MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 1 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Í N D E X

1 GLOSSARI 2

1.1 Conceptes funcionals 2 1.2 Conceptes tècnics 2

1.2.1 Front Office Públic 4 1.2.1.1 Adhesió 4

1.2.2 Informes 6 1.2.2.1 Acord d’adhesió 7

1.2.2.2 Relació d’entitats de verificació 7

1.2.2.3 Informe anual per organització 8

1.2.2.4 Organitzacions que formen part del Programa d’Acords Voluntaris 8

1.2.2.5 Informe de compensacions comunicades per totes les organitzacions adherides 10

1.2.2.6 Informe al ciutadà/organitzacions: informe anual 10

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 2 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

1 GLOSSARI

1.1 Conceptes funcionals

Terme Definició

OCCC Oficina Catalana del Canvi Climàtic

1.2 Conceptes tècnics

Terme Definició

Taules mestres El manteniments de mestres són gestions molt senzilles de la informació emmagatzemada a base de dades. La relació es pràcticament directa i es tracta d’informació final que no està relacionada amb altra informació. Aquestes taules només seran accessibles des del perfil administrador de l’OCCC Normalment es tracta d’informació de configuració de llistes o conjunts de valors possibles a les entitats principals del sistema.

Cercador Pàgina que permet cercar informació associada a una entitat de qualsevol sistema de l’aplicació. Normalment aquesta pàgina esta composta de dues parts, una primera amb un formulari de camps que permet informar criteris de cerca i una segona amb les resultats de la cerca. Respecte a criteris:

Els criteris de cerca són una unió de forma que si s’informen més camps fa que els resultats siguin mes concrets ja que han de contenir tots els camps semblants als criteris introduïts. Però la cerca de text sempre és contextual, o sigui que el text que cerquem pot estar a qualsevol part del camp d’informació. Un cop introduïts els criteris podem cercar (per obtenir els resultats) o netejar (per deixar en blanc tots els camps i tornar a introduir els criteris):

Respecte a resultats:

Els resultats mostrats sempre es poden ordenar per les columnes resultats, ascendent o descendentment:

Nom del camp

Les accions que es poden fer amb aquell registre d’informació que s’ha cercat:

Editar les dades (Clicant a sobre del registre) Eliminar les dades

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 3 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Els criteris es poden ocultar per mostrar només els resultats.

Es poden paginar els resultats de forma que els resultats es poden veure en varies pàgines:

55 Elements (1 de 6) L’amplada de les columnes o el nombre de files per registre es pot veure modificat en funció de la llargada de les dades mostrades al llistat.

Data Els camps de data tenen associat un control de càrrega que permet seleccionar una data d’un calendari. Veurem sempre de la següent forma:

Aquest control permet en pitjar el botó obrir un calendari per seleccionar una data valida.

Igualment el control de carrega de data permet introduir una data manualment aplicant el format dd/mm/yyyy.

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 4 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

2 DEFINICIÓ DEL NOU SISTEMA

2.1 Descripció general del sistema

2.1.1 Front Office Públic

2.1.1.1 Adhesió

Des del portal de l’OCCC, quelcom que vulgui podrà adherir-se al programa, mitjançant un enllaç al formulari d’adhesió al programa d’acords voluntaris. Aquest formulari consta dels camps:

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 5 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 6 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Descripció dels camps

Els camps que son sempre obligatoris estan marcats al formulari amb un asterisc vermell.

Tots els camps susceptibles de requerir ajuda, porten al costat un signe de amb l’ajuda contextual.

Sempre que l’organització tingui la possibilitat de realitzar l’inventari pel procediment simplificat, a la part superior del formulari es mostra el missatge:”L’organització té la possibilitat de realitzar l’inventari pel procediment simplificat”. Si l’organització té que realitzar l’inventari per un procediment estàndard, llavors es mostra un altre missatge: “Segons els criteris del programa, la seva organització ha d’utilitzar el procediment estàndard, no té la possibilitat d’utilitzar el simplificat”.

Una vegada s’hagi enviat el formulari d’adhesió, si s’han superat totes les validacions definides al formulari, es retornarà el següent missatge: Perquè l'adhesió sigui efectiva, és necessari enviar per correu postal el següent document: Acord d'adhesió, degudament signat a: Acords voluntaris Oficina Catalana del Canvi Climàtic Departament de Medi Ambient i Habitatge Avda. Diagonal, 523-525 08029 Barcelona Cal destacar que, aquest missatge presenta un enllaç on es pot descarregar l’acord d’adhesió amb les dades de l’organització ja omplertes i pendent de signar

2.1.2 Informes

A continuació es detallen els informes que ha de generar l’aplicació.

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 7 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Cal aclarir que tots els informes d’accés públic susceptibles de mostrar l’estat d’una organització, mostraran els següents estats:

ESTAT Estat web (visible al públic)

Pendent adherit Res

Adherit Adherit

Desistit Res

Pendent compromís Adherit

Compromès Compromès

Desistit potencial Adherit

Desistit Res

Pendent manteniment Compromès

Manteniment compromís Actuant

Cancel·lat Res

Pendent compensació Actuant

Compensació Actuant i compensant

2.1.2.1 Acord d’adhesió

Una vegada una organització hagi enviat el formulari d’adhesió es generarà l’acord d’adhesió, amb les dades de l’organització omplertes. Des del BackOffice, des del formulari d’adhesió d’una organització, la OCCC podrà descarregar-se el formulari d’adhesió. A continuació, s’adjunta l’acord d’adhesió actual:

100706_Model acord

adhesio_rev lingüística.pdf

2.1.2.2 Relació d’entitats de verificació

El següent informe pdf realitza un llistat de totes les entitats verificadores. NOTES: - Actualització automàtica quan detecta noves dades i s’actualitza automàticament en el web. - Es troba a Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > El seguiment del programa: Responsabilitat compartida > Com es fa el control? > Verificacions prèvies de l’inventari: adherits per procediment estàndard > Qui pot verificar els inventaris d’emissions de GEH? link a pdf Relació d’entitats de verificació reconegudes

A continuació, s’adjunta un exemple de com ha de ser aquest informe:

101109_Mode relacio entitats verificacio

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 8 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

2.1.2.3 Informe anual per organització

Sota petició i donada una organització ja compromesa, l’aplicació pot generar l'informe anual de l’organització. Aquest informe es correspon a un document PDF molt semblant al que a baix s’adjunta però sense el gràfic d’evolució de les emissions

1.

NOTES:

- Si el camp “Total abast 3” a l’inventari del darrer any s’ha informat, llavors s’utilitza allà on no hi hagi informació que posi n.d.

- Emissions directes: Agafa la dada de inventari total abast 1 - Afegir el text “HA COMPENSAT TOTALMENT LES EMISSIONS DE L’INVENTARI DE L’ANY

2010” només si emissions últim inventari = emissions compensades. - L’ any ha d’estar informat pel sistema: últim any validació: compromès, manteniment i

compensació. - Es troba a Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords

voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·> Informació detallada

organitzacions adherides (quan es mostri el llistat d’organitzacions al costat estarà l’informe en pdf)

101122_Informe anual

2.1.2.4 Organitzacions que formen part del Programa d’Acords Voluntaris

Sota petició, l’aplicació pot generar el següents informes en format HTML:

Llistat de totes les organitzacions

Es troba a Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·> Informació detallada organitzacions adherides

Nom Entitat

2

Nom organització

Codi adhesió Abast de l’adhesió Estat Any adhesió

Web

Total d’organitzacions adherides

Llistat d’organitzacions en estat Adherit: és un informe Excel amb accés BackOffice

Nom Entitat

3

Nom organització

Codi adhesió Abast de l’adhesió Estat Any adhesió

Web

Total d’organitzacions adherides

Llistat organitzacions que ja estant contribuint a la reducció d’emissions de GEH:

1 La OCCC, mitjançant procediment manual, afegirà el gràfic d’evolucions i generarà el PDF.

2 Per defecte, l’informe està ordenat per aquest camp.

3 Per defecte, l’informe està ordenat per aquest camp.

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 9 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Llistat HTML d’organitzacions en estat Compromès, Manteniment compromís i Manteniment compromís i compensat. Es troba a (hi ha un enllaç al final de la plana): Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La

mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·>Informació detallada organitzacions adherides

Nom Entitat

4

Nom organització

Codi adhesió Abast de l’adhesió Estat Any adhesió

Web

Total d’organitzacions adherides

Com queda la pàgina Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·> Informació detallada organitzacions adherides:

4 Per defecte, l’informe està ordenat per aquest camp.

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 10 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

2.1.2.5 Informe de compensacions comunicades per totes les organitzacions adherides

Sota petició, l’aplicació pot generar el següent informe en format HTML referent a les últimes compensacions realitzades per les organitzacions:

Dades generals organització Any

inventari Emissions

totals tCO2

compensades

Tipus de

crèdits

Data compra

Proveïdor crèdits

Nom Codi

adhesió Estat

Actualització automàtica quan detecta noves dades i s’actualitza automàticament en el web. Es troba a (hi ha un enllaç al final de la plana): Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·>Informació detallada organitzacions adherides

2.1.2.6 Informe al ciutadà/organitzacions: informe anual

Sota petició, l’aplicació pot generar el següent informe en format HTML:

Nombre total organitzacions del programa (en qualsevol estat) Nombre organitzacions per sectors Nombre de organitzacions per estat Nombre de mesures plantejades durant tot el temps del programa i per anys Nombre de mesures plantejades per sectors durant tot el temps del programa i per anys Nombre de mesures implementades durant tot el temps del programa i per anys Nombre de mesures implementades per sectors durant tot el temps del programa i per anys Nombre de mesures prorrogades durant tot el temps del programa i per anys Nombre de mesures cancel·lades durant tot el temps del programa i per anys Nombre de tones compensades durant tot el temps del programa i per anys

Actualització automàtica quan detecta noves dades i s’actualitza. Es troba a (hi ha un enllaç al final de la plana): Inici > Polítiques > Polítiques catalanes > La mitigació del canvi climàtic > Acords voluntaris > Els progressos del programa: L'esforç col·lectiu ·> Informació detallada organitzacions adherides

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 11 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

PUNTS OBERTS

P0003 Descripció Definició dels correus electrònics de l’adhesió:

Reclamació per la manca de l’acord d’adhesió signat. Confirmació adhesió. Informació del pas a desistit.

Tancat 02/12/2010

P0004 Descripció Si les organitzacions no reben el correu amb l’usuari i contrasenya fins el moment en que estan en estat Adherit no podran entrar a l’aplicació per realitzar una esmena. Decisions adoptades

Les modificacions5 que s’hagin de realitzar mentre una

organització estigui en estat Pendent adherit al formulari d’adhesió seran realitzades per la OCCC ja que l’organització encara no disposa d’usuari i contrasenya.

Tancat 10/08/2010

P0005 Descripció L’entitat verificadora determina quins verificadors es poden triar? Decisions adoptades

L’entitat verificadora determina els verificadors que s’han de poder triar.

Tancat 10/08/2010

P0006 Descripció Definició dels correus electrònics de l’avaluació:

Reclamació per la manca del formulari d’avaluació. Reclamació per la manca de la declaració del verificador. Confirmació compromís (amb la etiqueta). Informació del pas a desistit.

Tancat 02/12/2010

P0007 Descripció Definició dels correus electrònics del manteniment:

Reclamació per la manca del formulari de manteniment. Reclamació per la manca de la declaració del verificador. Confirmació manteniment compromís. Informació del pas a cancel·lat.

Tancat 02/12/2010

P0008 Descripció Definició del flux de les compensacions.

Tancat 11/08/2010

P0009 Descripció Definició del flux dels canvis en les dades de l’organització.

Tancat 02/12/2010

P0010 Descripció Quins requeriments han de complir els usuaris i contrasenyes que es lliurin a l’organització? Es pot fer servir el codi d’adhesió per accedir a l’àmbit d’organització de l’aplicació? Decisions adoptades

L’usuari correspon al codi d’adhesió. A més no ha de ser sensible a majúscules/minúscules.

La contrasenya ha de tenir longitud més gran o igual a 6 caràcters. A més ha de contenir números i lletres.

Tancat 12/08/2010

P0011 Descripció Tancat 02/12/2010

5 A un formulari d’adhesió, la OCCC només pot modificar les dades de l’organització però no les

dades d’identificació de metodologia.

MANUAL D’USUARI P2011-OCCC

Manual d’usuari de l’aplicació OCCC

N. versió: 1.0. Pàg. 12 / 12

P2011-OCCC-MUS-V01 - Public.doc 02/05/201113:03:35

Quins requeriments han de complir els usuaris i contrasenyes de la OCCC? Son nominatius? Genèrics? Quina política de contrasenyes s’ha de seguir? Decisions adoptades

La contrasenya ha de tenir longitud més gran o igual a 6 caràcters. A més ha de contenir números i lletres.

L’usuari és el codi d’adhesió de l’organització

P0012 Descripció Definició de tots els avisos que es volen donar a la pantalla d’organització

Tancat 02/12/2010

P0013 Descripció Quin sentit tenen els camps Fi de termini i Tasca del cercador d’organitzacions si son atributs del formulari i no de l’organització?

6

Decisions adoptades

S’elimina el camp Tasca ja que és un atribut del formulari i no de l’organització.

El camp Fi de termini ha de mostrar el que estigui temporalment més pròxim a la data actual.

Tancat 02/12/2010

P0014 Descripció Definició dels correus electrònics de les entitats verificadores:

Confirmació reconeixement entitat verificadora. Confirmació modificació dades entitat verificadora.

Pendent 18/08/2010

P0015 Descripció Definició de què informació, quan i com s’ha de publicar al web de la OCCC.

Tancat 02/12/2010

6 Una organització pot tenir dos formularis pendents de validar, com per exemple, un formulari de

manteniment i un formulari de modificació de dades de l’organització.