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104

CONCLUSIÓN

Una vez que se ha efectuado la investigación y analizados cada uno de

los resultados obtenidos, se diseñó un sistema de contabilidad por áreas de

responsabilidad para la empresa Contruing, C.A., concluyendo lo siguiente:

En cuanto a la estructura organizacional, la empresa cuenta con un

organigrama dividido en unidades funcionales pero su orden jerárquico no se

cumple, lo que indica que al momento de determinar la responsabilidad de

determinados hechos se puede visualizar la debilidad, debido a que estos

deberán ser mejor especificados y cumplidos para poder realizar un

seguimiento de las operaciones ejecutadas.

Tomando en cuenta de igual manera, la departamentalización, dicho

criterio se maneja, porque su medio de agrupación de actividades y tareas

son los departamentos tomando en cuenta un enfoque funcional.

Asimismo, no se visualiza una correcta descentralización debido a que

aunque se le delega responsabilidad, no se cuenta con una toma de

decisiones idónea porque los responsables no poseen la autoridad

suficiente, sin determinar la autonomía de cada gerente.

Al evaluar el sistema contable, la empresa se rige por los principios de

contabilidad generalmente aceptados y todas sus transacciones tienen una

base fundamentada en las normas, así mismo se cumple con el periodo

contable, de igual forma cuenta con un catálogo de cuentas que está

determinado en base a un orden preestablecido, pero no posee las cuentas

105

reflejadas que puedan ser aplicado para el registro de operaciones

departamental y así efectuar el cierre por centro de responsabilidad y seguir

más de cerca la gestión realizada.

Por último, los asientos de ajuste, se realizan al finalizar el periodo

contable, con el propósito de corregir un error, lograr una presentación

precisa de los estados financieros y que cada periodo económico quede

afectado con las transacciones realizadas. Lo que resalta una debilidad

porque no se debe esperar al cierre contable para poder verificar

determinados errores así como la relevancia que estos puedan tener en la

presentación de los estados financieros.

Sin embargo, en el procedimiento de cierre, se preparan las cuentas para

el registro de las transacciones del próximo año, y se realizan con la

finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias de la empresa, aun cuando

no se efectúan asientos de cierre para cada departamento. Lo que evidencia

una práctica común para el conocimiento del margen de utilidad del ejercicio

en total.

106

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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108

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109

Negrette, Dada, Uzcategui y Salom (2012). “Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Lácteos y Cárnicos San Simón C.A.”. Trabajo Especial de Grado no publicado (Contaduría Pública). Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo.

ANEXOS

ANEXO A

INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN

I. IDENTIFICACIÓN DEL EXPERTO

Nombre: ___________________________________________________

Titulo de Pregrado: ___________________________________________

Titulo de Postgrado: __________________________________________

Titulo de Doctorado: __________________________________________

II. IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1. TÍTULO

Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para

la empresa Contruing, C.A.

2. INFORMACIÓN ADICIONAL

2.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Proyecto factible, de campo y descriptivo.

2.2. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

Diseño no experimental, transeccional-descriptivo .

2.3. POBLACIÓN

A continuación se detallan las unidades de información que conforman la

empresa Contruing, C.A., las cuales servirán como población para el

presente proyecto de investigación y la misma está compuesta por un

Gerente General, un Gerente de Administración, un Asistente de

Administración, un Gerente de Recursos Humanos, un Gerente de

Operaciones, un Contador y un Asistente de Contabilidad, dando como

resultado un total de 7 sujetos tal cual como se observa en el siguiente

cuadro.

Cuadro 2

Distribución de la Población Cargo Número de Sujetos

Gerente General 1 Gerente de Administración 1 Asistente de Administración 1 Gerente de Recursos Humanos 1 Gerente de Operaciones 1 Contador 1 Asistente de Contabilidad 1 TOTAL 7

Fuente: Departamento de Administración de la empresa Contruing, C.A (2013)

2.4. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN

Mediante encuesta

2.4.1. INSTRUMENTO (S)

Es un instrumento de tipo cuestionario con 42 preguntas, con respuestas

dicotómicas y múltiples.

JUICIO DEL EXPERTO

1. ¿Los ítems son pertinentes con los objetivos? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Los ítems son pertinentes con la variable? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Los ítems son pertinentes con las dimensiones? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Los ítems son pertinentes con los indicadores? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Considera que la redacción es la adecuada? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Considera válido este instrumento? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL EXPERTO

FECHA DE VALIDACIÓN: __________ EXPEDIENTE Nº C-35.01.13

ESTA PLANILLA DEBE ENTREGARSE A LA COORDINACIÓN UNA VEZ REVISADO EL INSTRUMENTO POR EL EXPERTO

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Analizar la Estructura

Organizacional de la Empresa Contruing,

C.A.

S

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ma

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onta

bilid

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reas

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Res

pons

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Org

aniz

acio

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Est

ruct

ura

Func

iona

l

1. En Contruing, C.A., la

estructura funcional está dividida en unidades funcionales respecto de: Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___

2. ¿En el organigrama de la

estructura funcional de la empresa se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__

3. ¿El organigrama de la

estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__

4. En caso de ser positiva la

pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado








C.A.

Sis

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Con

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Org

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Dep

arta

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n

5. ¿En la estructura

organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos?

Sí__ No__

6. ¿En la estructura

organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__

7. En la Estructura

Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según: Especialidad___ Complejidad___

8. ¿En Contruing, C.A., La

departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento?

Sí__ No__









C.A.

Sis

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Con

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por

Áre

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Est

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Org

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D

esce

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lizac

ión

9. ¿En Contruing C.A., La toma

de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__

10. ¿En la empresa Se delega

autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__

11. La gerencia de Contruing,

C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___

Responsabilidad___

12. ¿En la empresa se respeta la

autonomía de cada gerente en la toma de decisiones?

Sí__ No__

Sis

tem

a C

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ble

Prin

cipi

os

Con

tabl

es

13. ¿En la empresa los principios

contables son aplicados a la contabilidad financiera?

Sí__ No__


CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.







C.A.

Sis

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Con

tabi

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por

Áre

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nsab

ilida

d

Sis

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ble

Prin

cipi

os C

onta

bles

14. ¿En Contruing, C.A., están los

costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___

15. ¿En la empresa los ingresos

son registrados en un determinado periodo? Sí___ No___

16. ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___

17. ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___

18. En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___









C.A.

S

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pons

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Prin

cipi

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Con

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es

19. ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___

Reg

istro

s de

Tra

nsac

cion

es

20. ¿Las transacciones en la

empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___

21. ¿En la empresa está

planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___

22. ¿En Contruing, C.A., Las

operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos?

Sí___ No___









C.A.

S

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Res

pons

abili

dad

Sis

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Reg

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s de

Tra

nsac

cion

es

23. ¿En Contruing, C.A., el

registro de las operaciones se realiza por departamentos?

Sí___ No___

24. ¿En la empresa los registros

contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___

25. En la empresa los registros contables se realizan de forma: General ___ Por departamento___

Aju

stes

26. ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___

27. ¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___









C.A.

S

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Res

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Aju

stes

28. ¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento?

Sí___ No___

29. ¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos?

Sí___ No___

30. ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable?

Sí:___ No:___

31. ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí:___ No:___









C.A.

S

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onta

bilid

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de

Res

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Aju

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32.En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__ Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___

Pro

cedi

mie

nto

de C

ierr

e

33. ¿En el cierre contable de

Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___

34. ¿En la empresa para

determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí:___ No:___









C.A.

Sis

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Con

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Áre

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e

Pro

cedi

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nto

de C

ierr

e

35. ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento?

Sí___ No___

36. ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___

37.¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___

Cat

álog

o de

C

uent

as

38. ¿El código contable de la

empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad?

Sí___ No___









C.A.

S

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de C

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bilid

ad p

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Res

pons

abili

dad

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Cue

ntas

39. ¿En Contruing, C.A., el

catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___

40. ¿En la empresa el catálogo

de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___

41. ¿El catálogo de cuentas se

utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___

42. En el catálogo de cuentas de

la empresa se presenta en forma clara: La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___


CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.





Establecer los centros de responsabilidad del

sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad en la empresa Contruing,

C.A.

Sis

tem

a de

Con

tabi

lidad

por

Áre

as d

e R

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nsab

ilida

d

Estos objetivos se lograrán con el diseño.

Establecer los costos

controlables por centro de responsabilidad en la empresa Contruing,

C.A. Establecer los costos no controlables por

centro de responsabilidad en la empresa Contruing,

C.A. Elaborar el código

contable del sistema de contabilidad por

áreas de responsabilidad en la empresa Contruing,

C.A.







Establecer los

centros de responsabilidad del

sistema de contabilidad por

áreas de responsabilidad en

la empresa Contruing, C.A.

Sis

tem

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Con

tabi

lidad

por

Áre

as d

e R

espo

nsab

ilida

d

Objetivos que serán alcanzados a través del diseño.

Establecer los costos controlables

por centro de responsabilidad en

la empresa Contruing, C.A. Establecer los

costos no controlables por

centro de responsabilidad en

la empresa Contruing, C.A

Objetivo que será alcanzado a través del diseño


N° ÍTEMS

1

En Contruing, C.A., la estructura funcional está dividida en unidades funcionales respecto de:

Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___

2 ¿En el organigrama de la estructura funcional de la empresa, se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__

3 ¿El organigrama de la estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__

4 En caso de ser positiva la pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__

5 ¿En la estructura organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos? Sí__ No__

6 ¿En la estructura organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__

7

En la Estructura Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según:

Especialidad___ Complejidad___

8 ¿En Contruing, C.A., la departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento? Sí__ No__

9 ¿En Contruing, C.A., la toma de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__

10 ¿En la empresa se delega autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__

11

La gerencia de Contruing, C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___

Responsabilidad___

12

¿En la empresa se respeta la autonomía de cada gerente en la toma de decisiones? Sí__ No__

13 ¿En la empresa los principios contables son aplicados a la contabilidad financiera? Sí__ No__

14 ¿En Contruing, C.A., están los costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___

15 ¿En la empresa los ingresos son registrados en un determinado periodo? Sí___ No___

16 ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___

17 ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___

18 En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___

N° ÍTEMS

19 ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___

20 ¿Las transacciones en la empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___

21 ¿En la empresa está planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___

22 ¿En Contruing, C.A., las operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos? Sí___ No___

23 ¿En Contruing, C.A., el registro de las operaciones se realiza por departamentos? Sí___ No___

24 ¿En la empresa los registros contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___

25 En la empresa los registros contables se realizan de forma:

General ___ Por departamento___

26 ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___

27

¿En Contruig, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___

28

¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento? Sí___ No___

29

¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos? Sí___ No___

30 ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable? Sí___ No___

31 ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí___ No___

32

En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__

Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___

33 ¿En el cierre contable de Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___

34 ¿En la empresa para determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta losasientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___

35 ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___

N° ÍTEMS

36 ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___

37 ¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___

38

¿El código contable de la empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad? Sí___ No___

39

¿En Contruing, C.A., el catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___

40

¿En la empresa el catálogo de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___

41 ¿El catálogo de cuentas se utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___

42 En el catálogo de cuentas de la empresa se presenta en forma clara:

La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ajustes: Los asientos de ajustes son aquellos que se realizan al final de

cada período contable y tienen por objetivo actualizar las cuentas de ingresos

y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del

período con todos los gastos que se generaron para la obtención de los

mismos. , Guajardo (2005, p. 130).

El asiento de ajuste es aquel que se hace con el objeto de lograr que

cada período económico quede afectado con las transacciones, cumpliendo

así con la norma del Período Contable. Brito (2009, p. 945).

El asiento de ajuste es un registro en el libro diario de una operación

contable que tiene por objeto corregir un error, dar de baja una partida de

libros, crear una previsión, considerar una amortización o cambio en las

cuentas por sugerencias del auditor. Greco (2007, p. 59).

Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas está constituido por el

conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el registro de sus

operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodología

determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido. Valeri (2010

p. 5)

El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable.

Esta guía es una lista que contiene el número y el nombre de cada una de

las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una entidad

económica. Guajardo (2005, p. 96).

Departamentalización: La departamentalización es la base para agrupar

puestos en los departamentos y estos en la organización total. Daft (2004, p.

320). Es la base sobre la cual los individuos se agrupan en departamentos y

estos se integran dentro de la organización. Daft y Marcic (2006, p. 241).

La departamentalización es la división del trabajo según especialidad y

complejidad, que da origen a las distintas unidades en una organización o de

clases de puestos de trabajos. Hernández (2007, p. 72).

Descentralización: La descentralización se refiere a la delegación de

autoridad para la toma de decisiones descendentes de la alta administración

a los administradores de las subunidades. Barfield (2005, p.797). La

descentralización es la práctica de delegar o descentralizar autoridad para la

toma de decisiones de los niveles más bajos. Hansen y Mowen (2007, p.

432).

La descentralización es el proceso mediante el cual se delega autoridad

y responsabilidad en los ejecutivos de las diferentes áreas que integran la

empresa, para que dentro de su radio de acción tomen decisiones

adecuadas y prudentes de acuerdo con el objetivo general de la empresa,

respetando la autonomía de dichos ejecutivos para elegir la opción

apropiada. Ramírez (2005, p. 422).

Estructura funcional: La estructura funcional consiste en agrupar los

puestos en departamentos atendiendo habilidades, competencia y recursos

similares. Daft (2004, p. 322). Es un diseño organizacional que agrupa

especialidades ocupacionales similares o relacionadas. Es el enfoque funcional

hacia la departamentalización aplicado a toda la organización. Robbins y

Coulter (2005, p. 244).

Es una modalidad donde la organización se divide en unidades

funcionales, respecto a la especialización, autoridad, y responsabilidad.

Cummings y Worley (2007, p. 274). La estructura funcional como un método

para el diseño estructural, donde el factor común es la función de las

actividades, desde los niveles más bajos a los más altos de la organización.

Daft (2007, p. 102).

Principios contables: Los principios se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar

también a la contabilidad administrativa. Redondo (2004, p.410).

(a) Principio de asociación de ingresos y egreso: El concepto de la

periodicidad está unido al principio de asociación de ingresos y egresos el

cual establece: “todo ingreso debe estar asociado a un determinado periodo,

el cual ha de soportar los costos causados que pudieran causar los ingresos”

Bajo la premisa antes citada, este principio indica que todo costo deberá

estar relacionado a un ingreso, y que estos ingresos y egresos deberán ser

registrados en el determinado periodo en el que ocurrieron para enfrentarse a

los ingresos.

(b) Principio de consistencia: Este principio es importantísimo para la

contabilidad financiera, debido a que una de sus principales funciones es la

comparabilidad de informes contables, a través de la cual se puede conocer

la evolución de la empresa y su posición relativa actual. Por ello es necesario

que si se ha efectuado algún cambio que pueda afectar la comparabilidad de

la información, aunque sea justificado, es necesario advertirlo claramente.

En este principio se señala la razonabilidad en la valuación de

inventarios, en la revalorización de los activos fijos y los cambios en las

bases de cálculo para las respectivas depreciaciones de los activos fijos e

intangibles. Así como también indica que no obligará a utilizar un método en

específico pero exige que se mantenga en forma consistente en cada uno de

los periodos.

(c) Principio de revelación suficiente: La principal función de la

contabilidad financiera es la de conseguir un fin informativo, fundamental

para la toma de decisiones de los accionistas actuales o futuros,

acreedores diversos, empleados y en general para cualquier ente que

pudiera tener directa o indirectamente relaciones con una determinada

entidad.

En efecto los estados financieros están diseñados para la satisfacción de

las necesidades de una gran diversidad de usuarios, pero si por cuestiones

prácticas de espacio no pudieran mostrar toda la información necesaria, los

rubros más importantes se deben complementar con notas explicativas,

pues, como es sabido los estados financieros y las notas constituyen una

unidad inseparable.

Como complemento a lo desarrollado, este principio da a conocer la

relevancia de la información cualitativa ante los saldos de los mayores

generales, pues la contabilidad financiera también se basa en aspectos que

resalten de manera comparativa ante las situaciones y tendencias a las

cuales se apegue.

(d) Principio de importancia relativa: Este principio guarda relación

con los demás principios de contabilidad generalmente aceptados, debido a

que manifiesta que siendo la contabilidad una materia pragmática y en

constante periodo de evolución, no será necesario el estricto cumplimiento de

los principios de contabilidad cuando cuantitativamente una o más

operaciones distorsionen o modifiquen sustancialmente o en forma relevante

la información suministrada en los estados financieros.

En este sentido, se toma en cuenta el criterio y la capacidad que posee el

profesional de la contaduría pública en decidir si la aplicación de algún

principio modificará o distorsionará la información que suministre en sus

informes.

(e) Principio de objetividad: Este principio establece que el registro de las

operaciones realizadas por un ente y la información suministrada en base a

esos registros deberá efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde

sea posible apoyados en la correspondiente documentación que garanticen su

verificación cuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones es

necesario registrar operaciones en base a estimaciones, y que en ellos deberán

aplicarse procedimientos que puedan garantizar la transparencia de los mismos

de opiniones de personas interesadas en su modificación.

En síntesis, este principio indica que todos los registros contables que

señalen las operaciones de un ente, nunca deberán ser influenciados o

modificados bajo sugerencia o presión; imponiendo la verificación de

sustentación con factores físicos que sirvan de prueba de cada transacción

antes de registrar cualquier operación, garantizando la confiabilidad y en el

juicio justo de la información suministrada.

(f) Principio del costo: El principio del costo sostiene que el valor de

costo será la base para el registro de la adquisición de bienes, servicios o

cualquier otro factor de la producción y ese mismo deberá ser la base para

su valuación mientras no se vendan, consuman o de alguna otra forma pasen

a poder de otra entidad diferente a quien los adquirió. Redondo (2004, p.

411).

Procedimiento de cierre: Es el proceso de cierre es muy importante

después que se han preparado los estados financieros. El cierre contable

sirve para preparar las cuentas para el registro de las transacciones del

siguiente período. Después de realizar el registro de las transacciones

regulares, los ajustes necesarios y los cuatro estados financieros, el siguiente

paso es cerrar las cuentas de ingresos, gastos y dividendos. Debido a que

dichas cuentas se cierran, se les llaman cuentas transitorias. Por su parte,

las cuentas de activos, pasivos y capital no se cierran y por eso se les

conoce como cuentas permanentes. Guajardo (2005, p. 132).

El procedimiento de cierre considera que antes de divulgar los estados

financieros al fin del periodo, se deben cerrar las cuentas de resultado y

transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio”, así como

también indica que “el propósito de los asientos de cierre es determinar la

utilidad o pérdida operacional en los libros de contabilidad. Sinisterra y

Polanco (2007, p. 59).

Registro de transacciones: En el registro de transacciones se procede a

efectuar el análisis de cada una de las transacciones realizadas por una

organización para ver su efecto en la ecuación contable. Guajardo (2005, p.

104). Los registros de transacciones se refieren a toda aquella operación que

afecte o puedan afectar, transformar o modificar el patrimonio y que deberá

registrarse en la contabilidad en la cuenta correspondiente. Redondo (2004,

p. 6).

Los registros de transacciones se definen como la primera actividad que

se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa. Sin embargo, cuando ésta

es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se requiere

realizar el paso previo de la planificación del sistema de contabilidad que se

utilizara. Esta planificación consiste, fundamentalmente en determinar la

cantidad y tipo de información que se desea obtener. Brito (2009, p. 2).

ANEXO B

VERSIÓN FINAL DEL INSTRUMENTO

DE RECOLECCIÓN DE DATOS

N° ÍTEMS

1

En Contruing, C.A., la estructura funcional está divi dida en unidades funcionales respecto de:

Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___

2 ¿En el organigrama de la estructura funcional de la empresa, se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__

3 ¿El organigrama de la estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__

4 En caso de ser positiva la pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__

5 ¿En la estructura organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos? Sí__ No__

6 ¿En la estructura organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__

7

En la Estructura Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según:

Especialidad___ Complejidad___

8 ¿En Contruing, C.A., la departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento? Sí__ No__

9 ¿En Contruing, C.A., la toma de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__

10 ¿En la empresa se delega autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__

11

La gerencia de Contruing, C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___

Responsabilidad___

12

¿En la empresa se respeta la autonomía de cada gerente en la toma de decisiones? Sí__ No__

13 ¿En la empresa los principios contables son aplicados a la contabilidad financiera? Sí__ No__

14 ¿En Contruing, C.A., están los costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___

15 ¿En la empresa los ingresos son registrados en un determinado periodo?

Sí___ No___

16 ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___

17 ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___

18 En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___

N° ÍTEMS

19 ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___

20 ¿Las transacciones en la empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___

21 ¿En la empresa está planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___

22 ¿En Contruing, C.A., las operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos? Sí___ No___

23 ¿En Contruing, C.A., el registro de las operaciones se realiza por departamentos? Sí___ No___

24 ¿En la empresa los registros contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___

25 En la empresa los registros contables se realizan de forma:

General ___ Por departamento___

26 ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___

27

¿En Contruig, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___

28

¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento? Sí___ No___

29

¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos? Sí___ No___

30 ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable? Sí___ No___

31 ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí___ No___

32

En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__

Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___

33 ¿En el cierre contable de Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___

34 ¿En la empresa para determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___

35 ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___

N° ÍTEMS

36 ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___

37 ¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___

38

¿El código contable de la empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad? Sí___ No___

39

¿En Contruing, C.A., el catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___

40

¿En la empresa el catálogo de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___

41 ¿El catálogo de cuentas se utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___

42 En el catálogo de cuentas de la empresa se presenta en forma clara:

La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___

ANEXO C

MATRÍZ DE RESULTADOS

Instrumento de Campo Sujetos

Ítems

1 2 3 4 5 6 7

1 Especialización X X X X X

Autoridad Responsabilidad X X

2 Si X X X X X X No X

3 Si X X X X X X X No

4 Si X X X No X X X X



7 Especialidad X X X X X X X Complejidad




11 Autoridad X X X Responsabilidad X X X X

12 Si No X X X X X X X





17 Si X X X X X No X X

18 Objetiva X X X X X X X Veraz

Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013)

Instrumento de Campo (Cont…)

Sujetos

Ítems 1 2 3 4 5 6 7

19 Si X X X X No X X X






25 General X X X X X X X

Departamental







32

A X X X X X X X B C D E

33 Si X X X X X X No X




Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013).

Instrumento de Campo (Cont…)

Sujetos

Ítems 1 2 3 4 5 6 7


38 Si X X No X X X X X



41 Si X No X X X X X X

42 A X X X X X B X X

Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013).

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