Jorge Anibal Restrepo MoralesJorge Anibal Restrepo Morales

Medida de términos monetarios de los recursosconsumidos para conseguir un objeto determinado.

Deben añadir valor económico al producto / servicio.

Los costos deben ser resultado de operaciones yprocesos eficientes.

Cualquier actividad o propósito para el cual sedesea una medida particular de su costo.

•Productos / servicios•Departamentos•Actividades / procesos de negocio•Clientes•Delegaciones•Mercado. Segmentos de mercado•Etc.

Por su relacióncon el objetivo

del costo

Por surelación conel generador

de costo

Por su relacióncon la unidadde producto

Por su relacióncon la toma de

decisiones.

Por sucaráctertemporal

Por su grado decontrolabilidad

Directos

Indirectos

Fijos

Variables

Totales

Unitarios

Diferenciales

Inalterados

histórico

Futuros

controlables

Nocontrolables

CostosCostosDirectosDirectos

CostosCostosIndirectosIndirectos

Proceso deProceso deasignaciónasignación

ObjetivoObjetivode costode costo

CostosCostosIndirectosIndirectos

Centro deCentro decostos decostos de

ProducciónProducción

ObjetivoObjetivode costode costo

Centro deCentro decostos decostos deServicioServicio

1ªEtapa

2ªEtapa

Tasa dereparto

Proceso de asignación de los Costos Indirectospor los Sistemas V.B.C. Y A.B.C.

Costos Indirectos Costos Indirectos

V.B.C. A.B.C.

Medida de los recursos

Centros de ResponsabilidadCentro decostos A

Centro decostos B

Centro decostos C

Centros de ResponsabilidadActividad

AActividad

BActividad

C

Tasa de reparto Medidas de actividad

ProductosProducto A Producto B Producto C

ProductosProducto A Producto B Producto C

•Asignación incorrecta de los gastos generales heterogéneos•Se ignora el costo de la diversidad y de la complejidad de los ptos oservicios•Se suele tender a la reducción de los costos/gastos eliminados oreduciendo•Se infravalora el concepto de costo del producto/servicio•La medida de los resultados propicia acciones equivocadas•Organiza la empresa por centros de responsabilidad Dptos estancosque da visión de operaciones más que de procesos de negocio.•Planificación muy basada en incrementalismos Repetición deineficiencias•Gestión muy basadas en los beneficios Visión de C.P.•Formas de gestión muy basadas en gestionar los síntomas, olvidando elanálisis de las verdaderas causas de los problemas.

Las implicaciones de los Sistemas de costos basados en este principiosupone que:

•Se centran en el objetivo del costo y por lo tanto los costos se clasificanen “directos” e “indirectos” (Gastos generales).

•Respecto al volumen de la producción los costos en “Fijos” y “Variables”

•Al ser los variables los únicos que varían con el volumen de laproducción, son los únicos que se asignan correctamente a los productos oservicios.

•Los costos fijos se prorratean entre los productos y servicios en base alvolumen de la producción, variable de la cual no depende en absoluto.

El sistema A.B.C. Contribuye a lograr mejorEl sistema A.B.C. Contribuye a lograr mejordeterminación del costo de los productos ydeterminación del costo de los productos y

servicios, en aquellas empresas que:servicios, en aquellas empresas que:

•Los gastos generales sean una parte importante de los costos totalesde la empresa.•El sistema de imputación de éstos a los productos y/o servicios serealice de forma excesivamente arbitraria.•Se muevan en un sector muy competitivo.•Tengan gran variedad de productos y/o servicios (gama)•Tenga gran complejidad de productos y/o servicios•Tenga gran variedad de procesos de producción•Tenga un elevado número de clientes•Tenga un elevado número de canales de distribución, o que éste seacomplejo.•Tenga un elevado número de actividades y acciones de venta.•Tengan clientes que compran más de un producto y/o servicio

TIPOS DEACTIVIDADES

PRINCIPALES YSOPORTES

REPETITIVAS Y NOREPETITIVAS

CON Y SIN VALORAÑADIDO

ESTRATEGICAS YOPERATIVAS

OBLIGATORIAS YDISCRECIONALES

ACTIVIDAD ES UNA CONBINACIÓN DE PERSONAS,ACTIVIDAD ES UNA CONBINACIÓN DE PERSONAS,TECNOLOGÍA MATERIAS PRIMAS Y ENTORNO QUETECNOLOGÍA MATERIAS PRIMAS Y ENTORNO QUE

PRODUCE UN PRODUCTO O SERVICIO Y QUEPRODUCE UN PRODUCTO O SERVICIO Y QUEDESCRIBE LO QUE HACE UNA EMPRESADESCRIBE LO QUE HACE UNA EMPRESA

El costo de una empresa incluye todos los factoresutilizados para llevarla a cabo

Función de negocioFunción de negocio

Proceso de negocioProceso de negocio

ActividadActividad

TareaTarea

OperaciónOperación

Marketing y ventas

Captación de clientas

visitar un posible cliente

Conseguir los datosnecesarios para elaborar la

propuesta

Escribir la propuesta ypasarla al ordenador

EjemplosEjemplos

Actividades deActividades deInfraestructuraInfraestructura

Actividades deActividades denivel unitarionivel unitario

Oficinas centralesMantenimiento edificiosSeguridadCafetería

Actividades deActividades desostenimiento desostenimiento de

productoproducto

Actividades deActividades delotelote

Ingeniería de procesoEspecificaciones delproductoMejora de productosI&D de producto

Preparación de máquinasMovimiento de materialesOrdenes de compraInspecciones

M.O.D.MaterialesHoras máquinaEnergía

Costos relacionadoscon la infraestructurageneral de la empresa

Costos derivados de laexistencia ysostenimiento delproducto

Costos relacionadoscon la organización dela producción o lalogística.

Costos relacionadoscon el volumen de laproducción.

El sistema A.B.C. y los niveles jerárquicos

•El sistema tradicional de costos se desarrollaba bajo la premisa de que todos losgastos generales están relacionados con el volumen de las unidades producidas,sean productos o servicios.•El sistema de costos basados en las actividades se basa en el hecho de que losgastos generales están relacionados con algunas de las siguientes categorías oniveles jerárquicos.Categoría jerárquicas

(Ejemplos)Unitaria Lote Sostenimiento Apoyo

Prto/Servicio•Centros de producción

-M.O.D.-Hora máquina-Energía

•Atención al cliente•Programación producción•Inspección de calidad

•Ingienería•Prevención de calidad

•Dirección general•Dirección financiera

Como característica fundamental y diferenciadora, elComo característica fundamental y diferenciadora, elsistema permite una doble visión o enfoque del mismo.sistema permite una doble visión o enfoque del mismo.

Gestión basadaen las

actividadesEvaluación dela actuación

Recursos

Actividades

Objeto delcosto

Introductoresde costos

ASIGNACIÓNDE COSTOS

ANÁLISIS DELPROCESO PROCESOS DE

MEJORACONTINUA

ENFOQUEA.B.C.

ENFOQUEA.B.M.

A.B.M Activity Based ManagementActivity Based Management

El “proceso de dirección” que requiere el A.B.M. se compone de las siguientesprácticas y pasos:

•La dirección establece los objetivos estratégicos en función al mercado.•En estos objetivos (estrategia) deben transformarse en actividades,asegurando que estas son relevantes para los clientes y cumplen con laestrategia definida.

•Todos los empleados son revestidos de los medios necesarios para la mejoracontinua de sus actividades, reordenando los recursos de forma constante hacialas actividades más relevantes y formalizando los programas de mejoracontinua a través de los presupuestos basados en las actividades.

•Se establecer los procesos de control que aseguren que las actividades se estánrealizando de forma correcta y consistente.

Análisis de las actividades de la cadena de valorcomo eje central de análisis de sistema

Análisis delasactividades

Actividadessi V.E.A.

Actividadesprincipalesen lageneraciónde V.E.A.Actividadessecundariasen lageneracióndel V.E.A.

Eliminacióndeactividades

Nivel deservicio

Generadores de costo

Comparaciónrespecto allíder

Análisisdelproceso

Análisisde latendencia

Simplificación delosprocesos

Medidade lasactividades Reducció

n delconsumoderecursos

Costo delasactividades

Análisis de los generadores de Costo (costDrivers)

Los generadores de costo de una actividad son todosaquellos factores que pueden influir de forma significativaen la ejecución de la propia actividad y la causa última porla costos se producen.

Son la esencia de los procesos de mejora continua, ya quesu estudio y comportamiento son la base de la supresión omejora de las actividades que se llevan a cabo.

Algunos ejemplos de generadores de costo en elárea de Marketing

•La lay-Out almacén de productosterminados.•El plan de Marketing•La política de Pedidos•la política de Descuentos•La política de Cobros•La política de reparto•El plan Comercial.•La implicación de personal decada área.•La Formación del personal.•OTROS

SU ESTUDIO YDIRECCIONAMIENTO ESLA BASE DEL ANÁLISIS

A.B.M.