar Social ContraJorla Interna Dirección General de Educación

FKIIII de EIIborId6n I FecbII de AdenIlCNnPARA LA ElABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES MAYO DE,. I ocrua.E DE,.

DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PR E S E N T A e ION

El manejo de los recursos financieros requiere de la utilización e implementación de lineamientos que permitan prever y atender las demandas de los niveles educativos medio superior y superior.

De! análisis realizado sobre la problemática que cotidianamente se presenta en las instituciones educativas, surge la necesidad de unificar los criterios en cuanto a la utilización de los recursos y los procedimientos de validación de cada uno de los documentos que justifiquen los ingresos y egresos.

El propósito de integrar de manera técnica y sistemática los informes financieros lleva implícito el objetivo de unificar los criterios para el manejo de los recursos en el nivel medio superior y superior, ya que éstos tienen profundas diferencias en relación a los demás niveles. La apertura y comunicación entre la Dirección y autoridades responsables de los niveles educativos correspondientes permitirá por un lado, conocer más de cerca la realidad de las escuelas normales, preparatorias y bachilleratos técnicos, por otro, la aplicación de soluciones conjuntas a aquellos casos particulares que por sus características deban ser atendidos a través de la concertación previa, aunada al manejo de documentos tales como: Diagnósticos, estudios, análisis, comparación de presupuestos, etc. que permitan justificar plenamente el ejercicio de determinadas cantidades que puedan ser aplicables a obras diversas que beneficien al alumnado, en el entendido, de que deben ser considerados como acciones esenciales por parte de los directivos de instituciones los niveles medio superior y superior, la PLANEACION y la PREVISION del presupuesto al inicio de cada ciclo escolar.

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Gobierno del Estado de M6xico SecretarIa de Educaci6n, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

PARA LA ElABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES FKM de Bit .1d6n IFecIIa de MAYO DE,.. ocn&E DE 1_

DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

l. CONCEPTOS BASICOS • INFORME FINANCIERO.

Es el documento que muestra los movimientos de ingresos y egresos registrados en una Institución Educativa en un período de tiempo determinado.

• INGRESO.

Es toda la cantidad monetaria que la institución percibe por servicios que proporciona, por donaciones, cooperaciones y otros conceptos que se identifican como tales en el catálogo de cuentas.

• EGRESO.

Todos los gastos que realiza la institución educativa en la adquisición de bienes y servicios. También se encuentran identificados en el catálogo de cuentas.

• SOPORTES.

Son los documentos que comprueban un ingreso o un gasto que realiza la institución educativa.

• ESTADO DE INGRESOS.

Documento donde se registran los ingresos de la Institución Educativa debidamente ordenados y clasificados por tipo de cuenta.

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

FINANCIEROS DE INSTITUCIONES F«hI de EIIbcnd6n IF«hI de .......HId6n MAYO DE 11M OCTUIIRE DE 1.

• ESTADO DE EGRESOS.

Documento en donde se registran los gastos de la Institución Educativa debidamente ordenados y clasificados por tipo de cuenta.

• LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS.

Es una libreta de registro que contiene infonnación sobre ingresos y egresos de la Institución Educativa, ordenada conforme al formato "Ingresos y Egresos".

• CATALOGO DE CUENTAS.

Es un listado de conceptos que identifican y agrupan de manera precisa un ingreso o un egreso debidamente codificado.

4

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

5L.....-n. U'TOVn PARA LA ElABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSmUCIONES FeduI de EIabonIcI6n IFecha de Adecuaci6n MAYO DE 11M OCTUBRE DE 1_

DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

11. P O LIT I e A s

• las disposiciones del presente instrudivo deberán ser observadas y aplicadas por los Directores de las Instituciones de Educación Media Superior y Superior, dependientes de la Dirección General de Educación, siendo los responsables de la elaboración y presentación de los informes financieros.

• Los recursos financieros de las Instituciones Educativas deberán utilizarse para satisfacer las necesidades prioritarias en las áreas académica (alumnado), administrativa y material.

• Los ¡"formes financieros deberán presentarse para su revisión y autorización a la Supervisión Escoiar, en el caso del OIvel Medio Superior y al Departamento de Administración de Personal de Educación Superior, conforme a la periodicidad estipulada en este documento, asimismo, deberán presentarse ante la Contraloría Interna o Delegación Administrativa Regional correspondiente, para su liberación.

• la Contraloría Interna o las Delegaciones Administrativas Regionales autorizan el libro de ingresos y egresos, en el cual pueden registrarse los movimientos financieros de uno o más ciclos escolares.

• Todo ingreso deberá ser registrado en los documentos que integran el informe financiero, debiendo comprobarse mediante la emisión del recibo oficial de ingresos.

• los recibos de ingresos que por algún motivo se cancelen, deberán anexarse al informe financiero en original y copia.

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contrataría Interna Dirección General de Educación

5PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSmUCIONES IlAYODE11MDE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

11. P O LIT I e A s

• Las disposiciones del presente instrudivo deberán ser observadas y aplicadas por los Directores de las Instituciones de Educación Media Superior y Superior, dependientes de la Dirección General de Educación, siendo los responsables de la elaboración y presentación de los informes financieros.

• Los recursos financieros de las Instituciones Educativas deberán utilizarse para satisfacer las necesidades prioritarias en las áreas académica (alumnado), administrativa y material.

• Los í'1formes financieros deberán presentarse para su revisión y autorización a la Supervisión Escoiar, en el caso del nivel Medio Superior y al Departamento de Administración de Personal de Educación Superior, conforme a la periodicidad estipulada en este documento, asimismo, deberán presentarse ante la Contraloría Interna o Delegación Administrativa Regional correspondiente, para su liberación.

• La Contraloría Interna o las Delegaciones Administrativas Regionales autorizan el libro de ingresos y egresos, en el cual pueden registrarse los movimientos financieros de uno o más ciclos escolares.

• Todo ingreso deberá ser registrado en los documentos que integran el informe financiero, debiendo comprobarse mediante la emisión del recibo oficial de ingresos.

• Los recibos de ingresos que por algún motivo se cancelen, deberán anexarse al informe financiero en original y copia.

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Gobierno del Estado de México

• Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contra/orra Interna Dirección General de Educación

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Fecha ele BIIbonIdónINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES IlAYODEflM

EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Todo egreso deberá ser registrado en los documentos que integran el informe financiero, respaldado por el comprobante respectivo. Los comprobantes de egresos solo serán validos si reúnen los requisitos oficiales establecidos.

• Los egresos que se presenten en los informes financieros deberán corresponder al período que se informa.

• i...a comprobación de viáticos debe realizarse con un recibo de egresos, describiendo en ferma 1/ precisa el concepto y anotando los datos de la persona que los recibe.

• Ei pagü de "iáticos se sujetará a los montos establecidos recorridas conforme a la siguiente tabla:

Distancia

De 1 a 25 kms. del lugar de trabajo De 26 a 50 kms. De 51 a 75 kms. De 76 a 100 kms. Más de 100 kms.

en función de ¡as distancias

·Salarios Mínimos Diarios

1.75 3.50 4.75 6.00 7.00

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES F«hI de s.boracI6n IFechII de AdecUKI6n MAYO DE 11M oc:n.AE DE 1_

." ..TftIA~ DE LOS NNELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Los viáticos podrán otorgarse al personal directivo, docente, administrativo, manual, siempre / y cuando se justifique su salida siendo ésta de carácter oficial

• La autorización del monto de los gastos se realizará de la siguiente manera:

Monto Autorización de 1 a 30 salarios mínimos Director de la Escuela &

mas de 30 salarios mínimos Supervisor Escolar (nivel Medio Superior) Jefe del Departamento de Administración de personal

(nivel Superior)

·SALARIOS MINIMQS VIGENTES EN EL AREA GEOGRAFICA "A" DEL ESTADO DE MEXICO

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Gobierno del Estado de México

• Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Sociat Conlraloria Inlema Dirección General de Educación

Fecha de OCTUBR[; DE 1995

t-ftyn"I'nvn PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

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111. PRESENTACION DE LOS INFORMES FINANCIEROS

a: De la frecuencia

Con la finalidad de agilizar el tramite de reVistan y liberación de informes financieros, la Contraloría interna establece la periodicidad para la presentación de los mismos, atendiendo al volúmen de operaciones de cada nivel educativo, al término de cada ciclo escolar se deberá hacer entrega de un informe anual

Presentación en la Supervisión Presentación en la Contraloría Bimestre o en el Departamento Interna o en la DeleQación Admva.

Regional. Primero: jul - agost. Del 1 al 10 de septiembre Del 11 al 20 de septiembre Segundo: sep - oct. Del 1 al 10 de noviembre Del 11 al 20 de noviembre Tercero: nov - dic. Del 1 al 10 de enero Del 11 al 20 de enero Cuarto: ene. - febo Del 1 al 10 de marzo Del 11 al 20 de marzo Quinto: mar. - abr. Oel1 al10 de mayo Del 11 al 20 de mayo Sexto y anual: mayo - jun. Oel1 al 10 de julio Del 11 al 20 de Julio

b: De la unidad revIsora

La presentación de los informes financieros se realizará ante la Contrataría interna o en las Delegaciones Administrativas Regionales de Naucalpan y Nezahualcoyotl, de acuerdo al domicilio de cada institución educativa .

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura V Bienestar Social Contraloria Intema Dirección General de Educación

LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

IV. PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE LOS INFORMES ANANCIEROS

El informe financiero se integra con los documentos siguientes:

1 . Oficio de Presentación 2 Estado de Ingresos 3 Soportes de Ingresos 4 Estado de Egresos 5 Soporte de Egresos 6. libro de Ingresos y Egresos. 7 Estado de Cuenta de Instituciones Bancarias 8 Estado de Ingresos Anual, Estado de Egresos Anual.

1. OFICIO DE PRESENTACION.

El Director debe el.aborar un oficio al Contralor Interno de la Secretaría, por medio del cual presentan el informe financiero del período a que corresponde dicho informe, avalado por la autoridad inmediata superior.

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• Gobierno del Estado de México Secretarfa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorra Interna Dirección General de Educación

PA~ LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DUCATIVAS DE U - .SNIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Fecha de MAYO DE 19!M

2. ESTADO DE INGRESOS.

En este documento se deben anotar los ingresos que la institución educativa percibe. Los in~resos registrados en este documento deben estar ordenados y clasificados por número, nombre e im.,orte de la cuenta.

El número y nombre de la cuenta deberá corresponder a los que se enuncian en el catálogo de cuentas que se anexa.

3. SOPORTE DE INGRESOS.

Todos los ingresos que perciba la institución educativa deben ser comprobados con la err-lisión del recibo de ingresos correspondiente, el cual se elabora en original y copia.

La institución educativa debe retener las copias, mismas que se anexan al estado de in! - Iresos, ordenándolas en forma progresiva y cronológica, siguiendo el orden establecido en el Es tado de Ingresos. (Al cancelar algún documento se deberá presentar e! original y la copia).

4. ESTADO DE EGRESOS.

En este documento se registran todos los gastos que efectúe la institución educativa.

Los gastos registrados deben identificarse con la clave y nombre de la cuenta que se le ha ____a_s;.;:-~g;;¡:.:nado a cada gasto en el catálogo de cuentas.

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• Gobierno del Estado de México SecretarIa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

NSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 11 de 47 I Página 11 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

DUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

5. SOPORTE DE EGRESOS.

Todos los gastos que efectúe la institución educativa deben comprobarse con las facturas, notas de venta por ticket, notas de ventas, notas de mostrador, talones de fletes, remisiones o recibos.

Estos comprobantes de gastos deben estar debidamente requisitados por la persona moral o física que los expida y reunir los siguientes requisitos fiscales.

a). Nombre, denominación o razón social y R.F.C. de la persona o empresa que expide el comprobante.

b). Número de folio impreso. c). Lugar y fecha de expedición. d). Nombre y R.F.C. del cliente. (en este caso el cliente es el Gobierno del Estado de

México). e). Cantidad y descripción de la mercancía o servicio que origina el gasto. f). Valor unitario del producto o servicio, importe total en número y letra e impuestos

desglosados. g). Cédula de identificación del R.F.C. de la imprenta o empresa que imprimió el

comprobante. h). La leyenda "La reproducción no autorizada de éste comprobante constituye un delito

en los términos de las disposiciones fiscales". i). Datos de identificación del impresor y fecha de publicación en el Diario Oficial de la

Federación .

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Adecuación OCTUBRE DE 1996

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PRESENTACION DE SOPORTES DE EGRESOS.

Cada comprobante de gasto se integrará al expediente en original, mismo que debe ser pegado en una hoja en blanco, en cuya parte inferior se hará una breve descripción del bien o servicio que originó el gasto.

Los comprobantes de gastos deben ser firmados por la persona que efectuó el gasto y por las autoridades educativas que corresponda de acuerdo a las políticas establecidas.

6. LIBRO DE ·INGRESOS y EGRESOS.

Para la elaboración de éste libro, se utiliza una libreta de registro y se observan las siguientes indicaciones:

a). En la primera pagina de la libreta de registro deben establecerse los datos de identificación de la Institución Educativa, la firma del Director, así como el sello de registro y autorización de la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación , Cultura y Bienestar Social.

b) . El libro debe diseñarse siguiendo el modelo que se establece en el formato de acuerdo a este modelo, los ingresos se registran en la página izquierda y los egresos en la derecha.

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorfa Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Adecuación I HOja 13 de 47 I Página 13 OCTUBRE DE 1995 EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

7. ESTADOS DE CUENTAS DE INSTITUCIONES BANCARIAS.

Cuando la institución educativa maneje sus recursos utilizando los servicios de algún banco, anexará los estados de cuenta y conciliaciones bancarias del período que se informa.

8. ESTADO DE INGRESOS ANUAL. ESTADO DE EGRESOS ANUAL.

Estos sólo se elaboran al término del ciclo escolar siguiendo las indicaciones que se señalan en el apartado de "Instructivo para el llenado de formatos".

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación . Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES MAYODE1~

DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

V.INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATOS

Nombre del formato: Estado de Ingresos

Clave: 206 002 00 01 94 01

FORMA DE LLENADO

• Nombre de la escuela.

• Clave estatal.

• Clave federal.

• clave del centro de trabajo.

• Nivel.

• Turno.

• Localidad

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 15 de 47 I Página 15 MAYO DE 1995 OCTUBRE DE 1995

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Municipio

• Períodos

• Cuenta

• Importe

• Total

• Lugar y fecha.

• Nombre y firma

Anotar el día inicial y final del lapso temporal que se informa.

Se anotará la clave y el nombre de cada cuenta que identifique el ingreso conforme a la clasificación del catálogo de cuentas.

Anotar la cantidad monetaria del ingresos.

Anotar la cantidad que resulte de sumar el importe de las cuentas.

De realización del documento.

Del director y autoridad inmediata superior.

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Gobierno del E_do d. Mioioo Seaer&1a de Edl.109dÓll, C\J1tro YBienestar Sodlll CcnIr9Io~. Inlerna Dreo:!ÓIl C~ de ErucadÓll

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 17 de 47 I Página 17 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1996

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del formato:

Clave:

FORMA DE LLENADO

• Folio

• Nombre de la escuela

• Clave estatal

• clave federal

• Clave del centro ~e trabajo

• Nivel

• Turno

• Localidad y municipio

Recibo de ingresos

2060020001 9402

Los recibos de ingresos deben llevar para su control un número consecutivo, el cual debe estar impreso en el formato.

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Gobierno del Estado de México

• Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Recibí de Nombre de la persona, empresa o institución de quién se recibe el ingreso.

• La cantidad de Anotar con número y letra la cantidad recibida.

• Por concepto de Anotar una breve descripción del motivo por el cual se recibe el ingreso.

• Lugar y fecha De elaboración del documento.

• Nombre y firma Del director y la autoridad inmediata superior

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educaci6n, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

FOLIO

RECIBO DE INGRESOS NOMBRE DE LA ESCOHA

CLWE ESTAT"'-L CLAVE FEDERAL CLAVF-t~r~ T NIVEL TU RNO

LOC"'-lIDAD y M~NICIPIO COORDINACION ' Jo

REClel DI<

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DIRECTOR (~,) DE ~, I NS7lTlJC 'ON Vo. 80.

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19

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloria Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 20 de 47 I Página 20 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del formato: Estado de egresos

Clave: 2060020001 9403

FORMATO DE LLENADO.

• Nombre de la escuela.

• Clave estatal.

• clave federal.

• clave del centro de trabjo.

• Nivel.

• Turno.

• Localidad.

• Municipio

Page 24: normal3toluca.edomex.gob.mx...sus características deban ser atendidos a través de la concertación previa, aunada al manejo de documentos tales como: Diagnósticos, estudios, análisis,

• Gobierno del Estado de México Secretada de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorfa Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 21 de 47 IPágina 21 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Período

• Cuenta

• Importe

• Total

• Lugar y fecha

• Nombre y firma

Anotar el día inicial y final del lapso temporal que se informa.

Se anotará la clave y el nombre de cada cuenta que identifique el gasto efectuado, tomando como base el catálogo de cuentas.

Anotar la cantidad monetaria del gasto.

Anotar la cantidad que resulte de sumar el importe de las cuentas

De elaboración del documento.

Del director y autoridad inmediata superior.

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Goblorno oot Eotodo 00 Pr'é,1co Secretsr1. de Eduald&o, Q!t.ra Y Bierest" Sod:!! Cornrotort. tnterna

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ESTADO DE ecREII08

NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ESTATAl. , CL.6.VE FEDERAl.

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• Gobierno del Estado de México SecretarIa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloria Interna Dirección General de Educación

iNSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 23 de 47 IPágina 23 MAYO DE 19904 OCTUBRE DE 1995

EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del formato: Libro de Ingresos y Egresos.

Clave: 206 O 02 00 01 94 04

FORMA DE LLENADO

Como ya se indicó con anterioridad éste formato constituye el modelo en que debe estructurarse la información en la libreta de registro para constituir el libro de ingresos y egresos.

Las instrucciones de llenado que aqui se presentan son para el registro de información en el libro de registro.

Ingresos:

• Existencia del bimestre anterior Se anotará la cantidad de dinero en efectiVO con que se contaba al finalizar el período anterior.

• Período Anotar el primer y último bimestre que se informa, así como el año.

• Recibos: Se anota el número inicial y final de los folios y la cantidad de recibos

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 24 de ..7 I Página 24 í4STRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES MAYO DE 19M OCTUBRE DE 1995

EDt!CATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Concepto Motivo por el cual se expidieron los recibos.

• Importe Cantidad monetaria total de los recibos expedidos.

Egresos:

El registro de los egresos se efectuará previa clasificación de los comprobantes de gastos.

• Cantidad de documentos Se anotará el número de comprobantes por concepto.

• Concepto Descripción del tipo de artículo o servicio que generó el gasto.

• Importe Anotar la suma de las cantidades que se registraron en cada comprobante de gasto.

• Totales Se anotará la suma de los ingresos y de los egresos registrados en el libro.

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• Gobierno del Estado de México SecretarIa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Ela~raci6n IFecha de Adecuación IHoja 25 de 47 I Página 26 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1996

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• RESUMEN DE MOVIMIENTOS

En la parte inferior izquierda del libro se registrará el resumen de los movimientos de la siguiente forma:

Existencia del bimestre anterior,

Más los ingresos obtenidos en el período,

Menos los gastos efectuados en el período, el resultado de estas operaciones nos da:

Existencias para el próximo mes.

• DESGLOSE DE LA EXISTENCIA

En la parte inferior derecha del formato, se registrará la forma en que se obtienen las existencias: Efectivo que tiene en ese momento la institución educativa. Si se tiene cuenta bancaria la cantidad total depositada en ella. Más la cantidad de recursos de la institución educativa que no se encuentra en poder de la

institución ni en el banco.

Finalmente se debe anotar la suma de los tres conceptos anteriores.

En la parte final del formato se anotará el lugar y la fecha de realización del registro, así como los nombres y firmas del director de la Institución Educativa y de la autoridad inmediata superior ..

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I INGRESOS I

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RESUMEN DE LA EXISTENClA

EXISTENCIA DEL BIMESTRE A~T5RIOR MAS

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EGR=SOS DEi. PERIODO

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

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EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del formato: Estado de Ingresos Anual.

Clave: 206 O 02 00 01 94 05

FORMA DE LLENADO.

• Hoja de Se anotará el número de la hoja que le corresponda.

• Nombre de la escuela

• Clave estatal

• Clave federal

• Clave del centro de trabajo

• Nivel

• Turno

• Localidad

• Municipio

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Gobierno del Estado d. México S8C.retaJía de Educación, Cultura V S,enestar';(C'.ial Contralorla Interna

, Dirección General de Educación

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ESTADO DE INGRESOS ANUAL J NOMBRE DE LA ESCUELA . CWE ESTA TAL ' CLAVE FEDERAL ct.NE C T NIVEL I TURNO

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de elaboración IFecha de Adecuación IHoja 28 de 47 IPágina 28 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Ciclo escolar

• Cuenta

• total

• Lugar y fecha

• Nombre y firma

Se anotará el número y nombre de la cuenta que identifique los ingresos obtenidos durante los meses del ciclo escolar

Deberá obtenerse la suma total por concepto durante el año, cantidad que se anotará en la columna final del formato, y la suma de todos los conceptos por mes y año, que se anotará en el último renglón.

De realización del documento.

Del director de la Institución Educativa y de la autoridad inmediata superior.

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 30 de 47 I Página 30 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

Nombre del formato: Estado de Egresos Anual

Clave: 206 O 020001 9406

FORMA DE LLENADO:

• Hoja de Se anotará el número que le corresponda.

• Nombre de la escuela

• Clave estatal

• Clave federal

• Clave del centro de trabajo

• Nivel

• Turno

• Localidad

• Municipio

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• Gobierno del Estado de México SecretarIa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fec:ha de Elaboración IFec:ha de Adec:uación I Hoja 31 de 47 I Página 31 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1996

iNSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES .EOUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

• Ciclo escolar

CUENTA

• Número y nombre

• Total

• Lugar y fecha

• Nombre y firma

Se anotará el número y nombre de la cuenta que identifique los gastos efectuados por la institución educativa durante los bimestres del ciclo escolar. Las cantidades que se registren deberán coincidir con los registros de los estados bimensuales de egresos.

Deberá anotarse la suma total por concepto durante el año, cantidad que se anotará en la columna final del formato y la suma total de los conceptos por bimestre y año, que se anotará en el último renglon.

De realización del dOClJmento.

Del director de la institución y auioridad inmediata superior.

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Gobierno d.1 Estado de M.xlco secreta.na de Educación, Cullura y Bienestar Social Cor.tral~rta Interna

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ESTADO DE EGRESOS ANUAL NOMBRE DE LA ESCUELA . CLAVE ESTATAL ClAVE FEDERAL j CLAVE C.T. : NIVEL ' TURt\O

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Gobierno del Estado de México

• Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Sodal Contratarla Interna Dirección General de Educación

PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Hoja 33 de 47 I Página 33

DE lOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

A. CUENTAS DE INGRESOS

NUMERO

101

102

103

104

VI. CATALOGO DE CUENTAS

NOMBRE DE LA CUENTA

INSCRIPCIONES Y REINSCRIPCIONES.

Es el monto de ingresos que se obtiene en un ciclo escolar por las instituciones educativas, por el cobro de servicios a los alumnos después de que han cubierto los demás requisitos académicos.

COOPERACIONES

Cantidades periódicas que los padres de familia o alumnos aportan a la Institución.

PENSIONES

Aportaciones que los alumnos hacen para su atención en el internado escolar.

EXAMENES DE ADMISION

Pago de derechos por este concepto

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F~ha de Elaboración IF~ha de Ad~uaclón IHoja 34 de 47 I Página 34 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

105 EXAMEN MEDICO

Pago de derechos por la realización del examen médico y la expedición del certificado correspondiente.

106 EXAMENES EXTRAORDINARIOS

Pago de derechos para presentar examen de la( s) materia(s) o asignatura(s) no acreditada(s).

107 EXAMENES A TITULO DE SUFICIENCIA YIO RECURSES

Pago de derechos para presentar examen o por recursar la(s) materia(s) o asignatura(s) no acreditada(s) .

108 EXAMENES PROFESIONALES

Pago de derechos para presentar examen a fin de obtener el título profesional.

109 CREDENCIALES

Pago de derechos por la expedición del documento que acredita que se es alumno de dicha Institución.

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Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 35 de 41 I Página 36 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

110 EXPEDICION DE DOCUMENTOS OFICIALES

Aportación de los alumnos para la elaboración y expedición de documentos y duplicados de certificados, boletas de calificaciones, etc.

111 ASESORIA PARA TITULACION

Es la cantidad que un pasante paga a la institución para tener derecho a recibir los servicios correspondientes y obtener la asesoría requerida en las opciones de titulación

112 TIENDA ESCOLAR

Aportación convenida entre el director de la institución y el encargado del anexo.

113 REALlZACION DE ACTIVIDADES

Utilidades obtenidas por concepto de kermesses, rifas, sorteos, tómbolas, bazares, kilómetros de plata,. exhibiciones, funciones de teatro, cine, audiciones musicales y otros.

114 EVENTOS ACADEMICOS

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 36 de 47 IPágina 36 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

115 IMPRESIONES

Comprende los ingresos por servicios de impresiones en imprenta, mimeógrafo, etc.

116 ENGARGOLADO, ENMICADO y FOTOSTATICAS.

Cantidades que la institución recibe por prestar éstos servicios.

117 AUTOBUS ESCOLAR

Aportaciones de los alumnos por servicios de transporte.

118 COMERCIALlZACION DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES

Ingresos por concepto de venta de productos agropecuarios, naturales e industrializados.

119 DONACIONES

Recursos economlcos recibidos de personas, coorporaciones, organismos y dependencias.

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 37 de 47 I Página 37 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

120 SUBSIDIO ESTATAL

Asignación destinada a una institución educativa por parte del Gobierno del Estado para el sostenimiento, foménto y ayuda para los trabajos o servicios que desempeña.

121 SUBSIDIO MUNICIPAL

Asignación destinada a una institución educativa por parte del municipio para el sostenimiento, fomento y ayuda para los trabajos o servicios que desempeña.

122 INTERESES POR INVERSIONES BANCARIAS

Es la catidad que por concepto de intereses se recibe de una institución bancaria al haber celebrado un contrato de inversiones a plazo fijo.

123 PUBLICACIONES Y EDICIONES

Ingreso por la recuperación de la venta de edición y publicación que en diferentes centros educativos se realicen.

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• Gobierno del Estado de México Secretarfa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorfa Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Elaboración I Fecha de Adecuación IHoja 38 de 47 I Página 38 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

124

125

B. CUENTAS DE EGRESOS

201

202

BECAS

Asignaciones periódicas destinadas al sostenimiento y ayuda de personas que llevan estudios de capacitación y especialización en planteles educativos del Estado.

OTROS

Partidas que no se consideran en los rubros anteriores, y que deberán especificarse.

GRATIFICACIONES

Remuneraciones concedidas por algún trabajo específico (Asesorías, instructores, posgrados, exámenes, conserjes, secretarias, velador y albañil).

VIATICOS

Cantidad que se concede al personal empleado en el desempeño de comisiones oficiales en lugar distinto al de la ubicación de la institución educativa y de acuerdo con la distancia y salarios mínimos señalados para tal efecto.

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fe<:ha de Elaboración IFe<:ha de Ade<:uaclón IHoja 39 de 47 I Página 39 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

203 MATERIAL OIOACTICO

Asignaciones destinadas para la adquisición de apoyos para el proceso enseñanza-aprendizaje.

204 MATERIAL PARA LABORATORIO

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los reactivos, sustancias, animales, vegetales, cristalería y equipo que requieran los servicios de laboratorio.

205 MATERIAL Y UTILES DE ASEO

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los útiles, sustancias y enseres que se emplean para el aseo de la institución.

206 MATERIAL DE IMPRENTA

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de papelería, formas, tintas, útiles y sustancias destinadas a la impresión y reproducción de trabajos oficiales que se realicen en. la institución o en talleres particulares.

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Gobierno del Estado de México

• Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralarla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 40 de 47 I Página 40 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

207 PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO

Asignación destinada a cubrir la adquisición de papelería y artículos de escritorio que sean necesarios en el desempeño de las actividades administrativas, así como papelería técnica, rollos, etc. que las máquinas computadoras requieran para su operación y servicio.

208 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

Asignación destinada para la compra de toda clase de sustancias, como (gasolina, aceite, grasas, etc. para combustión y lubricación) que se requieran para el funcionamiento y servicio del equipo, maquinaria y transporte de la Institución.

209 SERVICIO MEDICO Y MEDICINA

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de servIcIos médicos de los internados y compra de medicamentos e integración del botiquín.

210 VIVERES

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los comestibles de los centros educativos con internado propio.

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Gobierno del Estado de México

• Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 41 de 47 I Página 41 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

211 ARBOLES, PLANTAS, SEMILLAS, ABONOS, FERTILIZANTES E INSECTICIDAS

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los productos que se adquieran para reforestación, ornato, reproducción y fomento agrícola.

212 ALIMENTOS Y FORRAJES

Asignaciones destinadas a cubrir el importe de lo que se requiere para la alimentación de animales que se usen en programas de fomento agropecuario.

213 ARTICULaS MEDICaS y SANITARIOS PARA ANIMALES

Asignaciones destinadas a la adquisición de los productos para la curación y tratamiento de animales que se tienen en programas agropecuarios.

214 MATERIALES Y SERVICIOS DE FOTOGRAFIA, CINE y GRABACION.

Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y pago de servicios inherentes.

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Gobierno del Estado de México

• Secretarfa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorfa Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja .. 2 de"7 I Páglna"2 MAYO DE 19M OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

215 AMPLlACION, ADAPTACION, REPARACION y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo tanto de la mano de obra como de materiales y gasto de la edifiºª~ióo, modificación, remodelación del inmueble escolar.así como sus instalaciones.

216 MOBILIARIO Y EQUIPO.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de adquisición por este concepto.

217 REPARACION y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

Asignaciones destinadas a cubrir la mano de obra y materiales por este concepto.

218 SERVICIO POSTAL, TELEGRAFICO, TELEFONICO y FAX.

Asignaciones destinadas a cubrir el pago de estos servicios de carácter oficial .

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación IHoja 43 de 47 IPágina 43 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

219 ENERGIA ELECTRICA.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de la energía eléctrica que consuma la institución.

220 INSCRIPCIONES A EVENTOS ACADEMICOS.

La erogación que las instituciones tienen que cubrir previo análisis por parte del Director, para la inscripción de alumnos y personal de la institución en eventos que coadyuven al mejoramiento académico (cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc).

221 RENTA Y ALQUILER DE MUEBLES Y APARATOS.

Asignaciones destinadas a cubrir los pagos por este concepto.

222 MATERIALES Y FOMENTO DEPORTIVO

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de artículos, equipos, trofeos, arbitraje e inscripciones a actividades deportivas.

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del Estado de México Secretarfa de Cultura y Bienestar Social Contralorfa Inferna Dirección General de Educación

Fecha de Eliíbóración IFecha de Adecuación IHoja 44 de 47 I Página 44 PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES NAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

223 PROMOCION y D

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de estos

225

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y ~"...,.,...J_:r<

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1996

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE lOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

228 HERRAMIENTAS

Asignaciones destinadas a la adquisición de instrumentos de uso manual y eléctricos para el trabajo y reparación.

229 APARATOS E INSTRUMENTOS

Asignaciones destinadas para la adquisición de instrumentos aparatos especializados y de precisión necesarios para las operaciones de la Institución.

230 MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION

Asignaciones para la adquisición de maquinaria y equipo destinados a las actividades agropecuarias e industriales.

231 COMPRA DE ANIMALES

Adquisiciones de toda clase de animales necesarios para la realización de actividades agropecuarias.

232 GASTOS MENORES

Asignaciones para sufragar los gastos de poca cuantía realizados en la administración de servicios de la Institución, tales como: café, té, azúcar, refrescos, servilletas, vasos, etc.

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• Gobierno del Estado de México SecretarIa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralor{a interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación I Hoja 46 de 47 I Página 46 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

233 EQUIPO DE TRANSPORTE, REPARACION y MANTENIMIENTO.

Asignaciones destinadas para la adquisición de equipo de transporte y maño de obra, refacciones y servicIos proporcinados a los vehículos de la institución.

234 TRANSPORTES, FLETES Y ACARREOS.

Asignaciones para sufragar los gastos ocasionados por este concepto.

235 OTROS

Asignaciones destinadas para todos aquellos gastos que no estén contemplados en las partidas anteriores (comisiones, etc.)

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• Gobierno del Estado de México Secretarfa de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Elaboracl6n IFecha de Adecuación I Hoja 47 de 47 I Página 47 MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

VII. ANEXOS (formatos para la elaboración del presupuesto)

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GoOIemo del Estado de México Secretarta de Educación. Cultura y Bienestar Social OJntraIafa Interna Dirección General de Educación

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PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS

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NOMBRE DE LA ESCUELA ICLAVE ESTATAL ICLAVE FEDERAL ICLAVEC.T ¡NIVEl 11\.IRNO

LOCAliDAD MUNICIPIO IC<:X:IROINACION No. ~ I CICLO ESCOLAR

e u E N T A JUL -AGOS.

No. N o M S R E

T o T A L

DIRECTDR(A) DE LA INSTrruclO'¡

NOMBRE Y FIRMA

I

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SEP. -OCT. NOV, - DIC. ENE. - FES. MAR. -ABR. MAY.-JUN.. TOTAL

I

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AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR ______________________~A______DE DE 199___

NOMBRE Y FIRMA

*

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-PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS ~> NOMBRE DE LA ESCUELA I CLAVE ESTATAL I CLAVE FEDERAL I CLAVECT I NIVEl. ITURNO

LOCAliDAD MUNICIPIO ICOORDINACION No. I CICLO ESOJLAR 18 -19

e u E N T A JUL-AGOST. SEP. - OCT. OOV. · DIC. ENE.-FEB. MAR. • ABR. MAY.-JI.JII. TOTAl

No. N o M B R E

I T O T A L é 'f~

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DIRECTOR(A) DE LA tlSTlTUCION AUTORDAD NMEDIATA SUPERIOR ________ _ __A._ _ _ DE .DE 199 __

NOMBRE Y FlRMA NOMBRE Y FIRMA

x

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Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y BieneSlar Social

Contralorla Interna

Dirección General de Educación

ESCUELA NORMAL,___________________________________

REQUERIMIENTO ANUAL DE RECURSOS MATERIALES POR AREA O SECCION

NOMBRE DEL AREA NOMBRE DEL RESPONSABLE: FECHA: ________________ CICLO ESCOLAR. 199~-199

No. NOMBRE DEL (LOS) ESPECIFICACION O CANnDAD PRECIO IMPORne CUENTA ARTICULO(S} CARACTERISTICAS

.J REQUERIDA APROX.

POR PIEZA TOTAL

OBSERVACIONES

ELABORO Vú. 6o.

NOMBRE Y FIRMA ....

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" Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social

CorrtraJorla Inlema

Dirección General de Educación

__________________________________________________ CICLOESCOLA.~R~________________________ ESCUELA NORMAL

PROYECTO O ACCION __________________________ FECHA _______________________

PRESUPUESTO PRIORITARIO DATOS ESPECIFICaS

SITUACION ACTUAL O DIAGNOSTICO MATERIALES O CANTIDAD ASIGNAClON(ES) DE NECESIDADES INSUMOS REQUERIDOS DESTINADA COMPLEMENTARIA(S) OBSERVACIONES

(2) (3L _______ (5) _ ~ORI9E~Y FINALlD~ - - - -- ~-- - ­

ELABORO Va. So AUTORIZO

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación. Cultura y Bienestar Social

Contralorla Interna

Dirección General de Educación

ESCUELA NORM~

PRESUPUESTO BIMESTRAL DE NECESIDADES MATERIALES A EJERCER DURANTE

EL CICLO ESCOLAR 199 __ - 199 __.

-No. AREA(S) DE NOMBRE DEL (LOS) ESPECIFICACION CANTIDAD CANTIDADES POR BIMESTRE ($1 TOTAL (

. ~ OBSERVACIONESCUENTA TRABAJO ARTlCULO(S) O

CARACTERISTICAS REQUERIDA J·A S.Q N·O­ E·F M-A M·J

,

. '. .. - .­ -

ELABORO Vo. 80. AUTORIZO

( I

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- -

Gobierno del Estado de México Secretaria de Educaciótl. Cultura y 8jeneslar Social

Contraloria Interna

Dirección General de Educación

199__ -198__.ÉSCUELA NORMAL CICLO ESCOLAR

CONTROL Y SEGUIMIENTO BIMESTRAL DEL PRESUPUESTO

8 I M E S T R E S ,}-A ,}-A OBSERVACIONESNUMERÓ Y NOMBRE N-D E-F E-F M-A M-A M-J5-0 5-0 r-I-D M-J

DEtA,CUENTA'; P. E. P. D. PE P. D. P. O. P. D. P. E P D. P. E. PO. P. EP. E

-

ACOTACIONES P. D." PRESUPUESTO DISPONIBLE O POR EJERCER P. E.o PRESUPUESTO EJERCIDO

ELABORO Va Be AUTORIZO

I

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Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

PáginaFecha de Elaboración IFecha de AdecuaciónINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES MAYODE1~ OCTUBRE0E1~EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

BIBLlOGRAF

y

LEY EDUCACION ESTADO

... ORGANICA PUBLICA DE

LOS PUBLlCOS Y MUNICIPIOS.

ORGANOS

EDUCACION. AL CONTRALOR

22

FINANC

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PáginaFecha de Elaboración IFecha de Adecuación MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

INTERVENCION EN ELABORACION

DIRECCION EDUCAC

yION D

DEPARTAMENTO ISTRAC EDUCACION

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• Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación Página MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

BIBLlOGRAFIA

CONSTITUCION POLlTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MEXICO.

LEY DE EDUCACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO.

LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLlCOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS.

ACUERDO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS ORGANOS DE CONTROL INTERNO DE LAS DEPENDENCIAS Y PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ESTATAL GACETA DEL GOBIERNO DEL DIA 12 DE DICIEMBRE DE 1993.

ACUERDO POR EL CUAL LA SECRETARIA DE EDUCACION. CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL DELEGA FACULTADES AL CONTRALOR INTERNO DE LA PROPIA DEPENDENCIA. GACETA DEL GOBIERNO DEL DIA 22 DE AGOSTO DE 1994.

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

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Gobierno del Estado de México Secretaría de Cultura y Bienestar Social Confralorfa Interna Dirección General de Educación

Fe<:ha de Elaboración IFecha de Adecuación Página MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE lOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

M. en ROJAS DAVILA SECRETARIO DE EDUCACION, y BIENESTAR SOCIAL

LIC. ROMAN LOPEZ FLORES COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE y

C.P. RAMON FRAGOSO GOMEZ CONTRALOR INTERNO LA Y B.S.

PROFR. LINO CARDENAS SANDOVAL DIRECTOR ION

PROFRA.MARTHA DE

JUAREZ RUBIO

y

PROFRA.

ION

GARCIA E ADMINISTRACION

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Gobierno del Estado de México

• Secretarfa de Educación, Cultura y Bienestar SocIal Contralorla Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboracl6n IFecha de AdecuacIón PAgina MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1991i

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PROFRA. MARTHA OFELlA MARTINEZ DIAZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR

PROFR. ISAIAS AGUILAR HERNANDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR

PROFR. AGUSTIN JARQUIN JARAMILLO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR TECNICA.

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Gobierno del Estado de IYlexu;u Secretaria de Cultura y Bienestar Social Contraloría Interna Dirección General de Educación

PáginaINSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES Fecha de ElabOración "1 Fecha de Adecuación MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995EDUCATIVAS DE lOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PRESENTE DOCUMENTO CON PARTICIPACION DE INTEGRADA

PROFR. EPHRAIM MARTINEZ REYES LA DIRECCION TECNICA, su y

SALAS PEREZ DEPARTAMENTO ADMINISTRAC PERSONAL EDUCACION

PROFR. ION DE ION

CISNEROS ESCOLAR DE No.

PROFR. ENRIQUE CARDENAS iCIAL No. í 1

LEONARDO DE OFICIAL No .

........ rCLl WENCESLAO NORMAL UIADMIN

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• Gobierno del Estado de México Secretaria de Educación, Cultura y Bienestar Social Contralorla Interna Dirección General de Educación

Página MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995 Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación INSTRUCTIVO PARA LA ElABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

PROFR. JOSE LOPEZ MACEDO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA NORMAL DE TEJUPILCO

PROFR. FRANCISCO GOMEZ PICHARDO SECRETARIO ESCOLAR DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO No. 1

PROFR. JORGE ALBERTO SERRANO ORTEGA SECRETARIO ESCOLAR DEL C.B.T. DE LA EX - HACIENDA SOLlS

P.A. HECTOR HUERTA MERELES CAPTURISTA

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Gobierno del Estado de México

• Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social Contraloria Interna Dirección General de Educación

Fecha de Elaboración IFecha de Adecuación. Página MAYO DE 1994 OCTUBRE DE 1995

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR

AUTORIDADES REVISORAS

CONTRALORIA INTERNA DE LA S.E.C. y B.S.

UNIDAD DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

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,

ACLARACION

El presente documento fué revisado y adecuado conforme a las necesidades de los

niveles educativos Medio Superior y Superior, para tal efecto se retomó la mayor parte

del contenido del primer instructivo elaborado en mayo de 1994, denominado

"Elaboración de informes financieros de instituciones educativas, instructivo".