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C RETARIAL¡o. o: r-zor¡-mursnc
".cu"'''^o'¿"nw\ñ-MIMSTERIO DE ENERG
RESOLUCION SE(
IAYMINAS
Lima,17 de octubre 2013
V¡sto, el Informe No 01-2013-MEM-OGA-|NF/MPC_|\¡GR de la Ofic¡na de ¡nformática dela Ofc¡na General de Administrac¡ón por el que se propone la D¡rect¡va sobre la Metodologfapara la Gestión de Proyectos de Tecnologías de Información en el Ministerio de Energia y M¡nas;
CONSIDERANOO:
Que, el artlculo 6'1 del Reglamento de Organización y Funciones del Minister¡o deEnergía y l\4inas aprobado mediante Decreto Supremo N" 031-2007-EM, señala que la Ofic¡nade Informáüca es el órgano encargado de la administrac¡ón y mantenimiento de los s¡stemas yservicios ¡nformáticos, base de datos, redes y telecomunicaciones orientadas a sat¡sfacer lasnecesidades del l\4inisterio;
Que, en cumplim¡ento de las funciones establec¡das en el literal a) del artículo 62 de¡citado Reglamento de Organización y Func¡ones, la Of¡cina de Informát¡ca ha elaborado unadirectiva sobre la'Metodo¡ogía para la Gest¡ón de P¡oyectos de Tecnologías de Información enel Ministerio de Energfa y M¡nas"l
Que, la referida directiva tiene como fnal¡dad la estandarización de los procedim¡entos degestión de proyectos de tecnologlas de información tanto internos como efernos, originados en
rííG-- la Ofcina de Informática o en aquellos en donde participe, con lo que se mejorará la consecución(¡-:.lY:"'\ de los objetivos determ¡nados y se d¡spondrá de un conjunto de documentación uniforme;: "!Egs
.l$"""Y_*V Con el visto bueno de la Directora General de la Oficina General de Administración y del\3e!5*O Director Genefal de la Oficina General de Asesoria Jurldica del M¡n¡sterio de Energia y Minas;
De conform¡dad con lo d¡spuesto por la Ley No 27658 - Ley l\4arco de l\¡odemizac¡ón dela Gestión del Estado, la Ley No 29158 - Ley Orgán¡c¿ del Poder Ejecut¡vo y el Decreto SupremoN'031-2007-El\4, que aprueba el Reglamento de Organización y Func¡ones del Minister¡o deEnergia y Minas y sus modificatorias;
SE RESUELVE:
ARTíCULO l'.- Aprobar, la Directiva No ...o1r -NIEM/SEG denominada "l\¡etodologíapara la Gestión de Proyectos de Tecnologías de Informac¡ón en el Ministerio de Energía yM¡nas".
ARTíCULO 2'.- D¡sponer que ¡a Oficina de Informática de la Oficina General deAdministración real¡ce la publicación de la Directiva que se aprueba en el artfculo precedente ene¡ porta¡ del l\¡inisterio de Energla y M¡nas.
Regístrese y Comuníquese
TABATA D. VIVANCOSECREÍARIAGENERAL
MINIgTERIO OE ENERGIAY MINAS
j-l]30t/
MINISTERIO DE ENERGIAY MINAS
DIRECTIVA N.11 -2OI 3-MEM/SEG
METoDoLoGfA PARA LA GEsnóN DE PRoyEcros oE TEcNoLoGfAs DE lNFoRMAcróN
EN EL MrNrsrERro DE EñERGIA Y MtNAs
Vigencia1
Acc¡ón Caroo Fivrh ,-- Fecha
Elaboradopor:
Director de la Ofcina de
Supervisadopor:
Dilectora de lá Oficiná Generalde Administración
oFtctNA oE tl¡FoRMAlcaI¡NISTERIO DE ENERGIAY MINASA ,^qaa+&+
Revisadopor:
Oirector de la Ofcina Gene€lde Planeamiento y Presupuesto
Aprobedopor:
\ .nu*ol-cereneL-'-\-*áli or ¡¡x¡*¡¡o ' mlsuuam
Í- /? 304
METoooLoc¡a PARA LA
DTRECTIVA N"O¡t-2013-MEM/SG
GEsnÓN OE PROYECTOS DE TECNOLOG¡AS
MINISTERIo DE ENERGÍA Y MINASDE INFORMACTóN EN EL
t.
I. OBJET¡VOia presente d¡rectiva tiene por f¡nalidad establecer los lineamientos, procedimientos y
pla;t¡llas para la gestión de proyectos de tecnol€las de ¡nformación que se generen en
iá O¡cina ¿e tntoimática ¿ei lt¡¡nisterio de Energla y Íuinas o én los que la mencionada
oficina participe.
. ALCANCELa presente d¡rectiva es de aplicación obl¡gatoria para lodos los ¡nvolucrados en los
proyectos de tecnologías de información que la Oficina de Informática gestione o se
invólucre, esto incluye a los proyectos internos, exteños o tercerizados-
BASE LEGAL
. Resolución l\¡inisterial N' 139-2004-PCM, aprueba documento 'GUIA TECNICA
SOBRE EVALUACION DE SOFTWARE PARA LA ADI\¡INISTRACION PUBLICA',
. Resoluc¡ón Minister¡al N' 1792004-PCM' aprueba uso obligatorio. de la Norma
Técnica Peruana "NTP-ISO/IEC 122072004 TECNOLOGIA DE LA
INFORI\¡ACIÓN. Procesos del ciclo de vida del software la Edic¡ón" en entidades
del Sistema Nacional de Infomática. Resolución M¡nisterial N" OO55-2006/!NDECOPI-CRT' aprueba la NTP ISOIEC-TR
12207.2006, Tecnologfa de la Información Procesos del ciclo de v¡da del software(reglamento Técn¡co).
. ieiolución N" 0040-2012/CNB-INDECOPI, aprueba la NTP-RT-ISO/IEC TR 29110-
5-1-2-2012 TNGENIERIA DE SoFrWARE. Perfiles del ciclo de vida para las
pequeñas organizaciones (PO). Parle S1-2: Guía de gestión e ingeniería: Grupo de
perf¡l genérico. Perflbásico. 1" Ed¡ción. ó.creto Supremo No O3í-2007-EM, aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del l\4inisterio de Energía y M¡nas.. Reso¡ución Ministerial No 103-201 1-MEM/DM, aprueba el Manual de Organización y
Funciones del l\,|¡nisterio de Energfa y l\¡inas.
DISPOSICIONES GENERALES
4.1 Estructura de la Metodologla
Para lá gest¡ón de todos los proyectos de tecnologías de información, se requieredesarrollar la metodología basáda en los s¡guientes grupos de procesos:
. Grupo de Procesos 1: Inicio del proyecto.
. Grupo de Procesos 2: Planificación del proyecto.
. Grupo de Procesos 3: Ejecución del proyecto.
. Grüpo de Procesos 4: Segu¡miento y conkol del proyecto
. Grupo de Procesos 5: cierre del proyecto.
4.2 Integrac¡ón con otras metodologías de tecnologíes de ¡nformac¡ón.
tv.
Pág¡na 2
8@mrEn el desarrollo de la l\,,letodología de cestión de proyectos para la cestión deProyeclos de Tecnologías de Info¡mación, se deberá tener en cuenta suintegración con okas tales como la Metodología de prueba de Software(Resoluc¡ón Secretarial No 024-2013-t\4Et\4isEG), t\4etodologia de Cicto de Vidade Software y l\,,letodología de Gest¡ón de portafolio de proyectos.
Df sPosrcroNEs EspEc¡FtcAs
5.,I DE LOS GRUPOS DE PROCESO DE LA METOOOLOGIA
5.1.1 Inic¡o del Proyecto:
Respoñaable Oescr¡pc¡ón del procego o act¡vidad
Comité de Proyecio. Paso 'lt Una vez conflrmada la viab¡lidad delm¡smo, se debe elaborar un documento queforma¡ice el nac¡miento del nuevo proyeclo.tJlilizar la plant¡lla estándar Acta de Constituc¡óndel Proyecto (Anexo 01).
En esta plantilla el Comité de Proyecto o elpatrocinádor, entre otras cosas, debe des¡gnar algestor del proyecto, a los ¡ntegrantes del Equipodel Proyecto, requisitos que sat¡sfacen lasnecesidades del usuar¡o, el patroc¡nador y demásinteresados, fnalidad o justificac¡ón de¡ proyecto.Asímismo se debe ind¡cár un cronogramaresuñido de las fases del proyecto.
Com¡té de Proyecto Paso 2: Remitir comunicados (rnemos, oficios,etc.) a las unidades orgánicas ¡nvolucradas dell\4¡nisterio de Energía y l\4inas, comunicando el¡nicio del proyecto.
El Comité debe indicar que los miembros, a tfavésde sus unidades orgánicas, generenmemorándums múllip¡es, infomando a ¡os demásinteresados del in¡cio det proyecto y del apoyo quedichas unidades deben brindar a¡ mismo
Gestor de Proyecto Paso 3: Elaborar el documento de Enunc¡ado delalcance del proyécto (prel¡minar) (Anéxo O2).
El gestor del proyecto debe identiflcar losrequ¡sitos y características de los productos oservicios que se implemenlarán en el proyecto.
5.'1.2 Plan¡f¡cac¡ón del proyécto:
Responsable Descripcióndelprocesói:cüvi-dad-
Gestor de Proyecto Paso 4: Etaborar et Documento de EnuñiEd6 dEIAlcancé del Proyectos que contiene laEstructura dq Desglose de Trabaio - EDT v el
Página 3
diccionario del EDT.
El Gestor de Proyecto debe definir el proceso y loscaiterios de aceptación de los productos oservicios, los componentes, paquetes yact¡vidades en los que se desglosará el Proyecto.
Gestor de Proyecto Paso 5: Elaborar el documento de Pla¡ deGest¡ón de Proyectos (Anexo 03).
El Géstor de Proyecto debe def¡n¡r los procesosde gestión, supervis¡ón, contrcl de cambios,aceptación del usuario, gest¡ón de problemas yesca¡amiento. También se debe elabolarprocedimientos para el control de calidad,comunicaciones, respuestá a riesgos.adquisiciones, entre otros.
Gestor de Proyecto Paso 6: Elaborar el Cronograma del Proyecto(Anexo 04).
E¡ Gestor de Proyecto debe defin¡r las actividades,secuenc¡a de activ¡dades y est¡mación de recursosy tiempos de duración de las act¡vidades.
Gestor de Proyecto Paso 7: Preparar el Presupuesto del P,oyecto(añexo 05).
El Gestor de Proyecto deberá estimar los costos ypreparar el presupuesto del proyecto de fofmamás detallada que el presupuesto esbozado en elActa de Const¡tuc¡ón del Proyecto..
Gestor de Proyecto Páso 8: Preparar el documento Plan deCapacitac¡ón del Proyecto (Añexo 06).
El Gestor de Proyecto deberá determinar elobjetivo, alcance y medios u henamientas decápacitac¡ón del proyecto.
Comité de Proyecto Paso 9: Dar v¡sto bueno al Plan de Gest¡ón deProyecto, en caso contaario regresar al paso 5.
El Com é de Proyectos, des¡gnará a unresponsab¡e pará la revis¡ón y visto bueno deldocumento elaborado por el gestor de proyecto.
Gestor de Proyecto Paso loi Elaborar el Plan de Gest¡ón de laCalidad (Aner(o 07).
El Gestor de Proyecto deberá deflnir losproced¡mientos para asegurar la calidad de losproductos o servicios que el proyecto genere.
Paso Í'l: Elaborar el Plan dé Gest¡ón de¡Personal del Proyecto (Anexo 08).
Pásina 4
El Gestor de Proyecto deberá def¡nir elorgan¡grama, roles y responsabilidades del Equipodel Proyecto.
Paso 12: Preparar el documento de Plan deGest¡ón dé R¡esgos del Proyecto (Anexo 09).
Las personas asignadas por el Gestor deproyecto, e integrantes de¡ Equ¡po del Proyecto,debeÉn identiflcar los riesgos positivos ynegat¡vos, así como tener definido ¡as estrategiaso respuestas a cada uno de ellas.
Equipo del Proyecto
Paso 13: Dar visto bueno al documento de PIande Gestión de Riesgos del Proyecto, en casocontrario regresar al Paso '12.
El Gestor de Proyecto, deberá revisar y dar suconformidád al documento elaboÉdo por elEquipo del Proyecto.
Gestor de Proyecto
5.1.3 Eiecuc¡ón del Proyecto:
Responsable Descripción del proceso o activ¡dad
Gestor de Proyecto Paso 14: Dirig¡r la ejecución del proyecto. S¡ elproyecto es de Desarrollo o Mantenimiento olmplementación de Software, la ejecución delm¡smo deberá seguir los lineam¡enios de lal\¡etodología del C¡clo de Vida del Software, encaso contrario, la metodología de trabajo debe seracorde a la naturaleza del proyecto.
Para el control de cámb¡os, el Equipo del Proyectoo los usuarios que lo requieran podÉn elaboraruna Sol¡c¡tud de Camb¡o, al Gestor de Proyecto, elcual evaluará la aceptación o rechazo de lamisma. Utilizar plant¡lla estándar Solic¡iud deCamb¡os. (An6xo l0).
Equipo del Proyecto Paso Í5r Cumplir con las activ¡dades y rolesencomendados por el gestoa de proyecto.
El Equipo del Proyecto deberá realizar susac'tiv¡dades según los roles competentes yresponsabil¡dades as¡gnadas por el Gestor depÍoyecto.
El Gestor de Proyectos realiza el control delcronograma con las activ¡dades realizadas y delpresupuesto con los costos ejecutados.
5.1.4 Segu¡m¡ento y Control del Proyecto:Página 5
$=Et@MRespoñsable Descripción del proceso o act¡v¡dad
Gestor de Proyecto Faso 16: Supervisar y Controlar el trabajo delProyecto, de encontrarse irregular¡dades regresaral paso que conesponda (5 o 10).
El Gestor de Proyecto deberá realizar constantesupervis¡ón y control al Equipo del P¡oyecto y alos productos o serv¡c¡os que éstos generen.
Gestor de Proyecto Paso 17r Vedficar el cumplimieñto del alcance delproyecto y el cronogfama, de enconlrarseirfegularidades u observaciones regresar al pasoque corresponda (4, 6 o 10).
El Gestor de Proyecto deberá validar elcumplimiento delAlcance y del Cronograma en losescenarios y tiempos establec¡dos.
Gestor de Proyecto Paso '18: Solic¡tar Informe de estado de lasactividades del proyecto al Equipo del Proyecto.
El Gestor de Proyecto deberá recop¡lar la¡nformac¡ón para detem¡nar el estado delProyecto a los ¡ntegrantes del Equipo delProyecto.
Gestor de Proyeclo Paso 'l9r Elaborar Info.me de Estado delProyecto. (Anexo 11).
El Gestor del Proyecto deberá precisar el estadoy avance de las act¡v¡dades del Proyecto,prior¡zando el detal¡e de las activ¡dades iniciadas yfinalizadas.
El Gestor de Proyecto deberá calcular las mélricasy costos incunidos en lo que va del proyecto.
Comité de Proyectos Paso 20: Dar visto bueno al lnforme de Estado delProyecto, caso contrario regresar ál paso quecorresponda (6,9, 15 o 19).
El Gestor de Proyectos, deberá revisar y dar suconform¡dad a¡ documento elaborado por elEqu¡po del Proyecto.
5.1.5 Cierre del Proyectol
Résponsable Descripc¡ón del proceso o act¡vidad
Gestor de Proyecto Paso 2lrElaborarel Info¡me Final del Proyecto.(Anexo l2).
El Gestor de Proyectos debe elaborar un ¡nfome,dando a conocer la aceptac¡ón (o rechazo
Página 6
uü@@def¡ñitivo, si se trata de cancelac¡ón del proyecto)de los entregables del proyecto. También se
¡ncluyen las mék¡cas finales y ¡as leccionesaprend¡das.
Los entregabtes y plant¡llas generados en cadafase deben ser presentados tanto impreso comoen un med¡o electrón¡co, Siguiendo la estructu€de plant¡llas predefinidas en la presentemetodologla, en formato ed¡table.
Gestor de ProyectoEquipo de Calidad
Paso 22r Si el Infome es confo.me, dar vistobueno y generar el Acta dé Ciere del Proyecto.(Anexo l3). En caso Contrar¡o regresar a paso
21.
El Equ¡po de Cal¡dad designado por el Comité deProyectos, a cr¡ter¡o deberá establecer s¡ el¡nforme presentado es sat¡sfactorio y sullc¡ente.
PáÁ¡aj
si
.!
F¡gura No 01 Flujo de act¡v¡dades.
PáB¡na 3
5.2 DEL GLOSARIO DE TERMINOS DEL PROYECTO
De ser el caso, s¡ el proyecto requiere manejar un conjunto especial de términos'entonces se podrá usar un documento de Glosario de Términos (Anexo '14).
5.3 DE LA SOLICITUD ACTIVACIÓN DE PROYECTOS
Esta metodologfa debe in¡ciar a utilizarse con el Acta de Constitución del Proyecto.Los procesos y procedimientos prev¡os a la elaborac¡ón de este documento no estánincluidos en la prcsente metodología, pero deben integrar la documentaciónsustentatoria del acervo documentario del proyecto.
Es potestad del Comité de Proyecto, o del funcionario que haga las veces depatrocinador, la deterñ¡nación del in¡cio de cada proyecto en función de los objetivos,plazos y prodúctos o servic¡os a generár.
5.4 OE LA TIPIFICACION DE LOS PROYECTOS Y DE LAS PLANTILLAS
Para el control y seguimiento durante todo él c¡clo de vida de un proyecto, éstos sehan tipificado según los criterios mostrados a continuación:
td Tipo Proyecto Nomenclatura Criterios
Proyecto Corto PC Tiempo menor que dos (02) meses yCosto < S/. 20,000
2 Proyecto Medio PM Alcance instituc¡onal, tiempo entre dos(02) meses y ocho (08) meses y Costomenor que s/. '100,000
3 ProyectoGrande
PG Alcance instituc¡onal, costo mayor queS/. 100,000 y t¡empo mayor que ocho(08) meses.
De acuerdo a la def¡nición de los t¡pos de proyecto se deberá usar las s¡guientesplantillas:
ld Plantillas
Mat¡¡z de plantillas porTipo de P.oyecto
Código PC PGPM
01
02
03
04
07
06
Acta de Const¡tución del Proyecto
Enunc¡ado delAlcance del Proyecto
Plan de Gest¡ón del Proyecto
Crcnograma del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
Plan de Capacitación
AGPOOl
AGPOO2
AGPOO3
AGPO04
AGPOOs
AGPOO6
X
xX
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Página e
07
08
09
't0
11
12
14
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión del Personal
Plan de Gestión de Riesgos
Solicitud de Cambios
Informes de Estado del Proyecto
lñforme F¡nal del Proyecto
Acta de Cierre del Proyecto
Glosario de Términos
8@MX
X
X
X
X
X
X
X
AGPOOT
AGPOOS
AGPOOg
AGPOlO
AGPO11
AGPOl2
AGPOI3
AGPOl4
X
X
X
X
X
NoTAI El ;¡óho "X" ind¡ca qG;hrso de la plant¡ila es-"bl€"t*¡,t
VIGENCIA
La presente Direct¡va entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación
VII. RESPONSABILIDAD
La Oficina de Informátlcá de Ia Oficina General de Adm¡n¡stración, es responsable del
cumpl¡miento de la presente Dkect¡va.
VIII. GLOSARIO DE TERMINOS
Control de Camb¡osProcéso de ¡dentificar, documeñtar, aprobar o rechazar y controlar los cambios a las
lfneas base del proyecto, (Pl\¡BOK 2008).
CPI: Cost Performance Index.fndice de desempeño del costo. Es una medida de eficiencia en lunción de los costos dé
ún proyecto. (PMBOK 2008).
Cronograma del Proyecto.Las fechas plan¡ficádas para Íealizat las act¡vidades del cronograma y las fechasplanif¡cadas para cumpl¡r los hitos delcronograma. (PMBOK 2008)
EDT: Est.uctura de Oesglose del Traba¡o.Una descomposic¡ón jerárqu¡ca orientada al entregable relativa al trabajo que seÉejecutado por e¡ Equ¡po del Proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear losentregables requeridos. Organiza y define el álcance total del proyecto (Pl\¡BOK 2008).
IEEE: Institute of Electrical and Electronica Eng¡neers.Instituto de tngen¡eros Eléctricos y Electrónicos. Es una asoc¡ación técnico-profesionalmund¡al ded¡cada a la estandarización.
MCVS: Metodología del Ciclo dé V¡da de Software.Marco de referenc¡a que cont¡ene las act¡v¡dades y las tareas ¡nvolucradas en eldesarrollo, la explotación y el manten¡m¡ento de un producto software, abarcando desdela defin¡c¡ón hasta la final¡zación de su uso
MGP: Metodología de Gestión de Proyectos.
Página 1o
tx.
w@MMarco de referencia qúe contiene las activ¡dades y las tareas involucradas en el inicio'
planificacióñ, ejecución, segu¡miento y cieffe de un proyecto
MPS: Metodología de Pruebas de Software.l\¡arco de refereñcia que contiene los p.ocesos que permiten verjficar y validar la calidad
de un producto sofrware antes de su puesta en marcha
Plan pará lá D¡.ección del Proyecto.Un dócumento formalmente aprobado que défine como se ejecuta' monitorea y conhola
un proyecto. Puede ser resum¡do o detallado y estar compugilo !9I -ul-o-9 más plañes
de óesiión subsidiarios y otros documentos de plan¡f¡cación (PM8OK 2008).
PMBOK: Project Management Body Of Knowledge.Cuerpos del Óonoc¡m¡eñto de la Gestión de P¡oyectos. Es el conjunto de conocimientos
en D¡recc¡ón/Gest¡ón/Admin¡stración de Proyéctos generalmente reconocidos como(buenas prácticas), y que se constituye como estándar de Administración de proyectos'
Paoducto de SoftwareUn producto de software es un producto diseñado para un
R¡esgo.
usuario. (Lew¡s 1994)
Un evento o cond¡ción incierta que, si se produce, tiene un
los objet¡vos de un proyecto. (PMBOK 2008).efecto pos¡tivo o ñegat¡vo en
SoftwareEs el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentac¡ón ydatos asociados, que forman pade de las operaciones de un sistema de computación(Extraído del estándar 729 del IEEEs).
SPI: Schedule Performancé Index.fndice de Desempeño del Cronograma. Es una medida de eficiencia del cronogramaen un proyecto.
ANEXOSFormatos que son parte de la metodologfa las m¡smas que debe ser util¡zada durante el
desanollo de las pruebasl
Anexo Nombre del arch¡vo Descripción
01
02
03
04
05
AGP001lS¡glas-deLProyectol-Acta-de-Const¡tucion_del_Proyecto. doc
AGP002lSiglas-deLProyectol-Enunciado-del-Alcance_del_Proyecto.doc
AGP003lS¡glas_del_ProyectolPlan-de-Gestión-de,_Proyecto. doc
AGP004lS¡glas_del_Proyectolcronograma_del_Proyecto.mpp
AGP005_[Siglas-del_ProyectolPresupuesto-deLProyecto.doc
AGP004 [Siglas del ProyectolPlan_de_Capacitación_del_Proyecto.doc
Acta de Constitución delProyecto
Enunciado de alcancedel proyecto
Plan de Gestión delProyecto.
Cronog¡ama delProyecto.
Presupuesto delproyecto,
Plan de Capac¡tación.06
07
08
09
'10
11
12
13
14
AGP00slsigla8-del-ProyectolPlan-de-Gestion-de-la-Calidad_del_Proyecto.doc
AGPO0615iglas-del-ProyectolPlan-de-Gestión-de-Personal_del_Proyecto.doc
AGPOo S¡glas_del_Proyectol-Plan-de-Gest¡on-de-Riesgos_del_Proyecto.doc
AGP008lS¡glas-deLProyectol-Solic¡tud-de-Camb¡o.doc
AG P009lSiglas-deLProyectol-l nf orme-de-Estado-deLProyecto.doc
AGP01 0lS'glas_de¡_Proyectol-lnforme-f¡nal-del-Proyecto.doc
AGP0l llSiglas_del-ProyectolActa-de-Cierre-del-Proyecto.doc
AGP020-[Siglas-del-Proyecto]-closario-de-Terminos.doc
AGP021 _L¡neam¡entos generales.doc
ts@MPlan de Gest¡ón de laCalidad
Plan de Gestión dePersonal
Plan de Gestión deR¡esgos
Solicitud de Cambios
lnforme de EstadoProyecto
lnforme F¡nalProyecto
Acta de C¡eÍeProyecto
del
del
del
Glosario de Términos
L¡neam¡entosGenerales
Página 12
wtrM ANEXO O1
ACTA DE CONSTITUCIONDEL PROYECTO
[Nombre del Proyectol
Oficina de lnfurmáicaMhbbio de Energay Mnas
Prcpgrado pot:
Noútue j
Fecha Verslón DescdDc¡ón Autor30/09/2013 1.0 Elaboración del Fometo
Rev¡sado y Aprobado por:
lng. Oscar Gomez
OE ENEROIAY MINAS
w@mffi ANEXO OI
ACTA DE CONST|rUCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto.lEscribir el nombre del Proyecto]
Identificación del proyecto,lEs€r¡bir el acrónimo d¿l nombre det proyecto o el nombre que se ha elegido para él
Definición del proyecto.[Escrib¡r en prosa el objetivo del proye€to].
Descr¡pc¡ón del produqto (o serv¡cio) de¡ proyecto.l8reve descripc¡ón del producto o servlclo que qenera.á el proy€cto]
Interesados del proyecto.
lEnumerar el nombre de los int€r€sados del proyecto v sus exp€ctativas principales Por
;Jemplo: al Oirector General le Interesa que el sistema se t€rm¡ne a t¡empo, al Director.de la
ohci;a de lnformár¡ca le interesa que los programas y la docuñentación sean de máximacalidad, etc.l
Expectat¡vas del Inte¡€s.do
Finalidad del proyecto.lEscribir en prosa el objet¡vo del proyectol.
Justificación del proyecto.lDescribir lo que ha generado que s€ actlven todo el esfuezo qLre sign¡fica llevar a buenaérmlno el proyecto. Por elemplo, pu€den ser temas normaüvos o legales, mejoramiento,pos¡cioñanlento de imagen, etc,l.
1.
2.
3.
4,
5.
6.
7.
a.
9,
Gestor del proyecto.IEscrib¡r el nombre d€l gestor del proyecto y su n¡vel de autoridad].
H¡tos del proyecto,lconsid€rar como hitos aquellos puntos que tienen una fecha defin¡da v que Ind¡can un logroimportante. Para €l caso de desarrollo d€ sistemas de información se deb€ considerarprinc¡palmente como hitos obligados a las diferentes etapas del c¡clo de vida del desarrollo eimplemeñtaclón: Anális¡s, oiseño, Programación Pru€bas, lmPlém€nlación v ci€ra.l
10. Exclus¡ones del proyecto.IEnumerar una lista de las funcionalidades,cubiertas en €l proyecto, Se debe considerar
actlvldades que no seránaspectos que deben estar
opclones, módulos,en la listas aquellos
.' d.l r.doror¡ú d. ¡nro'm..¡ón sÉ¡ón 1 o
^crcof ls16us oELPRoYEcrolja¡,Deco smc¡od_oEL RoYEcro.Doc
w@M11. Supuestos del proyecto.
Supu$tos ¡nt€rnos á la lmtttüc¡ón
Supuestos éxt€rnG a la ¡Glitüción
ANEXO 01
L2.
13.
Restricciones del proyesto,
Intemd a la Orsan¡zac¡ón
Amblenlale3 o Extemoe ¡ la OrgaÍlzaclón
Riesgos del proyecto.
lndicar si es iítelno oé(emo á la
14. Oportun¡dades del proyecto,
15. Presupuesto prel¡m¡nar del proyecto.
(s/.) (en s/Jcostos d¡rectos
TOTALcostos ind¡r€ctos
TOTALTOTAL GENERAL
AGrcOL{S¡GUS-DELPROVEFOL¡CT¡-DLCONffi CION DEL PROYECTO.DOC
w@ffi ANEXO 02
ENUNCIADO DEL ALCANCEDEL PROYECTO
[Nombre del Proyecto]
Oficina de lnbrnálicalfiniebio de Eneqfa y Minas
PEparado por:
IllJonútej
Rev¡sado y Aprobado por:
Descrlpclón30/09/2013 't.0 Elaboración del Formeto Marfa Paüño
t{ombr. Rol FhM -/Ing. Oscar Gor¡ez Director de la Ofcina de
Infomát¡ca ;ñ, wÍtffit/).táÁ¿ló#l¡lhJ rr.rin
: ' DIRECTORoFlctNA o€ [¡FoRüanc"a
¡ISTERIO OE ENERGIAY iIINAS
w@MENUNCIADO
Nombre del Proyecto.tÉscribir el nombrc delPrcYectol
Objet¡vos del Proyecto.
1.
DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ANEXO 02
r€sultant€ del proyectol
Lá aclaráción de estas actividadesnecesaño qo€ ello esté debidamente
2.
3.
4,
obiet¡vos del producto/servic¡o.Loelcr¡¡¡r en térm¡'nos del uso que se le dará ¿l producto o servicio
Requerimientos y caracterlstiGas del producto'
IRequerimientos func¡onales]
IR€querim¡entos no tuncionales]
5. Criterios de aceptac¡ón del Producto.
organizac¡ón del Proyecto'[Dibujar el orsa nigráma del provecto]
Lím¡tes del p¡oyecto.fDescnbir las ¿clividad;s que no serán realizadás duranle el p'ovecto
io"""po"o" " qr" p,"¿" éxrstir conrusión o dudá de su rcálizacrón v es
Interesados del ProYecto.
6.
7.
Exp€ct¿ vas d€l hl€esado
a. Entregables del Proyecto.
9.
Conc€pto Objetlvos
Z-i6mpo3. Costo,lrcalldad5- Satlsfacclón del ususrio
--EiiGi66?e acept¡c¡¿nConc€ptos
2. De calldad
wtrffi ANEXO 02
rDescr¡blr el roll
10. Riesgos del Proyecto.IEnumerar los dessos del provectol
11. Estructura de desglose de trabajo.lPrésentár el diasráma i€rárquico del EDII.
12. Presupuesto preliminar del proyectg.
(€L/.)
sub total
cos¿os ind¡rectos
sub tot¿l
13. Requisitos de aProbación
Roqujs¡tos d€ Aprcb¿ciónl
ffirci¡.oeooo¡ rnoh dd@fdo,rf
w@M ANEXO 03
PLAN DE GESTION DELPROYECTO
[Nombredel ProYecto]
Oñcina é InfomáicaMinis$rio de Ere|giry l'finas
Prcparado Pol:
No,'úrc1
Fecha Vsrsión Descripción Autor30/09/2013 1.0 Eleboración del Formato Mala Patiño
Revisado y Aprobado por:
Nombre Rol¡ng. Oscar Gomez Director de la Ofcine de
lnformática (tuffiúw--rrc. ¡rüÍ¡ry wMr w[F';-'DlREcÍoR
OFICINA OE INFORMAfICA
w@ffi'1.
2.
3.
ANEXO 03
PUTN DE GESTÚN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto.lEscribir el nombre d€l proyecto]
ldentificac¡ón del proyecto.lEscribir el acóñimo dd n;mb¡e de proyecto o elnombre que ss ha elegido parc elPrcvectol
Ciclo de v¡da del proyecto.rPárá el caso ¿e o¡óvectos Oe desarrollo de sistemas de iñfomació¡' se debe desárollar el cuadrc
!oiu¡¡o consr¿enn¿o pr¡nc.palñente las fases a liindicadasl
Proceso de gsstlón del proyecto.
Enfoque de trabajo
lse debe descibir alqunos linearñié¡tos ácordádos de cómo sé llevaé a cabo el trábáio en el provecto,
a.Sobrc los válores requeridos en el equ¡po: puntua¡idad, confianz¿, cooperación, solidaridad,respo¡sab¡lidád, orden, e!c-b.Sobrc la cálidad deltrabajo ydelprcducto o servicio delproyeclo-c. Sobre lás condiciones qenerales propiosde la Ertidád (¡,1lNEl,¡)1.
Controlde camblos
Generál¡dad€s[a. Oesc¡ibirquién, cuándo, cómo, dóndo, porqué y con qué se generan las soliciludes de cambio-b. Descrjbirquién, cuándo, cómo, dónde, po.qué y con q!é se aprueban las solicitudes de cámbiol.
[hdicar sise usárá ¿lg!na hénam¡enta de software como asistenciá en el control de cambios.]
Planes Subsidiarios y Otros Componentes:
Clclo de vida del Proy€cto
FASE OEL PROYECTO ENfFEGABI.ES DE ESfA FASEPARA EL CIERRE OE
la. Docúnsto de especiÍcacldesfuncionales, d6 Preleddá €sos
b. Dmñenro de diseño: mode¡o
c. oocumento de diseno de
b. Infome de cdfomidad de
f¿. Inloñe do epsc¡láclón d€
b. hlome de despliegu€ enáñLigtes de D@due¡ónlIS*JúI la Matd2 da PtanlJlits pqflpo .lé prcyecto dela Metodotoqlapah la 6est¡ó¡ de Pbtcc¡a' de n
4.
5.
7.or d.l r.60lorÉ. d. r¡rorñ.clón v.nrón 1.o
aGrco3ls¡€us-DEL-PRoYEdol
wtrMfseoún la tvlatriz de plantlfas por tipo de proyecto del Documento de Dkección y Gestión de Proyectospara la Oficina de ¡nfomaÍcá del lviniste¡io de Energía y ¡¡inas, se reqrerirán planes subsidiarios, los quedeben serdeclalados y ádjuntos álpresenie plan-Los planes subsidia¡ios qle no se consritlyen como planl¡llas en l¿ actlal Metodología podÉn serincluidas en posteriores versioñes dé lá misma,Considercr como componentes a áquellos documentos, esludios, contratos, especifcaciones, nomas,comunicaciones (cadás, ofcios), croroqrámas, diágÉmas, e!c. que forman parle impodanre del presenteplan.l
Plán de Gestión de álcáñcePláñ dé Géslió. délcmnodÉmáPlán dé Gésdón dé cóstosPláñ dé Géslióñ dé cálidád siPlan de fvleiorE de orocesosPlán dé Geslióñ de óéreonálPlan de Gesüón de comunicsclonesPlán d6 Geslión dé riesoosPlan de Geslión de adquisiciones
ANEXO 03
acPoo3lstcus DEr-PRoYEc.ol_Pur_DLGEf¡óN-DELpRoyE@ ooc 3
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3do
i
w@ffi ANEXO 05
PRESUPUESTO DELPROYECTO
[Nombre del Proyectol
Oficina de lnfornáíicaMh¡Eb|b de EneqA Y Mrias
Prcparado por:
Illbf',úNel
Fecha VerBión D6scripclón Autor30/09/2013 '1.0 Elabor¿ción del Formato I\rarfa Paüño
Revisado y Aprobado por:
OF¡CINA OE INFORMA¡ICA
w@M ANEXO 05
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Nombre del proyecto.tEscrib¡r el nombre del proyectol
ldentmcaclón del proyecto,(Escribir el acrónamo delnombre del proyecro o elnohbre qle se há elegido para el proyeclol
Presupuesto d€l proy€ctolse requi€re un prcsupuesto ñás détallado que el que se ha prcsentado en el Acta de Constitución del
1.
Cantldad (s/.) (én s/.)Costos directos
Costos en materiáles
TOTALCostos ¡ndirectos
TOfALTOTAI. GENERAL
w@M ANEXO 06
PLAN DE CAPACITACIONDEL PROYECTO
[Nombredel Proyecto]
Oficim é InbNrnáhaMnisgbdeEneqí¿¡YMnas
Prepar¿do por
Ilffitej
Ve13ión Descripclón Autol30/0912013 1.0 EláboÉción del Fomato Maria Patiño
Rev¡sado y Aprobado por:
¡lombre Rol ^ FirírhIng. Osca¡ Gomez D¡rector de la Oficina de
lnformática fiMffintl
4.
1.
6.
ANEXO 06
PLAN DE CAPACITACION DEL PROYECTO
RESUMEN EJECUTIVOlDescribk elresumen ejecutivo del proyoctoi
OBJETIVOSflndicar Ia lista de las competenc¡as que se desea alcanzar en las personasl
ALCANCElnd¡car el alcance de lá capacitáción, es decir el conjunto de percoñás que estaráninvolucradas en la capacitaciónl.
METODOLOGh
Ia. Indicarsise trata de capácitacióñ presenc¡al, viduál.b. Indicársise trata de capac¡tación teórica y/o práctica.c- Indicar si se evaluaÉ al personal: de lorma p€rmanente, al final de la capacitáción osimplemente s¡ no habrá evaluación.d. Indicarelrátio (%) de ¡nas¡stencias permitidas.e. Indicar horas de break,f. Indjcar sihabrá coffee break¡
DESARROLLO DEL PLAN
5. 1. Ent¡dad Capacitadora
5,2. Nombr€ d€l Expos¡tor
5.3.Dursción de la c€pacftaclón
5.4. Proc€dimientos (Henaml€nia5)
5.5,Mat€¡ial D¡dádico
5.6, Cronog.amá d6 Capac¡tación
5.7. Pe6onal Involucrado (y roles asociados)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
fDescribh los diferentes roles que se requerirán, como por ejemp¡o: Coordinador de lacapac¡tac¡ón, encargado logist¡co, capaciiador, asistenle, controlde asistencia, etc,]
¡GP006Jsor.s dd turdlPran dlc.oadbdón dd Prcv.tu.doc
w@M ANEXO 07
PLAN DE GESTION DE LACALIDAD
[Nombre del ProYecto]
oñcina de lnfuÍnálhaMnisHio de Eneqb Y Minas
Prcparado Pol:
IMoñbteI
Fecha Vérslón Descripción Auior30/09/2013 10 Eláborac¡ón del Formato Márfa Pátiño
Rev¡sado y Aprobado Por:
Rol ^ Flnha/)Ing, Oscar Gomez Dhector de Iá Ofc¡na de
lnfórmática Mta*l. JiEnlo\rs(ar gDñrit¿ Mc¡n'á ' orREcfoR
óFI'INA NE INFORMAÍICA
WtrM
4. Línea base de calidad del proyecto[se deberá identificar y espe€iñca; los factores que se han elegrdo para control¿r la
¿alidad del proyecto y d€l producto o servicio. La sisuieñte es un ejemplo: l'
Factor de Calldad objetivo de cal¡dad t!étr¡ca a utll¡zar
CPI>=[valor mínimo€ntre 0.8 y 1l
Indice de tsemanal.
SPI>=lvalor mínimoentre 0.8 y 1l
Indice de ISemanal,qu¡nc€nal,mensual, etc,l
Nivelde satisfacción>= lporcentaj€, valor
v¡geslmal, etc.mínlmol
Escala Iporcentual,vlgesimall de
usuarios obtenido através de lencuestas,
verif¡€ac¡ones, etc.l
lllensual, úni€a'lezl
Matr¡z de activ¡dades de cal¡dadlse deb€ identificar y esPeclf¡car para €ada paqueteexiste un €stándar o normal de cal¡dad aplicable a su
ANEXO 07
1.
2.
3.
PLAN DE GESilÓN DE tA CAUDAD
Nombre del proyecto.lEscribir el nonbre d€l Proyectol
Identificación del proyecto'lEscribir el acrónirno del nombre del proveclo oproyectol
Polít¡ca de calidad del ProyectofSe describirán los lineamienlos de calidad que l¿
inL€res¿dos principales d€l p.oyecto hayan determinado
el nombre qu€ se ha elegido Para el
of¡cina de Informática y fos
5.de trabajo que así lo reqsiera si
elaborációnl
Paqu€te de Tr¿baio Estándar o norma dealidád aDl¡cáblé
Actlvldades de Activ¡dades d€
Ildentificar lospaquetes de trabajol
ISe podrá especificar:a. Para paqu€t€s de
trabajo de gestión:- Metodolosía d€
Gestión deproyectos de laOficina delnformática.
- PMI
Paquetes de tr¿bajo:- Normas ISO,- Términos de
- Especlñcac¡onesté.ñicás- el.-l
lDescribir lasactividades que seránnecesarias para prev€n¡rel buen cumplimiento delos estándares y normasespecificados Por cadapaquete de trabajol
IDescr¡bir las
aprobación y controlnecesarias una vezalcanzada la norma€spec¡frcadal.
ACPooTlsrGus-DErPRoYECrol-PúN-oLGEf oN-DE-LtqÚDAo-oELPROYECro ooc
w@ffiOrganizac¡ón para la calidad del proyecto[Crificar el organigrama de los compon€ntes que intervienen en la calidad del
¡royecto y del producto o serulclo resultante. Considerar los slgui€ntes:Patroclnador (obllgatorio)Comité de sup€w¡s¡ón (slempre que se hava formado uno)comlté de co;trol de camb¡ós (slempr€ que se haya formado uno, tamblén puede ser
asumldo por el comlté de supervlslón)Gestor d€l proyecto (obligatorio)equipo intemo aet piováo (es el equipo de calldad conformado por especialistas de
la Institu€ión).Equipo éxtemo del proyecto (Es el equlpo de calidad con¡orm6do por especialistas de
empresas terceras o contratadas)l
Roles para la gest¡ón de la calidadlconslderar los slguientes rolesl
Com¡té de Supervisióñ (o Comité de Gestión o Comité de Camb¡os).cestor d€ proyectosl.
Niveles .le autor¡dad:
com¡té desup€rv¡slón
N¡vetes de autoridad :
G6tor d€l
N¡veles de autor¡dad:
Documentos normativosIIdentlficar y enumerar ¡os procedimientos,qularán los procesos y act¡vidades de la g€stión
ANEXO 07
6.
7.
a.plantillás, checklist, entre otros quede la calldadl.
f aodo¡.lf¡ d. kdón d. Prcy..br dd r.tmlqlú d. r'lom..róñ v.E¡ór 1.o¡Gmo7 fs¡Gs oÉLPRoYECrol-uN-oLGEfloN-DE-u-4uDAD oELRoYEoO.OOC
w@Mr ANEXO 07
Pro€ed¡mleñtos
1. fP", "j".pt",
tr¡"@
Plant¡lles
1. fsolicitud de contótde cat¡dadl2. tcasos de pruébal
9. lnforme de conlo¡ñidád pruebasl
Checkl¡sts
1. Ich€cklist de téñinos de refBrcncial2. fchecklisl de enfeqables del EDTI
OtrosDocumentos
1
2
3 d.l r...oroerü d. ¡.rom..¡ón v.É¡ón 1 oaGPooTlsrG*,oE!-noYErol_
w@M ANEXO 08
PLAN DE GESTION DELPERSONAL
[Nombre del Proyecto]
Oftina de InbírÉ,ticaMn¡sGdo de Eriergía Y Mnas
Prcparado por
It@ú,el
Versión DescriDc¡ón Autor30/09/2013 10 Eleboreción del Formato
Rev¡sado y Aprobado por:
Nombre Rol h Fi¡friv/Ing, Oscar Gomez Director de la Ofcina de
lnformáfca WZ- *-oinliiol.-olF]l¡!! Jl!f-osxfJc.L.,
^ "
w@M
eláñbiió d6 acció. del
2.
4.
Adquisiclón del equipo del proyecto:lndi¿ar en esle nume?l las estrategias de inclusión de diferentes especiálistas aleou pol
Cronogramas de trabajo delequlpo del proyecto:tRefereñcia. coño anexo eic¡onog,a'a que contenge la asisnación de reclrsos E¡ crcnosrámadebe estar debidámente niveladol.
Capac¡tación y exp€rlenc¡a requerida:éÉ éda rclse debe indicárlos
Slstema de reconoclml€nio y recompensas:Reconoc¡m¡entos:
Recompensas:
Requerlmientos de segurldad:
ANEXO 08
'1,
6.
8.
PUTN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
Nombre d€l proyecto.lEscdbir el nonbre delproyocto]
ldentlf lcación del proyeclo.fEscdbir el ácrónimo deln;mbre delproyecto o el nombre que se ha elesido pára elprovectol
Organigrama del proyeclo.lcr;lca¡el o€adigrama del proyecro, indicEndo nombrcs del equipo v los rcles o cargos que
Roles.
7.
d d.l r6mlo.r.r d. hrorm*rón v.E|ón r.oacpm3 rsrcus DELpRoyEcot pu oLGEróN oLpEsoda|.óElPRoEcro.Doc
wtrM ANEXO 09
PLAN DE GESTION DER'ESGOS
[Nombredel ProYectol
Oficlra de InbmáhaMnl¡gb de É|ergíaY Mnas
fteparado Pot:
Notnb,el
Rev¡sado Y Aprobado Por:
Nombre Rol A Flr (,/lng. Oscar Gomez
- Director de la Ofcrna delnformática -,ffiM*
aglrtEltcaf lJor¡|u¿ rñrn¡Z DIRECTORÉrcNA DE tNFoRMallcaTERITDEENE]<g¡^' SNTAC
w@M ANEXO 09
PUTN DE GESilÓN DE RIESGOS
1. Nombre del proyecto,lEscrib¡r el nombre del proyeclo]
rdentif¡cació; del proyecto.lEscribir el acrón¡mo del nombre del proyecto o el nombre que se ha elegido para elproyectol
IDENTIFTCACIóN DE RIESGOS
lldentificarque riesgos pueden afectar alproyecto y documentar sus caracteríslicas.]
Lista de Riesgos
2.
3.
4.
lP: Rjesgo Positivo u oportunidad.l
[N: Rjesgo Negativo o amenaza.]
ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
llistar po¡ Criticidad los Riesgos ¡dentificados en el numeral 3 nteriorl.
L¡sta de Riesg6 por Critic¡dad
1: [Nocategorizadoaún]2:Nocntco3: Mediá¡amente crítico4rCrfiico
5. ANALIS¡S CUANTITATIVO DE RIESGOS
IEI análisis cuantitat¡vo de riesgos se realiza a los riesgos críticos, que pueden tener un impactosignificativo sobre algún proceso u objetivo detproyecto.l
Item Tipo Rlesgos Unldades Orgánicas oPtocesos afoctados
F€cha d€id6ntificación d€l
tDescripción del Riesgol lNombro de Unidad orgánicá o
02 N03 N
|¡em T¡po R¡esgos Unidad* O¡gánlcas oProcasos aféctados
N¡veldecritic¡dad
P¡obáb¡l¡dad
[Descnpción delRi6sgol
lNombre de Unidad Orsánicá o tlndic¿r
02 N03 N
acmoels¡qras déLpqdl_prán_de,c6don_d._Rraqos d.Ltuy.do.doc
T1n":,.11-'l-" *.1*nol fDeroinü1 6"¡ ¡*no,
itlli#i;!!:iE iesulrados en erproyecro, de ocuni, er Rjesso. paÉ e o se puede uririzar_ Anans¡s de Sensrbitid¿d:
3;iÍff 1x"t:ii:::;:,::i::iil:::l
6. RESPUESTA A LOS RIESGOS
ffi:r"f,::., :"J"":: :.*. sereccion¿ r ¡a és,¡a,es,a o
.'fl1:fj'"" *'" ;^'; ;: ;;'::"i"'""fl:1 :;:,iJll:J:: :x#L*rr"?["*ttiil#jd
wtrMANEXO 09
Tg*t¡ggg{"sativos o AmenazasIt€m
unrdádes orgé-ia¡; C.idciáE¡- I Earri;¡E---.--.-lE"i6.-r-"sr"--t;rlaft s"E-
01 foéscriú¡dñ;r -Riesool u.qánica o p¡océsdl IVer n¡veEs -_!9 cdtic¡dadl02
espuesta s R¡€sgos positivos ulbñ F6;; es
unioeoes Org-j;6;- cdü-i&¡- EGEi¡-_-0t loesc¡pcl6i-láurqánic€ o proceso¡ lvernivetes
de cnft¡dá.n02 r.¡po¡ar, compani¡ o rr¡q-iE[
Opo¡tun¡dad
wtrM ANEXO 10
SOLICITUD DE CAMBIO
[tllom bre del ProYectol
Ofic¡na de l¡bmádcafifnisbrio de En€rgh Y Mnas
PGparado por
Noútuel
Vers¡ón DescriDc¡ón Autor30/09/2013 10 Elaboracióñ del Foífi ato Nláría Palño
Rev¡sado y Aprobado po.:
l{ombre Rol A Firúl ,/'1Ing- Oscar Gomez Dkector de la Ofcina de
lnformática Wa.Ing Jadnlqj¿¡ci¡Fltqmó{4 n
,.¿- útRECÍOe^l'.'un Á. 'drñEuÁt'.ÁSTERIO DE ENERGIA Y M¡NAs
wtrmE
OU
C|rU
D D
E C
AM
BT
O N
" _ILa num
er¿ción de lés solicitudes de c¿
mbio se¡á corelá1iva
para cada proyecto y esrá bajo el control d€l
fcada solicilud de cambio ap¡obada debe áctuáliz8r inm
ed¡atamente el docum
ento Plan de G
estión delP
rcyedo y crea¡ una nueva versión del m¡sm
o, anotando una nueva enrada en el acápite de Conirolde
'1, N
ombre del proyecto,
fEscribir el nom
bre del proyecrol
4. 2.
AN
EX
O IO
ldentif caclón del proyecto.lE
scribir elácróniño delnombrc
delproyecto o elnombrc que se ha elegido pala elproyectol
Sol¡citante del cam
blo,lndicar los nom
bres y apéllidos de los solicirantes del cañbio indicando elripo de inleresados al
Tipo de cam
blo requerido
Cam
bio en elalcancedel D
rovecto[A
plica paÉ cam
bios en uno o más paquetes de lrabajo].
Cam
b¡o en elpresupuesto delproyecto
lsolo considerar para cambios super¡ores sl 10%
delprcsupuesto inicial, siem
prc que se rel¡er¿ á costos
intemos a la insti¡uclón y se haya dispuesto reáliza¡ un
contrc¡ de costos en el proyectol.
Cam
bioen elcronogram
a delorovecto
lApl¡ca pára cam
bios en las aci¡vidades de la flJta cdticáj.
Cam
bio en el contratodel proyecto
lEste po de cám
bios solo áplicán, pala los proyectos que
se hayan ás¡rmido con recursos externosl.
Cam
b¡o en lasespec¡ficaciones delproducto o servic¡o.
lEsle tipo de cam
bios solo va a aplic¿r para los p¡oyectos
qué se hayan asumido exclusivam
ente
Cam
bio en los hitos delp¡oyecto
[Este tipo de cám
bios solo v6 a aplicar para los prcyecrosasum
¡dos con recursos intemosl.
para ernitiruná solicitud do cambiol.
Descrlpción detallada del cam
b¡o,
[Si el cám
bio no coÍesponde á €lguno de estos tipos, eñronces no debqser considerado como
6.
7.
fDescdbiro adjlnlar (hacer refercncia a los a.exos de esie docum
ento) tos cám
bios indicañdó tá
stuácrón ¿ctualy nuevá srtJación. P
orejémpto. sise ir¿
t de cambios;n
etdrseño de 'as básesdedátos, se debe indicarlás rab¡as, cam
pos, reláciones, prccedimienros
atmáceñados
que se
Razón por la que se solicita elcam
bio.loebe describirse
c¡a¡amente los benef¡cios, m
oüvos o jusrifcác]ón que 6e ouendrán con el
Efectos en el C
osto del Proyecto
Exceso del C
osto Proyectado
(0/6)
Ú".,t..ndo!'ffi
acPoroJs,ebs_d4 P
Íyet_sor
W@EEHTReducción del Costo Estimado (%)
E ectos en el Cronograma del Proyec'to
Fecha linea base paracomoletar el orovectoFecha nueva para complelar el
9. Ot¡os efectos en el Proyecto
cambios en la cal¡dad delDroducto o servic¡oCambio en los riesgos delDrovecto.
10- Revisión de¡Comité de Cont¡olde camblos
Fecha de Revisión
Efectueda Por
Resultados de RevisiónlaDrobada/rechazada)Responsable deAolicar/lnformarObservac¡onesEsDeciales
ANEXO IO
^GPo1olsrerasd€r ftoydolsdi
w@M ANEXO TI
INFORME DE ESTADO DELPROYECTO
[Nombredel Proyecto]
Ofic¡na de IniomáticaMinisbrio de Enefga y Mnas
Reparado por
Il!/o¡,,bel
Descrioclón Aulor30/0s/2013 1.0 Elaboreción del Formato
Revisado y Aprobado por:
Inq. Oscar Goñez D¡reclor de la Olc¡na delnformáticá
INISTERIO OE ENERGIAY
W@M
Costos lncurridos en ol Perlodo
ANEXO ,II
INFORIT,IE DE ESTADO DEL PROYECTO
Nombre del proyecto.lEscdbir elnomb€ del proyoctol
ldentifi cación del proyecto.IEscrjbir el acron imo del ¡ombrc del proyecto o elnomb.e qle se ha eleg¡do pam elproyectol.
Periodo.flndicareláño y mes alque coresponde elinromel.
Estado de Avanca delcronogEma:lfexto de resumen delávance delcrcnográma].
Estado de Avancs de los Entregab¡es:
6. Actlvldades lnlcladas en el P€riodo
1.
2.
A
5.
7. Actlvldades Finalizadas en el Psriodo
8. Métrlcas de Cal¡dad en el Periodo
Obs
Obs
0. Actlvidades en Proceso a la feche
AGmú_ls'Gras D€LrRoyEmt_¡rFoR¡4E olsADo-oEr_pRoyÉco.ooc 2
ü#@M
'| 1, Lecciones Aprendldas reglstradas en elperiodo
ANEXO II
Doscrlpclón d€ Lscclón Apr6ñd¡de Fecha d€ R€gistro
01
0203
aGmlLtsrGr¡s-oEL,PROv€€fOt ¡NFORTLDE_EfaDo-D€t_pROr€CTO.DOC
'rw@M ANÉXO 12
INFORME FINAL DELPROYECTO
[Nombre del Proyectol
Ofic¡na de lnfumái:aMinisbdo de ErErgh Y Minas
ft@arado poÍ
I¡@,el
Fecha V€rs¡ón DescriEción30/09/2013 1.0 Elaboreción del Formato Mada Patiño
Revisado y Aprobado Por:
Director de la Oñcina delnformáticá
Ing. Oscar Gomez
onoñA oE rNfoRMaTlcACTFFlo OE ENERGTAY MINAS
W@M ANEXO 12
TNFORME FINAL DEL PROYI,CTO
Nombre del proyecto.IEscr¡bir el nombre del Proyecto]
Identif¡cación del Proyecto.teio¡bir el acrón¡mo d;l nombre del provecto o el nombre que se ha elegldo Para él
proyectol
Problemas pend¡entes.ie..Áii ¡" lat'" de los problemas qu€ se han quedado en travecto al momento d€ la
elaboración del documentol
Relación de documentos del Proyecto.
Métricas f¡nalesiln¿icar las méüicas de tiempo v costo finales €n el provectol'
1.
2.
3,
4.
5.
6.
7,
a.
Declaración de aqeptación del proyecto
lEscr¡bir un texto que ¡ndlque que el provecto h¿ terminado y las condiclones del misrno (por
!i".plo, ""t¡.fu"to|-¡u.unt;,
con r€traso, con modifi€aclones sobresal¡entes' etc )';; ;i á;;-'de que el próvecto se hava cancelado. este punto pasará a denoñlnarse
Declarac¡ón de cancelac¡ón del proyecta
Aceotado Dorii"aá"i
"i ""i"¡* ¿a o los interesados principales v de los sponsor princiPales l
Lecciones aprendidas.
llndicar el nombre del o los ¡nleresados princip¿les y de los sponsor princ¡pales.l
c.u.. quG @s¡onó el
t. Informedepost-implementación.'' tIn¿i.". las fecÁas, responsables y cond¡clon€s para la elaboración del ¡nforme de post'
lmplement¿ción.l
ac¿o12lsrqrá5-del-PEy.col-¡nf orñ
w@M ANEXO 13
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
[Nombre del Proyecto]
Ofcha de InbmáhaM¡nisrbrio de Energíay Mn6
Prcparado pot:
IllJoflútej
Revisado y Aprobedo por:
Fécha DescriDGión Aulor30/09/2013 1.0 Eleborác¡ón del Formeto I\¡aria Patiño
Nombre Rol ,lFi.rnál/,/lng- Oscar Gomez Directo¡ de la Ofcina de
lnformática rfw thtD-,
l"-7oi'iJcioi----OFICINA DE INFORMANCA
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w@Mt ANEXO 14
GLosARto DE renunuoéDEL PROYECTO
[Nombre del proyecto]
Ofc¡m de InformátÍcaMnbbtu de Energía y i/finas
prcparadc pot:
ltbnbej
eta¡orac¡¿ñTelróñ¿to-
Revisado y Aprobado por:
D¡ector?e-li6ElñE-dE
1 .. ctosAaro
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MfilosDE¿pnoytcro
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Axo(o ,4
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AitExo 14
1.
2.
GI.osAR,o DE IÉR¡uINI
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* ""'*ot DEt P*ovEcro
'uo"""llil:,"ggl oo'*"o.
T""''t1::t'**tt'"'"'" ""' """',"""" na €,esidopa¡a e,prove'ol
¡.t.d.|ocí¡d.c6tjónd.'rey..tGd.|t.ño|o!f-c.¡nlo.m.€lónE:¡ó.!.o-Acrc2o tsrqraj d¿r Proydol6rcá¡ó-de f¿h¡nos-de tuye.d( 2
w@M ANEXO 15
LINEAMIENTOSGENERALES PARA EL
REG'STRO DE LASPLANTILLAS
[Nombre del Prcyectol
Oñcir¡a de lnbmáicaMinbbio de Eneqh y Minas
Prcparado po¡:
It!/io'¡úlel
Fecha Descrloción30/09/2013 1.0 Elaboración del Formato Mafa Patiño
Revisado y Aprobado por:
Ing. Oscar Gomez
Not¿:Todos loscódigos deben rener tres (3) caracrercs
Arch¡vos €uxil¡8resSe debe adjuntár los archivos origináres en et fomalo de tá heramienr¡ software de diaqrámaciono oe pranrficaoon¡ porejérnpto powér poinr, visio, Ms projec! eüc.
turddr*noiffi
w@mUNEAIIIIENIOS GENERAI-ES PARA EL REGISTRO DE LAS
PLANTI.IASLlneam¡entos para el nomb¡e de los proyectosd. sera posrbre usar ac¡ónrmos toor €iemb,; SiTRADOC Sistemá de Tém e Documenranol oL nomb/es s,mból¡cos pa€ etproyeeó (pioyecro uenesrs¡ proyedo Andrcñe.rá!o. ue pret"renci¿, so debe ur"oo.",
"" r_-i." a lÁyáü. ilb*;;;;;il::iid" * *rd"d
"roe¡l,r,cac¡ón enr¡e tos ¡ntegrantés det;roiedo y rac, rára tá drrus¡ón detp.oducro.
Lineamlentos delllenado delcuerpo ds las plantillas
Si no se cuenb con tá intormáción o no aD¡rca nóconlrario, se deberá ,ndicá.
'";;;;;:;".";;":;"'ii",3'ruif :":i¿fl:f , *, a@acto, po¡ e,. No aphcá. Siet numerár no coresponde atüpo de proyecto.. No. se cuenrá con ta infomacrón. Se usá¿ cm¡<io a¡ rhorento de emtr. ta versión detoocumenro no se cuenb con rá Inromáoon pe.o en ertu,,.
" * *¿¿ -"ái""i, r"-i,iiiii"l"'Codificsciones usadas en los proyectos.
PaÉ .ofes dentro det p¡oyecro,
ANEXO 15
4.