- fut - formulario Único territorial capacitaciÓn viernes 17 de octubre de 2008

- FUT - - FUT - FORMULARIO ÚNICO FORMULARIO ÚNICO

TERRITORIALTERRITORIAL

CAPACITACIÓNCAPACITACIÓN

VIERNES 17 DE OCTUBRE DE 2008

EL CHIP - EL CHIP - SISTEMA CONSOLIDADOR

DE HACIENDA E INFORMACIÓN

FINANCIERA PÚBLICA

REPORTES DE INFORMACIÓN REPORTES DE INFORMACIÓN

TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR

Es un Sistema de información que permite definir,

capturar, consolidar y difundir información

cuantitativa y cualitativa, producida por entidades

públicas y otros proveedores de información

¿QUÉ ES EL CHIP?¿QUÉ ES EL CHIP?

BENEFICIOS ESPERADOSBENEFICIOS ESPERADOS

• Homogenizar las fuentes de información

• Simplificar y racionalizar los flujos de información

El CHIP es canal únicoLas entidades reportan una sola vezLa información es oficial y pública

FECHA DE CORTEFECHA DE CORTE FECHA LIMITE DE PRESENTACIONFECHA LIMITE DE PRESENTACION

31 DE MARZO31 DE MARZO 30 DE ABRIL30 DE ABRIL

30 DE JUNIO30 DE JUNIO 31 DE JULIO31 DE JULIO

30 DE SEPTIEMBRE30 DE SEPTIEMBRE 31 DE OCTUBRE31 DE OCTUBRE

31 DE DICIEMBRE31 DE DICIEMBRE 15 DE MARZO DEL AÑO SIGUIENTE15 DE MARZO DEL AÑO SIGUIENTE

LA PRIMERA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DEL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL SE REALIZO CON LA INFORMACIÓN DEL

CORTE DEL 30 DE JUNIO DE 2008.

PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNDE LA INFORMACIÓN

REPORTES DE INFORMACIÓN

EJECUCIÓN PRESUPUESTALEJECUCIÓN PRESUPUESTAL

1. INGRESOS

2. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

3. GASTOS DE INVERSIÓN

4. SERVICIO DE LA DEUDA

CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES CLASIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES (ÁMBITOS)(ÁMBITOS)

Departamental

Municipal

San Andrés IslasBogotá D.C. ÁMBITOS

PROCESO REPORTE FUT - PROCESO REPORTE FUT - EJECUCIÓN PRESUPUESTALEJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Gastos

Servicio dela Deuda

Inversión

Funcionamiento

Corrientes

De capitalIngresos

1. CAPTURA1. CAPTURA

3. ENVÍO3. ENVÍO

Transmisión y registro de Comentarios

2.2. VALIDACIÓNVALIDACIÓN

Verificar la no existencia de errores

EXPRESIONES DE VALIDACIÓNEXPRESIONES DE VALIDACIÓN

PERMISIBLES

Emite una alerta sobre Emite una alerta sobre posibles inconsistencias y posibles inconsistencias y

exige una explicación o exige una explicación o comentario que permite el comentario que permite el

envíoenvío

NO PERMISIBLES

En caso que no se cumpla el En caso que no se cumpla el usuario no puede hacer el usuario no puede hacer el envío porque contiene un envío porque contiene un mensaje de validación no mensaje de validación no

permisiblepermisible

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

1.INGRESOS

2.GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

3.GASTOS DE INVERSIÓN

4.SERVICIO DE LA DEUDA

CATEGORÍA DE INGRESOS - ESTRUCTURACATEGORÍA DE INGRESOS - ESTRUCTURA

CONCEPTOSCONCEPTOS

Y ATRIBUTOSY ATRIBUTOS

Ingresos CorrientesIngresos Corrientes

Ingresos de CapitalIngresos de Capital

VARIABLESVARIABLESMomentos

Presupuestales

Presupuesto InicialPresupuesto Inicial Presupuesto DefinitivoPresupuesto Definitivo Recaudo EfectivoRecaudo Efectivo

DestinacionesEspecíficas

Tiene Documento SoporteTiene Documento Soporte Número del DocumentoNúmero del Documento Porcentaje y/o Valor Porcentaje y/o Valor

ReporteReporte

ESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOSESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOSCONCEPTOSCONCEPTOS

INGRESOS CORRIENTES

TributariosTributariosNo TributariosNo Tributarios

INGRESOS DE CAPITAL

CofinanciaciCofinanciacióón, n, RegalRegalíías Indirectasas Indirectas Fondo de subsidio de la sobretasa a la gasolinaFondo de subsidio de la sobretasa a la gasolina Recursos del crRecursos del crééditodito RecuperaciRecuperacióón de Cartera (DIFERENTES A n de Cartera (DIFERENTES A

TRIBUTARIOS)TRIBUTARIOS) Recursos del balanceRecursos del balance Venta de activosVenta de activos Rendimientos por operaciones financierasRendimientos por operaciones financieras Utilidades y excedentes financieros (empresas Utilidades y excedentes financieros (empresas

industriales, comerciales y establecimientos industriales, comerciales y establecimientos ppúúblicos)blicos)

DonacionesDonaciones Desahorro FONPETDesahorro FONPET ReducciReduccióón de capital de Empresasn de capital de Empresas ReintegrosReintegros Otros Otros

ESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOSESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOS

Recaudo a favorRecaudo a favorde tercerosde terceros

Indica si es deterceros o no

Destinación especifica por leyDestinación especifica por leyMunicipiosMunicipios

Indica el % por ley que sedebe dedicar en el caso de

los Municipios

Destinación especificaDepartamentos legal

ATRIBUTOS Indica el % por ley que sedebe dedicar en el caso de

los Departamentos

Destinación especifica por leyDestinación especifica por leyDepartamentosDepartamentos

Cifras de control de TotalesCifras de control de TotalesPresupuesto Inicial Presupuesto Definitivo RecaudoPresupuesto Inicial Presupuesto Definitivo Recaudo

Validación de DatosValidación de DatosValidez del FormularioValidez del Formulario. . Evita que el formato se envíe vacío o en su totalidad en ceros

Recaudo de la Sobretasa Ambiental – Participación sobre la sobretasa ambiental.Recaudo de la Sobretasa Ambiental – Participación sobre la sobretasa ambiental. Evita que exista una doble digitación de valores en las dos cifras asociadas a la sobretasa ambiental.

Destinaciones EspecíficasDestinaciones Específicas: : Exige completar los campos relacionados con la captura de la destinación específica por acuerdo u ordenanza. En caso de no tener destinación específica el valor que debe diligenciar en la variable Numero de documento soporte es NO APLICA.

ESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOSESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOS Expresiones de Validación - Expresiones de Validación - NO PERMISIBLESNO PERMISIBLES

Validación de Datos (en el envío)Validación de Datos (en el envío)

Recaudos – Apropiación (Presupuesto Definitivo).Recaudos – Apropiación (Presupuesto Definitivo). Para los valores del presupuesto definitivo menores o iguales al valor del recaudo emite un mensaje permisible con solicitud de comentario

Detalle de OTROS conceptos diferentes no incluidos en el FUT.Detalle de OTROS conceptos diferentes no incluidos en el FUT. Para los conceptos de tipo OTROS (Otros ingresos tributarios y no tributarios, otras tasas, otras multas y otras estampillas) la expresión genera un mensaje permisible solicitando el detalle de dicha información

ESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOSESTRUCTURA FORMATO DE INGRESOS Expresiones de Validación Expresiones de Validación PERMISIBLES – CON COMENTARIOSPERMISIBLES – CON COMENTARIOS


1.INGRESOS




CATEGORÍA DE GASTOS DE CATEGORÍA DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTOFUNCIONAMIENTO

CONCEPTOSCONCEPTOS

Gastos de Personal Gastos de Personal Gastos GeneralesGastos GeneralesTransferencias CorrientesTransferencias CorrientesPago déficit de Pago déficit de

funcionamientofuncionamientoReservas Presupuestales Reservas Presupuestales

de funcionamiento vigencia de funcionamiento vigencia anterior (Ley 819/03) anterior (Ley 819/03)

Costos y gastos asociados Costos y gastos asociados a la operación, producción y a la operación, producción y comercializacióncomercialización

VARIABLES ENCABEZADO:UNIDADES EJECUTORAS

ReporteReporte

VARIABLES

MomentosPresupuestales

Fuentes de Financiación

Presupuesto Inicial

Presupuesto

Definitivo

Compromisos

Obligaciones

Pagos

ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE FUNCIONAMIENTO (VARIABLE ENCABEZADO)(VARIABLE ENCABEZADO)

UNIDADES EJECUTORAS

DEPARTAMENTOS

Sector Central sin Educación y Salud

Asamblea Contraloría Secretaría de

Educación Secretaría de Salud Licoreras

MUNICIPIOS

Sector Central sin Educación y Salud

ConcejoPersoneríaContraloríaSecretaría de EducaciónSecretaría de SaludUnidad de servicios

públicos

ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE FUNCIONAMIENTO (VARIABLE (VARIABLE

DETALLE)DETALLE)

FUENTES DE FUENTES DE FINANCIACIÓNFINANCIACIÓN

Ingresos corrientes de libre destinaciónIngresos corrientes de libre destinación SGP educación cuota de administración SGP educación cuota de administración Rentas cedidas Rentas cedidas Transferencias de otras entidadesTransferencias de otras entidades Regalías y compensaciones Regalías y compensaciones Cuotas partes pensionales transferidasCuotas partes pensionales transferidas 20% estampillas20% estampillas Sobretasa o participación ambientalSobretasa o participación ambiental Venta de activosVenta de activos Sobretasa bomberilSobretasa bomberil Venta de bienes y servicios (unidad de Venta de bienes y servicios (unidad de

servicios públicos y licores)servicios públicos y licores) Registro y anotaciónRegistro y anotación Sobretasa a la gasolinaSobretasa a la gasolina Otras fuentes diferentes a las anterioresOtras fuentes diferentes a las anteriores

Cifras de control de TotalesCifras de control de TotalesPresupuesto Inicial-Presupuesto Definitivo–Compromisos–Obligaciones- PagosPresupuesto Inicial-Presupuesto Definitivo–Compromisos–Obligaciones- Pagos

Validación de DatosValidación de Datos

Presupuesto Definitivo – CompromisosPresupuesto Definitivo – Compromisos. Evita que el valor de los compromisos exceda el valor del presupuesto definitivo

Compromisos - Obligaciones.Compromisos - Obligaciones. Verifica que la suma de las obligaciones no excedan el valor del compromiso

Obligaciones - Pagos.Obligaciones - Pagos. Verifica que la suma de las Pagos no excedan el valor de las Obligaciones

Validez del FormularioValidez del Formulario. Impide que los usuarios reportantes de información hagan envíos sin datos

ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTOESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Expresiones de Validación Expresiones de Validación NO PERMISIBLESNO PERMISIBLES



ExpresiónExpresión EjemploEjemplo

Conceptos no permitidos por Conceptos no permitidos por unidad ejecutoraunidad ejecutora

El concepto de Remuneración de Diputados solo puede pertenecer a la unidad ejecutora Asamblea

Unidades Ejecutoras no Unidades Ejecutoras no permitidas por ámbitopermitidas por ámbito

Las unidades ejecutoras de Asamblea y Licoreras NO están permitidas en el ámbito municipal.

Fuentes no permitidas por Fuentes no permitidas por ámbito.ámbito.

La fuente Ingresos corrientes de libre destinación diferentes a la participación de propósito general de libre destinación municipios de categoría 4, 5 y 6 solo pueden ser utilizadas en el ámbito municipal

ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO FUNCIONAMIENTO PERMISIBLESPERMISIBLES

ExpresiónExpresión EjemploEjemplo

Comparación de datos Comparación de datos entre las categorías entre las categorías de Ingresos y Gastos de Ingresos y Gastos de Funcionamientode Funcionamiento

El 15% de los Ingresos por Venta de Activos al sector privado = Fondo Nacional de Pensiones territoriales FONPET – De venta de activos


1.INGRESOS




CATEGORÍA GASTOS DE INVERSIÓNCATEGORÍA GASTOS DE INVERSIÓN

La categoría de gastos de inversión permite

registrar todos los gastos de inversión apropiados,

comprometidos y las obligaciones adquiridas y

pagadas por la administración municipal o

departamental, en el transcurso de la vigencia

fiscal, en cada uno de los sectores de inversión que

son competencia de la respectiva entidad territorial.

ESTRUCTURA DE LA CATEGORIAESTRUCTURA DE LA CATEGORIA

1. Ámbitos

1. Municipal

2. Departamental

3. Distrito Capital

4. San Andrés, Providencia y Santa Catalina

2. Conceptos1. Sectores de inversión (Leyes 715/01 y 1176/07)2. Conceptos de gasto para cada sector de

inversión

3. Variables

1. Fuentes de financiación

2. Presupuesto inicial

3. Presupuesto final

4. Compromisos

5. Obligaciones

6. Pagos

SECTORES DE INVERSIÓNSECTORES DE INVERSIÓN

CONCEPTOS DE GASTOCONCEPTOS DE GASTOEjemplo: SECTOR Deporte y recreación

CONCEPTOS DE GASTO

a. Fomento, desarrollo y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre

b. Construcción, mantenimiento y/o adecuación de los escenarios Deportivos y recreativo

c. Dotación de escenarios deportivos e implementos para la practica del deporte

d. Preinversión en infraestructura

e. Pago de instructores contratados para la práctica del deporte y la recreación

f. Transferencia a los municipios para inversión en el sector

g. Reservas de inversión en el sector vigencia anterior (Ley 819 de 2003)

VARIABLESVARIABLES

Corresponde a la fuente de ingresos de la

entidad territorial que utiliza para realizar un

gasto de inversión de acuerdo con sus

competencias y destinaciones definidos por

la Ley.

Corresponde a los valores que estima gastar en inversión durante la vigencia fiscal, aprobados mediante acto administrativo de la asamblea o concejo.

Corresponde a la apropiación final, es decir, aquella que incorpora las modificaciones (reducciones, aplazamientos, adiciones, traslados) del presupuesto.

Fuentes de financiación

Presupuesto inicial

Presupuesto definitivo

Corresponde a la totalidad de los compromisos (registros presupuestales) que la entidad territorial adquirió con el objeto de ejecutar los proyectos de inversión

De los compromisos se registran las obligaciones causadas derivadas de anticipos pactados en los contratos o a bienes y servicios que ya se recibieron a satisfacción o por una relación laboral adquirida dentro de la ejecución de los gastos de inversión

De las obligaciones se registran los pagos realizados de anticipos pactados y de bienes y servicios recibidos a satisfacción o por una relación laboral adquiridos dentro de los gastos de inversión

Compromisos

Obligaciones

Pagos

VARIABLESVARIABLES

FUENTES DE FINANCIACIÓNFUENTES DE FINANCIACIÓN

La variable “Fuentes de Financiación” contempla todas las posibles fuentes que las entidades territoriales pueden utilizar para financiar los gastos de inversión. En desarrollo del Art., 91 de la Ley 715 de 2001


1.INGRESOS




CATEGORÍA DE SERVICIO DE LA CATEGORÍA DE SERVICIO DE LA DEUDADEUDA

CONCEPTOSCONCEPTOS

SectorSector

Bonos PensionalesBonos Pensionales

Aportes al fondo de Aportes al fondo de contingencias de las contingencias de las entidades estatales.entidades estatales.

ReporteReporte

VARIABLES

MomentosPresupuestales

Tipo de Deuda

Tipo de Operación

Fuente de Financiación

Presupuesto

Inicial

Presupuesto

Definitivo

Compromisos

Obligaciones

Pagos

INTERNA

EXTERNA

Intereses

Amortización

Comisiones y otros

SEC

TOR

TIPO DE DEUDATIPO DE DEUDA TIPO DE OPERACIÓNTIPO DE OPERACIÓN FUENTEFUENTE

Con recursos del SGP

Con recursos diferentes al

SGP

ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE ESTRUCTURA FORMATO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO FUNCIONAMIENTO (VARIABLES DETALLE)(VARIABLES DETALLE)

Cifras de control de TotalesCifras de control de TotalesPresupuesto Inicial-Presupuesto Definitivo–Compromisos–Obligaciones- PagosPresupuesto Inicial-Presupuesto Definitivo–Compromisos–Obligaciones- Pagos


Presupuesto Definitivo – CompromisosPresupuesto Definitivo – Compromisos. Evita que el valor de los compromisos exceda el valor del presupuesto definitivo

Compromisos - Obligaciones.Compromisos - Obligaciones. Verifica que la suma de las obligaciones no excedan el valor del compromiso

Obligaciones - Pagos.Obligaciones - Pagos. Verifica que la suma de las Pagos no excedan el valor de las Obligaciones

Validez del FormularioValidez del Formulario. Impide que los usuarios reportantes de información hagan envíos sin datos


CATEGORIA DE REGALIASCATEGORIA DE REGALIAS

1. ¿Qué registro en las categorías Regalías?

Se registran los ingresos e inversiones de las

Entidades Territoriales provenientes de regalías y

compensaciones por concepto de la explotación

de recursos naturales no renovables (RNNR) y

transporte de los mismos y sus derivados.

CATEGORIA CATEGORIA REGALÍAS 1REGALÍAS 1

1. FUT MODIFICACIONES

PRESUPUESTO ING REG COMP

2. FUT REC REG COMP SANEAMIENTO

ACUERDOS

3. FUT CUENTA REGALIAS

4. INGRESOS POR EXPL TRANSPORTE

RNN

5. FUT INGRESO EXPL POZOSMIN 5KM

RESG INDG

1.1.¿Cuáles son los Formularios a diligenciar?¿Cuáles son los Formularios a diligenciar?

CATEGORIA REGALÍAS 2CATEGORIA REGALÍAS 2

1. FUT EJEC PRESU GASTOS CUENTAS X PAGAR

2. FUT INV REG DIREC COMP

3. FUT_INVERSION_MUNIPIOS_DEPTO

4. FUT_INVERSION_RESGUARDO_INDÍGENA

FORMULARIOSFORMULARIOS CONCEPTOSCONCEPTOS

1. FUT MODIFICACIONES

PRESUPUESTO ING REG COMP

Modificaciones al presupuesto de

ingresos y gastos de Regalías y

compensaciones del periodo reportado

• F-SCV-01- F-SVC-02:

Aprobación y modificación del

presupuesto de ingresos y

gastos de R&C de la vigencia

¿Qué información diligencio en¿Qué información diligencio en ?

FUT MODIFICACIONES PRESUPUESTO ING REG COMP FUT MODIFICACIONES PRESUPUESTO ING REG COMP

REGALÍAS 1REGALÍAS 1

2. FUT REC REG COMP

SANEAMIENTO ACUERDOS

Actos administrativos que aprobaron la reorientación de

recursos R&C para Programas de

Saneamiento Fiscal y Financiero o Acuerdos de Reestructuración

de Pasivos

• F-SVC-02 :

Información sobre Saneamiento

Fiscal y Financiero y Acuerdo

de Reestructuración de

Pasivos



FUT REC REG COMP SANEAMIENTO ACUERDOS


3. FUT CUENTA REGALIAS

Registra la cuenta única autorizada

de acuerdo con el Decreto 416 de 2007

en su artículo 33.

• F-SCV-01:

Cuenta especial manejo

exclusivo de las regalías



FUT CUENTA REGALIASFUT CUENTA REGALIAS

4. INGRESOS POR EXPL

TRANSPORTE RNN

Registra los ingresos provenientes de

Regalías y Compensaciones• F-SCV-01: Ingresos por

explotación y transporte de

recursos naturales no

renovables e impuestos de

transporte



FUT INGRESOS POR EXPL FUT INGRESOS POR EXPL TRANSPORTE RNN TRANSPORTE RNN

5. FUT INGRESO EXPL

POZOSMIN 5KM RESG INDG

Registra los Ingresos por explotación de

pozos o minas ubicados a no más de 5 Km de resguardos

indígenas• F-SCV-01: Ingresos por

explotación de pozos o minas

ubicados a no más de 5 Km

de resguardos indígenas



FUT INGRESO EXPL POZOSMIN 5KM RESG INDGFUT INGRESO EXPL POZOSMIN 5KM RESG INDG

1. FUT EJEC PRESU GASTOS

CUENTAS X PAGAR

Registra las cuentas por pagar constituidas en la vigencia anterior

y que se ejecutan durante la vigencia fiscal que se está

reportando.

• F-SVC-02 : Ejecución

presupuestal de cuentas por

pagar de la vigencia anterior

de regalías y compensaciones


CATEGORIA REGALIAS 2CATEGORIA REGALIAS 2

REGALÍAS 2

FUT EJEC PRESU GASTOS CUENTAS X PAGARFUT EJEC PRESU GASTOS CUENTAS X PAGAR


2. FUT INV REG DIREC COMP

Registra los contratos, órdenes de servicios u

órdenes de pago realizados durante la

vigencia • F-SCV-03:

Relación de inversiones

realizadas con recursos de

regalías directas y

compensaciones


FUT FUT INV REG DIREC COMPINV REG DIREC COMP

• Código Rubro• Corresponde a la ejecución de

una reserva presupuestal• Numero de RP• Programa inversión• Proyecto pertenece• Tipo de contrato• Numero de contrato• Fecha de suscripción• Objeto• Tipo identificación contratista

Numero identificación Contratista• Nombre contratista• Fecha de iniciación• Fecha de finalización• Represen legal Contratista• Interventor Técnico

• Valor total• Valor total financiado con

regalías• Constitución de Reservas• Total pagado en la vigencia• Valor total pagado vigencia

con regalías• Plazo• Total días suspensión• Total días prorroga• % de avance físico• Visitas realizadas

Variables CualitativasVariables Cualitativas Variables CuantitativasVariables Cuantitativas

REGALÍASREGALÍAS 2

FUT FUT INV REG DIREC COMPINV REG DIREC COMPREGALÍAS 2

3. FUT INVERSION MUNIPIOS

DEPTO

Registra los contratos, órdenes de servicios u

órdenes de pago ejecutados durante el

periodo reportado• F-SCV-03:

Relación de inversiones

realizadas con recursos de

regalías directas y

compensaciones


REGALÍAS 2REGALÍAS 2 FUT_INVERSION_MUNIPIOS_DEPTOFUT_INVERSION_MUNIPIOS_DEPTO


4.FUT INVERSION RESGUARDO

INDÍGENA

Registra las inversiones realizadas

en cada uno de los Resguardos Indígenas en virtud del art. 11 de

la Ley 756 de 2002• F-SCV-02:

Inversión en Resguardos

Indígenas.


FUT_INVERSION_RESGUARDO_INDÍGENAFUT_INVERSION_RESGUARDO_INDÍGENA


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